Digital Signage – Ideen und Best Practices für die interne Kommunikation
Die Verbesserung der internen Kommunikation ist ein entscheidender Aspekt jeder Organisation zur Stärkung der Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Unternehmen.
Als wir Organisationen fragten, wie sie mit ihren Mitarbeitern kommunizieren, erhielten sie in fast allen Organisationen die gleiche Antwort: E-Mail, Slack, Meetings, Schwarze Bretter und Newsletter.
Umfragen zeigen jedoch, dass Mitarbeiter keine E-Mails öffnen, Newsletter, oder schauen Sie auf Anschlagtafeln, um Informationen zu erhalten. Und Slack oder andere Interne Kommunikationssoftware ist für groß angelegte Ankündigungen und Feierlichkeiten nicht sehr effektiv.
Normalerweise fällt es Mitarbeitern leicht, mit Kollegen zu kommunizieren, um wichtige Informationen zu erhalten. Wenn Kollegen dies jedoch nicht wissen, entsteht eine direkte Kommunikationslücke zwischen Unternehmen und Mitarbeitern, was sowohl für finanzielle als auch für langfristige Mitarbeiterbeziehungen einen enormen Nachteil darstellt.
Agilität ist der entscheidende Faktor, den Sie in Ihren internen Kommunikationsprozess integrieren müssen.
Digital Signage ist effektiv, attraktiv, lebendig und aufmerksamkeitsstark und erfüllt in hohem Maße die Kommunikationsziele von Unternehmen.
Hier zeigen wir Ihnen einige erstaunliche Möglichkeiten, wie Sie Digital Signage für die Mitarbeiterkommunikation nutzen und sich durch die Schaffung der besten internen Kommunikationssysteme mit Ihren Mitarbeitern hervortun können.
Warum Digital Signage für die interne Kommunikation nutzen?
Es ist verständlich, Digital Signage für Markenwerbung und Sensibilisierungskampagnen einzusetzen, wenn es jedoch um die Verbesserung der internen Mitarbeiterkommunikation geht, kommen eine Reihe von Fragen in den Sinn.
Welche Vorteile erzielt Ihr Unternehmen? Digital Signage, ob es Ihren Anforderungen an die interne Kommunikation entspricht und wie es zum Aufbau einer stabilen Beziehung zu den Mitarbeitern beiträgt.
Um diese Frage zu beantworten, haben wir einige starke Argumente für Sie, die die Effektivität von Digital Signage für die interne Kommunikation sicherstellen. Hier sind sie:
Schnell die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter auf sich ziehen
Es ist schwer, die lebendigen digitalen Bildschirme zu ignorieren. Zumindest einmal ziehen sie Ihren Blick auf sich und verleiten Sie dazu, sich anzusehen, was auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Angesichts der Vorteile ist Digital Signage ein ideales Medium, um interne Kommunikationssysteme zu verbessern, die Aufmerksamkeit der Nutzer zu gewinnen und so schneller reagieren zu können.
Liefern Sie Informationen an viele gleichzeitig
Hunderte von Mitarbeitern können mit Digital Signage interagieren und gleichzeitig Informationen erhalten, sodass sie nicht mehr mühsam E-Mails öffnen, lange Chat-Threads auf Slack überprüfen oder organisatorische Intranets.
Mitarbeiter ignorieren Popups oder Benachrichtigungen normalerweise, wenn sie mit einer Aufgabe beschäftigt sind, und öffnen sie, nachdem sie fertig sind, manchmal erst am nächsten Tag.
Wenn Sie also wichtige Informationen übermitteln möchten und eine sofortige Antwort benötigen, sind ältere Methoden der internen Kommunikation nicht effektiv.
Zeigen Sie mit Studio vielfältige Inhalte an
Nutzen Sie Digital Signage-Funktionen und verbessern Sie die Anzeigebildschirme in Ihrem Unternehmen. Verbessern Sie die interne Interaktion und schaffen Sie eine entspannte Atmosphäre. Die Funktionen und Apps von Digital Signage sind die perfekte Ergänzung, um Ihrer Anzeige Bedeutung zu verleihen.
Digital Signage glänzt auch in Fokussierung auf die Mitarbeitererfahrung. Über Feedback-Sharing-Plattformen oder interaktive Umfragen können Unternehmen direkte Mitarbeitereingaben einholen und so eine Kultur der Transparenz und Offenheit fördern. Diese aktive Förderung der Mitarbeiterinteraktion vermittelt ihnen ein Gefühl der Zugehörigkeit und trägt entscheidend dazu bei, ihr Engagement für das Unternehmen zu stärken.
Sie können Inhalte wie Unternehmens-Dashboards, Kalender für bevorstehende Meetings und Veranstaltungen, PR- und Nachrichtenanzeigen der Organisation anzeigen, Onboarding für neue Mitarbeiter, Organisationsbewertungen von Kunden oder Mitarbeitern und vieles mehr.
Kosten- und Zeiteffektiv
Die Verwendung von E-Mails oder Anwendungen für die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Unternehmen ist sehr zeit- und kostenintensiv. Mitarbeiter müssen Zeit einplanen oder ihre laufenden Aufgaben unterbrechen, um sich mit den Mitteilungen oder Nachrichten des Unternehmens zu befassen.
Es behindert die Produktivität der Mitarbeiter und lenkt sie ab, was den Unternehmen mehr kostet. Digital Signages helfen Ihnen, wichtige Informationen an die Wand zu bringen, sodass Mitarbeiter Updates erhalten, während sie ihrer Arbeit nachgehen. Ebenso können Sie mit einem Zustellbestätigungs-App für Ihre Logistik können Sie wertvolle Zeit sparen, indem Sie Kunden und interne Teams sofort über den Lieferstatus informieren, ohne auf manuelle Nachverfolgungen oder E-Mails angewiesen zu sein.
Bauen Sie eine direkte Kommunikation auf
Digital Signage ist gut sichtbar und zieht als Blickfang die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter auf sich. Es ist das perfekte Tool, um Nachrichten in großem Maßstab zu verbreiten. Wenn Sie Informationen oder Updates weitergeben müssen, senden Sie Ihren Mitarbeitern normalerweise E-Mails, aber die Lesbarkeit ist damit nicht gewährleistet. WhatsApp-Massennachrichten versenden ist eine Möglichkeit, eine einzelne Nachricht gleichzeitig an mehrere Kontakte zu senden.
Außerdem geraten die eigentlichen Informationen durch Missverständnisse der Mitarbeiter ans Licht. Mit Digital Signage ist es wahrscheinlicher, dass jeder Mitarbeiter, der damit in Berührung kommt, es auch liest, wodurch eine direkte Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen entsteht.
7 tolle Ideen zur Verbesserung der internen Kommunikation mit Digital Signage
#1 Willkommens- und Glückwunschnachricht
Geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter vom ersten Tag an das Gefühl, etwas Besonderes zu sein und sich zu freuen. Zeigen Sie personalisierte Willkommensnachrichten mit Namen und Foto des neuen Mitarbeiters auf allen Digital Signage-Bildschirmen in Ihrem Unternehmen an.
Dadurch werden die neuen Mitarbeiter allen vorgestellt und der Kennenlernprozess wird effizient gestaltet.
Mit Taggbox Display Studio können Sie zwei dynamische Inhalte auf einem Bildschirm anzeigen. Warum nutzen Sie das nicht und zeigen auf der einen Seite die Willkommensnachricht und auf der anderen Seite die Vorstellung des neuen Mitarbeiters, damit alle Ihre Mitarbeiter den Neuankömmling kennenlernen?
#2 Events & Feiern
Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter durch digitale Beschilderungen an besondere Anlässe und Ereignisse. Ob Geburtstage, die Ehrung von Leistungsträgern oder eine Überraschungspizzaparty – informieren Sie Ihre Mitarbeiter direkt darüber.
Wenn eine Veranstaltung bevorsteht, präsentieren Sie die Broschüre dazu auf Ihrem Digital Signage, um die Nachricht zu verbreiten. Darüber hinaus können Sie die Split-Screen-Funktion unseres Studios nutzen und parallel zur Veranstaltungsbroschüre eine Social-Media-Wall mit früheren Veranstaltungen betreiben, um Interesse zu wecken und die Teilnahme von Neulingen zu erhöhen.
#3 Hinweise und Ankündigungen
Anstelle von Anschlagtafeln können Sie wichtige Mitteilungen und Ankündigungen auch über einen digitalen Bildschirm anzeigen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen über viele Abteilungen oder Büros verfügen und abteilungsspezifische Informationen anzeigen möchten, ist dies mit Digital Signage möglich.
Darüber hinaus organisieren Unternehmen häufig Kennenlernsitzungen, um den Mitarbeitern bessere Kommunikationsmöglichkeiten zu bieten. Hierzu ist jedoch ihre Teilnahme erforderlich.
#4 Unternehmens-Dashboard
Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern Ihr Unternehmens-Dashboard, damit sie wissen, wie ihr Unternehmen abschneidet. Dies fördert die interne Kommunikation und gibt Ihren Mitarbeitern ein besseres Verständnis dafür, wie effektiv ihre harte Arbeit sein kann. Zeigen Sie wichtige Zahlen Ihres Unternehmens mit festgelegten Zielen und erreichten Zahlen an.
Nutzen Sie analytische Daten, damit Ihre Mitarbeiter die realistische Position Ihres Unternehmens kennen. Berichte und Statistiken helfen ihnen, Ihre Organisation besser zu verstehen und sie zu motivieren, ihre Ziele zu erreichen. Sie können diese Daten direkt aus internen Quellen wie Ihre HR-Software. Viele Unternehmen nutzen HR-Systeme wie Personio, um Mitarbeiterdaten zu verwalten und Leistungskennzahlen zu verfolgen. Es ist jedoch wichtig zu erkunden Personio Alternativen um eine Lösung zu finden, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht. Das Company Dashboard bietet auf einen Blick eine perfekte Übersicht über die wichtigsten Leistungsindikatoren für den Fortschritt Ihres Unternehmens.
#5 Social Media Walls
Social-Media-Wände Fügen Sie Ihren digitalen Bildschirmen unterhaltsame Inhalte hinzu und halten Sie Ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit beschäftigt. Sie können Zeigen Sie die Social-Media-Beiträge Ihres Unternehmens an von verschiedenen Plattformen wie Instagram, Twitter-Threads, Facebook oder Slack-Chats.
Darüber hinaus wird die Live-Social-Media-Wall in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie den Social Feed Ihres Unternehmens zur Anzeige hinzufügen können. Jedes Mal, wenn es ein neues Update gibt, können es alle Mitarbeiter sehen und sich über soziale Netzwerke mit Ihnen vernetzen.
#6 Mitarbeiter-Benefit-Programme
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter über die betrieblichen Vergünstigungen in Form von Mitarbeitervorteilsprogrammen informiert sind und Übungskurse von Ihrer Organisation bereitgestellt. Darüber hinaus Mentoring-Programme am Arbeitsplatz kann die berufliche Entwicklung erheblich verbessern und eine Kultur des Lernens und Wachstums fördern. LXP-Plattformen kann ein strategischer Schritt in diesem Geist der kontinuierlichen Verbesserung und Entwicklung sein. Diese fungieren als leistungsstarke Instrumente zur Mitarbeiterbindung, Plattformen bieten personalisierte und interaktive Lernerfahrungen und sind perfekt darauf abgestimmt, die interne Kommunikation und das Engagement der Mitarbeiter durch innovative Entwicklungsmöglichkeiten zu verbessern.
Die Anzeige von Mitarbeitervorteilsprogrammen auf dem Bildschirm weckt Interesse und macht den Mitarbeitern bewusst, wie wichtig diese sind. Sie melden sich möglicherweise für ein Programm an, wenn sie etwas Nützliches finden, das ihnen hilft, ihr berufliches, finanzielles und persönliches Leben zu verbessern.
#7 Halten Sie den Inhalt aktuell
Wenn Sie möchten, dass Ihre Digital Signage-Anzeigen in Ihrem Unternehmen effektiv sind, sollten Sie die Inhalte stets aktuell halten, um das Interesse der Mitarbeiter zu wecken. Dies erreichen Sie am besten, indem Sie die meisten Ihrer Digital Signage-Inhalte fast den ganzen Monat lang einplanen.
Sie müssen sich keine Gedanken über ständige Inhaltsänderungen für Ihre Digital Signage machen. Sie können dies einmal planen und dann die Erfahrung genießen, während sich die Inhalte gemäß Ihrem Plan reibungslos ändern.
Verwenden Sie Taggbox Display, um die interne Kommunikation zu automatisieren
Signage Solution von Taggbox-Anzeige wurde entwickelt, um Ihre Digital Signage-Bildschirme mit verlockenden Inhalten von verschiedenen Social-Media-Plattformen zu verschönern. Sie können verlockende Inhalte aus Social-Media-Kanälen mit Hashtags, Handles, Boards, Seiten-URLs, Tweets oder Erwähnungen sammeln und erstellen und die Anzeige durch Vereinheitlichung der Inhalte automatisieren.
Dies sind einige gängige Anwendungsfälle von Taggbox Display zur Intensivierung der internen Kommunikation durch einfache Verwaltung, Anpassung und Automatisierung der Anzeige von Inhalten auf digitalen Beschilderungen.
Branchenspezifische Nachrichten, Statistiken und Trends abrufen
Sie können Ihre Digital Signage mit Nachrichten, beliebten Trends, Statistiken der Konkurrenz oder anderen wichtigen Fakten aufwerten. Ob Sie es glauben oder nicht, es wird die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern, da sie nicht nach branchenspezifischen Nachrichten oder Trends suchen müssen.
Auch die Präsentation von Wettbewerbsanalysen und Forschungsberichten hilft Ihren Mitarbeitern dabei, die Strategien der Konkurrenz zu verstehen, was ihnen wiederum dabei hilft, ihre Strategie zu verfeinern, bevor etwas schief geht.
Sie können dies tun, indem Sie RSS-Feeds abrufen. Geben Sie die entsprechende RSS-Feed-URL in Ihr Taggbox Display-Konto ein und es werden alle Feeds mit der URL abgerufen.
Inspirierende und motivierende Zitate
Nutzen Sie Digital Signage in der Mitarbeiterkommunikation um die Motivation und Begeisterung der Kernmitglieder Ihres Unternehmens zu steigern. Zeigen Sie Zitate großer Führungskräfte oder Zitate zum Stressabbau auf digitalen Bildschirmen an. An manchen Tagen sind Ihre Mitarbeiter möglicherweise ängstlich oder geistig nicht fit.
Zitate, die zum Nachdenken anregen, helfen Ihren Mitarbeitern, motiviert zu bleiben und eine positive Lebenseinstellung zu entwickeln. Dies führt letztendlich zu höherer Produktivität und einem gesunden Teamgeist.
Social-Media-Feeds
Social-Media-Beiträge sind ansprechende Inhalte für die Anzeige auf Digital Signage-Bildschirme. Es verbessert die interne Kommunikation und informiert Ihre Mitarbeiter über die soziale Präsenz Ihres Unternehmens.
Führen Sie Social Media Feeds von Instagram, Workplace, Yammer, Slackoder jede andere Plattform, auf der Ihre Organisation aktiv ist. Darüber hinaus können Sie die Gruppenbilder Ihrer Mitarbeiter bei besonderen Anlässen wie Teamtreffen, Urlauben, Reisen usw. anzeigen.
Bewertungen & Erfahrungsberichte
Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, was andere Mitarbeiter über Ihr Unternehmen sagen. Bitten Sie sie, ihre Ansichten mitzuteilen oder zu erzählen, wie sie Ihr Unternehmen finden.
Zeigen Sie ihre Bewertungen und Erfahrungsberichte auf digitalen Beschilderungen an, damit jeder weiß, was andere Mitarbeiter über das Unternehmen sagen. So können neue Mitarbeiter Ihr Unternehmen besser verstehen. Und vergessen Sie nicht zu erwähnen, dass es peinlich sein kann, Kollegen persönlich zu fragen, und dass es einige Zeit dauert, mit ihnen zu plaudern.
Digital Signage Best Practices für die interne Kommunikation
Verwenden Sie keine sich wiederholenden Inhalte
Dies ist eines der wichtigsten Merkmale der Verwendung von Digital Signage. Wenn Ihre Mitarbeiter jedes Mal den gleichen Inhalt auf Ihrem Bildschirm sehen, kann dies sie irritieren und Ihren internen Kommunikationsprozess beeinträchtigen. Erstellen Sie eine Wiedergabeliste mit Inhalten, die auf dem Bildschirm abgespielt werden, und ändern Sie diese häufig, damit Ihre Mitarbeiter wichtige Informationen erhalten, wann immer sie auf den Bildschirm blicken.
Stellen Sie sicher, dass es die Mitarbeiter nicht ablenkt
Ein weiterer wichtiger Faktor, den Sie berücksichtigen sollten, ist, dass die auf dem Bildschirm angezeigten Informationen Ihre Mitarbeiter nicht ablenken sollten. Dies wäre für Ihr Unternehmen gefährlich, da es den internen Kommunikationsprozess zerstört und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigt. Stellen Sie sicher, dass die angezeigten Inhalte in einem subtilen Ton gehalten sind und informativ und wertvoll sind und vor allem den internen Kommunikationsprozess Ihres Unternehmens erleichtern.
Holen Sie sich regelmäßig Feedback ein
Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, welche Art von Inhalten sie gerne auf digitalen Bildschirmen sehen würden. Ihre Meinungen werden zu besseren Inhaltsideen auf Ihren digitalen Bildschirmen führen, die auch für sie nützlich sind. Auch hierdurch fühlen sie sich wichtig und ihre Meinungen werden von der Organisation gehört, was die interne Kommunikation verbessert.
Halten Sie Ihren Bildschirm nicht leer
Wenn Sie es Ihren Mitarbeitern zur Gewohnheit machen möchten, Digital Signage-Bildschirme zu überprüfen, um wichtige Informationen von Unternehmen zu erhalten, sollten Sie Digital Signage verwenden, um regelmäßig Hinweise oder Informationen anzuzeigen. Ihr Bildschirm sollte auch nicht langweilig aussehen. Verwenden Sie Themen oder schöne Grafiken, um Ihren digitalen Bildschirm attraktiv zu gestalten.
Holen Sie mit Studio das Beste aus Ihrem Display heraus
Rüsten Sie Ihr Digital Signage mit dem benutzerfreundlichen Taggbox Display Studio um alle Ihre Display-Einschränkungen zu überwinden und maximale Mitarbeiterengagement in Ihrem Unternehmen.
Planen und arrangieren Sie Ihre Anzeigeinhalte mit den nahtlosen Integrationsfunktionen von Studio, sodass sich der Anzeigebildschirm für die Mitglieder Ihrer Organisation lohnt. Das Studio ist kollaborativ, sodass Sie Ihre Anzeigeinhalte nahtlos auf mehreren Bildschirmen steuern und Ihre Reichweite in Ihrer Organisation grenzenlos gestalten können.
Zusammenfassung
Jetzt ist es an der Zeit, die Möglichkeiten digitaler Beschilderungen zu nutzen, um die interne Kommunikation Ihres Unternehmens zu verbessern. Es ist eine effektive, narrensichere und ergebnisorientierte Methode, um die Kommunikation mit den Mitarbeitern zu verbessern.
Für viele Unternehmen ist es eine Herausforderung, starke Beziehungen zu ihren Mitarbeitern aufzubauen. Und das ist offensichtlich, denn hohe Ziele, Fristen und weniger Interaktion mit den Mitarbeitern halten Unternehmen davon ab, eine langfristige Beziehung zu ihren Mitarbeitern aufzubauen.
Richten Sie Digital Signages ein, um die interne Kommunikation zu verbessern und die Bindung zu den Mitarbeitern zu stärken. Anstatt ältere interne Kommunikationsmethoden einzusetzen, nutzen Sie Digital Signages, um gesunde und effektive interne Kommunikationsmechanismen in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Darüber hinaus verleiht das umfassende Studio mit seinen einzigartigen Apps und Funktionen Ihrem Display mehr Wert.
