19 Event-Engagement-Ideen, um Ihre Teilnehmer zu beeindrucken

Ist Ihr Event-Engagement nicht ganz so erfolgreich wie geplant? Nun, Sie sind nicht allein! Aber keine Sorge, es gibt gute Neuigkeiten. Dieser Blog ist eine zentrale Anlaufstelle für einzigartige Event-Engagement-Ideen. Wir haben besprochen, warum Event-Engagement wichtig ist und was Sie tun können, um Ihr Event spannender zu gestalten. 

Engagierte Teilnehmer bedeuten zufriedene Teilnehmer! Wenn die Leute eine tolle Zeit bei Ihrer Veranstaltung haben, werden sie wahrscheinlich nächstes Jahr wiederkommen und mit Ihrer Marke in Verbindung gebracht werden.

Das ist die Macht des Event-Engagements. Es ist der Schlüssel zur Schaffung eines Erlebnisses, von dem die Leute noch lange nach der Veranstaltung schwärmen.

Lassen Sie uns tiefer eintauchen und herausfinden, wie Sie Ihre nächste Veranstaltung unvergesslich machen können.

19 Event-Engagement-Ideen, um Ihre Teilnehmer im Jahr 2024 zu gewinnen

1. Maßgeschneiderte Einladungen
2. Social-Media-Engagement und Event-Hashtags
3. Umfragen und Abstimmungen: Finden Sie heraus, was Ihre Teilnehmer wollen
4. Wettbewerbe und Werbegeschenke vor der Veranstaltung
5. Live-Social-Media-Wand
6. Photo Booth
7. Gamification
8. Engagierte Keynote-Speaker
9. Interaktiver Registrierungsprozess
10 Erlebnissitzungen
11 Überwachen Sie das Engagement
12 Verwenden Sie Push-Benachrichtigungen
13 Markenwerbung auf professionellem Niveau
14 Haben Sie Spaß mit dem Event Spirit Day
15 Knüpfen Sie neue Kontakte durch Networking-Möglichkeiten
16 Erfahrungsberichte nach der Veranstaltung
17 Umfragen und Feedbackformulare
18 Folge-E-Mails
19 Veranstalten Sie einen Social-Media-Wettbewerb, um das Engagement nach der Veranstaltung zu fördern

Was ist Event-Engagement?

Event-Engagement ist eine Strategie, die von Veranstaltern verwendet wird, um die Interaktion und Beteiligung der Veranstaltungsteilnehmer zu erhöhen und so den Erfolg der Veranstaltung zu steigern. Es kann Marken dabei helfen, ihren Kunden bessere Erfahrungen zu bieten und den Ruf der Marke zu verbessern. Event-Engagement ist nicht nur ein Schlagwort; es ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg einer Veranstaltung.  

Durch das Verstehen und Analysieren des Engagements Ihrer Teilnehmer können Sie Ihre Veranstaltungsplanung und -durchführung erheblich verbessern und so eine engere Verbindung zu Ihrem Publikum aufbauen.

Warum Event-Engagement wichtig ist

Beim Event-Engagement geht es nicht nur darum, die Teilnehmer zu unterhalten; es geht darum, ein dynamisches Erlebnis zu schaffen, das Verbindungen fördert und einen bleibenden positiven Eindruck Ihrer Marke hinterlässt. 

Aus diesen Gründen ist es für den Erfolg einer Veranstaltung entscheidend, dem Engagement Priorität einzuräumen:

1. Steigert die Markenwahrnehmung:

Engagierte Teilnehmer werden Ihre Marke eher positiv wahrnehmen. Interaktionen mit Rednern, Sponsoren und untereinander erzeugen positive Resonanz über die Veranstaltung hinaus.

2. Erfolg messen:

Engagement-Kennzahlen wie Beteiligungsniveaus, Social-Media-Aktivitäten und Feedback-Umfragen liefern wertvolle Einblicke in die Effektivität der Veranstaltung. Hohes Engagement ist ein Zeichen für eine erfolgreiche und wirkungsvolle Erfahrung.

3. Steigert den Wert für die Teilnehmer:  

Menschen besuchen Veranstaltungen, um teilzunehmen und Kontakte zu knüpfen. Engagierte Teilnehmer beteiligen sich aktiv an Sitzungen, vernetzen sich mit Ausstellern und knüpfen wertvolle Kontakte, wodurch sie letztlich mehr aus der Veranstaltung herausholen.

4. Personalisierung ist der Schlüssel:

Wenn Sie die Veranstaltung auf die Interessen Ihres Publikums zuschneiden, entsteht ein bedeutungsvolleres Erlebnis. Dies kann zu einer höheren Teilnehmerzufriedenheit, einer höheren Wahrscheinlichkeit einer erneuten Teilnahme und positiver Mundpropaganda führen.

Indem Sie dem Engagement Priorität einräumen, können Sie Ihre Veranstaltung in eine leistungsstarke Plattform für Markenaufbau, Vernetzung und bleibenden Mehrwert für Ihre Teilnehmer und Ihr Unternehmen verwandeln.

Entwickeln Sie eine Strategie zur Einbindung der Teilnehmer

Bei so viel Trubel, wie Ausstellungen und mehreren Sitzungen, können die Teilnehmer leicht abgelenkt werden. Wie also halten Sie ihre Konzentration aufrecht?

Zunächst einmal können dadurch die Teilnehmer bei der Stange gehalten werden, indem ihnen ermöglicht wird, sich auf die Erstellung von Inhalten zu konzentrieren, die sie interessieren, und sie dazu angeregt werden, kreativ über die Art und Weise nachzudenken, wie sie diese vermitteln können. 

Darüber hinaus können Sie Social-Media-Wall-Displays in Ihre Veranstaltung integrieren, um alle auf dem Laufenden zu halten und Ihre Veranstaltungen lebendig zu gestalten. Mithilfe dieser Walls können Sie mithilfe von Funktionen wie SnapUp authentische Inhalte präsentieren, die von Ihren Teilnehmern erstellt wurden.

Verwenden Sie Gamification-Elemente, um die Teilnehmer zu motivieren. Bei Gamification werden Sitzungen in Spiele umgewandelt, oft mit Anreizen, die die Teilnahme fördern. Im Folgenden finden Sie einige Ideen, die Sie in Ihre Checkliste für die Veranstaltungsplanung und drücke die Erfolgsleiste.

Die besten Ideen für Event-Engagement 

Steigern Sie die Beteiligung und Zufriedenheit der Teilnehmer mit den unten aufgeführten praktischen Ideen zur Einbindung von Veranstaltungen und gestalten Sie eine dynamische und wirkungsvolle Veranstaltung. Wir haben bereitgestellt Ideen zur Eventaktivierung mit denen Sie das Beste aus Ihrer Veranstaltung machen können.

Ideen zur Einbindung vor der Veranstaltung

Machen Sie alle schon früh neugierig! Das weckt bei den Leuten Vorfreude auf Ihre Veranstaltung und sorgt für Begeisterung. Sorgen Sie dafür, dass potenzielle Kunden die Tage bis zu Ihrer Veranstaltung mit Spannung zählen! Dies kann Social-Media-Beiträge, Banner, Plakatwände, Ankündigungen usw. umfassen.

1. Maßgeschneiderte Einladungen

Die erste Event-Engagement-Idee auf unserer Liste besteht darin, die Einladungen so zu personalisieren, dass sich jeder auf Ihrer Veranstaltung besonders fühlt. 

Erstellen Sie eine Website zur einfachen Registrierung, versenden Sie personalisierte E-Mails und halten Sie Ihre Kunden per SMS über die Veranstaltung auf dem Laufenden.

2. Social Media Engagement und Event-Hashtags

Wir leben in einer schnelllebigen digitalen Welt, in der soziale Medien eine wichtige Rolle spielen. Die Nutzung sozialer Kanäle und das Laufen können Ihrer Marke dabei helfen, breiter zu werden. Sie können diesen Trick in Ihren Event-Engagement-Plan als Marke integrieren. 

Starten Sie Hashtag-Kampagnen und bitten Sie Ihre Follower, mitzumachen und Inhalte zu erstellen. Teilen Sie authentische, benutzergenerierte Inhalte, wie z. B. Live-Twitter-Feed, in Ihren sozialen Medien, um Ihnen dabei zu helfen, eine Verbindung zu Ihrem Publikum herzustellen.

3. Umfragen und Abstimmungen: Finden Sie heraus, was Ihre Teilnehmer wollen

Die Nutzung sozialer Medien zur Erreichung Ihrer Markenziele kann äußerst vorteilhaft sein. Versuchen Sie, mit Menschen in Kontakt zu treten, indem Sie online Umfragen und Abstimmungen durchführen. 

Stellen Sie Fragen, sprechen Sie mit Ihren Event-Teilnehmern und fragen Sie nach ihren Wünschen. So können Sie nicht nur eine Verbindung zu ihnen aufbauen, sondern ihnen auch ein personalisiertes Erlebnis bieten.

4. Wettbewerbe und Werbegeschenke vor der Veranstaltung

Mit diesem Hack können Sie die Beteiligung der Teilnehmer an Veranstaltungen verbessern. Die Leute lieben kostenlose Sachen, also nutzen Sie diese Taktik, um sie zu Ihrer Veranstaltung zu locken und sie dazu zu bringen, an Aktivitäten teilzunehmen. 

Bieten Sie den Veranstaltungsgästen VIP-Tickets, Zugang zum Gastgeber und mehr an, damit die Sache spannend bleibt. Legen Sie ein letztes Datum für Anmeldungen und Buchungen fest, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen. Die Verwendung von Online-Einladungen mit RSVP kann Ihnen dabei helfen, Gästelisten zu verwalten, Antworten zu verfolgen und Erinnerungen zu senden, um ein reibungsloses und gut organisiertes Veranstaltungserlebnis zu gewährleisten.

Ideen für die Einbindung von Veranstaltungen vor Ort

Es ist wichtig, das Engagement und die Freude der Teilnehmer an der Veranstaltung aufrechtzuerhalten. Hier sind einige Ideen für die Einbindung der Teilnehmer vor Ort, die Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen.

5. Live-Social-Media-Wall

Übernehmen Social Wall in Ihrer Veranstaltung um das Engagement der Teilnehmer zu steigern. Diese Wände können Live-Social-Media-Feeds von Twitter, Instagram und Facebook sowie benutzergenerierte Inhalte und Kampagnen-Feeds enthalten. 

Ermutigen Sie die Leute, Bilder zu teilen und Ihren Event-Hashtag zu verwenden, damit er auf dem Bildschirm angezeigt wird. Diese digitalen Social-Wall-Displays verbessern das Event-Erlebnis und bieten wertvolle Einblicke in das, was bei Ihrem Publikum ankommt.

Das Einrichten KI-gestützter Social-Media-Walls bei Veranstaltungen ist eine großartige Möglichkeit, Ihrer Veranstaltung ein moderneres Flair zu verleihen und die Beteiligung der Menschen aufrechtzuerhalten. 

Die KI-Technologie kann relevante Inhalte automatisch filtern und anzeigen und stellt so sicher, dass nur die interessantesten Beiträge angezeigt werden. Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Pinnwand personalisieren, damit es zum Thema Ihrer Veranstaltung passt, und sie moderieren, um ein positives Markenimage aufrechtzuerhalten.

6. Fotokabine

An Fotoautomat für Veranstaltungen ist ein weiterer Event-Engagement-Hack, der Ihnen helfen kann, ein breiteres Publikum zu erreichen. 

Bitten Sie die Leute, ihre Klicks in sozialen Medien zu teilen und Ihre Marken-Hashtags zu verwenden. Zusätzlich zu einer Event-Fotokabine können Sie einen benutzerdefinierten Hintergrund mit Ihrem Logo und Farbschema verwenden, um die Präsenz Ihrer Marke aufrechtzuerhalten.

7. Gamifizierung

Eine weitere hervorragende Idee für Event-Engagement ist Gamifizierung bei Veranstaltungen. Dies ermöglicht Ihnen eine bessere Interaktion und sorgt für ein angenehmeres Erlebnis für Ihr Publikum. 

Erstellen Sie Aufgaben oder Spiele, mit denen die Teilnehmer Punkte sammeln können, die sie später gegen Preise oder Werbegeschenke eintauschen können. Sie können KI-gestützte Social-Media-Walls verwenden, um Quizze durchzuführen und die Gedanken der Teilnehmer zu erfahren.

8. Einbindung von Keynote-Speakern

Suchen Sie nach wirkungsvollen Ideen für die Beteiligung an Konferenzen? Dann kann diese Idee wahre Wunder bewirken. Arbeiten Sie mit Branchenführern oder prominenten Rednern zusammen, die Ihnen dabei helfen können, Veränderungen herbeizuführen und ein breiteres Publikum zu erreichen. 

Darüber hinaus kann Ihnen dieser Trick dabei helfen, interaktive Workshops und Konferenzen zu veranstalten und dabei durchgehend für Lebendigkeit zu sorgen. 

9. Interaktiver Registrierungsprozess

Verwenden Sie personalisierte QR-Codes, um die Ankunft Ihrer Gäste reibungslos zu gestalten. So können Sie beim Check-in ein nahtloses Erlebnis haben. 

Sie möchten die Veranstaltung aber noch spannender gestalten und so die Beteiligung der Teilnehmer steigern? Dann können Sie Ihren Teilnehmern das Sammeln von Punkten oder Prämien ermöglichen, indem sie Registrierungsaufgaben erledigen, z. B. durch das Scannen zusätzlicher QR-Codes an verschiedenen Stationen.

10. Erlebnissitzungen

Nutzen Sie diese Engagement-Idee und bieten Sie Ihren Veranstaltungsteilnehmern Erlebnissitzungen an. Lassen Sie sie an Demos Ihrer Produkte und Dienstleistungen teilnehmen. 

Technologie zur Veranstaltungsbeteiligung ermöglicht es den Leuten, Ihr Produkt auszuprobieren. Das ist eine großartige Möglichkeit, die Leute dazu zu bringen, über Ihr Angebot zu sprechen, mehr über Ihre Marke zu erfahren und ihre Gedanken und Wünsche mitzuteilen. So können Sie improvisieren und in Zukunft bessere Leistungen erbringen.

11. Überwachen Sie das Engagement

Planen Sie die Durchführung einer virtuellen Veranstaltung und möchten mehr über Ideen für die Einbindung virtueller Veranstaltungen erfahren? Dann sind Sie hier richtig. 

Erwägen Sie den Einsatz eines Tools, das Ihnen wertvolle Einblicke in Ihr Event-Engagement für virtuelle oder hybride Events gibt. Diese Daten können Ihnen helfen, in Zukunft bessere Entscheidungen zu treffen, und Moderatoren können diese Erkenntnisse nutzen, um die Teilnehmer bei virtuellen oder hybriden Sitzungen effektiver einzubinden.

12. Verwenden Sie Push-Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen sind eine weitere Möglichkeit, die Beteiligung an Ihrer Veranstaltung hoch zu halten. Vielbeschäftigte Teilnehmer Ihrer Veranstaltung müssen sich vielleicht merken, wofür sie sich angemeldet haben!  

Ein Veranstaltungsplan ist großartig, aber Erinnerungen sind noch besser. Per E-Mail oder über eine mobile App können Sie die Teilnehmer über den Beginn der Sitzungen informieren und sie an unterhaltsame Aktivitäten außerhalb der Vorträge erinnern.

13. Markenwerbung auf professionellem Niveau

Machen Sie Ihr Event-Engagement zu einem großen Erfolg und steigern Sie Ihre Markenbekanntheit durch die strategische Platzierung von Marketingmaterialien! 

Banner in stark frequentierten Bereichen, Markenausweise und eine Event-Website/App, auf der Ihre Marke und Ihre Sponsoren präsentiert werden, sorgen dafür, dass die Teilnehmer sie überall sehen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck, lange nachdem die Veranstaltung vorbei ist.

14. Viel Spaß beim Event Spirit Day

Vertreiben Sie die Langeweile mit Themen-Spirit-Days und erzielen Sie tolle Ergebnisse bei Ihrem Event-Engagement! Peppen Sie Firmenevents mit freundschaftlichem Wettbewerb auf und werden Sie kreativ mit Kostümen.

Um die Spannung zu steigern, verteilen Sie Abzeichen oder Aufkleber und verleihen Sie Preise für die enthusiastischste Teilnahme oder die kreativsten Outfits.

15. Knüpfen Sie neue Kontakte durch Networking

Bei Veranstaltungen geht es darum, neue Leute kennenzulernen! Bewerben Sie Ihre Veranstaltung als Gelegenheit, Kontakte zu Branchenleuten zu knüpfen, und fördern Sie die Interaktion während der Präsentationen. Verwenden Sie einen Social-Media-Hashtag, um für Begeisterung zu sorgen. 

Durch die Fokussierung auf Kontakte wird Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Networking-Treffpunkt, der einen großartigen Eindruck Ihrer Marke hinterlässt.

Ideen für die Einbindung nach der Veranstaltung

Die Veranstaltung ist noch nicht zu Ende. Konzentrieren wir uns auf das, was als Nächstes kommt: die Fortsetzung des Gesprächs nach der Veranstaltung. Wir werden nach Möglichkeiten suchen, um auch nach Abschluss der Veranstaltung in Verbindung zu bleiben und die Beziehungen zwischen Ihren Teilnehmern zu stärken.

16. Erfahrungsberichte nach der Veranstaltung

Denken Sie daran, dass Ihr Engagement für die Veranstaltung auch nach deren Abschluss weitergeht. 

Sammeln Sie Lob von Veranstaltungsteilnehmern: Bitten Sie nach Ihrer Veranstaltung um Erfahrungsberichte und Feedback.

Zeigen Sie Erfahrungsberichte und Bilder Ihrer Eventgäste! Teilen Sie positives Feedback auf Ihrer Website oder auf digitalen Bildschirmen, um Vertrauen aufzubauen.

17. Umfragen und Feedback-Formulare

Umfragen sind wahre Goldgruben für das Engagement bei Markenevents. Holen Sie sich Feedback von Ihren Gästen und erfahren Sie, was den Teilnehmern gefallen hat (und was nicht).

Sie können sie auch nach Ideen fragen, was sie in Zukunft wollen. Finden Sie heraus, was sie als nächstes sehen möchten. Sorgen Sie für ein hohes Engagement bei Ihrer Veranstaltung! Nutzen Sie Feedback, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.

18. Folge-E-Mails 

Durch das Senden personalisierter Folge-E-Mails können Sie auch nach der Veranstaltung mit den Teilnehmern in Kontakt bleiben. Senden Sie eine Dankes-E-Mail mit einer Zusammenfassung der Veranstaltung, Highlights und Informationen zu bevorstehenden Veranstaltungen. 

Sie können Ihre Community noch weiter stärken, indem Sie den Teilnehmern für ihre Anwesenheit danken, Ihre Wertschätzung zeigen und einen Rabatt für die Veranstaltung im nächsten Jahr anbieten.

19. Veranstalten Sie einen Social-Media-Wettbewerb, um das Engagement nach der Veranstaltung zu fördern

Ein Social-Media-Wettbewerb nach der Veranstaltung kann Ihnen dabei helfen, alle von den Teilnehmern erstellten Inhalte zu sammeln. Sie können diesen Feed auf Ihren Social-Media-Kanälen und Ihrer Website zur Schau stellen. 

Aktiv sein auf Social Media für Events kann Ihnen helfen, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die Verweildauer auf der Website zu erhöhen und Ihren Umsatz effektiv zu steigern.

Schlussfolgerung

Das Engagement bei der Veranstaltung spielt eine wesentliche Rolle für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Die Interaktion mit Ihren Teilnehmern und das Kennenlernen von mehr Informationen ist entscheidend, um deren Erlebnis zu verbessern. 

Die Umsetzung der besten Event-Engagement-Tipps, die in diesem Artikel erwähnt werden, Leitfaden zur Veranstaltungsbeteiligung kann die Ergebnisse effektiv steigern und Ihre bevorstehenden Veranstaltungen verbessern. 

Bedenken Sie, dass unkonventionelle Ideen die beste Wirkung haben, wenn es darum geht, die Teilnehmer einzubeziehen. 

Also, zögern Sie nicht länger, legen Sie los und integrieren Sie diese Ideen zur Eventbeteiligung in Ihren Plan.