Hybride Events: Einführung, Vorteile und Beispiele

Was sind Hybridveranstaltungen? 

Hybride Events sind, wie der Name schon vermuten lässt, eine Mischung aus einer Live-Veranstaltung und einem virtuelles Ereignis. Im Wesentlichen nehmen Sie Ihr Publikum, exklusive Inhalte und erlebnisorientierte Versatzstücke und verschmelzen sie, um ein umfassendes Online-Erlebnis zu bieten. 

Um Ihnen die Planung Ihrer Hybridveranstaltung zu erleichtern, haben wir den folgenden Leitfaden zusammengestellt. 

Ideen und Vorteile von Hybrid-Events

Hybridveranstaltungen wurden schon lange vor dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie zu einer immer wichtigeren und erfolgreicheren Methode der Veranstaltungsdurchführung. 

Sie werden am häufigsten und mit Erfolg eingesetzt, wenn große Unternehmen ihre Mitarbeiter oder ihr wichtigstes Publikum zu einer Veranstaltung zusammenbringen möchten, es jedoch nicht möglich ist, dass sich alle persönlich treffen. 

Die Gründe dafür können vielfältig sein, meist liegt es jedoch daran, dass nicht genügend Platz für alle Teilnehmer vorhanden ist oder die Organisation an mehreren Standorten, oftmals international, vertreten ist.

Aufgrund der aktuellen Situation rücken Hybridveranstaltungen zunehmend in den Fokus, da sie für Organisationen eine Möglichkeit darstellen, eine Veranstaltung durchzuführen und gleichzeitig die Regeln zur sozialen Distanzierung im Zusammenhang mit der Pandemie einzuhalten.

Doch welche weiteren Vorteile bieten Hybridveranstaltungen, abgesehen von den offensichtlichen und wichtigen Auswirkungen auf die Gesundheit?

Höhere Reichweite und Besucherzahlen

Mit Hybridveranstaltungen können Sie Ihre Reichweite erhöhen und mehr Teilnehmer gewinnen. Tatsächlich hat eine aktuelle Studie gezeigt, dass 96 % der virtuellen Teilnehmer Bei den Personen, die bei einer kürzlichen Veranstaltung befragt wurden, war nie die Absicht vorgesehen, persönlich an der Live-Veranstaltung teilzunehmen. 

Dafür gibt es normalerweise zwei Gründe. Erstens sind sie sich über die Vorteile einer persönlichen Teilnahme an der Veranstaltung nicht im Klaren und zweitens erlauben ihnen geografische Einschränkungen keine Reise.  

Als Veranstalter bietet eine hybride Eventplattform eine hervorragende Gelegenheit, neue und engagierte Zielgruppen zu gewinnen. Sie haben die Chance, Menschen zu erreichen, die normalerweise kein Interesse an der Veranstaltung gehabt hätten, einfach weil sie nicht die Absicht hatten, persönlich teilzunehmen. 

Laut Statistiken Laut BizBash.com gaben 23 % der Befragten, die eine Hybridveranstaltung veranstaltet hatten, an, dass sie bei zukünftigen Veranstaltungen einen Anstieg der physischen Teilnahme verzeichneten.

Erhöhtes Engagement:

Engagement ist die wichtigste Zutat für erfolgreiche Hybridveranstaltungen. Es ist im Wesentlichen das, was Ihre Veranstaltung vom Ansehen eines Videos auf YouTube unterscheidet. 

Ihr Publikum ist nicht da, um nur zuzuschauen; es nimmt über seine Mobilgeräte oder seinen Computer teil und kann daher in Echtzeit auf Ihre Inhalte reagieren und Feedback geben.

Die Einbindung virtueller Elemente in Ihre Live-Events eröffnet zahlreiche Möglichkeiten, das Engagement sowohl während als auch nach dem Event selbst zu steigern. Das liegt daran, dass Ihr Publikum, das über ein Mobilgerät oder einen Computer teilnimmt, Inhalte konsumieren, sprechen, ansehen, liken, teilen, kommentieren und vieles mehr kann – und das buchstäblich mit nur einem Mausklick. Sie könnten beispielsweise Umfragen mit Ihrem Live- und virtuellen Publikum durchführen. Oder Sie können einen Gastredner einladen, der einen Live-Vortrag mit Ihrem Publikum vor Ort hält, und anschließend eine persönlichere Live-Frage-und-Antwort-Runde mit den Online-Zuschauern organisieren. 

Sie können auch das Engagement fördern zwischen Publikumsmitglieder durch die Einrichtung eines speziellen Besprechungsbereichs bei der persönlichen Veranstaltung, in dem die Delegierten mit anderen Teilnehmern netzwerken können oder Online-Meetings einrichten mit virtuellen Delegierten unter Verwendung der Event-AI-Matchmaking-Software. 

Hebelwirkung Tools für die Einbindung virtueller Events wie Taggbox Display Social Wall, um Ihnen zu helfen, das Engagement Ihres Publikums zu erhöhen und die Reichweite zu steigern, indem Integration sozialer Medien in virtuelle Events und Live-Streams. Dieses Tool ermöglicht die Integration sozialer Medien, um ein breiteres Publikum zu erreichen, das Publikum besser einzubinden, soziale Werbung zu machen und ein erfreuliches Gesamterlebnis zu schaffen.

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Deutliche Reduzierung der Umweltbelastung und der Kosten

Wir haben bereits gesehen, welche positiven Auswirkungen der reduzierte Reiseverkehr auf die Umwelt hat. Während der Lockdowns waren die Straßen leer und selbst einige der geschäftigsten Städte der Welt waren völlig verlassen, was dazu führte, dass die Emissionen drastisch zurückgingen. 

Einige Berichte deuten sogar darauf hin, dass die weltweiten Emissionen insgesamt um ca. 6% auf dem Höhepunkt der Pandemie. Auch wenn es nie einen Ersatz für das persönliche Treffen geben wird, ist die Durchführung eines Hybrid-Meetings eine großartige Möglichkeit, die Förderung des ökologischen Denkens und die Reduzierung des persönlichen CO2-Fußabdrucks mit Ihrer Marke zu verbinden.

Zwar wird es nie einen Ersatz für persönliche Treffen geben, doch die Nutzung von Hybridformat ist eine großartige Möglichkeit, die Förderung ökologischen Denkens und die Reduzierung des persönlichen CO2-Fußabdrucks mit Ihrer Marke zu verbinden.

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Reduzierung der Kosten

Hybridveranstaltungen können die Kosten für alle Beteiligten deutlich senken. Die Arbeit von zu Hause aus ist für Unternehmen und ihre Mitarbeiter auf der ganzen Welt mittlerweile eine gängige Praxis. 

Google und Facebook angekündigt, dass ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können, und Twitter hat das Arbeiten von zu Hause aus möglich gemacht eine dauerhafte Option für alle Mitarbeiter.

Wenn Sie ein Plug-and-Play-Studio mieten, das Sie an jeden beliebigen Ort mitnehmen können, können Sie den virtuellen Teil Ihrer Veranstaltung vor Ort übertragen und verwalten. Das bedeutet, dass Sie kein ganzes Expertenteam und keine technologischen Lösungen benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen. 

Wenn die Budgets knapp sind, wie es derzeit bei vielen Unternehmen der Fall ist, sind hybride Event-Marketing-Plattformen eine großartige Möglichkeit, die Lücke zwischen Kosten und Ergebnissen zu schließen. 

Datensammlung

Einer der größten Vorteile einer Hybridveranstaltung sind die Daten und Erkenntnisse, die Sie sammeln können. Bei einer ausschließlich persönlichen Veranstaltung können Sie beispielsweise nur schätzen, wie viele Teilnehmer an einer Sitzung teilgenommen haben, beispielsweise an einer Frage-und-Antwort-Runde. Auf der anderen Seite erhalten Veranstalter bei Hybridveranstaltungen alle Daten, die sie benötigen, um zu wissen, wie viele Personen an einer Veranstaltung teilgenommen haben, wie engagiert sie waren und wer möglicherweise die Sitzung abgebrochen hat und warum.

Da eine hybride Eventplattform online ist, haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl nachverfolgbarer Informationen und Daten. Diese Daten, wie z. B. KI-Matchmaking-Daten und Sitzungsinteraktionen, können Sie offline nicht messen. All diese Daten helfen Ihnen dabei, spätere Bemühungen zur Inhaltserstellung zu verfeinern und zu verbessern.

Größere Flexibilität

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob eine Hybridveranstaltung sinnvoll ist, bedenken Sie die möglichen Folgen, wenn Ihre Reisevorbereitungen aus natürlichen, finanziellen oder physischen Gründen gestört werden.

Ohne hybride Elemente, auf die Sie zurückgreifen können, müsste Ihre Veranstaltung abgesagt werden, was bedeuten könnte, dass Ihr Publikum nach alternativen Veranstaltungen sucht, ganz zu schweigen von der Belastung, dass Sie Ihre eigene Zeit und Ressourcen verschwenden. Der Vorteil einer Hybridveranstaltung besteht darin, dass sie flexibel ist und auf die Bedürfnisse aller Ihrer Zuschauer zugeschnitten ist.

Beispiele für erfolgreiche Hybrid-Events

Es gibt zahlreiche Beispiele von Unternehmen, die das Konzept von Hybridveranstaltungen übernommen und genutzt haben, um unglaubliche Erlebnisse für das Publikum von Hybridveranstaltungen zu schaffen, zum Beispiel:

TwitchCon

Es ist wahrscheinlich keine große Überraschung, dass die weltweit führende Live-Gaming-Streaming-Plattform in der Lage ist, ein unglaubliches Hybrid-Event auf die Beine zu stellen.

Jedes Jahr die Website Gastgeber einer großen Veranstaltung das Live-Streamer und Fans aus allen Teilen der Welt sowohl virtuell als auch persönlich zusammenbringt.

Riot Games E-Sport-Aktivitäten

Aufstandspiele führend, wenn es um die Ausrichtung von Events geht, wie beispielsweise der eSport-Serie „League of Legends World Championship“. Und wie man es von der Natur eines solchen Events erwarten würde, bringt es eine unglaublich komplizierte Reihe von Herausforderungen mit sich.

Die größten Herausforderungen liegen für sie in den Bereichen Vernetzung, Übertragung und Hardware. Mit der zunehmenden Größe der Veranstaltung wurden jedoch anspruchsvollere Remote- und lokale Elemente implementiert, um sicherzustellen, dass diese Herausforderungen bewältigt werden.

Besondere Apple-Events

Besondere Apple-Events gehören zu den größten Technologie-Events überhaupt und sind an der Ausrichtung von Veranstaltungen mit Delegierten aus aller Welt interessiert. 

Aus diesem Grund setzt Apple auf Hybrid-Events, um sicherzustellen, dass Neuerscheinungen, Ankündigungen und Vorführungen weltweit per Live-Stream zugänglich sind. 

Die Zukunft der Eventbranche

Auch wenn sich unsere Welt von der Pandemie erholt hat, besteht angesichts der Verbreitung und Zugänglichkeit der Online-Technologie eine gute Chance, dass auch langfristig mehr Veranstalter auf hybride Elemente für ihre Veranstaltungen setzen werden.

Hybridveranstaltungen können eine wertvolle Versicherungsrücklage darstellen, da es immer eine Möglichkeit gibt, Ihre Veranstaltung in der einen oder anderen Form durchzuführen, wenn die Teilnehmerzahl stark reduziert ist. Dies ist einer der Hauptvorteile von Hybridveranstaltungen.

Darüber hinaus sind Sie aufgrund der Investitionen und der Infrastruktur, die Sie in die Elemente Ihrer Hybridveranstaltung gesteckt haben, bereits darauf vorbereitet, die Veranstaltung bei Bedarf auf eine ausschließlich virtuelle Ebene zu verlagern.

Im Wesentlichen bedeutet dies, dass Sie, statt alles auf Live-Events zu setzen, Ihr Angebot diversifizieren können, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung in jedem Fall ein Erfolg wird. 

Takeaways

Nach der COVID-19-Krise sieht die Welt wie ein anderer Ort aus. Während die eine Hälfte der Welt nicht in die physische Welt zurückkehren möchte, brennt die andere Hälfte darauf, wieder dort draußen zu sein.

Hybridveranstaltungen haben sich zur idealen Lösung entwickelt und die Funktionsweise der Veranstaltungswelt grundlegend verändert.

Das bedeutet, dass sich Ihr Publikum verändert hat und Sie müssen sicherstellen, dass Sie sich an dessen Bedürfnisse anpassen. 

Live-Events lassen sich nicht ersetzen, aber durch die Einbindung einiger Hybridelemente können Sie sicherstellen, dass unvorhergesehene Umstände Ihre Events nie wieder zum Scheitern bringen.

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