Zu sagen, dass die Veranstaltungsbranche einen Wirbelsturm erlebt hat, wäre untertrieben. Persönliche Veranstaltungen und Konferenzen, die Tage im Voraus geplant waren, wurden schneller verschoben oder abgesagt, als sich irgendjemand vorstellen konnte.
Virtuelle Events kamen auf und die Unternehmen unternahmen alle Anstrengungen, um sie effektiv zu gestalten. Obwohl sowohl persönliche als auch virtuelle Events ihre Vorteile hatten, war es immer noch schwierig, die Lücke bei der Wirkungsgenerierung zu schließen. Dies macht deutlich, dass Live-Events in jedem wirkungsvollen Eventprogramm immer eine wichtige Rolle spielen werden.
Dies führte zu einem völlig anderen Konzept der hybride Ereignisse, das sowohl Live- als auch virtuelle Eventerlebnisse kombiniert und ein wesentlicher Bestandteil der „neuen Normalität“ sein wird. Das Publikum beider Welten wird in Echtzeit zusammengebracht, was grenzenlose Vernetzungs- und Teilnahmemöglichkeiten ermöglicht. Das Beste an Hybrid-Events ist das immersive Erlebnis, das sie durch die Verringerung der Unterschiede zwischen virtuellen und physischen Events bieten.
Laut Statistik,
73 % der Veranstaltungsplaner erwarten, dass Hybridveranstaltungen in Zukunft mehr Anklang finden werden.
Recherche von Etc.Venues
Liefern Sie das Beste aus zwei Welten mithilfe von Social Media
Social-Media-Kanäle werden zum Mittelpunkt der Werbung. Unternehmen aller Branchen nutzen den Einfluss sozialer Plattformen, um ihre Präsenz bekannter zu machen und sich einem breiteren Publikum zu präsentieren.
Veranstalter von Hybridveranstaltungen können soziale Medien nutzen, um vor, während und nach der Veranstaltung Werbeaktivitäten durchzuführen und so die Aufmerksamkeit auf die Veranstaltung zu lenken, die Attraktivität des Publikums zu steigern, die Beteiligung zu erhöhen und die Konversionsraten zu erhöhen, während sie gleichzeitig das Geschäft ihrer Sponsoren besser vermarkten.
Darüber hinaus sind Interaktionen, Community-Aufbau und ein kundenorientierter Ansatz wichtige Aspekte für den Erfolg einer Veranstaltung. Die Nutzung sozialer Netzwerke kann hierfür effektiv sorgen.
37 % der Veranstaltungsplaner geben an, dass die Präsenz in sozialen Medien ein entscheidender Maßstab für den Erfolg einer Veranstaltung ist.
Bericht zum Stand der Veranstaltungsbranche: Erstes Quartal 2021
Darüber hinaus wird die Rolle von Social-Media-Plattformen dadurch verstärkt, dass bei Hybridveranstaltungen sowohl physisches als auch virtuelles Publikum vertreten ist. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie diese optimal nutzen können, sehen Sie sich diese Top-Ideen an.
Best Practices zur Vermarktung Ihres Hybrid-Events über soziale Medien
1. Entwerfen Sie einen exklusiven Hashtag
Hashtags sind allgegenwärtig. Sie sind die beste Waffe in Ihrem Arsenal, um Ihre Veranstaltung in den sozialen Medien zu vermarkten. Um jedoch eine beeindruckende Reaktion zu erzielen, erstellen Sie einen Hashtag, der einzigartig, leicht zu merken und nachvollziehbar ist.
Sie können einen gemeinsamen Hashtag für Ihre virtuellen und Live-Teilnehmer erstellen und sie dazu auffordern, Inhalte auf ihren Social-Media-Kanälen zu erstellen und zu teilen, die dann auf dem Bildschirm der Veranstaltung angezeigt werden können. Dies kann auch eine großartige Möglichkeit sein, die Kommunikationslücke zwischen den beiden Zielgruppen zu schließen, was wiederum zu einer interaktiven Veranstaltung führt.
Alternativ können Sie auch unterschiedliche Hashtags für beide Zielgruppen erstellen. Die Teilnehmer der virtuellen Veranstaltung können den für sie erstellten Hashtag verwenden und damit Inhalte erstellen.
2. Event-Teaser hochladen
Wir wissen, dass Teaser dazu da sind, einen Hype zu erzeugen und einen Vorgeschmack auf das zu geben, was in Zukunft zu erwarten ist. Laden Sie Teaser auf Social-Media-Plattformen hoch, um Ihrem Publikum vorzustellen, welche Art von Veranstaltung es erwarten kann.
Präsentieren Sie Ihren Ehrengast, die Liste der Entertainer, Redner usw., um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen und bessere Ticketverkäufe zu erzielen.
Nehmen Sie zum Beispiel Film-Teaser. Sie wecken bei den Leuten den Wunsch, den ganzen Film zu sehen, und sie sind versucht, ihre Begeisterung mit Freunden und Familie zu teilen, was zu einem vollen Haus führt. Sie können eine ähnliche Reaktion für Ihre Veranstaltung erzeugen, indem Sie Event-Teaser hochladen.
3. Zeigen Sie an beiden Veranstaltungsorten eine Social Wall an
Verwendung eines soziale Wandkönnen Sie Inhalte von verschiedenen Social-Media-Plattformen sammeln und Ihr Live- und virtuelles Publikum verbinden.
Nutzen Sie die Macht der sozialen Medien vor, nach und während Ihrer Veranstaltung, indem Sie eine Social Media Wall implementieren. Sie können beispielsweise vor der Veranstaltung eine Social Wall auf Ihren Registrierungs- oder Webseiten, während der Veranstaltung auf den digitalen Bildschirmen und nach der Veranstaltung auf Ihrer Website anzeigen.
Taggbox-Anzeige kann Ihnen dabei helfen, Inhalte aus Hashtags, Profilen und Seiten zu aggregieren, um die Inhalte zu kuratieren, die Sie bei Ihrer Hybridveranstaltung anzeigen möchten. Dabei können Sie aus über 15 Social-Media-Plattformen auswählen, von denen Sie Inhalte aggregieren möchten.
Der bedeutendste Vorteil der Verwendung des Social Media Wall für Hybrid-Events ist, dass es die Einbindung des Publikums erhöht, Ihrer Veranstaltung weltweite Aufmerksamkeit verschafft, den Umsatz steigert mit gesponserte Beiträge auf Ihrer Pinnwandund steigert den Ticketverkauf für Ihre nächste Veranstaltung.
4. Erstellen und bewerben Sie einen Event-Instagram-Filter
Wenn Sie Instagram geschäftlich nutzen, wissen Sie wahrscheinlich bereits, wie effektiv IG-Stories sind, wenn es darum geht, mit dem Publikum zu interagieren. Laut Statistik haben im Jahr 2019 täglich mehr als 500 Millionen Accounts mit Instagram-Stories interagiert (Statista).
Mit den benutzerdefinierten AR-Filtern von Instagram bleiben Sie immer einen Schritt voraus und steigern die Bekanntheit Ihrer Veranstaltung unter den Plattformbenutzern. Integrieren Sie das Logo Ihrer Marke, einen beliebigen mit der Veranstaltung verknüpften Hintergrund usw.
Darüber hinaus ist die kreative Nutzung von AR-Kameraeffekten eine spannende Möglichkeit, mit Ihrem Publikum zu kommunizieren.
Benutzer können Ihre integrierten AR-Filter verwenden und Geschichten auf ihren Social-Media-Kanälen veröffentlichen und Ihnen so zu einer größeren Reichweite verhelfen.
5. Arbeiten Sie mit Influencern in den sozialen Medien zusammen
Laut den Statistiken von Launchmetrics28.1 % der Vermarkter bevorzugten den Einsatz von Influencer-Marketing als Teil ihrer Strategie zur Promotion von Hybridveranstaltungen.
Bei den unzähligen Veranstaltungen, die stattfinden, kann es leicht passieren, dass die Leute Ihre übersehen. Influencer sind hier hilfreich, da sie möglicherweise schon vor der Veranstaltung für Aufsehen um Ihre Marke sorgen können. Damit diese Zusammenarbeit jedoch Ergebnisse bringt, ist es wichtig, Influencer anzusprechen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, die sich auf Ihre Nische spezialisiert haben.
Hier müssen Mikro-Influencer besonders erwähnt werden, da sie bei ihren Followern eine größere Glaubwürdigkeit genießen. Eine Partnerschaft mit ihnen kann die Engagement-Rate erhöhen und die Anzahl der Ticketverkäufe weiter steigern.
6. Geben Sie mit Geschichten einen Vorgeschmack
Und das Beste an der Event-Werbung in sozialen Medien? Die Leute möchten gern wissen, was hinter den Kulissen passiert. Das weckt das Interesse der potenziellen Teilnehmer und sorgt dafür, dass sie sich weiterhin auf das Event freuen.
Teilen Sie Bilder hinter den Kulissen Ihres Veranstaltungsortes, Ihrer Redner, Sponsoren und anderer Vorkehrungen. Darüber hinaus können Sie den Countdown-Sticker in Instagram-Stories verwenden und die Zuschauer sich anmelden lassen, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn die Zeit abgelaufen ist.
Dies ist eine großartige Taktik, um die Konversionsrate zu steigern oder die Leute an Frühbucherregistrierungen zu erinnern.
7. Führen Sie bezahlte Werbung durch, um Frühbucher anzulocken
Der Frühbucherrabatt spricht das Dringlichkeitsgefühl Ihres Publikums an. Wenn Sie also Leute haben, die sich nicht sicher sind, ob sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen möchten oder nicht, dann könnte eine Frühbucherregistrierung der richtige Anstoß für sie sein.
Um mehr Leute zu erreichen und sie für Frühbucherrabatte zu begeistern, führen Sie bezahlte Werbeaktionen in den sozialen Medien durch. Darüber hinaus können Sie auch Details zu Ihren Hauptdarstellern präsentieren und einen kleinen Vorgeschmack auf die Gästeliste geben.
Mithilfe von Social-Media-Werbung können Sie Ihre Zielgruppe gezielter ansprechen, mobile Nutzer erreichen und die Bekanntheit Ihres Hybrid-Events steigern.
8. Führen Sie eine Umfrage nach der Veranstaltung durch
Wenn Sie Ihr Spiel in Zukunft verbessern möchten, ist es wichtig, die Leute zu fragen, was sie von der Veranstaltung halten. Dabei ist es auch wichtig, die Erfahrung der Moderatoren, Organisatoren und Freiwilligen zu berücksichtigen.
Werden Sie kreativ mit dem Format der Online-Umfrage, um eine enorme Resonanz von virtuellen und physischen Veranstaltungsteilnehmern zu erhalten. Alternativ können Sie die Umfrageoption von Instagram nutzen, mit der Sie ganz einfach Antworten von den Leuten erhalten.
Nutzen Sie die von den Leuten abgegebenen Bewertungen als Werbestrategie nach der Veranstaltung in sozialen Medien und anderen Marketing-Kontaktpunkten, indem Sie das Taggbox-Widget verwenden. Die Erfahrung Ihrer Teilnehmer ist Ihr heiliger Gral, um bei Ihrer nächsten Veranstaltung mehr Besucher zu erreichen und gleichzeitig ein besseres Markenimage in den Köpfen der Zuschauer zu schaffen.
Die Vorteile der Werbung für Hybridveranstaltungen in sozialen Medien
1. Erweitert die Teilnahme und das Engagement
Publikumsbindung ist ein Schlüsselelement bei Hybridveranstaltungen, da Sie Ihr Publikum nicht nur aus Zuschauern bestehen lassen möchten. Die aktive Teilnahme Ihres Publikums trägt dazu bei, Interaktionen in Echtzeit zu gestalten.
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Indem Sie Ihr Event in den sozialen Medien über Hashtags, Stories, Teaser, Rabatte usw. bewerben, können Sie das Interesse Ihres Publikums wecken, die Bekanntheit Ihres Events steigern und Möglichkeiten zur Einbindung des Publikums schaffen.
Darüber hinaus bieten Hybridveranstaltungen einen erheblichen Vorteil, da sie es allen Teilnehmern ermöglichen, miteinander zu kommunizieren, wodurch ein multidirektionaler Fluss von Ideen und Informationen ermöglicht wird. Auch hier können soziale Medien eine wichtige Rolle spielen, da sie während, vor und nach den Veranstaltungen als Kommunikationskanal dienen.
2. Bietet detaillierte Einblicke
Social-Media-Plattformen bieten aussagekräftige Einblicke in die hybriden Event-Marketing-Kampagnen der Marken, und wenn es um Events geht, spielen diese Erkenntnisse eine wichtige Rolle.
Mithilfe der Erkenntnisse können Sie Ihre KPI bestimmen, das Verhalten Ihres Publikums während der Veranstaltung verfolgen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.
Wenn beispielsweise ein Redner auftritt und die Anzahl der Tweets steigt, wissen Sie, dass es für Sie gut funktioniert. Wenn die Zahl jedoch sinkt, weil eine PPT angezeigt wird, wissen Sie, was Sie eliminieren müssen. Sie können dann den Zeitplan für Ihr nächstes Hybrid-Event je nach der Art der generierten Reaktion anpassen.
Neben den Erkenntnissen, die Social Media bietet, können Sie auch Taggbox Display zur Analyse der Leistung Ihrer Social Wall. Das Tool verfolgt das Verhalten des Publikums und liefert aufschlussreiche Details, anhand derer Sie Ihren Ansatz anpassen können.
3. Fördert den Gemeinschaftsaufbau
Einer der größten Vorteile der Werbung für Hybridveranstaltungen in sozialen Medien ist der Aufbau einer Community. So kann ein weltweites Publikum Sie und andere erreichen.
Strategien wie die Führung eines Hashtag-Kampagne, Präsentation einer Social-Media-Wall nach der Veranstaltung, und arbeiten Sie mit Influencern zusammen; fördern Sie die Interaktion zwischen den Organisatoren, den Künstlern sowie den physischen und virtuellen Teilnehmern.
Veranstalter können die Dynamik gemeinsamer Verbindungen bei ihrer nächsten Veranstaltung nutzen und so ganz einfach mehr Teilnehmer und Verkäufe erzielen. Darüber hinaus können Social-Media-Werbungen auch dazu beitragen, das Image Ihrer Marke zu prägen und gleichzeitig mehr Menschen auf natürliche Weise zu erreichen über Mundpropaganda-Marketing.
CAse-Studie - Parookaville – Ein weltweit anerkanntes Musikevent nutzte bei seinem Hybrid-Event die Social Wall von Taggbox Display
parookaville ist Deutschlands größtes EDM-Musikfestival. Musikliebhaber aus aller Welt strömen hierher, um an der Veranstaltung teilzunehmen. Letztes Jahr wurde das Musikfestival in einem Hybrid-Setup durchgeführt. Denn sie konnten ihre weltweiten Fans nicht verfehlen.
Sie haben zwei Hashtags für ihre physischen und virtuellen Veranstaltungen erstellt #parookavile2020 #träumekönnennichtabgesagtwerden. Beide Zielgruppen posteten Inhalte mit dem für sie relevanten Hashtag und konnten diese Inhalte mithilfe von Taggbox Display auf der Social Wall präsentieren.
Die Social Wall steigerte das Engagement der Veranstaltung und generierte Interaktionen, indem sie das Erlebnis des Publikums hervorhob.
Taggbox Display Social Wall bietet die beste Lösung: Sammeln, Kuratieren, Moderieren und Anzeigen User Generated Content auf einer Social Wall.
Es aggregiert Inhalte von allen Social-Media-Plattformen, passt sie nach Bedarf an, macht sie für die Marke relevant und ermöglicht die Präsentation der Inhalte auf Bildschirmen aller Art.
Muss lesen: Entdecken Sie die Live Social Wall für Sportveranstaltungen
Over To You
Hybride Events erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, da sie ein immersives Erlebnis ohne geografische Einschränkungen ermöglichen. Damit sie jedoch erfolgreich sind, ist eine solide Social-Media-Strategie unerlässlich.
Bewerben Sie Ihre Veranstaltungen auf Social-Media-Plattformen, um den Ticketverkauf zu steigern, ein Gemeinschaftsgefühl zu fördern und mit Ihren Teilnehmern weltweit in Kontakt zu treten.
70 % der Unternehmen erachten soziale Medien für Events als äußerst wichtig, während 54 % der Veranstalter sie für Werbung nach der Veranstaltung nutzen.
Jetzt ist es an der Zeit, den Einfluss der sozialen Medien mithilfe dieser Ideen für Ihr nächstes Hybrid-Event zu nutzen. Für weitere Hilfe sind wir ganz Ohr!
