Virtuelles Eventmarketing – Trends, auf die Sie im Jahr 2024 achten sollten

Das Jahr 2020 hat eine Entwicklung in der digitalen Welt mit sich gebracht. Der Wechsel von der realen zur virtuellen Welt war eine der bedeutendsten Veränderungen durch COVID-19. 

Die Welt hat sich an neue Kommunikations- und Geschäftsmethoden angepasst. Die Nutzung sozialer Medien ist bei Unternehmen enorm gestiegen, und virtuelle Firmenevents haben die virtuelle Welt übernommen und arbeiten kontinuierlich an Innovationen in diesem Bereich.

Kurz gesagt: Die Branche hat sich verändert und die Herausforderungen nehmen zu, weshalb Eventproduktionsfirmen einige Trends zum Leben erwecken müssen.

Wichtige Trends im virtuellen Eventmarketing, auf die Sie im Jahr 2024 achten sollten.

1. Marketing mit Pre-Event-Inhalten

Im Jahr 2024 bieten mehr Eventmanagement-Teams kostenlose Inhalte vor der Veranstaltung für Veranstaltungsteilnehmer an. Dieser Trend wird wahrscheinlich erfolgreich sein, da er bei den Teilnehmern die Neugier auf die virtuelle Veranstaltung weckt.  

Es ist viel schwieriger, Menschen davon zu überzeugen, an virtuellen Veranstaltungen teilzunehmen, da die wünschenswerten Vorteile der Teilnahme an einer physischen Veranstaltung im virtuellen Rahmen nicht gegeben sind.

Daher müssen Vermarkter bei der Bewerbung ihrer virtuellen Events kreativ sein. Wenn Ihre Veranstaltung etwas Neues und Wertvolles für das Publikum bietet, müssen Sie dafür werben, indem Sie kostenlose Inhalte vor der Veranstaltung anbieten, die als teaser der Veranstaltung. 

Geben Sie dem Publikum einfach genug, um Lust auf mehr zu machen. Dann freut es sich auf die Veranstaltung und nimmt daran teil. 

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2. Website-Marketing

Vor Covid überholte das Social-Media-Marketing langsam das Website-Marketing und viele Fachleute sagten den unvermeidlichen Niedergang des Website-Marketings voraus. 

Mit COVID hat die Bedeutung des Website-Marketings jedoch wieder zugenommen. Immer mehr Menschen sind jetzt online und verbringen mehr Zeit vor ihren Bildschirmen als vor der Pandemie. 

Eine gut entwickelte Website kann potenzielle Teilnehmer an virtuellen Veranstaltungen dazu ermutigen, sich die Details der Veranstaltung anzusehen und sich anzumelden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Website ein benutzerfreundliches Layout hat und dem Besucher die Anmeldung so einfach wie möglich macht. 

Sie müssen außerdem sicherstellen, dass Ihre Website ausführliche Informationen zur Veranstaltung enthält und Uhrzeit, Anlass, Liste der Redner und Kontaktinformationen klar und deutlich angibt.

3. Social Media-Veranstaltungsseiten

Virtuelle Events werden weiterhin über spezielle Eventseiten in den sozialen Medien, insbesondere Facebook, vermarktet. 

Durch die zunehmende Nutzung sozialer Medien ist es wahrscheinlicher, dass virtuelle Ereignisse vom richtigen Publikum wahrgenommen werden. 

Eine richtig eingerichtete virtuelle Veranstaltungsseite eignet sich hervorragend für Marketingzwecke und animiert die Zuschauer durch einfachen Informationsaustausch zur Anmeldung. 

Darüber hinaus werden potentielle Besucher über die Veranstaltung durch die Social-Media-Seiten informiert, was die Wahrscheinlichkeit einer Teilnahme erhöht. 

4. Video Marketing

Egal, ob es sich um eine physische oder virtuelle Veranstaltung handelt, Videomarketing wird immer im Trend liegen, da es das Publikum schnell einbindet. 

Das Erstellen kurzer Teaser-Videos, um Begeisterung und Hype um die Veranstaltung zu erzeugen, ist eine hervorragende Möglichkeit, für Ihr virtuelles Event zu werben.

Bedenken Sie jedoch, dass sowohl Audio als auch Video entscheidend sind, wenn es darum geht, das Publikum zu fesseln. Achten Sie auf die Qualität des Filmmaterials und Fügen Sie dem Video Hintergrundmusik hinzu um die Marke optimal zu präsentieren, da dies das Erste ist, womit sich die Menschen identifizieren. 

Sie können die Sprecher bitten, kurze 10-Sekunden-Videos aufzunehmen, um die Zuschauer zur Anmeldung zu ermutigen.

5. Zielgerichtete Anzeigen und Werbeinhalte

Zielgerichtete Anzeigen sind nach wie vor die effizienteste Methode, Ihre virtuellen Events zu vermarkten. Sie können diese Anzeigen auf Social-Media-Plattformen, Google und professionellen virtuellen Plattformen schalten. 

Auch Content-Marketing wird zur Bewerbung virtueller Events im Jahr 2024 immer beliebter. Erwägen Sie die Veröffentlichung von Blogs, Artikeln und Social-Media-Posts, um einen Hype um das virtuelle Event zu erzeugen.

6. E-Mail- und Social-Media-Erinnerungen

Virtuelle Events, die ihr Publikum bereits vor der Veranstaltung einbeziehen, haben höhere Erfolgschancen. Das Versenden von E-Mail-Erinnerungen einige Tage und Stunden vor der Veranstaltung trägt zu einem erfolgreichen virtuellen Event bei. 

Wenn Sie eine hosten virtuelle Messe, können Sie eine Liste der dort vertretenen Unternehmen verschicken, um bei den Besuchern für Begeisterung zu sorgen.

Sie können auch eine Countdown-Kampagne für das virtuelle Event starten, indem Sie 10 Tage vor dem Event einen Countdown veröffentlichen. Das sorgt bei Ihrem Publikum für Event-Buzz und dient als Erinnerung, pünktlich zum virtuellen Event zu kommen.  

7. Social Wall verwenden

Social Walls binden das Publikum mit Inhalten ein, die von verschiedenen Social-Media-Plattformen gesammelt wurden. Social-Media-Aggregator-Tools.

Soziale Wände sind für Ihre virtuellen Veranstaltungen von Vorteil, auch wenn es sich um eine virtuelle Messe handelt, eine virtuelle Spendenaktionoder jedes andere virtuell stattfindende Ereignis. 

Soziale Wände bieten Ihnen viele Möglichkeiten für Ihr virtuelles Event, sodass Ihr Publikum während der gesamten Veranstaltung gefesselt bleibt und es nicht zu Ablenkungen kommt. 

Sie können einen Echtzeit-Ticker zusammen mit dem Live-Stream anzeigen, um die Meinungen Ihres Publikums zu teilen, einzubetten User Generated Content um die soziale Interaktion zu verstärken und vieles mehr, um das gesamte virtuelle Eventerlebnis interaktiv und ansprechend zu gestalten.

8. Einsatz Künstlicher Intelligenz

Künstliche Intelligenz hat in den letzten Jahren die Marketingtechnologie grundlegend verändert. 

Dieser Trend wird sich aufgrund von Innovationen bei der Datenerfassung und der Weiterentwicklung verschiedener Plattformen wahrscheinlich fortsetzen.

KI ist ein hervorragendes Werkzeug, um virtuelles Eventmarketing effektiver und effizienter zu gestalten, indem es Planer von sich wiederholenden Aufgaben entbindet und ihnen so mehr Zeit für kreative Lösungen gibt.

Eventproduktionsfirmen können KI-Marketing-Tools in allen Phasen der Planung und Vermarktung virtueller Firmenveranstaltungen, von der Personalisierung von Erlebnissen und Werbeaktionen über die Verwaltung von Tickets und Verkäufen bis hin zur Automatisierung der Nachbereitung der Veranstaltung unter Einbeziehung aller Trends in der Eventproduktion.

9. Personalisiertes Marketing

Die Erfassung von Kunden- und Marketingdaten hat aufgrund der Entstehung neuer Quellen zugenommen. 

Diese Daten bedeuten, dass die Teilnehmer oder Kunden virtueller Events nicht als Teil einer Zielgruppe behandelt werden, die virtuelle Events einbezieht, sondern als Individuen mit speziell auf sie zugeschnittenen Erlebnissen.

Auf Grundlage dieser Daten können Sie mehrere Marketingkampagnen erstellen, die auf eine bestimmte Personengruppe ausgerichtet sind. Anschließend können Sie diese Kampagnen als gezielte Anzeigen schalten. 

Beispielsweise ist eine bestimmte Altersgruppe an einem bestimmten Redner interessiert. Sie können die Anzeige auf diese Altersgruppe ausrichten.

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Zusammenfassung

Virtuelle Events werden uns erhalten bleiben, was bedeutet, dass Vermarkter virtueller Events, virtuelle Messen und Eventproduktionsfirmen kreativer werden müssen, um das Engagement in der digitalen Welt zu verstärken.

Sie werden zweifelsohne einen lebenslangen Eindruck hinterlassen und für künftige Besucherrekorde bei den virtuellen Events sorgen.