Ideas y mejores prácticas para la comunicación interna con señalización digital
Mejorar la comunicación interna es un aspecto fundamental de toda organización para fortalecer las relaciones entre los empleados y la empresa.
Cuando preguntamos a las organizaciones cómo se comunican con sus empleados, casi todas tienen la misma respuesta: correos electrónicos, Slack, reuniones, tablones de anuncios y boletines informativos.
Sin embargo, las encuestas muestran que los empleados no abren correos electrónicos, boletines de noticias, o consultar los tablones de anuncios para obtener información. Y Slack u otros software de comunicación interna No es muy eficaz para anuncios y celebraciones de gran alcance.
Por lo general, a los empleados les resulta fácil comunicarse con sus compañeros para obtener información importante. Pero si estos no lo saben, se creará una brecha de comunicación directa entre la organización y el empleado, lo que supone una gran desventaja tanto para las relaciones económicas como para las relaciones a largo plazo entre los empleados.
La agilidad es el factor crucial a integrar en su proceso de comunicación interna.
Las señalizaciones digitales son efectivas, atractivas, animadas y llaman la atención, logrando profundamente los objetivos de comunicación de las organizaciones.
Aquí le mostraremos algunas formas sorprendentes de utilizar la señalización digital para la comunicación con los empleados y destacarse en la creación de los mejores sistemas de comunicación interna con sus empleados.
¿Por qué utilizar señalización digital para la comunicación interna?
Es comprensible que se utilicen señalizaciones digitales para promociones de marca y campañas de concientización, pero cuando se trata de mejorar las comunicaciones internas con los empleados, surgen varias preguntas.
¿Qué beneficios está obteniendo su organización? señalización digital, si cumple con sus requisitos de comunicación interna y cómo ayudará a construir una relación sólida con los empleados.
Para responder a esto, tenemos algunos puntos fuertes que garantizan la eficacia de la señalización digital para la comunicación interna. Estos son:
Robar rápidamente la atención de los empleados
Es difícil ignorar las animadas pantallas digitales; al menos una vez atraerán tus ojos y te incitarán a mirar lo que se muestra en la pantalla.
Teniendo en cuenta las ventajas, la señalización digital es un medio perfecto para mejorar los sistemas de comunicación interna y captar su atención para una respuesta más rápida.
Entregar información a muchas personas al mismo tiempo
Cientos de empleados pueden interactuar con la señalización digital y recibir información al mismo tiempo, eliminando la molestia de abrir correos electrónicos, revisar largos hilos de chat en Slack o intranets organizacionales.
Los empleados generalmente ignoran las ventanas emergentes o notificaciones cuando están ocupados con una tarea y las abren después de terminarlas, a veces al día siguiente.
Por lo tanto, si desea transmitir información crucial y necesita una respuesta instantánea, utilizar métodos de comunicación interna antiguos resulta ineficaz.
Muestra contenido diverso con Studio
Utilice las funciones de señalización digital y mejore las pantallas de visualización de su organización. Mejore las interacciones internas y cree un entorno relajado. Las funciones y aplicaciones que ofrece la señalización digital actúan como el ingrediente perfecto para darle significado a su pantalla.
La señalización digital también brilla en Centrándose en la experiencia del empleadoA través de plataformas de intercambio de opiniones o encuestas interactivas, las empresas pueden recibir las opiniones directas de los empleados, fomentando así una cultura de transparencia y apertura. Este estímulo activo de la interacción de los empleados les proporciona un sentido de pertenencia y desempeña un papel fundamental a la hora de reforzar su compromiso con la organización.
Puede mostrar contenido como paneles de la empresa, calendarios de reuniones y eventos próximos, relaciones públicas y noticias de la organización, Incorporación para nuevos empleados, reseñas organizacionales de clientes o empleados, y mucho más.
Rentabilidad y tiempo efectivo
El uso de correos electrónicos o aplicaciones para la comunicación entre empleados y organizaciones requiere mucho tiempo y dinero. Los empleados deben dedicar tiempo o dejar de lado sus tareas habituales para analizar en profundidad el aviso o el mensaje de la organización.
Esto perjudica la productividad de los empleados y los distrae, lo que le cuesta más a las organizaciones. La señalización digital le ayuda a mostrar información crucial en la pared, lo que permite que los empleados reciban actualizaciones mientras realizan su trabajo. De manera similar, el uso de una aplicación de confirmación de entrega Para su logística puede ahorrar tiempo valioso al actualizar instantáneamente a los clientes y a los equipos internos sobre los estados de entrega sin depender de seguimientos manuales o correos electrónicos.
Construir comunicación directa
La señalización digital es fácilmente visible y llamativa y llama la atención de los empleados. Es la herramienta perfecta para difundir mensajes a gran escala. Por lo general, cuando tienes que compartir alguna información o actualizarla, envías correos electrónicos a tus empleados, pero no garantizas su legibilidad. Envío de mensajes masivos de WhatsApp Es una forma de enviar un solo mensaje a varios contactos simultáneamente.
Además, la información real se pierde cuando los empleados no se comunican correctamente. Con la señalización digital, es más probable que todos los empleados que la vean la lean, lo que crea una comunicación directa entre los empleados y la organización.
7 ideas sorprendentes para mejorar la comunicación interna con señalización digital
#1 Mensaje de bienvenida y felicitación
Haga que su nuevo empleado se sienta especial y encantado desde el primer día de su incorporación. Muestre mensajes de bienvenida personalizados con su nombre y foto en todas las pantallas de señalización digital de su organización.
Presentará a los nuevos empleados a todos y hará que el proceso de romper el hielo sea eficiente.
Taggbox Display Studio te permite mostrar dos contenidos dinámicos en una pantalla. ¿Por qué no aprovechar esta función y mostrar el mensaje de bienvenida en una parte y la presentación del nuevo empleado en la otra para que todos tus empleados conozcan al recién llegado?
#2 Eventos y celebraciones
Recuerde a sus empleados las ocasiones y eventos especiales mediante carteles digitales. Ya sea un aniversario de nacimiento, aplausos para los mejores empleados o una fiesta sorpresa con pizza, infórmeles directamente a sus empleados.
Si se acerca un evento, exhiba el folleto en su cartelería digital para difundir la información. No solo eso, puede usar la función de pantalla dividida de nuestro Studio y ejecutar un muro de redes sociales de eventos anteriores en paralelo al folleto del evento para generar interés y aumentar la participación entre los recién llegados.
#3 Avisos y anuncios
En lugar de tableros de anuncios, puede mostrar avisos y anuncios importantes a través de una pantalla digital. Si tiene muchos departamentos u oficinas en su organización y desea mostrar información específica de cada departamento, es posible hacerlo con la señalización digital.
Además, las empresas a menudo organizan sesiones para romper el hielo con el fin de crear mejores oportunidades de comunicación para los empleados, pero su participación es necesaria para que eso suceda.
#4 Panel de control de la empresa
Muestra el panel de control de tu empresa a tus empleados para que sepan cómo está funcionando la empresa. Esto generará una comunicación interna sólida y permitirá que tus empleados comprendan mejor cuán efectivo puede ser su trabajo. Muestra cifras cruciales de tu empresa con objetivos establecidos y cifras logradas.
Utilice datos analíticos para que sus empleados conozcan la situación real de su empresa. Los informes y las estadísticas les ayudan a comprender mejor su organización y los motivan a alcanzar sus objetivos. Puede extraer estos datos directamente de informes internos. fuentes como su software de RRHHMuchas empresas utilizan sistemas de recursos humanos basados en la nube como Personio para gestionar los datos de los empleados y hacer un seguimiento de las métricas de rendimiento. Sin embargo, es esencial explorar Alternativas a Personio para encontrar la solución que mejor se adapte a las necesidades específicas de su empresa. El Panel de control de la empresa le brindará una vista perfecta y rápida de los indicadores clave de desempeño del progreso de su organización.
#5 Muros de redes sociales
muros de redes sociales Agregue contenido entretenido a sus pantallas digitales y mantenga a sus empleados interesados durante las horas de trabajo. Puede Muestra las publicaciones de tu empresa en las redes sociales desde diferentes plataformas como Instagram, hilos de Twitter, Facebook o chats de Slack.
No sólo eso, el muro de redes sociales en vivo se actualiza en tiempo real, por lo que puede agregar el feed social de su organización a la pantalla, y cada vez que haya una nueva actualización, todos los empleados pueden verla y conectarse con usted socialmente.
#6 Programas de beneficios para empleados
Asegúrese de que sus empleados conozcan los beneficios de la organización en forma de programas de beneficios para empleados y Cursos de formación proporcionado por su organización. Además, implementar Programas de mentoría en el lugar de trabajo puede mejorar significativamente el desarrollo profesional y fomentar una cultura de aprendizaje y crecimiento. Adoptar Plataformas LXP Puede ser un movimiento estratégico en este espíritu de mejora y desarrollo continuo. Estos funcionan como poderosos herramientas de participación de los empleadosLas plataformas ofrecen experiencias de aprendizaje personalizadas e interactivas, alineándose perfectamente para mejorar la comunicación interna y el compromiso de los empleados a través de oportunidades de desarrollo innovadoras.
Mostrar los programas de beneficios para empleados en la pantalla genera interés y hace que los empleados se den cuenta de su importancia. Es posible que se inscriban en un programa si encuentran algo útil que los ayude a mejorar su vida profesional, financiera y personal.
#7 Mantenga el contenido actualizado
Si desea que su señalización digital sea eficaz en su organización, la mejor práctica sería mantener el contenido actualizado para seguir generando el interés de los empleados. La mejor manera de hacerlo es programar la mayor parte del contenido de señalización digital durante casi todo el mes.
No tiene que preocuparse por cambiar continuamente el contenido de su señalización digital. Puede programarlo una vez y disfrutar de la experiencia mientras el contenido cambia sin problemas según su plan.
Utilice Taggbox Display para automatizar la comunicación interna
Solución de señalización por Visualización del cuadro de etiquetas está diseñado para adornar sus pantallas de señalización digital con contenido atractivo de diversas plataformas de redes sociales. Puede recopilar y crear contenido atractivo de canales de redes sociales con hashtags, nombres de usuario, tableros, URL de páginas, tweets o menciones y automatizar la visualización unificando el contenido.
Estos son algunos casos de uso comunes de Taggbox Display para intensificar la comunicación interna con facilidad para administrar, personalizar y automatizar el contenido para mostrar en señalización digital.
Obtenga noticias, estadísticas y tendencias específicas de la industria
Puede embellecer su cartelería digital con noticias, tendencias populares, estadísticas de la competencia u otros datos importantes. Lo crea o no, esto aumentará la productividad de sus empleados, ya que no tendrán que consultar noticias o tendencias específicas de la industria.
Además, presentar análisis de la competencia e informes de investigación ayudará a sus empleados a comprender las estrategias de la competencia, lo que, a su vez, les permitirá perfeccionar su plan de juego antes de que algo salga mal.
Puede hacerlo obteniendo feeds RSS. Coloque la URL del feed RSS correspondiente en su cuenta de Taggbox Display y recopilará todos los feeds que utilicen la URL.
Citas inspiradoras y motivacionales
Utilice la señalización digital en las comunicaciones con los empleados Para aumentar la motivación y el entusiasmo de los miembros principales de su empresa. Muestre citas de grandes líderes o citas que alivien el estrés en pantallas digitales; algunos días, sus empleados pueden estar ansiosos o mentalmente incapacitados.
Las citas que invitan a la reflexión ayudarán a sus empleados a mantenerse motivados y tener una perspectiva feliz de la vida, lo que a la larga generará una mayor productividad y formará equipos de trabajo saludables.
Feeds de redes sociales
Las publicaciones en redes sociales son contenido atractivo para mostrar en pantallas de señalización digitalMejorará la comunicación interna y permitirá que sus empleados conozcan la presencia social de su organización.
Administra feeds de redes sociales desde Instagram, Workplace, Quejarse, Flojo, o cualquier otra plataforma en la que esté activa tu organización. Además, puedes mostrar las imágenes grupales de tus empleados en ocasiones especiales, como reuniones de equipo, vacaciones, viajes, etc.
Reseñas y testimonios
Permita que sus empleados sepan lo que otros empleados dicen sobre su organización. Pídales que compartan sus puntos de vista o qué opinan sobre su organización.
Muestre sus reseñas y testimonios en señalización digital, para que todos sepan lo que otros empleados dicen sobre la organización. Esto ayudará a los nuevos empleados a comprender mejor su organización y no olvide mencionar que preguntar personalmente a sus compañeros puede resultar embarazoso y requiere mucho tiempo para charlar con ellos.
Prácticas recomendadas de señalización digital para la comunicación interna
No utilice contenido repetitivo
Este es uno de los atributos más importantes del uso de la señalización digital. Si sus empleados ven el mismo contenido cada vez en su pantalla, puede resultarles molesto y afectar su proceso de comunicación interna. Cree una lista de reproducción de contenido para reproducir en la pantalla y cámbiela con frecuencia para que sus empleados reciban información importante cada vez que miren la pantalla.
Asegúrese de que no distraiga a los empleados
Otro factor crítico a tener en cuenta es que la información que se muestra en la pantalla no debe distraer a los empleados. Esto puede resultar peligroso para la organización, ya que destruye el proceso de comunicación interna y perjudica la productividad de los empleados. Asegúrese de que el contenido que se muestra tenga un tono sutil y sea informativo, valioso y, sobre todo, facilite el proceso de comunicación interna de la organización.
Reciba feedback con frecuencia
Pregúntales a tus empleados qué tipo de contenido les gustaría ver en las pantallas digitales. Sus opiniones les permitirán tener mejores ideas de contenido que mostrar en sus pantallas digitales y que también les resulten útiles. Nuevamente, esto los hará sentir importantes y sus opiniones serán escuchadas por la organización, lo que mejorará la comunicación interna.
No dejes tu pantalla vacía
Si desea que sus empleados tengan el hábito de consultar las pantallas de señalización digital para obtener información importante que comparten las organizaciones, asegúrese de utilizarlas para mostrar avisos o información con regularidad. La pantalla no debe tener un aspecto aburrido, utilice temas o gráficos atractivos para que su pantalla digital tenga un aspecto atractivo.
Saque el máximo partido a su exposición con Studio
Actualice su señalización digital con la interfaz fácil de usar Estudio de visualización Taggbox para superar todas sus limitaciones de visualización y lograr el máximo El compromiso de los empleados en su organización.
Programe y organice el contenido de su pantalla con las funciones de integración perfecta de Studio, lo que hace que la pantalla valga la pena para los miembros de su organización. Studio es colaborativo, por lo que puede controlar sin problemas el contenido de su pantalla en varias pantallas y hacer que su alcance sea ilimitado en su organización.
Para terminar
Dicho esto, ahora es el momento de que utilices el poder de la señalización digital para mejorar la comunicación interna de tu organización. Es un método eficaz, infalible y orientado a los resultados para mejorar la comunicación con los empleados.
A muchas organizaciones les resulta difícil construir relaciones sólidas con sus empleados. Y esto es obvio porque los objetivos elevados, los plazos y la menor interacción con los empleados impiden que las organizaciones construyan relaciones a largo plazo con sus empleados.
Configure carteles digitales para mejorar la comunicación interna y generar afinidad con los empleados. En lugar de emplear métodos de comunicación interna más antiguos, aproveche los carteles digitales para establecer mecanismos de comunicación interna saludables y efectivos dentro de su organización. Además, el estudio integral con sus aplicaciones y funciones únicas agrega más valor a su exhibición.
