Guía de participación en eventos para entusiastas de los mismos
Si hay algo que todo organizador de eventos debe hacer es conseguir que el evento sea muy atractivo. La publicación de hoy en el blog está dirigida a todos aquellos entusiastas organizadores de eventos que buscan ideas y consejos increíbles para su próximo evento.
Cada vez que se organiza un evento, éste se convierte en un refugio durante al menos una hora para cientos de personas. Se convierte en un lugar de muchas expectativas, emociones e ideas.
Puede estar lleno de tecnología, decoraciones de moda o de todo lo posible, pero no será un evento exitoso en general a menos que no atraiga suficiente participación.
Participación en eventos virtuales
Con el brote de una pandemia, todos los eventos que se realizarían en el futuro cercano con grandes reuniones se han cancelado. Sin embargo, no necesita preocuparse, ya que puede crear un evento virtual. Los eventos virtuales son diferentes de los eventos presenciales, pero requieren el mismo nivel de planificación para organizar dichos eventos.
Está totalmente dentro de sus posibilidades crear un evento exitoso y exitoso con grandes oportunidades para la participación de los asistentes. Por lo tanto, debe tener en cuenta estas estrategias antes de comenzar a planificar su presencia en línea para impulsar la participación de la audiencia y el éxito del evento.
Factores importantes para impulsar la participación en eventos virtuales
Si los asistentes a su evento virtual tienen actividades para hacer, se sentirán más involucrados y comprometidos con el evento. Además, debe ser algo único para que los asistentes hagan y que los involucre más.
Puede aumentar fácilmente su participación en línea aprovechando las herramientas adecuadas. Tecnología y herramientas en tu evento virtualDe esta manera, sus participantes también podrán recibir los mismos beneficios que obtendrían en un evento presencial.
Comunicación interactiva entre los asistentes
En un evento virtual, los asistentes no tienen la oportunidad de charlar en los pasillos, pero les permite desarrollar una conexión valiosa con otros asistentes. Los asistentes pueden utilizar varios métodos de comunicación, como foros de discusión, salas de chat y otros métodos. Según sus intereses y experiencia, esto les ayudará a desarrollar una gran conexión.
Al invitar a personas a su evento, es importante utilizar un correo electrónico comercial que refleje su marca para lograr mayores tasas de asistencia y apertura.
Encuestas y encuestas en vivo
Puedes realizar encuestas a través de una aplicación de eventos; pueden ser sobre cualquier tema, desde temas serios de la industria hasta graduaciones informales. Esto les ayudará a mantener su voz y a generar una conversación que permita a los participantes establecer contactos de una manera única.
Puede averiguar qué esperan los asistentes de su evento realizando encuestas antes y después del mismo. Esto también puede ayudarle a perfeccionar su estrategia para el próximo evento.
Reuniones virtuales
Puedes agregar varias sesiones de networking y reuniones a tu plan de evento virtual. Organizar una “hora de café virtual” o videollamadas para los participantes los incentivará a viajar y conocerse mejor entre ellos. Esto los motivará a seguir entusiasmados con las reuniones.
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Aumente la participación en sus eventos virtuales
Por lo tanto, para organizar un evento exitoso, los organizadores primero deben comprender qué se necesita para que el evento sea extraordinario. Deben estudiar los intereses del público, investigar sobre las últimas tendencias y relacionar con el evento todo aquello que el público siente curiosidad por ver y explorar.
¿Qué significa realmente “participación en eventos”? ¿Por qué es necesario?
Un evento puede considerarse exitoso incluso si se cuenta con un número adecuado de participantes. Pero ¿sería justo decir que algo es exitoso solo por su cantidad? ¿No debería importar también la calidad de un evento? ¡Piénselo!
Para un organizador, si solo importa el número de interacciones pero no las reacciones en los rostros de los visitantes, uno nunca ha sido un organizador de eventos ideal.
Y si un evento es cuestión de la cantidad de interacciones, también es cuestión de las reacciones, expresiones y experiencias que se lleva la audiencia del evento.
En cambio, un evento se consideraría más exitoso si ha logrado poner una sonrisa en los rostros, ha brindado experiencias que les han puesto la piel de gallina y ha brindado suficiente material entretenido, educativo y atractivo a la audiencia del evento. Y esto es todo lo que implica participar en el evento.
Una vez que el organizador comprenda bien estos aspectos básicos, su plan de acción para controlar y regular el evento cambiará de manera eficaz. El organizador del evento percibirá entonces el cambio en su enfoque hacia la gestión del evento.
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Ahora, cuando hemos percibido el significado del compromiso, podemos avanzar hacia las formas de crear compromisos en los eventos.
¿Cómo aumentar la participación en eventos?
Generar las vías de engagement no es una tarea difícil, ya que no tenemos ninguna deficiencia en ello. Inicialmente, es necesario trabajar sobre las posibilidades de un evento. Visualizar los posibles mercados verticales a los que se va a dirigir en y a través de su evento y monitorear los engagements y resultados esperados.
Haz un esquema detallado de tu evento. Enumera la cantidad de oportunidades que le darás a la audiencia de tu evento para que interactúe con él, la cantidad de sesiones y su tema, el contenido y el contexto de cada una de ellas.
En definitiva, es necesario tener una imagen ya formada del evento y también una idea de la cantidad de personal con el que se contará para ello. También es importante saber cuán entusiastas y proactivos sean los miembros de su equipo.
Ahora, cuando tengas listo el diseño para tu evento, puedes inducir la participación de dos maneras: técnica o no técnicamente.
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Ideas para participar en eventos técnicos
- Adopción de aplicaciones de eventos.
- Creación de encuestas en línea y sesiones de preguntas y respuestas.
- Mostrar reconocimiento en las redes sociales a través de Muros sociales.
- Construyendo conexiones, etc.
Las ideas de participación en eventos no técnicos incluyen:
- Involucrar al público local a través de pancartas, carteles, carteles flexibles, etc.
- Diseña pases interactivos para entradas VIP.
- Organice actividades divertidas en el salón y sesiones de debate.
- Colocar fotocabinas o rincones interactivos.
- Analice sus métricas para cumplir con las verticales.
Para que tu evento sea un éxito, es fundamental comprender los intereses de la audiencia y hacerla participar. Para ello, es necesario difundir suficiente conocimiento y dar un reconocimiento sólido a tu evento antes de su realización.
Exploremos las formas de participación mencionadas anteriormente, con un detalle preciso para comprenderlas a un mejor nivel.
Adopte aplicaciones de eventos para estar en contacto con la audiencia
Las aplicaciones dedicadas a eventos son actores clave en el caso de los eventos, especialmente cuando el evento está lleno de oportunidades y elementos atractivos que es necesario crear una plataforma para resumirlos y luego ofrecerlos a la audiencia.
Solo tienes que adoptar o desarrollar una aplicación especialmente para tu evento, que pueda notificar a tus conexiones y visitantes sobre las sesiones y actividades de participación en el evento mediante notificaciones push o mensajes en la aplicación.
Según se informa, más del 45 por ciento de los organizadores de eventos utilizan aplicaciones dedicadas a eventos en sus eventos, de los cuales más del 75 por ciento desean una aplicación mejor y con respuesta más rápida, lo que significa que han encontrado algo que vale la pena.
Hay algo que tener en cuenta: es necesario descargar primero cualquier aplicación. Puedes hacer que la audiencia descargue la aplicación de forma estratégica ofreciéndoles obsequios como descuentos y pruebas gratuitas de cualquier producto con cada descarga y registro.
Cree encuestas en línea y sesiones de preguntas y respuestas
Una vez que su evento haya comenzado, puede iniciar encuestas en vivo o sesiones de preguntas y respuestas sobre algunos temas de actualidad y tendencia en los que a la audiencia le gustaría interactuar y participar.
Luego, puede mostrar las respuestas y los resultados de las sesiones de preguntas y respuestas a través de los muros sociales de su evento. sexhibiciones en redes sociales Son muy eficaces y han demostrado ser muy atractivos para los usuarios, ya que estos se sienten honrados al ver sus nombres y respuestas mostrados públicamente en una pantalla grande.
Aproveche el contenido generado por los usuarios a través de los muros sociales
Estas actividades de participación en eventos en las redes sociales pueden ser los impulsores de su estrategia de participación en eventos si las utiliza de manera inteligente.
Al crear páginas de redes sociales y canales comunitarios, puede aumentar la cantidad de interacción con su evento. Debido a que las redes sociales le permiten promocionar la página de su evento a nivel mundial, ofrece una serie de botones de "llamada a la acción" que generen interacción, como "Interesado", "Asistiré" y "No estoy seguro", que no son más que interacciones con su evento.
Las imágenes atractivas del evento previamente organizado pueden ayudar a generar nuevas conexiones. Cuanto mayor sea la calidad de las imágenes incorporadas en las páginas de redes sociales, mayor será la cantidad de nuevas conexiones.
También puedes agregar nuevas conexiones creando un feed de tu evento anterior e integrándolo en los sitios web de tus socios y patrocinadores.
Aproveche el contenido generado por el usuario para aumentar la participación en los eventos.
Las conexiones también son muy importantes para la estrategia de participación en eventos, y las redes sociales pueden ayudar mucho a difundir el conocimiento y a establecer conexiones.
Muestra tu reconocimiento en las redes sociales para ganar confianza social
Hoy en día, todos los organizadores recurren a lo digital para difundir el conocimiento de su evento, especialmente en las redes sociales: anuncios en Facebook, anuncios en Twitter, campañas de hashtag, videos en vivo y demás se utilizan únicamente para su promoción.
Los muros sociales aquí pueden ser muy útiles para aprovechar la participación del usuario al mostrar todas las interacciones en las redes sociales que obtiene en respuesta a su contenido promocionado.
Es rentable mostrar ese contenido generado por el usuario, incluidas respuestas, fotos con hashtags, etc., y hacer que las personas se den cuenta de su valor social al mostrar un feed de hashtag en vivo en los locales!. También puedes Programar contenido en Reels y otros canales sociales para compartir el evento.
La contenido generado por el usuario Los eventos relacionados con las cuentas y comunidades de redes sociales se pueden agregar en un lugar y mostrar como un Pantalla de pared para redes sociales en tu evento.
Esta también puede ser una promoción dedicada únicamente a su marca/evento.
Se observa en la mayoría de los eventos y cumbres a nivel mundial que las interacciones generales en las redes sociales, incluidos retuits, respuestas, reacciones a las sesiones de preguntas y respuestas, etc., se muestran en segundo plano para generar confianza social y mejorar la participación del usuario.
Involucre a la audiencia local con pancartas, carteles, folletos, etc.
No importa cuán avanzada e inclinada hacia la tecnología se haya vuelto la audiencia, las infografías interactivas y las infografías animadashipo Todavía se utilizan para promociones locales cercanas.
Aunque su uso se ha reducido con la transformación del marketing offline al digital, los carteles y banners atractivos siguen siendo las formas tradicionales de difundir el conocimiento.
Si bien el alcance de la promoción en línea no ha perdido ningún rincón de su influencia, las áreas suburbanas y locales son algunas regiones donde las redes sociales aún no son las dominantes.
Por tanto, carteles y los banners pueden ayudarte a llegar a cada rincón de tu ciudad. Asegúrate de usar banners y plantillas de carteles para crear diseños visualmente atractivos y profesionales que transmitan eficazmente su mensaje.
Diseña pases interactivos para entradas VIP
Los pases para eventos son una forma convincente de atraer a la audiencia local hacia su evento. De esta manera, mostrará su existencia local a la población de su zona. También son apropiados para invitar a celebridades e invitados especiales que tengan un gran número de seguidores.
Será muy estimulante para la participación si se asegura que una celebridad será uno de sus invitados principales, puede involucrar a una gran audiencia con su nombre y cargar su evento con una gran cantidad de asistentes.
Organice actividades divertidas en el salón y sesiones de debate
Para generar participación, un organizador debe mantener a la audiencia interesada mediante algunas actividades entretenidas y de intercambio de ideas.
Los juegos de interior y las sesiones de debate son una excelente manera de involucrar al público.
Las aplicaciones de eventos y los muros sociales podrían ayudarte a recordar a las personas las sesiones de debate sobre temas de actualidad.
Según se informa, casi todos los eventos de gran magnitud incluyen una sesión de debate y siempre hay una parte de la población interesada en recitar y compartir sus opiniones sobre un tema público.
Colocar cabinas fotográficas/rincones interactivos
Se pueden crear cabinas fotográficas que sean un tipo de rincones atractivos con un tema específico para las redes sociales, por ejemplo, con un tema de Instagram, con el que las personas puedan interactuar haciendo clic detrás de un marco artificial de gran tamaño con un tema de redes sociales en un rincón de un evento.
Algunos accesorios emocionantes pueden agregar más participación y entusiasmo a su audiencia.
Puedes pedirle a tu audiencia que cargue sus fotomatón de eventos imagen con tu hashtag y puedes mostrarlas en tu muro social actual o en un muro social separado que se puede configurar solo para esto.
Analice sus métricas para cumplir con los requisitos verticales
Analítica de Taggbox Las métricas le muestran el espejo de su desempeño y brindan a todas sus verticales un objetivo definido para la próxima vez.
Por lo tanto, para trabajar en los pros y contras de su evento, uno debe analizar las métricas registradas a través de sus interacciones en las redes sociales.
Se observa que aquellos que han utilizado herramientas analíticas y trabajado en sus KPI y métricas han mejorado su desempeño y resultados en un 65 por ciento en el siguiente intento.
Conclusión
Además de las redes sociales, los organizadores de eventos también deben abordar ideas de vida social, como generar conciencia sobre problemas sociales y aportar soluciones a los eventos. O incluso las sesiones de debate sobre problemas sociales pueden atraer a una gran cantidad de jóvenes y una audiencia proactiva al evento. Todas estas Ideas para eventos de compromiso Son para entusiastas de eventos que están dispuestos a tomar acciones para participar en eventos.
Por otro lado, los agregadores de redes sociales como Tagbox se consideran hoy en día verdaderos impulsores de la participación de los usuarios. No solo son capaces de mostrar Muros sociales en eventos, pero tienen la capacidad de llegar a toda la población con la ayuda de Internet.
Incorporar feeds sociales en sitios web, convertir las publicaciones en redes sociales en compras y mostrar feeds de redes sociales en vivo en pantallas grandes a través de soluciones de señalización digital son algunas de sus funcionalidades de nicho, a través de las cuales agregan a la población global indivisa a su evento.
Tagbox ofrece análisis robustos con análisis sentimental a través del cual un organizador puede monitorear no solo la cantidad de interacciones sino también las reacciones de los participantes.
Ni el organizador ni el soporte técnico por sí solos pueden ganar la partida. Ahora, depende únicamente del organizador incorporar esta herramienta inteligente para la organización de eventos y trabajar duro para lograrla o elegir otra opción.
Esperamos que ahora tenga todas las increíbles ideas de participación en eventos para su próximo evento y que sea un gran éxito utilizando estos consejos de participación en eventos.
Aproveche el contenido generado por el usuario para aumentar la participación en los eventos.
Incorpore feeds sociales de Facebook, YouTube, Instagram y Twitter en su sitio web, como un PROFESIONAL
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