Las 13 mejores herramientas de teletrabajo para gestionar el trabajo desde casa

¡A estas alturas ya sabes por qué hay tanto revuelo en torno a las herramientas para trabajar desde casa o de forma remota entre las organizaciones! 

El brote de Covid 19 está afectando las vidas de millones de personas y empresas en todo el mundo, ya que los países se están bloqueando, los mercados están cerrados, las operaciones comerciales se han detenido y mucho más. 

Este brote está causando daños al mundo de muchas maneras, tanto a nivel financiero como personal. En esta crisis, el concepto de trabajo remoto o trabajo desde casa ha ganado mucha fuerza entre las empresas. 

Debido a las restricciones y medidas de precaución, las organizaciones han estado implementando estrategias de trabajo remoto, como direcciones comerciales virtuales, y esto ha llevado a las empresas a un rompecabezas sobre cómo pueden administrar la efectividad y eficiencia de su trabajo.

Pero no hay necesidad de preocuparse ni entrar en pánico, ya que tenemos las mejores herramientas de trabajo remoto para administrar su trabajo desde casa y cómo beneficiará a su organización.

Las mejores herramientas de trabajo remoto

Aquí presentamos algunas de las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos de diferentes categorías para que pueda administrar el trabajo remoto y ayudar a su marca a crecer en estos tiempos difíciles. 

1. Herramientas de productividad para trabajar desde casa

1.1 trello

Trello es conocido popularmente como la herramienta de gestión de tareas colaborativas que tiene un panel simple para ayudarte a asignar, rastrear y organizar tus tareas o proyectos diarios. 

Permite a los líderes y gerentes de equipo asignar tareas a sus equipos y hacer un seguimiento del progreso de cada individuo. También puede verificar la fecha y hora de finalización, además de proporcionar detalles y pautas de la tarea. "Es una de las mejores Herramientas para la gestión de equipos remotos, especialmente para Administrar aplicaciones remotas desarrolladores.

Según el Noticias de ciberseguridad Según el informe, con el aumento de las ciberamenazas, en particular en los entornos de trabajo remotos, donde las violaciones de datos aumentaron un 273 % solo en 2023, las herramientas de comunicación y uso compartido de archivos seguros son cruciales.

1.2 Paquete en línea de Google

La suite online de Google puede entenderse como la versión en línea de Microsoft Office, donde los empleados o personas pueden crear, compartir, acceder, evaluar, editar y proporcionar retroalimentación a otros usuarios. 

Es una excelente herramienta donde puedes crear presentaciones, hojas de datos, documentos, chats de hangout, almacenamiento en disco, etc. En esta herramienta para equipos remotos, compartir y espacios de coworking Son fáciles de realizar entre equipos y pueden realizarse en tiempo real a través de Internet. 

1.3 Copia de seguridad de Microsoft Office 365

Con la copia de seguridad de Microsoft 365 de NAKIVO, puede integrar sin problemas la copia de seguridad de datos automatizada y software de seguimiento del tiempo en sus flujos de trabajo diarios en sus flujos de trabajo diarios. La solución NAKIVO le permite proteger sus archivos, canales, pestañas, publicaciones y otros datos de Microsoft Office contra pérdidas al almacenar esas copias de seguridad de datos localmente. Puede recuperar datos de Office 365 en segundos y restaurarlos a su ubicación original. Para las empresas que buscan optimizar su infraestructura de Microsoft, Servicios de consultoría de Microsoft Brindar orientación experta para optimizar la integración, mejorar la seguridad y mejorar la eficiencia general en plataformas como Microsoft 365.

Aspectos interesantes 

• Copia de seguridad automatizada
• Almacenamiento de respaldo local
• Búsqueda avanzada de artículos
• Recuperación de Microsoft Teams (incluidos los permisos de los miembros y la configuración del equipo) 
• Recuperación granular instantánea 
• Recuperación a la ubicación original o diferente

1.4 Comentarios sobre ZONKA

 Zonka Feedback es una de las plataformas y aplicaciones de encuestas de opinión de clientes más accesibles. Con ella, puede configurar encuestas personalizadas (para clientes y empleados), distribuir encuestas en su sitio web, por correo electrónico y SMS, e incluso ejecutar encuestas en tabletas y obtener informes y análisis en tiempo real. Es rápido comenzar con plantillas de encuesta listas para usar, lo que hace que la gestión de opiniones sea muy sencilla.

 • Recibimos comentarios de los clientes después de la incorporación, después de las demostraciones y la capacitación, y durante su tiempo de trabajo con nosotros. Realizamos encuestas de satisfacción del cliente y NPS con regularidad. Nos brindan información sobre lo que funciona y lo que no, y nos facilitan la planificación.

• Recibimos comentarios de los empleados en distintos puntos de contacto. Esto nos ayuda a mantenerlos comprometidos, aumenta su productividad y nos mantiene informados sobre problemas recurrentes y áreas problemáticas que requieren atención. 

1.5 Apilado

Stackby es una plataforma de código bajo basada en la nube y una de las mejores herramientas de trabajo remoto, que combina la gestión de datos basada en hojas de cálculo sin código con la flexibilidad de una base de datos. Funciona como una herramienta atractiva Alternativa a Airtable o Trello, lo que lo hace ideal para equipos que buscan soluciones personalizables y colaborativas.

Le ayuda a almacenar, organizar y acceder a sus datos en múltiples vistas (tabla, kanban, calendario, galería) o incluso a crear formularios personalizados para incorporar datos. Proporciona una interfaz de estilo de hoja de cálculo fácil de usar y plantillas de trabajo remoto personalizables. Ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de los empleados no técnicos y aportar estructura y visibilidad a los flujos de trabajo.

Características unicas:

• Más de 300 plantillas de bases de datos personalizables
• Más de 25 tipos de columnas únicos (archivos adjuntos, menús desplegables, enlaces, búsqueda, agregación, etc.) 
• 6 vistas diferentes (cuadrícula, Kanban, calendario, galería, formularios) 
• Colaboración e intercambio
• Visualización de datos con tipos de gráficos, tablas dinámicas y más. 
• Filtros y ordenamiento avanzados
• Conectores API a nivel de columna con servicios populares como YouTube, Google Analytics, Facebook Ads, etc. 

fijación de precios: Hay un plan gratuito para siempre, mientras que los planes pagos comienzan desde $4/mes/usuario o $129 para 3 usuarios al año. 

2. Herramientas de comunicación y conectividad para trabajo remoto

2.1 Caja de etiquetas

Taggbox te permite recopilar y seleccionar toda la información necesaria contenido generado por empleados desde herramientas de comunicación interna como Workplace, Yammer, Slack, etc. e incorpórelo en su sitio web o muéstrelo en pantallas digitales independientes como teléfonos móviles, computadoras portátiles, Home Tv, etc. con solo una URL para personas que trabajan desde casa. 

Las comunicaciones internas son posibles con herramientas como lugar de trabajo, quejarse, flojo, etc., pero es bastante difícil de gestionar ya que el trabajo desde casa crea caos y complejidad en las comunicaciones. 

Reúne el contenido de tus comunicaciones de los grupos de tu equipo, identificaciones de tareas, proyectos, intercambio de conocimientos y más desde estas plataformas en un feed. 

Puedes compartir esta transmisión en vivo con tus liderazgo, de enfermedades hepáticas, lideres de equipo, los miembros del equipo, etc. para mantener la transparencia y eficacia de la comunicación cuando se trabaja de forma remota o desde casa. 

La herramienta viene con un Prueba gratuita de 2 semanas y muchas más funcionalidades & Características Diversificar las posibilidades de comunicación y conectividad

2.2 Skype

Nunca podemos olvidarnos de Skype, ya que es muy utilizado por las marcas para realizar videoconferencias, reuniones, entrevistas y comunicaciones entre personas en diferentes lugares de trabajo.

Puede utilizar una herramienta como Skype para realizar reuniones con sus empleados y equipos, o puede utilizarla para realizar sus conferencias, compartir su pantalla y más para mantener su comunicación viva y productiva incluso cuando trabaja de forma remota. 

2.3 Compañero de correo

MailMate es un servicio de buzón virtual que permite que los equipos remotos puedan acceder al correo físico. El correo postal se reenvía a la sede virtual de MailMate y el equipo de MailMate lo escanea, lo carga y notifica a los usuarios sobre el correo entrante. 

Los usuarios pueden tomar medidas sobre los envíos de correo físico directamente desde el panel de control basado en la nube. Los equipos remotos de varias ubicaciones pueden colaborar y compartir el acceso a los documentos oficiales de la empresa. 

Actualmente, MailMate solo está disponible para empresas internacionales que se expanden a Japón. 

Características principales:

• Gestión de correo físico
• Filtros de búsqueda avanzados y clasificación automática
• Servicio de pago de facturas

Precios: MailMate comienza en $25 por mes.

2.4 RingCentral RingEX

Permita que sus equipos remotos experimenten comunicaciones comerciales sin esfuerzo impulsadas por IA con RingCentral RingEXConvierta cada interacción remota o híbrida en una experiencia inteligente y fluida. Ayude a sus equipos a trabajar juntos como uno solo y potencie cada conversación y flujo de trabajo con el poder de la inteligencia artificial.

Texto alternativo: Colegas que utilizan RingEX como su software de comunicación.

Con RingCentral RingEX^TMTendrá una aplicación de comunicaciones en la nube unificada que le permitirá tener conversaciones más rápidas y sencillas mediante el chat y la mensajería en equipo, reuniones de video sin complicaciones con interacciones mejoradas por IA y resúmenes detallados posteriores a la reunión, y conocimientos clave obtenidos de los poderosos análisis de la herramienta. 

Además, con más de 300 integraciones prediseñadas, puedes integrar y automatizar flujos de trabajo y tareas repetitivas para aumentar aún más la productividad de tu equipo, sin importar dónde se encuentre.

3. Herramientas de trabajo remoto para atención al cliente

Intercomunicador 3.1

Intercom es una aplicación de mensajería y adquisición de clientes en línea que le permite mantenerse conectado y comunicarse con sus clientes o visitantes de su sitio web. 

Al trabajar desde casa, Intercom puede ayudar a evaluar y monitorear las interacciones de los usuarios junto con Realizar un seguimiento de los clientes y resolver sus consultas. Puede adquirir clientes e interactuar con ellos a través de campañas de correo electrónico, notificaciones push, correos en la aplicación, etc. El precio de Intercom varía según el plan y las funciones que elija para adaptarse mejor a las necesidades de su negocio. 

3.2 Nube de servicios de Salesforce

Salesforce es una herramienta CRM líder que le permitirá gestionar y hacer un seguimiento eficaz de las soluciones de atención al cliente. Le ayuda a brindar asistencia al cliente a través de diferentes canales, como el sitio web, el correo electrónico, las redes sociales, etc. 

La herramienta le ayudará a establecer relaciones con los clientes de manera eficaz y a llegar a ellos a través de datos valiosos. Potencie sus chatbots con IA para que estén siempre listos para brindar asistencia y servicio. 

Es una herramienta excelente para brindar una experiencia de cliente fluida incluso cuando su equipo trabaja desde casa. La integración del seguimiento del tiempo de Salesforce puede ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a sus proyectos.

3.3 JivoChat 

JivoChat te permite integrar un chat en vivo en tu sitio web, de modo que todos los que accedan a él puedan simplemente hacer clic en el chat y enviarte un mensaje. Luego, podrán hablar directamente con alguien de tu equipo, lo que ayuda a mejorar la experiencia del usuario. 

Puede configurar botones de chat correspondientes a diferentes páginas del sitio web y configurar invitaciones proactivas según el tiempo en el sitio, la cantidad de visitas y la ubicación del cliente. El chat en vivo de Jivo también está adaptado para dispositivos móviles y funciona en todos ellos. 

Otra ventaja es que puedes usar la aplicación JivoChat para hacer un seguimiento de todas las interacciones con los clientes. Es posible analizar la audiencia y saber quiénes son, de dónde vienen y qué buscan. 

Características principales:

• Monitorizar la correspondencia con los clientes
• Recopilar comentarios de los clientes
• API avanzada
• API de JavaScript
• Funciona en todos los navegadores móviles.
• Menú móvil nativo
• Chat móvil sin errores
• Acciones automáticas
• Integración de Google Analytics

3.4 Financial Cents Software de contabilidad CRM

La herramienta CRM de contabilidad Financial Cents está diseñada específicamente para contables. Es adecuada para empresas de contabilidad que trabajan de forma remota o presencial porque es una aplicación web basada en la nube.

Con el software CRM para contadores de Financial Cents, puede almacenar de forma segura toda la información de sus clientes de contabilidad, monitorear conversaciones y actividades con un cliente, enviar recordatorios automáticos para solicitar documentos de clientes, identificar clientes rentables y no rentables, almacenar contraseñas de clientes y agilizar la proceso de cierre de fin de mes, entre muchas otras características que utilizan las principales firmas de contabilidad.

3.5 Fila

Fyle es un herramienta de gestión de gastos que ayuda a los empleados a rastrear e informar gastos desde aplicaciones cotidianas como Gmail, Outlook, Slack, etc. Sus integraciones directas con Visa y Mastercard permiten a los equipos de finanzas recibir notificaciones instantáneas sobre gastos con tarjetas de crédito, recopilar recibos por mensaje de texto y automatizar el proceso de conciliación sin depender de los feeds bancarios.

4. Herramientas de teletrabajo para la gestión de redes sociales

4.1Hootsuite

Dado que las personas se quedan en casa, Hootsuite dio a entender que el uso de las redes sociales aumentará, ya que no pasarán mucho tiempo en ningún otro lugar. Por lo tanto, es necesario contar con una herramienta de gestión adecuada para las plataformas de redes sociales. 

Hootsuite hace que la programación de tu contenido de redes sociales sea más cómoda, y también puedes administrar tus actividades de redes sociales, como administrar tu contenido, generar informes analíticos, encontrar y filtrar conversaciones sociales importantes y mucho más. 

Esta herramienta ofrece una solución uniforme para gestionar sus diferentes perfiles de redes sociales, como Twitter, Instagram, Facebook, etc., con facilidad de uso y gestión. Por lo tanto, también es una de las mejores herramientas para equipos remotos.

4.2 tampón

Buffer es una herramienta de gestión de redes sociales de primera categoría y una de las más fiables. Su principal objetivo es que las empresas y organizaciones puedan programar sus publicaciones en las plataformas sociales. 

Puede conectar varias cuentas e incluso administrar una amplia gama de plataformas sociales. También incluye administración colaborativa, análisis de rendimiento, extensiones de navegador, etc. Las agencias de medios digitales o sociales pueden aprovechar al máximo esta herramienta para administrar sus cuentas y mantener su trabajo actualizado. 

5. Herramientas para trabajar desde casa para desarrolladores

5.1 GitHub

GitHub es una plataforma de desarrollo diseñada para que los desarrolladores y los equipos técnicos compartan, alojen y revisen su código. El equipo puede trabajar en colaboración en proyectos y compartir su trabajo con otros miembros. 

La mejor parte es la eficaz herramienta de gestión de proyectos para los desarrolladores, que se vuelve aún más fluida cuando... contratar desarrolladores de aplicaciones móviles, ya que pueden gestionar problemas y caos compartiendo problemas en tiempo real en los tableros del proyecto donde otros usuarios pueden ayudarlos.

Puede estar seguro de la seguridad del código con ramas protegidas, verificaciones de estado necesarias, etc. Además, puede limitar o restringir el acceso al código o proyectos con permisos y autenticación.

5.2 DESARROLLO DE WPMU

WPMU DEV ofrece compatibilidad con WooCommerce Hosting WordPress Con un potente rendimiento y seguridad para gestionar el tráfico de comercio electrónico y mantener los datos seguros.

WPMU DEV ofrece servicios web de marca blanca premium, totalmente administrados, virtualmente dedicados y listos para WooCommerce, respaldados por un equipo de expertos en hosting y WordPress/WooCommerce enfocados en la velocidad, la seguridad y la relación calidad-precio.

Desarrolladores de WPMU servicio de alojamiento incluye funciones que ahorran tiempo, como plantillas y configuraciones que le permiten configurar rápidamente sitios preinstalados con WooCommerce y Astra.

El chat en vivo y los foros de expertos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, garantizan un soporte rápido en cualquier tema relacionado con alojamiento, WordPress o Woo-Commerce.

5.3 JetBrains

JetBrains es una herramienta de desarrollo de software muy popular que incluye un conjunto de herramientas y tecnologías para desarrolladores y gerentes de proyectos. Ayuda a los desarrolladores a automatizar algunas de sus actividades más repetitivas.

El objetivo es ayudar a los desarrolladores a descubrir y crear las mejores soluciones sin preocuparse por las comprobaciones y correcciones. JetBrains cuenta con herramientas para tecnologías como JavaScript, .Net, Python, PHP, C++, macOS e iOS, y muchas más. 

Pero no hay necesidad de preocuparse ni entrar en pánico, ya que contamos con los mejores desarrolladores de Rust para gestionar su trabajo desde casa y cómo beneficiará a su organización. Además, nuestros servicios para contratar desarrolladores de aplicaciones Asegúrese de contar con profesionales capacitados para crear y mantener aplicaciones de alta calidad adaptadas a las necesidades de su negocio.

6. Las mejores herramientas de trabajo remoto para compartir pantalla

6.1 visor de equipo

Teamviewer es una de las herramientas para compartir pantalla más utilizadas en todo el mundo. Es una herramienta perfecta que puede resultar revolucionaria en situaciones de trabajo desde casa, ya que te permite obtener ayuda de tu equipo y de expertos como si estuvieras en una oficina. 

Con el visor de equipo, puede proporcionar Acceso remoto para pequeñas empresas a su sistema a otro usuario. También puede organizar, administrar y almacenar sus sesiones de uso compartido de pantalla en la herramienta. Junto con esto, también proporciona servicios de reuniones de audio y video en línea. 

6.2 Salto de pantalla

Otro gran software para trabajar de forma remota, Screenleap, es una de las herramientas más sencillas y su simplicidad también la convierte en una de las herramientas para compartir pantalla más rápidas. 

Se puede aprovechar al máximo cuando se necesitan compartir tutoriales rápidos, guías, instrucciones, etc. Proporciona al usuario una URL para compartir la pantalla que puede usar para compartirla con el equipo. Las personas con acceso a esa URL pueden acceder a la pantalla sin problemas. 

La herramienta viene con una extensión de Chrome, y puedes crear sesiones privadas y de transmisión usando Screenleap de manera rápida y eficiente. 

6.3 Rueda dentada

La mejor manera de conectar a otras personas a su pantalla sin tener que colgar el teléfono: CrankWheel le permite cerrar la venta en la primera llamada o incorporar clientes sobre la marcha. Comparta su pantalla, transmita un video o recopile firmas electrónicas en una llamada telefónica.

Simplemente envíe un correo electrónico o un mensaje de texto a la otra persona y esta podrá abrirlo en cualquier dispositivo. Ideal cuando desea que productos complejos parezcan simples. Muy utilizado por agentes de seguros y equipos de ventas de energía solar para vender a propietarios de viviendas, así como a agencias digitales Venta a propietarios de pequeñas empresas.

6.3 Personal del centro

Hubstaff se destaca como la solución líder para equipos remotos y una gestión eficaz del tiempo en el panorama de las herramientas de productividad para trabajar desde casa. Creada para una colaboración fluida y una mayor productividad, la interfaz intuitiva de Hubstaff permite a los empleadores monitorear fácilmente las horas de trabajo, hacer un seguimiento de los niveles de productividad y simplificar los flujos de trabajo de los proyectos.

Las características destacadas de Hubstaff incluyen el monitoreo preciso de las horas de trabajo y las tareas tanto para equipos remotos como internos, proporcionando una base para un seguimiento efectivo del tiempo del personal.

Además, Hubstaff ofrece herramientas para monitorear la productividad, lo que permite a los equipos medir y mejorar su eficiencia a través del seguimiento detallado de la actividad y el análisis del uso de las aplicaciones. 

En cuanto a la gestión de proyectos, Hubstaff se destaca en la optimización de flujos de trabajo con funciones como asignación de tareas, seguimiento del progreso y sólidas herramientas de colaboración.

La plataforma también prioriza la colaboración en equipo al facilitar la comunicación entre los miembros del equipo, lo que en última instancia eleva la eficiencia general en el entorno de trabajo.

Pruebe Hubstaff con una versión de prueba gratuita de 14 días y sea testigo de primera mano de cómo optimiza el flujo de trabajo de su equipo, lo que lo convierte en un recurso indispensable para empresas de todos los tamaños. Elija entre planes pagos asequibles a partir de solo $7 por usuario mensual.

Beneficios de trabajar desde casa

Explore algunos de los mejores beneficios que usted, como organización o empleado, obtendrá cuando trabaje de forma remota y utilice este software de trabajo remoto. 

• Mayor productividad ya que estarán motivados a trabajar mejor de lo habitual, incluso estudios lo demuestran.
• Más relajado y feliz de trabajar gracias al entorno.
• Ahorre costos generales y operaciones diarias en la oficina y ahorre energía trabajando desde casa
• Mejor uso de la tecnología y herramientas por parte de su equipo
• Mayor tasa de retención y defensa de los empleados
• Gestión mejorada del tiempo y trabajo colaborativo

Conclusión

Estas fueron algunas de las mejores herramientas para gestionar la situación del trabajo desde casa a la perfección sin obstaculizar la productividad, la eficacia, la eficiencia y la seguridad digital de su equipo. Además, para las organizaciones que buscan optimizar sus operaciones de RR. HH. de forma remota, el uso de máquinas virtuales para RR. HH. puede revolucionar la forma en que los empleadores gestionan los equipos remotos, lo que garantiza el cumplimiento, la precisión de las nóminas y procesos de incorporación de empleados sin inconvenientes.

La seguridad digital puede ayudar a gestionar la seguridad de los datos al abordar los problemas más importantes. Preocupaciones de seguridad como el phishing y piratería. Los estándares de seguridad de redes inalámbricas pueden prevenir el acceso no autorizado o daños a computadoras o datos.

Trabajar de forma remota tiene muchos beneficios, y como los tiempos son tales que hay que recurrir a este método, se sugiere que aproveches al máximo y salgas más fuerte y mejor. 

Así que no pierdas más tiempo ahora, encuentra las herramientas más adecuadas para ti y comienza ahora tu estrategia de trabajo remoto.