Las 20 mejores ideas de activación de eventos para mejorar tu desempeño en 2024
Después de planificar y organizar su evento para que sea un éxito, la clave para que sea verdaderamente memorable radica en una estrategia de marketing de marca eficaz. Es fundamental asegurarse de que la gente comprenda la esencia de su evento.
Para lograrlo, es fundamental centrarse en ideas brillantes de activación de eventos, que hagan que la tarea sea más sencilla y esté más orientada a los resultados. ¡Ahí es donde entramos nosotros!
En este blog, analizaremos las 20 mejores ideas de activación de eventos que pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos de forma más rápida y eficaz.
Así que sin más preámbulos, ¡comencemos!
¿Qué es la activación de eventos?
La activación de eventos implica iniciativas de marketing estratégicas diseñadas para promover eficazmente un evento y obtener resultados óptimos. Representa el método más reciente y potente en marketing y promoción de eventos, ya que deja una impresión duradera en quienes asisten al evento.
Las mejores ideas de activación de eventos para impulsar sus eventos
- Emplear plataformas de redes sociales y hashtags
- Muestre un muro de redes sociales
- Adopte las criptomonedas para las transacciones
- Organizar un evento excepcional
- Metaverso: abraza el futuro
- Ilumina la noche
- Activar códigos QR para recibir comentarios
- Coloque la narración en el centro
- Proporcionar acceso exclusivo a VIP
- Cautiva a la audiencia a través de la realidad virtual
- Aprovechar la influencia de los influencers
- Desarrollar una aplicación para eventos dedicada
- Proporcionar talleres interactivos
- Transmita su evento en vivo
- Muestre a sus socios y patrocinadores
- Proporcionar una experiencia distintiva
- Haga avanzar el detrás de escena
- Regalos y Promociones
- Genera emoción
- Integrar fotomatones
¿Cuáles son las ventajas de la activación de eventos?
La activación de eventos ofrece varios beneficios para sus iniciativas de planificación de eventos. Considere las siguientes ventajas de integrar la activación de eventos en su próximo evento:
Conocimiento de marca mejorado
Ofrezca una experiencia inolvidable a su audiencia, mejorando significativamente la visibilidad de su marca en el proceso.
Mayor compromiso
Incorporar técnicas eficientes de activación de eventos en su planificación puede elevar los niveles de participación mediante la introducción de actividades creativas.
Ingresos elevados
Cree un ambiente emocionante y ofrezca actividades atractivas a los asistentes, incluidas experiencias VIP exclusivas, para generar ganancias monetarias para su marca.
Las 20 mejores ideas de activación de eventos para 2024
Explore las ideas de activación de eventos más efectivas que prometen resultados excepcionales.
Para optimizar aún más la planificación de su evento, considere el uso de plantillas de gestión de proyectos gratuitas. Estas plantillas pueden agilizar el proceso de planificación, fomentar la colaboración y garantizar una ejecución perfecta de su evento de principio a fin.
1. Emplear plataformas de redes sociales y hashtags
Crea un hashtag exclusivo que te permita responder a las consultas de los visitantes, brindar indicaciones para llegar a tu stand y más. Interactúa con hashtags y temas de tendencia para mejorar la visibilidad de tu evento. Mostrar la personalidad de tu evento a través de estas interacciones muestra la relevancia y la resonancia del mismo.
Si bien los hashtags ya se han destacado anteriormente en esta lista, en este contexto cumplen funciones tanto prácticas como promocionales.
2. Muestre un muro de redes sociales
El muro de redes sociales se destaca como una poderosa herramienta de marketing y una de las ideas más destacadas en el ámbito de la activación de eventos. Incorporar un muro de redes sociales a su estrategia de activación de eventos es una oportunidad que no debe dejar pasar.
La visualización en tiempo real de contenido generado por el usuario Desde diversas plataformas de redes sociales como Instagram, Facebook, Twitter y YouTube se ofrecen multitud de ventajas.
Un muro de redes sociales contribuye a la prueba social, la participación de la audiencia, una mayor eficiencia de las ventas, mayores ingresos, marketing de boca en boca, credibilidad, defensa de la marca y más.
A lo largo del evento se desarrollará una dinámica muro de redes sociales Aumenta la participación de la audiencia a través de su presentación visualmente atractiva. Los asistentes se sienten atraídos por las publicaciones generadas por los usuarios que se muestran en el muro social, lo que los inspira a contribuir al revuelo en las redes sociales del evento mediante la creación de sus publicaciones.
3. Adopte las criptomonedas para las transacciones
Existe una creencia persistente entre la gente en la fiabilidad de varias criptomonedas, como Bitcoin y Ethereum. Esta confianza del cliente subraya la presencia duradera y la credibilidad de la industria de las criptomonedas.
Dada la creciente importancia de las criptomonedas, considerarlas como un método de pago viable para los servicios de eventos, similar a las tarjetas de prepago y de crédito, es una medida con visión de futuro. Además, los eventos deberían adoptar de manera proactiva nuevas alternativas de pago, como las criptomonedas, y abordar posibles desafíos regulatorios, incluidos impuestos criptomonedas.
4. Organice un evento excepcional
La organización de un evento es como armar un rompecabezas complejo, en el que cada pieza debe armonizar para lograr los objetivos del evento. Refinar la estrategia del evento implica cultivar ideas innovadoras, como incorporar cabinas fotográficas, confiar responsabilidades a un maestro de ceremonias, introducir la realidad virtual y más, todo ello con el objetivo de mejorar la participación del público.
Incorporando plantillas de gestión de proyectos Incorporar una estrategia de eventos puede optimizar aún más el proceso, lo que garantiza que todas las tareas estén organizadas y que los plazos se cumplan de manera eficaz. La gama de ideas potenciales es amplia y puede incluir:
- Asegurar oradores principales en vivo
- Implementación de salas para grupos pequeños
- Presentamos rompehielos
- Empleo de encuestas en vivo
- Facilitar sesiones de preguntas y respuestas en vivo
- Distribución de artículos de botín
- Orquestación de subastas
- Concursos de alojamiento
5. Metaverso: abraza el futuro
Transforme la experiencia de sus asistentes permitiéndoles reproducir videos y exhibir documentos, hojas de datos y fotos dentro de un stand virtual en 3D. Contrate un estudio de animación 3D profesional para crear materiales interactivos para este propósito. Además, para los patrocinadores y expositores, cree un espacio de networking virtual adaptado a la dinámica única de su evento.
El concepto de gamificación, ya empleado para mejorar la asistencia, adquiere nuevas dimensiones dentro eventos del metaverso, lo que resulta en un aumento sustancial en la participación de la audiencia. Después de todo, el metaverso ofrece posibilidades prácticamente ilimitadas.
6. Ilumina la noche
Eleve su evento nocturno a alturas inolvidables incorporando un espectáculo de luces cautivador o experimentando con la última tendencia en mapeo de proyección con drones.
Estas alternativas tecnológicas de vanguardia a los fuegos artificiales tradicionales no solo ofrecen una opción ecológica sino que también ofrecen un espectáculo visual inmersivo para su audiencia.
Sincronice la música con las imágenes para transformar a la multitud en participantes activos de la historia que se desarrolla, agregando un toque moderno a través de esto. gamificación de eventos distingue su evento y deja una impresión duradera.
7. Active los códigos QR para recibir comentarios
No todos los eventos pueden satisfacer a la perfección las diversas necesidades de los asistentes, por lo que la retroalimentación es un aspecto invaluable. Sin embargo, si el proceso de retroalimentación se vuelve complicado, los asistentes pueden optar por salteárselo. Simplifique el proceso de envío de comentarios incorporando códigos QR.
Utilice un creador de códigos QR dinámico para producir varios códigos QR para sus campañas de marketing y muros de redes sociales. Simplifique el proceso de envío de comentarios incorporando un Generador de código QR Este enfoque simplificado facilita la generación de reseñas más rápida. Los asistentes pueden escanear fácilmente el código QR y compartir sus comentarios y reseñas sobre su evento, lo que contribuye a mejorar los eventos futuros. Para mayor comodidad, considere utilizar una plataforma de reseñas de clientes para crear códigos QR de comentarios personalizados.
8. Coloque la narración en el centro
Involucre efectivamente a su audiencia incorporando la narración de historias en su estrategia de marketing. La esencia de cualquier éxito. evento de mercadeo Nuestro objetivo es transmitir una narrativa identificable a los clientes potenciales. El marketing emocional, construido sobre la premisa de que conectarse con las emociones de las personas crea experiencias memorables, sirve como base.
Cree su historia en torno a los desafíos que enfrenta su público objetivo. Utilice plantillas de diseño impactantes para ilustrar cómo sus servicios pueden abordar y resolver sus problemas específicos.
9. Proporcionar acceso exclusivo a VIP
Mejore su próximo evento seleccionando una experiencia VIP que incluya salones exclusivos o acceso privilegiado a áreas y actividades específicas. Este trato especial no sólo hace que estas personas se sientan excepcionales sino que también añade un toque de exclusividad a su evento.
Este enfoque funciona como una excelente estrategia de promoción, ya que fomenta una sensación de disfrute y anticipación entre su audiencia. Organice sesiones de bienvenida para los VIP, otorgue acceso a áreas de visualización privadas y mejore la participación.
Considere ofrecer recorridos privados o sesiones de actividades dirigidas por profesionales, diseñadas para profundizar en los intereses únicos de sus distinguidos invitados.
10. Cautiva a la audiencia a través de la realidad virtual
La realidad virtual se posiciona como una opción preferida entre los patrocinadores, brindando a los anunciantes la oportunidad de crear interacciones memorables utilizando tecnología de vanguardia.
Además, la realidad virtual puede sumergir aún más a los espectadores en diversas experiencias, que van desde vistas de 360 grados de eventos deportivos hasta actuaciones de conciertos.
Introduzca un lobby virtual en 3D con un área de patrocinadores, un mostrador de soporte y un videowall de bienvenida, creando una entrada fantástica para sus invitados. Establecer un 3D evento virtual auditorio para albergar sesiones de trabajo, conferencias en vivo y sesiones de preguntas y respuestas, con la capacidad de ejecutar hasta cinco encuestas simultáneas.
Permita que los asistentes participen reproduciendo videos y mostrando documentos, hojas de datos y fotografías dentro de un stand virtual en 3D. Para patrocinadores y expositores, cree un espacio de networking virtual diseñado para mejorar la experiencia colaborativa de su evento.
11. Aprovechar la influencia de los influencers
Aprovechar la popularidad de las celebridades y los influencers es una estrategia brillante para la activación de eventos, ya que la gente tiene una afinidad natural con estos individuos. Además, los influencers traen consigo a sus seguidores fieles, lo que amplía significativamente el alcance de una campaña de activación de marca.
Los blogueros y los influencers de las redes sociales, en particular aquellos bien establecidos en sus respectivos campos, ofrecen información y comentarios valiosos que pueden mejorar significativamente las campañas de marketing y la activación de eventos. Según la naturaleza del producto, considere invitar a figuras respetables e influyentes para agregar dinamismo y atractivo al evento.
12. Desarrolle una aplicación para eventos dedicada
Crear una aplicación específica para su evento resulta inmensamente beneficioso tanto para los organizadores como para los asistentes, ya que fomenta una comunicación y actualizaciones fluidas.
Esta aplicación dedicada ayuda a gestionar horarios, navegar por el lugar del evento y descubrir ofertas exclusivas de los patrocinadores. Eleva la experiencia incorporando un muro social característica, asegurando que todos permanezcan informados y mejorando el disfrute general y la recordación del evento.
Para mejorar aún más la participación y el recuerdo, considere integrar contenido de redes sociales o una transmisión social en vivo en la aplicación del evento, agregando una dimensión interactiva y dinámica a la experiencia.
13. Proporcionar talleres interactivos
Mejore la experiencia general de los invitados a su evento ofreciendo cautivadores talleres interactivos que fomenten la participación activa.
Invite a su audiencia a participar activamente en estos talleres, fomentando la colaboración y la cocreación que eleva la marca y lleva su evento a nuevas alturas.
Organice actividades educativas e interactivas, animando a los invitados a participar de forma más creativa. Ofrezca una experiencia memorable a sus asistentes y obtenga los fructíferos beneficios de un evento más atractivo y dinámico.
14. Transmita su evento en vivo
Los estudios indican que los asistentes a eventos prefieren consistentemente la transmisión en vivo a la lectura de blogs o actualizaciones de redes sociales. Para amplificar el entusiasmo, mejorar la participación de los participantes y conectarse con aquellos que no pueden asistir en persona, considere transmitir segmentos de su evento en vivo en las redes sociales.
Además, participe en conversaciones en tiempo real con sus asistentes u organice sesiones de preguntas y respuestas en vivo. Esto no sólo fomenta la comunicación sino que también añade un toque humano a tu evento, fortaleciendo la conexión de la audiencia y la identificación con tu marca.
15. Muestre a sus socios y patrocinadores
Mostrar a sus socios y patrocinadores a través de un muro de instagram destaca como una excelente estrategia de activación de eventos. Comparta el viaje colaborativo con sus socios presentando publicaciones cautivadoras en tiempo real en el muro social. Este enfoque no solo involucra a sus asistentes, sino que también brinda alegría a sus patrocinadores, creando una situación beneficiosa para todos.
Al resaltar cómo promociona a sus socios y patrocinadores, es probable que atraiga más colaboraciones en el futuro, ya que otros patrocinadores estarán ansiosos por asociarse con usted.
16. Brinde una experiencia distintiva
Varios organizadores de eventos aprovechan su experiencia para ofrecer herramientas y equipos para diversas actividades, como natación, montañismo y acampada, para acompañar y guiar a los clientes.
Participar en estas actividades no sólo permite a los organizadores mostrar sus conocimientos, sino que también brinda la oportunidad de fortalecer las relaciones con los asistentes.
Este enfoque es particularmente eficaz para construir una sólida reputación en el mercado. Por ejemplo, un proveedor de bicicletas que organiza sesiones de ciclismo en grupo probablemente ganará más respeto que un vendedor que no participa activamente en las actividades del equipo local.
Leer también - Las mejores ideas para eventos de compromiso para tu próximo evento
17. Llevar adelante el detrás de escena
Al poner en primer plano los detalles detrás de escena, se crean numerosas oportunidades para compartir conocimientos con consumidores actuales y potenciales. Este enfoque le permite, en primer lugar, mantenerlos bien informados.
En segundo lugar, proporciona una plataforma para felicitar a su equipo. En tercer lugar, te hace más identificable con tu audiencia. Por último, le permite diversificar su contenido y mostrar su personalidad.
18. Regalos y promociones
Identificar el público objetivo del evento y proporcionar el producto de forma gratuita a cambio de publicaciones en las redes sociales que muestren el sorteo. campaña hashtag Es un enfoque creativo para la activación de eventos.
Numerosas empresas, que van desde marcas de ropa y moda hasta marcas de electrónica de consumo y alimentos, aprovechan los obsequios para mejorar la visibilidad de la marca y brindar a sus clientes una experiencia única e inolvidable.
Estos obsequios pueden incluir artículos como Arte de pared en lienzo barato de Wallpics, personalizado con su marca, para dejar una impresión duradera.
19. Generar entusiasmo
Genere anticipación para su evento con un rumor previo al evento a través de una campaña en las redes sociales. Es crucial lograr que la gente hable y genere interés. Cree publicaciones, videos explicativos, publicaciones de cuenta regresiva, pedidos anticipados o incluso videos de cuenta regresiva. Asegúrese de que cada publicación venga con su hashtag.
20. Integre fotomatones
Los fotomatones, conocidos por sus elementos divertidos, lúdicos y creativos, han regresado en diversos entornos, como eventos, seminarios corporativos, bodas, conferencias, exposiciones comerciales y convenciones. Añaden un elemento de interés, compromiso y disfrute para los invitados a cualquier evento.
Estos fotomatones imaginativos e interactivos contribuyen a brindar al público una experiencia excepcional. Además, aprovechar los recientes avances tecnológicos y digitales le permite maximizar compromiso del evento e intercambio social a través de todo el potencial de la experiencia del fotomatón.
Estos eventos ejemplifican el marketing experiencial, ofreciendo a los asistentes la oportunidad de compartir imágenes, gráficos animados y videos breves en las redes sociales, mostrando su participación y experiencias.
A usted
Los eventos atraen a personas diversas y, sin importar la escala de tu evento, requieren un cierto nivel de actividades atractivas para unir y mejorar la experiencia de los asistentes. Por lo tanto, ya sea que organices un evento local o internacional, algunos aspectos básicos pueden ser de gran ayuda: mostrar el contenido de tus espectadores, mantener las pantallas frescas y actualizadas y, por último, mostrar tus feeds auténticos de redes sociales.
Una de esas herramientas que puede ayudarte a agregar y crear muros de redes sociales atractivos es Tagbox, el mejor lugar para obtener contenido creado por personas y una gran herramienta para reunir contenido de más de 20 plataformas sociales y de revisión.
Así que, sin más preámbulos, ¡incorpora un muro de redes sociales en vivo a tu evento y haz que sea un éxito!
