Lista de las mejores herramientas de gestión de eventos [2025]

¡Lleve sus eventos al siguiente nivel con el software de gestión de eventos!

En el mundo de los eventos, lograr el éxito implica tener una lista de verificación de planificación de eventos que garantiza reuniones fantásticas, aumenta el reconocimiento de marca, genera clientes potenciales y ofrece una experiencia atractiva, ya sea un evento virtual, en persona o corporativo. Un evento Ingeniero de software de VMware como su herramienta invaluable para una planificación perfecta.

Diga no a las hojas de cálculo y al trabajo manual habituales: es hora de dar un paso más. Las mejores plataformas de planificación de eventos están aquí para gestionar todas sus tareas, desde el registro de invitados hasta la gestión de recursos. Reciba actualizaciones en tiempo real y colabore sin esfuerzo para que todos estén en la misma página.

Con el software de gestión de eventos adecuado como socio, siéntese y disfrute de sus eventos.

¿Qué son las herramientas de gestión de eventos?

Las herramientas de gestión de eventos facilitan la planificación y la organización de eventos. Se encargan de todo, desde la gestión de los asistentes hasta la reserva de lugares, la programación y la elección de la ubicación adecuada para garantizar el éxito de su evento.

Algo que hay que tener en cuenta al elegir un software de planificación de eventos son las opiniones y la experiencia de sus clientes. Además, hay que tener en cuenta el coste, los servicios que ofrecen, las ubicaciones y los tipos de eventos en los que se especializan según el sector. 

Lea y elija el adecuado para usted entre los siguientes

El mejor software de gestión de eventos: un vistazo rápido

Las mejores herramientas y software de gestión de eventos	Ubicación	Industrias a las que atienden
Cvent	Tysons Corner, VA	Agencia, Sin fines de lucro, Educación, Finanzas
Hubilo	San Francisco, California	Comercializadores B2B
ferias	Carrollton, Texas, EE.UU.	Educación, TI, comercio minorista, organizaciones sin fines de lucro
Whova	San Francisco, California	Educación, Corporación, Gobierno, Ciencia
Eventbrite	San Francisco, California	Salud, Deporte y Negocios,
Bizzabo	New York	Corporaciones, Agencias, Asociaciones, Educación
chapoteo	New York	Medios y entretenimiento, Negocios, Comercio electrónico, Educación, Asociaciones
gran marcador	Chicago, IL	Empresas, Organizaciones y Universidades
encuentro aéreo	Remoto	Medios y entretenimiento, Negocios, Comercio electrónico, Educación, Asociaciones
Acelerados	Boston, Massachusetts	Medios y entretenimiento, Negocios, Comercio electrónico, Educación, Asociaciones
Inevento	Atlanta, Estados Unidos	Agencia de Educación, Tecnología, Salud, Finanzas
Zuddl	San Francisco, California	Asociaciones, Comercializadores B2B
Swapcard	París, Ile de France	Organizaciones sin fines de lucro, organizadores de ferias y exposiciones, asociaciones
Eventos web	San Jose, California	Asociaciones, Empresas, Sectores Educativos
ON24	San Francisco, CA	Servicios Financieros, Manufactura, Tecnológicos y Profesionales, Asociaciones
Combo de eventos	Nueva Jersey, NJ	Amplia gama de industrias, incluidas corporaciones, asociaciones, sectores privados y públicos, y más.
Eventos de Hoppin	Londres	Brindamos servicios para todo tipo y tamaño de eventos, desde diez personas hasta decenas de miles.
6Connex	San Antonio, TX	Organizaciones sin fines de lucro, Educación, Entretenimiento, Comercio minorista y comercio, Productos farmacéuticos, Deportes
bucle de feedloop	Calle Yonge, Suite 405	Educación, Negocios, Asociaciones,
Freeman	Dallas, Texas	Agencias, Empresas, Expositores
Brillantemente	Cary, Carolina del Norte	Educación, gobierno, atención médica, residencias para personas mayores, industria manufacturera, clubes y asociaciones
Todo en el bucle	Manchester	Expositores, Negocios, Educación y Más

El mejor software de gestión de eventos: un vistazo a los mejores

Algunas de las muchas herramientas de gestión de eventos con experiencia se destacan como las mejores. A continuación, se incluye una breve descripción general de estas empresas de gestión de eventos líderes:

1. cvento

Introducción - Desde la planificación hasta la ejecución, desde los arreglos del lugar hasta el logro de objetivos, Cvent es su socio en la gestión de eventos.

Ubicación - Tysons Corner, VA

Acerca de la empresa – Explora esta herramienta de gestión, marketing y tecnología de eventos para tu próximo evento, ya sea en línea o presencial. Expande tu alcance y obtén un soporte excepcional en su plataforma todo en uno.

Industrias a las que atienden: Agencia, Sin fines de lucro, Educación, Finanzas

¿Qué ofrecieron? – Gestión de espacios, servicios de participación de asistentes, presentación de eventos, presupuestos de eventos, integraciones, informes de partes interesadas

Eventos que organizan – Presencial, virtual, híbrido y seminarios web

2. Hubilo

Introducción - ¿Busca formas de potenciar sus seminarios web y eventos? Elija Hubilo como su próxima guía de gestión y la segunda de nuestra Las mejores empresas de gestión de eventos lista.

Ubicación - San Francisco, California

Acerca de la empresa – Dale un impulso a tu próximo seminario web y asegúrate el éxito con Hubilo. Obtén ayuda para gestionar elementos como la lista de asistentes y los formularios de registro, entre otros, y aumenta tu retorno de la inversión y obtén un mejor rendimiento.

Industrias a las que atienden: Comercializadores B2b

¿Qué ofrecieron? – Branding, Broadcasting Studio, Content Hub, Integraciones, Reutilización de contenido

Eventos que organizan – Webinars, conferencias y ferias comerciales

3. vFerias

Introducción - Mejore la experiencia de su audiencia y la participación en sus eventos virtuales, presenciales e híbridos y ofrezca los mejores servicios con Vfairs.

Ubicación - Carrollton, Texas, EE.UU.

Acerca de la empresa – Organice ferias comerciales, ferias profesionales y eventos internos atractivos y exitosos. Plataforma de gestión de eventos Vfairs, su solución definitiva para llevar sus eventos al siguiente nivel

Industrias a las que atienden: Educación, TI, Comercio minorista, Organizaciones sin fines de lucro

¿Qué ofrecieron? – Análisis detallado de eventos Servicios, integraciones híbridas sin inconvenientes, atención al cliente, herramientas de networking y participación

Eventos que organizan – Eventos y conferencias virtuales, híbridos o presenciales

4. Quién va

Introducción - Siéntese y observe la ejecución de su evento con este software todo en uno: Whova, la solución de gestión de eventos perfecta para todas sus necesidades.

Ubicación - San Diego, California

Acerca de la empresa – Entregue a Whova la planificación, organización y ejecución de sus eventos. Con una interfaz fácil de usar, permite a los organizadores de eventos organizar sesiones interactivas de manera eficaz.

Industrias a las que atienden: Educación, Corporación, Gobierno, Ciencia

¿Qué ofrecieron? – Servicios de registro de eventos, herramientas de networking, aplicaciones móviles personalizables, análisis de datos

Eventos que organizan – Ferias profesionales y exposiciones, eventos virtuales, híbridos o presenciales

5. eventobrite

Introducción - Piensa en Eventbrite como tu asistente para eventos. Ya sea una fiesta pequeña o una gran reunión, úsalo para que todo salga a la perfección. Es como tener un amigo que facilita la planificación de eventos.

Ubicación - San Francisco, California

Acerca de la empresa – Eventbrite ayuda a que más personas asistan a tus eventos, ahorra tiempo y hace que los eventos sean más exitosos y rentables. Funciona para todo tipo de eventos, grandes o pequeños.

Industrias a las que atienden: Salud, Deporte y Negocios.

¿Qué ofrecieron? – Creación de eventos, proceso de registro de usuarios y procesamiento de pagos, check-in móvil, marketing y comunicaciones, creación de sitios web para eventos, automatización de correo electrónico, promoción y generación de informes en redes sociales y paneles de control/integraciones

Eventos que organizan – negocios, Eventos Empresariales, Eventos virtuales, eventos de pasatiempos, eventos musicales, eventos de comida y bebida, eventos festivos

6. Bizarro

Introducción - Siga adelante con esta herramienta líder en gestión de eventos y descubra cómo sus clientes destacados superaron sus objetivos utilizando Bizzabo Event y experimente lo mismo en su próxima reunión.

Ubicación - New York

Acerca de la empresa – Bizzabo es una solución integral de gestión de eventos que ayuda a los organizadores a crear eventos exitosos, mejorar las campañas de marketing, simplificar la venta de entradas y mejorar la creación de redes.

Industrias a las que atienden: Corporaciones, Agencias, Asociaciones, Educación

¿Qué ofrecieron? – Contenido de eventos, marketing, informes y networking, aplicación móvil para eventos, software in situ

Eventos que organizan – Eventos presenciales y virtuales

7. chapoteo

Introducción - Presentando lo más simple Marketing de eventos Solución en el mundo, diseñada para eventos virtuales, presenciales e híbridos.

Ubicación - New York

Acerca de la empresa – Splash fomenta la participación personalizada de la audiencia y se integra perfectamente en la gestión de sus eventos, ofreciendo una solución optimizada y eficaz.

Industrias a las que atienden: Entretenimiento, Negocios, Universidades

¿Qué ofrecieron? – Venta de entradas, recinto virtual, gestión de invitados, diseño, herramientas in situ, integraciones, informes

Eventos que organizan – Eventos internos y externos, eventos virtuales y presenciales, programas híbridos, programas a pedido

8. Marcador grande

Introducción - Ya sea una conferencia de varios días o un flujo constante de contenido, Bigmarker ofrece una plataforma para crear y recopilar información valiosa a partir de contenido fantástico.

Ubicación - Chicago, IL

Acerca de la empresa – Las mejores marcas de todo el mundo utilizan Bigmarker Software avanzado de eventos para seminarios webReuniones virtuales y encuentros presenciales. Utilice su tecnología para llegar a más personas e impresionar a su audiencia.

Industrias a las que atienden: Empresas, Organizaciones y Universidades

¿Qué ofrecieron? – Credencialización de eventos, networking, marketing, registro, aplicación móvil para eventos, diseño

Eventos que organizan – Seminarios web, eventos virtuales e híbridos

9. reunión aérea

Introducción - ¡Se acabaron los seminarios web aburridos con esta plataforma de gestión de eventos! En su lugar, organice emocionantes eventos en línea con Airmeet que aumenten los ingresos y mantengan a los clientes interesados.

Ubicación - Remoto

Acerca de la empresa – Airmeet es la plataforma ideal para organizar todo tipo de eventos Eventos virtualesEs fácil de usar, ya sea que estés organizando una conferencia, un hackathon o un taller. Puedes personalizar el espacio para adaptarlo a las necesidades únicas de tu evento.

Industrias a las que atienden: Medios y entretenimiento, Negocios, Comercio electrónico, Educación, Asociaciones

¿Qué ofrecieron? – Análisis, configuración y gestión, marca y personalización

Eventos que organizan – Cumbres virtuales, reuniones, lanzamientos de productos y eventos

10. Aceleraciones

Introducción - Accelevents es un equipo de pensadores, creadores y emprendedores, todos impulsados ​​por nuestra pasión por brindar un servicio al cliente excepcional y mejorar la experiencia del evento con Gamificación de eventos.

Ubicación - Boston, Massachusetts

Acerca de la empresa – Accelevents: ayuda a marcas y asociaciones a crear conexiones y experiencias mediante tecnología para eventos. Plataforma integral que ayuda a los organizadores y vendedores de eventos a alcanzar sus objetivos.

Industrias a las que atienden: Negocios, Profesionales, Empresas

¿Qué ofrecieron? – Impresión de credenciales, gamificación, transmisión en vivo integrada, registro de eventos

Eventos que organizan – Recaudaciones de fondos, ferias comerciales, seminarios y capacitación, lanzamientos de productos

11. Inevent

Introducción - En Evento es una solución de eventos dinámicos que puede crear, recrear y personalizar una variedad de interacciones virtuales, híbridas y en persona que van desde seminarios web hasta transmisiones en vivo, paneles de discusión, cumbres, sesiones de networking, conferencias y abarcan las industrias farmacéutica, educativa, corporativa y de tecnología de eventos. 

Ubicación - Atlanta, Estados Unidos

Acerca de la empresa – En InEvent nos apasionan los eventos en vivo y las tecnologías de transmisión. Estamos construyendo la plataforma más potente y versátil para eventos profesionales, reuniones y transmisiones en vivo.

Industrias a las que atienden: Educación, Agencias tecnológicas, Salud, Finanzas

¿Qué ofrecieron? Lobby virtual, registro de eventos, participación de los asistentes, análisis de eventos, presupuestos de eventos, integraciones, aplicación móvil para eventos

Eventos que organizan – Presencial, virtual, híbrido y seminarios web

12. Zuddl

Introducción - ¿Está cansado de hacer malabarismos con múltiples herramientas y plataformas para organizar un solo evento sin problemas? Dígale adiós a la complejidad y la confusión con Zuddl, la plataforma unificada definitiva de eventos y seminarios web para los especialistas en marketing de eventos B2B.

Ubicación - San Francisco, California

Acerca de la empresa – Una plataforma fácil de usar para seminarios web y eventos, que le ayudará con consejos prácticos y soluciones con contenido y comunidad. Con el objetivo de dejar en claro cómo organizar y Ganar Dinero de los Eventos de los Clientes, Ya sean Online o presenciales.

Industrias a las que atienden: Asociaciones, Comercializadores B2B

¿Qué ofrecieron? – Venta de entradas y registro, widgets e información, aplicaciones móviles y soluciones in situ, estudio y marca

Eventos que organizan – Eventos presenciales, eventos virtuales, seminarios web, eventos híbridos, programas de participación, lanzamientos de productos

13. Todo en el circuito

Introducción - Experimente el software para eventos de All in the Loop: aplicaciones personalizadas que fomentan la creación de redes y aumentan los ingresos de los patrocinadores a través de valor basado en datos.

Ubicación - Manchester

Acerca de la empresa – All in the Loop, su socio tecnológico de referencia para eventos. Con una trayectoria de soporte sin inconvenientes en todo el mundo, satisfaciendo todas sus necesidades. Su equipo y su experiencia han prosperado y, hoy, ofrecen con orgullo los mejores servicios de la industria.

Industrias a las que atienden: Expositores, Negocios, Educación y Más

¿Qué ofrecieron? – Aplicación móvil para eventos, agendas de seguimiento múltiple, todo el contenido del evento, sincronización de API, funciones interactivas, automatización, patrocinio y gestión de eventos

Eventos que organizan – Eventos, cumbres, conferencias, ferias comerciales, eventos y exposiciones B2C presenciales, virtuales e híbridos

14. Eventos Webex

Introducción - Si estás preparado para afrontar desafíos diarios, quieres generar un gran impacto y ayudar a dar forma al futuro de los eventos en vivo utilizando herramientas como Social Wall, ¡sé parte del equipo Webex!

Ubicación - San Jose, California

Acerca de la empresa – Su solución completa para la gestión de eventos. Cree eventos inolvidables con aplicaciones para eventos, registro personalizable, impresión de credenciales, recuperación de clientes potenciales y tecnología de transmisión en vivo.

Industrias a las que atienden: Asociaciones, Empresas, Sectores Educativos

¿Qué ofrecieron? – Gamificación, Live Streaming, Networking y Patrocinio, Branding y Personalización, Guía Digital y Widgets de Contenido

Eventos que organizan – Conferencias, ferias comerciales, eventos internos, híbridos y virtuales, eventos presenciales

15. EN 24

Introducción - On24: le permite crear, ampliar y personalizar seminarios web, eventos y contenido para aumentar la participación, recopilar datos valiosos e impulsar el crecimiento de los ingresos.

Ubicación - San Francisco, CA

Acerca de la empresa – On24 está cambiando la forma en que las empresas se conectan con su público en línea. Utilice tecnología inteligente para ayudar a las empresas a interactuar con los clientes, generar más ventas y recopilar datos valiosos.

Industrias a las que atienden: Servicios Financieros, Manufactura, Tecnológicos y Profesionales, Asociaciones

¿Qué ofrecieron? – Escalabilidad, privacidad, accesibilidad, soporte global en vivo

Eventos que organizan – Discusiones grupales, seminarios web, eventos virtuales, salas de reuniones y conferencias virtuales

16. Combinación de eventos

Introducción - Eventcombo simplifica la planificación de eventos, mejora el marketing y ofrece experiencias memorables. Únase a nosotros para disfrutar de mejores eventos.

Ubicación - Nueva Jersey, NJ

Acerca de la empresa – Eventcombo: tu nuevo aliado en la planificación y el marketing de eventos. Simplifica todo, desde las inscripciones hasta los análisis para eventos presenciales o Eventos híbridos. Soporte humano 24/7.

Industrias a las que atienden: Amplia gama de industrias, incluidas corporaciones, asociaciones, sectores privados y públicos, y más.

¿Qué ofrecieron? – Marketing y comunicación, servicios de gestión de eventos, gestión de personal y contratación de proveedores, registro y servicios de interacción con los asistentes.

Eventos que organizan – Eventos presenciales, virtuales e híbridos

17. Eventos Hopin

Introducción - ¿Tiene dificultades para crear conexiones auténticas o expandir su negocio con superpoderes tecnológicos y de marketing? Elija Hopin Events y prepárese para lograr todo esto y mucho más.

Ubicación - Londres

Acerca de la empresa – Hopin cubre el registro, la transmisión en vivo, los correos electrónicos y las estadísticas, por lo que no necesitas muchas herramientas diferentes. Utiliza material pregrabado, espectáculos en vivo o transmisiones RTMP. Sé el jefe y cambia tu evento cuando quieras.

Industrias a las que atienden: Brindamos servicios para todo tipo y tamaño de eventos, desde diez personas hasta decenas de miles.

¿Qué ofrecieron? – Tareas totales de la conferencia: escenarios, networking, sesiones paralelas (mesas redondas), patrocinadores, entradas, análisis.

Eventos que organizan – Transmisión en vivo, podcasts, seminarios web, talleres, reuniones por video, eventos virtuales, cumbres, paneles de preguntas y respuestas de la comunidad, transmisión social

18. 6Conexión

Introducción - Bienvenido al futuro de la gestión de eventos con 6connex: eleve sus eventos con su plataforma integral. Su tecnología empodera a los profesionales del marketing y a los planificadores.

Ubicación - San Antonio, TX

Acerca de la empresa – Transforme sus eventos con 6connex: experimente una gestión de eventos sin inconvenientes, una plataforma que simplifica la promoción, la ejecución y el análisis. Recopile datos y deje impresiones duraderas en la audiencia.

Industrias a las que atienden: Organizaciones sin fines de lucro, Educación, Entretenimiento, Comercio minorista y comercio, Productos farmacéuticos, Deportes

¿Qué ofrecieron? – Marketing, ventas, planificación de eventos, medios, una única herramienta para promocionar, registrar, ejecutar y medir eventos, precios y aplicación móvil

Eventos que organizan – Eventos presenciales, híbridos o virtuales, Eventos de lanzamiento de productos, Seminarios web, Integraciones de Open University

19. Pheedloop

Introducción - Ya sea que esté organizando una reunión corporativa, un evento de asociación, una conferencia académica o una cumbre gubernamental, Pheedloop es su socio ideal para el éxito.

Ubicación - Calle Yonge, Suite 405

Acerca de la empresa – Pheedloop es una plataforma de gestión de eventos todo en uno. Ofrece funciones como transmisión en vivo, exhibiciones virtuales, aplicaciones móviles y más. Clientes como Shopify e IBM confían en Pheedloop y está diseñado para eventos de todos los tamaños y tipos.

Industrias a las que atienden: Educación, Negocios, Asociaciones,

¿Qué ofrecieron? – Gestión de oradores, credenciales y registro, traducciones a varios idiomas, creación de redes, informes y análisis, sitio web de eventos, gamificación, transmisión y visualización en vivo

Eventos que organizan – Eventos híbridos, virtuales y presenciales, conferencias, ferias comerciales y exposiciones, reuniones generales anuales, reuniones académicas, recaudación de fondos para organizaciones benéficas

20. hombre libre

Introducción - Freeman, líder mundial en eventos, redefine las experiencias en vivo mediante estrategias basadas en datos. Un legado en gestión de eventos, combinado con tecnología innovadora, crea momentos impactantes que inspiran acción.

Ubicación - Dallas, Texas

Acerca de la empresa – Si bien los clientes, los lugares y la tecnología de Freeman han evolucionado y su alcance se ha expandido significativamente, la dedicación inquebrantable de Freeman a la creación de momentos significativos permanece inalterada a medida que continúan creciendo.

Industrias a las que atienden: Agencias, Empresas, Expositores

¿Qué ofrecieron? – Av y Producción, Diseño y Creatividad, Patrocinio y Gestión de Eventos, Estrategia y Tecnología para Eventos

Eventos que organizan – Ferias comerciales, exposiciones, eventos virtuales

21. Brillantemente

Introducción - Brightly es líder en soluciones de gestión de activos a nivel mundial. Una plataforma basada en la nube que proporciona información para todas las etapas de la gestión de activos. Brindamos servicios a nuestros clientes y ofrecemos soluciones fáciles de usar. software de colaboración, para crear activos y comunidades.

Ubicación - Cary, Carolina del Norte

Acerca de la empresa – Brightly: líderes en gestión inteligente de activos con nuestra plataforma en la nube avanzada y experiencia global, empoderando a organizaciones de todo el mundo para un futuro sostenible.

Industrias a las que atienden: Educación, gobierno, atención médica, residencias para personas mayores, industria manufacturera, clubes y asociaciones

¿Qué ofrecieron? – Mantenimiento y operaciones, gestión de activos empresariales, estrategia y planificación de capital, desarrollo comunitario y eventos, automatización inteligente

Eventos que organizan – Eventos, noticias y seminarios web

Organice su evento con la mejor herramienta de gestión de eventos

Al finalizar este blog, cualquiera de las plataformas de gestión de eventos que hemos mencionado aquí está bien equipada para garantizar el éxito de su evento empresarial.

Ya sea que se esté preparando para eventos de lanzamiento de productos, reuniones de experiencia de marca, reuniones corporativas o eventos digitales con muro social Exhibiciones, usar cualquiera de estas plataformas de planificación de eventos puede ser una inversión inteligente que le ahorra recursos, tiempo y dinero.

Así que, sin más demora, elige uno y comienza a planificar una reunión memorable que será comentada durante años.