19 idées d'engagement événementiel pour épater vos participants
L'engagement de vos invités lors de votre événement n'a pas décollé comme vous l'aviez prévu ? Eh bien, vous n'êtes pas seul ! Mais ne vous inquiétez pas, il y a de bonnes nouvelles. Ce blog est un guichet unique pour des idées d'engagement événementiel uniques. Nous avons expliqué pourquoi l'engagement événementiel est essentiel et ce que vous pouvez faire pour rendre votre événement plus attrayant.
Des participants engagés sont synonymes de participants heureux ! Lorsque les gens passent un bon moment lors de votre événement, ils reviendront probablement l'année prochaine et s'associeront à votre marque.
C’est le pouvoir de l’engagement événementiel ; c’est la clé pour créer une expérience dont les gens se souviendront longtemps après la fin de l’événement.
Alors, approfondissons et comprenons comment rendre votre prochain événement inoubliable.
19 idées d'engagement événementiel pour gagner vos participants en 2024
1. Invitations personnalisées
2. Engagement sur les réseaux sociaux et hashtags d'événements
3. Enquêtes et sondages : découvrez ce que veulent vos participants
4. Concours et cadeaux avant l'événement
5. Mur de médias sociaux en direct
6. à écran vert
7. Gamification
8. Engager des conférenciers principaux
9. Processus d'inscription interactif
10. Séances expérientielles
11. Surveiller l'engagement
12. Utiliser les notifications push
13. Promotion de la marque de niveau professionnel
14. Amusez-vous avec l'Event Spirit Day
15. Créez de nouvelles connexions grâce aux opportunités de réseautage
16. Témoignages post-événement
17. Sondages et formulaires de rétroaction
18. Courriels de suivi
19. Organisez un concours sur les réseaux sociaux pour stimuler l'engagement post-événement
Qu’est-ce que l’engagement événementiel ?
L'engagement événementiel est une stratégie utilisée par les organisateurs d'événements pour accroître l'interaction et la participation des participants à l'événement afin d'assurer le succès de l'événement. Cela peut aider les marques à offrir de meilleures expériences à leurs clients et à améliorer la réputation de la marque. L'engagement événementiel n'est pas seulement un mot à la mode ; c'est un facteur essentiel de la réussite de l'événement.
Comprendre et analyser l’engagement de vos participants peut améliorer considérablement la planification et l’exécution de votre événement, conduisant à de meilleures connexions avec votre public.
Pourquoi l’engagement lors d’un événement est important
L'engagement lors d'un événement ne consiste pas seulement à divertir les participants ; il s'agit de créer une expérience dynamique qui favorise les connexions et laisse une impression positive durable de votre marque.
Voici pourquoi donner la priorité à l’engagement est essentiel à la réussite d’un événement :
1. Améliore la perception de la marque :
Les participants engagés sont plus susceptibles de percevoir votre marque de manière positive. Les interactions avec les intervenants, les sponsors et entre eux génèrent un buzz positif au-delà de l'événement lui-même.
2. Mesures du succès :
Les mesures d'engagement telles que les niveaux de participation, l'activité sur les réseaux sociaux et sondages de rétroaction fournissent des informations précieuses sur l'efficacité de l'événement. Un engagement élevé signifie une expérience réussie et impactante.
3. Augmente la valeur ajoutée pour les participants :
Les gens participent à des événements pour participer et nouer des liens. Les participants engagés participent activement aux sessions, établissent des liens avec les exposants et établissent des relations précieuses, ce qui leur permet de tirer le meilleur parti de l'événement.
4. La personnalisation est essentielle :
Adapter l'événement aux centres d'intérêt de votre public permet de créer une expérience plus significative. Cela peut conduire à une plus grande satisfaction des participants, à une augmentation des chances de participation future et à une promotion positive par le bouche-à-oreille.
En donnant la priorité à l’engagement, vous pouvez transformer votre événement en une plateforme puissante pour la création de marque, la connexion et la valeur durable pour vos participants et votre entreprise.
Élaborer une stratégie d'engagement des participants
Avec tant d'activités, comme des expositions et de multiples sessions, les participants peuvent facilement se laisser distraire. Alors, comment les garder concentrés ?
Pour commencer, cela peut maintenir l’engagement des participants, leur permettre de se concentrer sur la création de contenu qui les intéresse et les encourager à réfléchir de manière créative à la manière de le diffuser.
De plus, vous pouvez intégrer des murs d'affichage sur les réseaux sociaux lors de votre événement pour tenir tout le monde informé et animer vos événements. Ces murs peuvent vous aider à présenter du contenu authentique créé par vos participants à l'aide de fonctionnalités telles que SnapUp.
Utilisez des éléments de gamification pour motiver les participants. La gamification consiste à transformer les sessions en jeux, souvent avec des incitations, encourageant la participation. Vous trouverez ci-dessous quelques idées que vous pouvez inclure dans votre liste de contrôle pour la planification d'événements et appuyez sur la barre de réussite.
Les meilleures idées d'engagement pour les événements
Stimulez la participation et la satisfaction des participants grâce aux idées pratiques d'engagement événementiel mentionnées ci-dessous et créez un événement dynamique et percutant. Nous avons fourni idées d'activation d'événements que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de votre événement.
Idées d'engagement avant l'événement
Faites en sorte que tout le monde soit enthousiaste dès le début ! Cela permet aux gens d'anticiper votre événement et de créer un buzz. Faites en sorte que les clients potentiels comptent avec impatience les jours qui les séparent de votre événement ! Cela peut inclure des publications sur les réseaux sociaux, des bannières, des panneaux d'affichage, des annonces, etc.
1. Invitations personnalisées
La première idée d’engagement événementiel sur notre liste est de personnaliser les invitations pour que tout le monde se sente spécial lors de votre événement.
Créez un site Web pour une inscription facile, envoyez des e-mails personnalisés et tenez-les informés par SMS sur l'événement.
2. Engagement sur les réseaux sociaux et hashtags d'événements
Nous vivons dans un monde numérique en constante évolution, dans lequel les réseaux sociaux jouent un rôle important. L'utilisation des réseaux sociaux et la course à pied peuvent aider votre marque à se développer. Vous pouvez intégrer cette astuce dans votre plan d'engagement événementiel en tant que marque.
Lancez des campagnes de hashtag et demandez à vos abonnés de participer et de créer du contenu. Partagez du contenu authentique généré par les utilisateurs, comme un fil Twitter en direct, sur vos réseaux sociaux pour vous aider à vous connecter avec votre public.
3. Enquêtes et sondages : découvrez ce que veulent vos participants
Utiliser les réseaux sociaux pour atteindre les objectifs de votre marque peut s'avérer très bénéfique. Essayez d'interagir avec les gens en effectuant des enquêtes et des sondages en ligne.
Posez des questions, des doutes et demandez aux participants de votre événement ce qu'ils souhaitent. Cela vous aidera non seulement à établir un lien avec eux, mais aussi à leur offrir une expérience personnalisée.
4. Concours et cadeaux avant l'événement
Cette astuce peut améliorer l'engagement des participants lors d'événements. Les gens aiment les cadeaux, alors utilisez cette tactique pour les attirer à votre événement et les inciter à participer à des activités.
Offrez des billets VIP, l'accès à l'hôte et bien plus encore aux invités de l'événement pour que l'événement reste passionnant. Fixez une date limite pour les inscriptions et les réservations afin de créer un sentiment d'urgence. L'utilisation d'invitations en ligne avec RSVP peut vous aider à gérer les listes d'invités, à suivre les réponses et à envoyer des rappels, garantissant ainsi une expérience d'événement fluide et bien organisée.
Idées d'engagement pour des événements sur place
Il est essentiel de maintenir l'engagement et le plaisir des participants lors de l'événement. Voici quelques idées d'engagement sur place pour vous aider à atteindre cet objectif.
5. Mur de médias sociaux en direct
Intégrer mur social dans votre événement pour stimuler l'engagement des participants. Ces murs peuvent présenter des flux de médias sociaux en direct de Twitter, Instagram et Facebook, ainsi que du contenu généré par les utilisateurs et des flux de campagne.
Encouragez les gens à partager des photos et à utiliser le hashtag de votre événement pour apparaître à l'écran. Ces affichages sur les murs sociaux numériques améliorent l'expérience de l'événement et fournissent des informations précieuses sur ce qui résonne auprès de votre public.
La mise en place de murs de médias sociaux alimentés par l'IA lors d'événements est un excellent moyen de rendre votre événement plus moderne et de fidéliser les participants.
La technologie d'IA peut filtrer et afficher automatiquement le contenu pertinent, garantissant ainsi que seules les publications les plus intéressantes sont affichées. Vous pouvez personnaliser l'apparence de votre mur pour qu'il corresponde au thème de votre événement et le maintenir modéré pour maintenir une image de marque positive.
6. Photomaton
An photomaton événementiel est une autre astuce d'engagement événementiel qui peut vous aider à accéder à un public plus large.
Demandez aux gens de partager leurs clics sur les réseaux sociaux et d'utiliser vos hashtags de marque. En plus d'un photomaton événementiel, vous pouvez utiliser une toile de fond personnalisée avec votre logo et votre palette de couleurs pour maintenir la présence de votre marque.
7. Gamification
Une autre excellente idée pour l’engagement événementiel est gamification d'événementsCela vous aide à mieux interagir et rend l'expérience de votre public plus agréable.
Créez des tâches ou des jeux qui permettent aux utilisateurs de collecter des points, qui peuvent ensuite être échangés contre des prix ou des cadeaux. Vous pouvez utiliser les murs des réseaux sociaux alimentés par l'IA pour organiser des quiz et connaître leurs réflexions.
8. Des conférenciers captivants
Vous recherchez des idées d'engagement percutantes pour vos conférences ? Eh bien, celle-ci peut faire des merveilles pour vous. Collaborez avec des leaders du secteur ou des conférenciers célèbres qui peuvent vous aider à apporter des changements et à atteindre un public plus large.
De plus, cette astuce peut vous aider à organiser des ateliers et des conférences interactifs tout en gardant les choses vivantes tout au long.
9. Processus d'inscription interactif
Utilisez des codes QR personnalisés pour faciliter l'arrivée de vos invités. Cela peut rendre leur enregistrement plus fluide.
Mais vous souhaitez rendre les choses encore plus intéressantes pour augmenter l'engagement lors de votre événement ? Permettez aux participants d'accumuler des points ou des récompenses en effectuant des tâches d'inscription, comme la numérisation de codes QR supplémentaires à différentes stations.
10. Séances expérientielles
Utilisez cette idée d'engagement et proposez aux participants de votre événement des sessions expérientielles. Permettez-leur de faire des démonstrations de vos produits et services.
Technologie d'engagement événementiel permet aux gens d'essayer votre produit, ce qui est un excellent moyen d'inciter les gens à parler de vos offres, à en savoir plus sur votre marque et à partager leurs réflexions et ce qu'ils veulent voir. Cela vous permettra d'improviser et d'être plus performant à l'avenir.
11. Surveiller l'engagement
Vous envisagez d'organiser un événement virtuel et souhaitez en savoir plus sur les idées d'engagement pour un événement virtuel ? Ne cherchez plus.
Pensez à utiliser un outil qui vous donne des informations précieuses sur l'engagement de vos participants lors d'événements virtuels ou hybrides. Ces données peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions à l'avenir, et les présentateurs peuvent utiliser ces informations pour impliquer plus efficacement les participants lors des sessions virtuelles ou hybrides.
12. Utilisez les notifications push
Les notifications push sont un autre moyen de maintenir l'engagement de votre événement à un niveau élevé. Les personnes occupées qui assistent à votre événement devront peut-être se rappeler à quoi elles se sont inscrites !
Un calendrier d'événements est une excellente idée, mais les rappels sont encore meilleurs. Des e-mails ou une application mobile peuvent avertir les participants du début des sessions et leur rappeler les activités amusantes en dehors des conférences.
13. Promotion de la marque au niveau professionnel
Faites de votre engagement événementiel un grand succès et augmentez la notoriété de votre marque en plaçant stratégiquement du matériel marketing !
Des bannières dans les zones à fort trafic, des badges de marque et un site Web/une application d'événement présentant votre marque et vos sponsors garantiront que les participants les verront partout où ils se tourneront, laissant une impression durable longtemps après la fin de l'événement.
14. Amusez-vous avec l'Event Spirit Day
Dites adieu à l'ennui avec des journées thématiques et obtenez d'excellents résultats dans l'engagement de votre événement ! Animez vos événements d'entreprise avec des compétitions amicales et faites preuve de créativité avec les costumes.
Pour augmenter l’excitation, distribuez des badges ou des autocollants et décernez des prix pour la participation la plus enthousiaste ou les tenues les plus créatives.
15. Établissez de nouvelles relations grâce aux opportunités de réseautage
Les événements sont avant tout une occasion de rencontrer de nouvelles personnes ! Faites la promotion de votre événement comme une occasion de nouer des liens avec des professionnels du secteur et d'encourager les interactions lors des présentations. Utilisez un hashtag sur les réseaux sociaux pour créer le buzz.
En mettant l’accent sur les connexions, votre événement devient un centre de réseautage mémorable, laissant une excellente impression sur votre marque.
Idées d'engagement post-événement
L'événement est toujours en cours. Concentrons-nous sur la suite : poursuivre la conversation après l'événement. Nous examinerons les moyens de rester en contact et de renforcer les relations entre vos participants même après la fin de l'événement.
16. Témoignages post-événement
N’oubliez pas que votre engagement envers l’événement se poursuit même lorsque l’événement se termine.
Recueillez les éloges des participants à l’événement : demandez des témoignages et des commentaires après votre événement.
Affichez les témoignages et visuels des invités de votre événement ! Partagez les retours positifs sur votre site web ou vos écrans digitaux pour instaurer la confiance.
17. Enquêtes et formulaires de commentaires
Les sondages sont une mine d'or pour l'engagement des marques lors d'événements. Obtenez les commentaires de vos invités et découvrez ce qu'ils ont aimé (et ce qu'ils n'ont pas aimé).
Vous pouvez également leur demander des idées sur ce qu'ils souhaitent voir à l'avenir. Découvrez ce qu'ils veulent voir ensuite. Maintenez l'engagement de vos participants à l'événement à un niveau élevé ! Utilisez les commentaires pour améliorer les événements futurs.
18. E-mails de suivi
L'envoi d'e-mails de suivi personnalisés peut vous aider à rester en contact avec les participants après l'événement. Envoyez un e-mail de remerciement avec un récapitulatif de l'événement, les moments forts et des informations sur les événements à venir.
Vous pouvez renforcer encore plus votre communauté en remerciant les participants pour leur présence, en leur montrant votre appréciation et en leur offrant une réduction pour l'événement de l'année prochaine.
19. Organisez un concours sur les réseaux sociaux pour stimuler l'engagement après l'événement
Un concours post-événement sur les réseaux sociaux peut vous aider à rassembler tout le contenu créé par les participants. Vous pouvez afficher ce flux sur vos canaux de réseaux sociaux et sur votre site Web.
Être actif sur réseaux sociaux pour événements peut vous aider à établir des relations de confiance, à augmenter le temps de visite sur votre site Web et à augmenter efficacement vos ventes.
Pour aller plus loin
L'engagement joue un rôle essentiel dans la réussite de votre événement. Interagir avec vos participants et en apprendre davantage sur eux est essentiel pour améliorer leur expérience.
Mettre en œuvre les meilleurs conseils d’engagement événementiel mentionnés dans cet article guide d'engagement événementiel peut efficacement améliorer les résultats et vos événements à venir.
Gardez à l’esprit que les idées non conventionnelles fonctionnent mieux lorsqu’il s’agit d’interagir avec les participants.
Alors, sans plus attendre, lancez-vous et intégrez ces idées d’engagement événementiel à votre plan.
