Guide d'engagement événementiel pour les passionnés d'événements

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S'il y a une chose incontournable pour un organisateur d'événement, c'est de rendre l'événement très engageant ! Notre article de blog d'aujourd'hui s'adresse à tous les organisateurs d'événements enthousiastes qui recherchent des idées et des conseils incroyables pour l'engagement des participants lors de leur prochain événement !

Chaque fois qu'un événement est organisé, il devient un refuge pour au moins une heure pour des centaines de personnes. Il devient un lieu de multiples attentes, d'excitations, d'idées. 

Il peut être rempli de technologie, de décorations à la mode ou de tout ce qui est possible, mais ce ne sera pas un événement globalement réussi s'il n'attire pas suffisamment d'engagement. 

Engagement dans les événements virtuels

Avec l'apparition d'une pandémie, tous les événements prévus dans un avenir proche avec de grands rassemblements ont été annulés. Cependant, vous n'avez pas à vous inquiéter car vous pouvez créer un événement virtuel. Les événements virtuels sont différents des événements en personne, mais ils nécessitent le même niveau de planification pour organiser de tels événements.

Il est tout à fait de votre ressort de créer un événement prospère et victorieux offrant de grandes opportunités d’engagement des participants. Par conséquent, vous devez garder une bonne maîtrise de ces stratégies avant de commencer à planifier votre présence en ligne pour stimuler l’engagement du public et le succès de l’événement.

Facteurs importants pour stimuler l’engagement lors d’événements virtuels

Si les participants à votre événement virtuel ont des activités à faire, ils se sentiront plus impliqués et impliqués dans l'événement. De plus, vos participants doivent pouvoir faire quelque chose d'unique qui les captive davantage.

Vous pouvez facilement augmenter votre engagement en ligne en exploitant les bons outils. technologie et outils lors de votre événement virtuelDe cette façon, vos participants peuvent également bénéficier des mêmes avantages que ceux dont ils bénéficieraient lors d’un événement en personne.

Communication interactive entre les participants

Lors d'un événement virtuel, les participants n'ont pas la possibilité de discuter dans les couloirs, mais cela leur permet de développer une connexion précieuse avec les autres participants. Les participants peuvent utiliser diverses méthodes de communication telles que les forums de discussion, les salles de chat et d'autres méthodes. En fonction de leurs intérêts et de leur expérience, cela les aidera à développer une excellente connexion.

Lorsque vous invitez des personnes à votre événement, il est important d'utiliser une adresse e-mail professionnelle qui reflète votre marque pour une participation et des taux d'ouverture plus élevés.

Sondages et enquêtes en direct

Vous pouvez organiser des sondages via une application événementielle. Il peut s'agir de sujets aussi sérieux que des cérémonies de remise de diplômes légères. Cela les aidera à garder la voix et à lancer une conversation qui permettra aux participants de réseauter d'une manière unique.

Vous pouvez découvrir ce que vos participants attendent de votre événement en effectuant des enquêtes avant et après votre événement. Cela peut également vous aider à peaufiner votre stratégie pour le prochain événement.

Rencontres virtuelles

Vous pouvez ajouter diverses sessions de réseautage et rencontres dans votre plan d’événement virtuel. L’organisation d’un « café virtuel » ou d’appels vidéo pour les participants les incitera à prendre l’avion et à mieux se connaître ! Cela les motivera à rester enthousiastes à l’idée de participer à des rencontres.

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Boostez l'engagement de vos événements virtuels

Pour organiser un événement réussi, les organisateurs doivent d’abord comprendre ce qu’il faut pour rendre l’événement remarquable. Ils doivent étudier les intérêts du public, se renseigner sur les dernières tendances et associer à l’événement tout ce que le public a envie de voir et d’explorer.

Que signifie réellement « engagement événementiel » ? Pourquoi est-ce nécessaire ?

Un événement peut être considéré comme réussi même si le nombre d'événements est suffisant. Mais serait-il juste de qualifier quelque chose de réussi uniquement en raison de sa quantité ? La qualité d'un événement ne devrait-elle pas également avoir de l'importance ? Pensez-y !

Pour un organisateur, si seul le nombre d’engagement compte mais pas les réactions sur les visages des visiteurs, on n’a jamais été un organisateur d’événement idéal.

Et si un événement est une question de nombre d’engagements, il est aussi une question de réactions, d’expressions et d’expériences que le public de l’événement en retire. 

On pourrait plutôt qualifier de réussi un événement s’il a réussi à faire sourire les participants, à leur donner la chair de poule et à leur fournir suffisamment de choses divertissantes, éducatives et engageantes. Et c’est tout ce qui constitue un engagement dans un événement.

Une fois que ces éléments de base sont bien compris par l'organisateur, son plan d'action pour contrôler et réguler l'événement changera de manière efficace. L'organisateur de l'événement ressentira alors lui-même le changement dans son approche de la gestion de l'événement. 

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Maintenant que nous avons compris le sens de l’engagement, nous pouvons nous orienter vers les moyens de créer des engagements dans les événements.

Comment booster l’engagement lors des événements ?

Générer des formes d'engagement n'est pas une tâche difficile, car nous n'en manquons pas. Dans un premier temps, il faut travailler sur les possibilités d'un événement. Visualisez les verticales possibles que vous allez cibler dans et à travers votre événement et surveillez les engagements et les résultats attendus.

engagement événementiel

Rédigez un plan détaillé de votre événement. Énumérez le nombre d'opportunités que vous offrirez à votre public de s'engager avec votre événement, le nombre de sessions et leur sujet, le contenu et le contexte de chaque élément.

En fin de compte, vous devez avoir déjà une idée de l'événement et de l'effectif dont vous disposez pour l'organiser. L'enthousiasme et la proactivité des membres de votre équipe sont également un sujet de préoccupation. 

Maintenant que vous avez préparé la mise en page de votre événement, vous pouvez susciter des engagements de deux manières, soit de manière technique, soit de manière non technique. 

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Les idées d'engagement pour les événements techniques-

  • Adoption d'applications événementielles.
  • Création de sondages en ligne et de sessions de questions-réponses.
  • Affichage de la reconnaissance des médias sociaux via Murs sociaux.
  • Établir des liens, etc. 

Les idées d'engagement événementiel non techniques incluent :

  • Engager le public local par le biais de bannières/affiches/flexibles, etc.
  • Concevez des pass interactifs pour les entrées VIP.
  • Organiser des activités ludiques et des séances de débat en salle.
  • Placer des photomatons/coins photo interactifs.
  • Analysez vos indicateurs pour répondre aux besoins verticaux.

Il est essentiel de comprendre les intérêts du public et de le faire participer pour que votre événement soit un succès. Et pour cela, il est nécessaire de diffuser suffisamment de notoriété et de faire connaître votre événement avant son exécution. 

Explorons les modes d’engagement mentionnés ci-dessus, avec un détail précis pour les comprendre à un meilleur niveau.

Adoptez des applications événementielles pour rester en contact avec le public

Les applications dédiées aux événements jouent un rôle essentiel dans le cas d'événements. En particulier lorsque votre événement est si riche en opportunités et en éléments engageants qu'il est nécessaire de créer une plateforme pour les encapsuler et les proposer au public.

Idées d'applications événementielles

Il vous suffit d'adopter ou de développer une application spécialement pour votre événement, qui peut informer vos relations et visiteurs des sessions et des activités d'engagement de l'événement par des notifications push ou des messages intégrés à l'application.

Il semblerait que plus de 45 % des organisateurs d'événements utilisent des applications dédiées à leurs événements, et plus de 75 % d'entre eux souhaitent une application meilleure et plus réactive, ce qui signifie qu'ils ont trouvé quelque chose qui en vaut la peine.

Il est important de noter que toute application doit d'abord être téléchargée. Vous pouvez également inciter le public à télécharger l'application de manière stratégique en lui offrant des cadeaux tels que des remises et des essais gratuits pour n'importe quel produit à chaque téléchargement et inscription.

Créez des sondages en ligne et des sessions de questions-réponses

Une fois votre événement lancé, vous pouvez lancer des sondages en direct ou des sessions de questions-réponses sur certains sujets tendance et brûlants sur lesquels le public souhaite s'engager et participer.

Questions et réponses sur l'événement

Vous pouvez ensuite afficher les réponses et les résultats des sessions de questions-réponses via les murs sociaux de votre événement. saffichages sur les réseaux sociaux sont très efficaces et se sont révélés très attrayants pour les utilisateurs, car les gens se sentent honorés de voir leurs noms et leurs réponses affichés sur un grand écran publiquement. 

Exploitez le contenu généré par les utilisateurs grâce aux murs sociaux

De telles activités d’engagement lors d’événements sur les réseaux sociaux peuvent être les moteurs de votre stratégie d’engagement lors d’événements si vous les utilisez à bon escient.

En créant des pages sur les réseaux sociaux et des canaux communautaires, vous pouvez augmenter le nombre d'engagements envers votre événement. Étant donné que les réseaux sociaux vous permettent de promouvoir la page de votre événement à l'échelle mondiale, proposez un certain nombre de boutons d'appel à l'action engageants tels que « Intéressé », « Je vais y aller » et « Je ne sais pas », qui ne sont rien d'autre que des engagements envers votre événement.

Des visuels attrayants provenant d'un événement organisé précédemment peuvent aider à créer de nouvelles connexions. Plus les visuels de qualité sont intégrés aux pages des réseaux sociaux, plus les nouvelles connexions seront nombreuses.

Vous pouvez également ajouter de nouvelles connexions en créant un flux de votre événement précédent et en l'intégrant aux sites Web de vos partenaires et sponsors de soutien.

Exploitez le contenu généré par les utilisateurs pour stimuler l’engagement lors des événements.

Les relations sont également très importantes pour la stratégie d'engagement événementiel. Et les réseaux sociaux peuvent grandement contribuer à faire connaître l'événement et à créer des liens.

Affichez votre reconnaissance sur les réseaux sociaux pour gagner la confiance sociale

Aujourd'hui, chaque organisateur passe au numérique pour faire connaître son événement sur les réseaux sociaux en particulier. Publicités Facebook, publicités Twitter, campagnes de hashtag, les vidéos en direct et autres ne sont utilisés qu'à des fins de promotion.

mur des réseaux sociaux

Les murs sociaux ici peuvent être très utiles pour tirer parti de l'engagement des utilisateurs en présentant tous les engagements sur les réseaux sociaux que vous obtenez en réponse à votre contenu promu. 

Il est rentable de présenter le contenu généré par les utilisateurs, y compris les réponses, les photos avec des hashtags, etc. et de faire prendre conscience aux gens de votre valeur sociale en affichant un flux hashtag en direct sur les lieux ! Vous pouvez également programmer le contenu sur Reels et d'autres réseaux sociaux pour partager l'événement.

Notre contenu généré par l'utilisateur liés à l'événement sur les comptes et communautés de médias sociaux peuvent être regroupés à un endroit et affichés sous forme de affichage mural des médias sociaux dans votre événement.

Cela peut également être une promotion dédiée à votre marque / événement uniquement.

Dans la plupart des événements et sommets mondiaux, on constate que les engagements globaux sur les réseaux sociaux, y compris les retweets, les réponses, les réactions aux sessions de questions-réponses, etc., sont affichés en arrière-plan pour renforcer la confiance sociale et améliorer l'engagement des utilisateurs.

Engagez le public local avec des bannières/affiches/flexibles, etc.

Peu importe le degré d'avancement et d'intérêt technologique du public, les infographies interactives et les infographies animéeshoquet sont toujours utilisés pour les promotions locales à proximité.

Bien que son utilisation ait diminué avec la transformation du marketing hors ligne en marketing numérique, les bannières et les affiches attrayantes restent les moyens traditionnels de sensibilisation.

grand rassemblement

Bien que la portée de la promotion en ligne n'ait plus de marge de manœuvre avec son influence, les zones suburbaines et locales sont des régions où les médias sociaux ne sont pas encore un maître absolu.

Ainsi, affiches et les bannières peuvent vous aider à atteindre tous les coins de votre ville. Assurez-vous d'utiliser des bannières et modèles d'affiches pour créer des designs visuellement attrayants et professionnels qui transmettent efficacement votre message.

Concevoir des passes interactives pour les entrées VIP

Les pass événementiels sont un moyen convaincant d'engager le public local avec votre événement. Vous montrerez votre présence locale à la population de votre quartier. Ils sont également appropriés pour inviter des célébrités et des invités d'honneur qui ont un grand nombre de fans.

Il sera très intéressant d'avoir l'assurance qu'une célébrité sera l'un de vos invités principaux. Vous pourrez ainsi engager un large public avec son nom et charger votre événement avec de nombreux participants.

Organiser des activités ludiques et des séances de débat dans le hall

Pour susciter l’engagement, un organisateur doit maintenir l’intérêt du public à travers des activités divertissantes et de brainstorming. 
Les jeux en salle et les séances de débat sont un excellent moyen d’impliquer le public.

activités amusantes

Les applications événementielles et les murs sociaux peuvent vous aider à rappeler aux gens les séances de débat sur des sujets d'actualité.

Il semblerait que presque tous les événements de grande envergure comportent une séance de débat. Et il y a toujours une proportion de la population qui est intéressée à exprimer et à partager ses points de vue sur la question publique. 

Placez des photomatons/coins interactifs

Des photomatons, des coins attrayants, peuvent être installés dans un thème de médias sociaux dédié, par exemple dans un thème Instagram. Les gens peuvent ainsi interagir en cliquant derrière un cadre artificiel de grande taille sur un thème de médias sociaux dans un coin d'un événement.

Boîte à étiquettes Mur Instagram pour les événements

Certains accessoires intéressants peuvent ajouter un peu plus d’engagement et d’excitation à votre public. 

Vous pouvez inciter votre public à télécharger leurs photomaton événementiel image avec votre hashtag et pouvez les afficher dans votre mur social en cours d'exécution ou sur un mur social distinct qui peut être configuré uniquement pour cela. 

Analysez vos indicateurs pour répondre aux besoins verticaux

Analyses de Taggbox Les métriques vous montrent le miroir de vos performances et donnent à tous vos secteurs verticaux un objectif précis pour la prochaine fois.

analytique

Ainsi, pour travailler sur les avantages et les inconvénients de votre événement, il convient d’analyser les métriques enregistrées grâce à ses engagements sur les réseaux sociaux.

Il est observé que ceux qui ont utilisé des outils d’analyse et travaillé sur leurs KPI et leurs mesures ont amélioré leurs performances et leurs résultats de 65 % lors de la tentative suivante.

Pour aller plus loin

Outre les médias sociaux, les organisateurs d'événements doivent également aborder des idées de vie sociale telles que la sensibilisation aux problèmes sociaux et l'apport de leurs solutions aux événements. Ou encore, les séances de débat sur les questions sociales peuvent attirer une grande partie des jeunes et du public proactif à l'événement. Toutes ces activités idées d'engagement événementiel s'adressent aux passionnés d'événements qui sont prêts à entreprendre des actions pour des engagements événementiels.

D'autre part, les agrégateurs de médias sociaux comme Tagbox sont aujourd'hui considérés comme de véritables moteurs de l'engagement des utilisateurs. Ils sont non seulement capables d'afficher murs sociaux dans les événements, mais ils ont la capacité d’atteindre l’ensemble de la population grâce à Internet.

Intégration des flux sociaux sur les sites Web, conversion des publications sur les réseaux sociaux en produits achetables et affichage des flux de médias sociaux en direct sur de grands écrans grâce à des solutions d'affichage numérique, certaines de leurs fonctionnalités de niche permettent d'agréger la population mondiale indivise à votre événement. 

Tagbox propose des analyses robustes avec une analyse sentimentale grâce à laquelle un organisateur peut surveiller non seulement le nombre d'engagements mais également les réactions des participants. 

engagements événementiels
Analyse des sentiments de Taggbox

Ni l'organisateur seul, ni le support technique ne peuvent à eux seuls gagner la partie. Désormais, il appartient uniquement à l'organisateur d'intégrer un tel outil intelligent de gestion d'événements et de s'y attaquer ou de choisir l'inverse.

Nous espérons que vous disposez désormais de toutes les idées d’engagement événementiel étonnantes pour votre prochain événement et que ce sera un grand succès en utilisant ces conseils d’engagement événementiel.

Exploitez le contenu généré par les utilisateurs pour stimuler l’engagement lors des événements.

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