Comment obtenir des sponsors pour un événement : le guide complet
La légende raconte que l'une des requêtes les plus recherchées sur le téléphone d'un spécialiste du marketing événementiel est comment obtenir des sponsors pour un événement.
Nous avons compris.
Trouver des sponsors pour votre événement est un peu comme chercher une aiguille dans une botte de foin, mais ce n'est pas si impossible que ça pour abandonner. Certaines de vos propositions seront rejetées, tandis qu'un tiers pourrait ne jamais en voir d'autres. Pour les spécialistes du marketing événementiel, obtenir une réponse de leurs sponsors idéaux est un véritable casse-tête.
Heureusement, nous avons répertorié quelques-unes des meilleures façons de trouver des sponsors pour votre prochain événement. Mais avant de vous donner des conseils, nous souhaitons que vous abordiez quelques notions de base. Jetons un œil.
Qu'est-ce que le parrainage d'événements ?
Le parrainage d'un événement se produit lorsqu'une marque soutient financièrement un événement en échange d'une valeur ajoutée. Cette valeur peut prendre la forme d'une visibilité de la marque, de partenariats financiers, d'un accès aux données des participants, ou plus encore. Le parrainage est essentiel dans les événements car il permet aux responsables marketing et aux organisateurs d'événements d'accéder aux ressources et à l'expertise.
Votre événement a-t-il besoin d’un sponsor ?
Pour de nombreux événements, le parrainage est la clé du marketing. En plus de lever des fonds pour l'événement, avoir un ou plusieurs sponsors peut ouvrir des opportunités de sensibilisation, d'amélioration de l'image de marque, etc. Vous devriez rechercher un parrainage d'événement si votre événement doit répondre à certains critères.
Comment trouver des sponsors pour un événement
Voici quelques conseils pour trouver des sponsors pour un événement. Jetez-y un œil.
Identifiez l'objectif de votre événement:Avant de finaliser un sponsor, vous devez connaître vos objectifs budgétaires et logistiques.
Contactez les sponsors des événements associés:Assurez-vous de ne pas rechercher de parrainage dans un créneau qui n’est pas lié au vôtre.
Se mettre d’accord sur les sponsors pertinents : Il est tentant de lever des fonds pour vos événements. Cependant, s'entendre avec les mauvais sponsors peut nuire à l'ambiance de l'événement et à la valeur de la marque.
Cela vous aide à rendre votre argumentaire encore plus efficace.
Affinez votre liste:Les présentations et les réunions d'événements prennent du temps. Par conséquent, en tant que spécialiste du marketing événementiel, vous devez sélectionner soigneusement les cibles et les personnes qui répondront à vos objectifs.
Apprenez à obtenir des sponsors pour un événement avec ces tactiques
Voici quelques tactiques que vous devez connaître pour obtenir des sponsors pour votre événement.
1. Donnez à votre proposition un effet « wow ».
Une proposition de parrainage d'événement est un argumentaire que vous présentez aux entreprises pour persuader les investisseurs de soutenir votre événement financièrement ou par d'autres contributions. Vous pourriez être tenté de rédiger la description de l'événement et de l'envoyer à de nombreux sponsors, en espérant une réponse. Cependant, la démarche de parrainage d'événement générique ne se déroule pas toujours sans heurts.
Au lieu de tirer à l’aveugle, adoptez une approche plus personnalisée. Par exemple, commencez par analyser le type de sponsors qui correspond aux valeurs de votre événement. Plutôt que de leur demander une compensation financière, proposez-leur une opportunité de partenariat.
2. Offrez des avantages au sponsor
Obtenir un sponsor pour votre événement peut être une affaire équilibrée. Une partie demande de l'argent et l'autre doit prendre une décision. Lorsque vous contactez votre sponsor idéal, vous devez adoucir votre accord avec quelques incitations.
Vous pouvez par exemple proposer des stands gratuits lors de salons et d'expositions. Vous pouvez également apposer le logo du sponsor sur du matériel promotionnel ou le mettre en avant dans votre newsletter, vos blogs, vos comptes sur les réseaux sociaux, etc.
Cette incitation vous rend plus attrayant et mutuellement bénéfique, augmentant ainsi vos chances d’obtenir un sponsor pour votre événement.
3. Proposez une solution à risque minimal
Envisagez des événements à petite échelle et une collaboration avec des micro-influenceurs pour minimiser les risques. Cela permet aux marques de tester le terrain et d’évaluer la réaction du public sans dépenser beaucoup d’argent. En créant un climat de confiance et d’authenticité avec un public plus restreint, les marques peuvent progressivement étendre la portée subalterne de leur image.
4. Former un partenariat avec des entreprises plus établies
Un partenariat avec des marques déjà établies peut améliorer votre crédibilité et la reconnaissance de votre marque, surtout si celle-ci est relativement nouvelle et a besoin de plus de visibilité. Cela peut vous aider à réussir en atteignant un éventail plus large de publics et de ressources qui n'auraient peut-être pas été disponibles autrement.
5. Étudiez ce que font vos sponsors potentiels
Il est important d'étudier les sponsors potentiels avant de les contacter. Vous pouvez adapter votre proposition à leurs besoins et intérêts en effectuant des recherches sur chaque sponsor. Vérifiez leurs événements, les changements d'entreprise et les lancements de produits pour comprendre leurs priorités. Cela vous aidera également à leur faire comprendre comment votre événement s'aligne sur leurs objectifs.
6. Utilisez les données pour donner confiance aux investisseurs
N'oubliez pas d'utiliser les données de l'événement pour présenter un argumentaire convaincant en faveur du retour sur investissement. Le partage des indicateurs de performance des événements passés, tels que les revenus, la fréquentation et l'engagement sur les réseaux sociaux, peut vous aider à mettre en valeur la valeur que vous apportez à travers vos événements.
7. Utilisez SnapUp (numérisation et téléchargement)
L'une des meilleures façons de faire de votre événement un succès unique et d'attirer l'attention des sponsors potentiels est de maximiser son impact. Vous pouvez également utiliser murs sociaux pendant votre événement. Sur cette note, Social Walls a cette fonctionnalité incroyable appelée SnapUp.
C'est un excellent moyen d'impliquer vos participants et d'augmenter l'impact de votre événement. Cela permet aux participants de télécharger leur contenu lié à l'événement avec un simple code QR. Cela aide les participants à s'engager tout au long de l'événement et fait de votre événement un succès !
8. Obtenez le bon timing
Le timing est essentiel pour organiser correctement vos événements. Commencez tôt à planifier votre événement. Plus important encore, respectez le temps de vos sponsors. Faites votre présentation aux mois où les ventes sont élevées, car cela démontrera leurs besoins commerciaux et peut augmenter vos chances d'obtenir un sponsor pour votre événement.
9. Trouvez les meilleures personnes à contacter
Lors de la préparation de votre projet d'événement, assurez-vous de contacter les bonnes personnes. Pensez à cibler les responsables de marque ou les personnes chargées de la budgétisation plutôt que les responsables de sponsoring de premier plan. Si possible, commencez par établir des contacts initiaux au sein de votre réseau existant. Cette approche vous aidera à établir de bonnes relations avec vos sponsors.
Comment Taggbox peut vous aider à trouver des sponsors pour votre événement
Boîte à étiquettes aide les spécialistes du marketing événementiel à maximiser l'impact de leurs événements et à attirer plus de sponsors pour votre événement. Comment, vous demandez-vous peut-être. Laissez-nous vous expliquer. Cet outil vous aide à regrouper le contenu des plateformes de médias sociaux comme Instagram, Facebook et plus encore et à le présenter lors d'événements. En utilisant tout ce contenu, les spécialistes du marketing événementiel créent un événement très engageant qui incite le sponsor à financer l'événement.
De plus, les spécialistes du marketing événementiel peuvent également mettre en avant leurs sponsors existants grâce aux fonctionnalités de bannière Tagbox. Cela vous aidera à attirer davantage de sponsors potentiels pour votre prochain événement.
Une simple fonctionnalité de bannière de mur social aide les marques à obtenir une meilleure visibilité.
L'autre fonctionnalité de Tagbox est sa fonction de personnalisation, qui vous permet de modifier facilement les thèmes et les mises en page de votre mur social. Vous pouvez également utiliser leur fonction CSS personnalisée pour donner à votre événement un aspect plus personnalisé. Cette configuration vous aidera à vous présenter comme un professionnel du marketing événementiel.
Avec Tagbox, vous pouvez afficher vos murs sociaux de manière illimitée. Des écrans lors d'événements en direct à l'affichage numérique ou aux affichages extérieurs, Tagbox a tout ce qu'il vous faut.
D'autres fonctionnalités, comme SnapUp, peuvent vous aider à collecter davantage de contenu auprès des participants à l'événement pour votre mur d'événements via un simple code QR. La fonctionnalité Studio de Tagbox vous permet d'ajouter du divertissement supplémentaire à votre mur. Par exemple, vous pouvez ajouter un minuteur à votre mur pour susciter l'impatience de l'événement.
Pour aller plus loin
Avec les conseils et réponses ci-dessus, nous sommes sûrs que vous avez désormais les réponses à des questions telles que comment obtenir un sponsor pour un événement et comment attirer des sponsors.
Personnaliser votre argumentaire de parrainage peut vous aider à atteindre davantage de sponsors potentiels. En parallèle, à mesure que vous comprendrez mieux vos sponsors potentiels tout au long de l'année, vous pourrez façonner votre argumentaire de manière à augmenter vos chances d'obtenir des fonds.
Alors qu'attendez-vous ? Nous avons inclus toutes les informations nécessaires pour obtenir un parrainage pour votre événement. N'hésitez pas à contacter des sponsors et à maintenir facilement votre parrainage.
