Idées de cérémonies de remise de prix pour votre public virtuel, hybride et en direct

Le virtuel est devenu une nouvelle tendance parmi les organisateurs d'événements. En effet, organiser un événement sur une scène virtuelle l'expose à un nouveau public au niveau mondial. 

Organiser une cérémonie de remise de prix virtuelle peut représenter un retour sur investissement considérable pour vous. Vous n'avez pas besoin de grandes salles ou d'espaces avec peu ou pas de marketing physique impliqué et, surtout, pas d'hébergement prolongé pour les invités. 

Vous pouvez inviter vos invités préférés à assister à l'événement virtuel, car ils préféreront participer depuis le confort de leur domicile. Mais le seul problème est de maintenir l'intérêt du public, car s'asseoir devant l'écran peut être un peu intimidant pour eux.

En gardant tout cela à l’esprit, comment pouvez-vous vous assurer que votre cérémonie de remise de prix virtuelle soit un succès ? 

Voici quelques bonnes pratiques et idées à prendre en compte :

Qu'est-ce qu'une cérémonie de remise de prix ?

Une cérémonie de remise de prix est un événement prestigieux qui récompense des personnes ayant accompli des choses extraordinaires dans un domaine spécifique, comme la science ou la musique. Il peut y avoir de nombreux lauréats dans différentes catégories, comme « la plus remarquable » ou « la meilleure découverte ».

Lorsque vous organisez une cérémonie de remise de prix, vous pouvez créer des catégories pour les réalisations, les meilleurs artistes et bien plus encore afin de récompenser les personnes. Le simple fait d'organiser un événement comme celui-ci ouvrira de nombreuses portes d'opportunités et de croissance pour votre entreprise. Continuez à lire pour en savoir plus.

Pourquoi les cérémonies de remise de prix sont-elles importantes ?

Que vous organisiez ou participiez à une cérémonie de remise de prix, vous devez vous attendre à de nombreux avantages ; en plus d'être une simple source de divertissement, ils sont essentiels. Continuez à lire pour en savoir plus à leur sujet. 

Les cérémonies de remise de prix ouvrent des opportunités de réseautage pour votre marque. De plus, elles attirent davantage de professionnels talentueux qui peuvent contribuer à son développement. 

En organisant une cérémonie de remise de prix, vous débloquez de formidables opportunités possibilités de marketing pour votre marque, qui peuvent vous aider à commercialiser vos produits et services. 

Au fur et à mesure que nous progressons, la croissance est le résultat le plus attendu de l'organisation d'un événement. Une cérémonie de remise de prix peut ouvrir de nouvelles portes, attirer l'attention sur vos nouveaux lancements, présenter vos performances et apporter une reconnaissance au marché.

Les meilleures pratiques pour une cérémonie de remise de prix réussie

Cette section traitera des nombreux idées d'activation d'événements qui peut égayer votre cérémonie de remise de prix. Tout en faisant écho à l'idée d'activation de l'événement pour votre événement, tenez compte de votre budget et de vos objectifs pour faire le bon choix. 

Vous trouverez ci-dessous quelques idées de cérémonie de remise de prix pour rendre votre événement mémorable :

1. Choisissez la bonne plateforme virtuelle

Choisir la bonne plateforme pour votre cérémonie de remise de prix virtuelle peut s'avérer un peu délicat, car il existe de nombreuses plateformes et la compatibilité est cruciale. Il est également important de prendre en compte des détails mineurs, car même un petit problème peut altérer l'expérience du public et le faire s'éloigner.

Choisissez une plateforme adaptée aux appareils, car lorsque nous parlerons de la tenue de notre cérémonie de remise de prix virtuelle, de nombreuses personnes la regarderont. Toutes n'auront pas accès à un PC ou à un ordinateur portable. Choisissez la meilleure plateforme événementielle virtuelle qui fonctionne avec les appareils mobiles et peut fonctionner avec une faible connectivité Internet.

Un autre élément à prendre en compte est le type de fonctionnalités intégrées que ces plateformes proposent. Des fonctionnalités telles que la boîte de discussion, les questionnaires, les enquêtes, les modules de questions-réponses, la gamification, les murs sociaux, les ressources virtuelles interactives, etc., sont indispensables sur chaque plateforme virtuelle.

2. Incorporer le mur social

Un mur social ou mur des réseaux sociaux affiche le contenu collecté à partir de différentes plateformes de médias sociaux. Le contenu peut être généré par l'utilisateur, du contenu de marque, du contenu d'influenceur ou d'autres contenus de médias sociaux ; collecté avec votre hashtag de marque, votre pseudo, votre mention, vos tags, etc.

Un mur de médias sociaux s'est avéré être un grand succès et booster d'engagement pour de nombreux événements virtuels. Lorsque vous affichez du contenu généré par les utilisateurs sur votre mur de médias sociaux, vos participants sont encouragés à publier des articles sur vous en utilisant votre hashtag de marque. Cela augmente votre présence sociale et fait connaître votre gala de remise de prix virtuel. 

Affichage de la boîte à balises vous propose un mur de médias sociaux unique et attrayant. Ils facilitent le processus de modération et de personnalisation pour vous permettre d'afficher le contenu de la meilleure qualité provenant de différentes plateformes de médias sociaux (plus de 15) sur un seul mur. En plus du contenu des médias sociaux, Taggbox Display propose également la fonction STUDIO qui vous permet d'intégrer des applications d'infodivertissement pour tenir le public informé et engagé. 

3. Un espace pour les sponsors

Avez-vous déjà entendu parler d'une cérémonie de remise de prix sans ses sponsors ? Alors pourquoi les manquer lors de votre cérémonie de remise de prix virtuelle ? Alors que traditionnellement, le MOC annonce les noms de certains de vos sponsors les plus prometteurs, vous pouvez également afficher leurs logos sur divers écrans numériques.

Nous avons parlé du mur de médias sociaux attrayant que vous utilisez pour garder le public accroché tout au long de l'événement. Vous pouvez également donner à vos sponsors un espace sur le mur social en affichant leur contenu avec le vôtre. De cette façon, vous présenterez vos sponsors à votre public.

Avec les résultats prometteurs que donnent les murs sociaux, vos sponsors en tireront profit et seront toujours prêts à vous sponsoriser pour vos futurs événements.

4. Diffusion en direct sur les réseaux sociaux

Vous devez vous dire que vous avez déjà une cérémonie de remise de prix virtuelle accessible à tous, alors à quoi bon la diffuser sur les réseaux sociaux ? Eh bien, vous avez complètement sous-estimé le pouvoir des réseaux sociaux. 

Vous pouvez organiser une cérémonie de remise de prix virtuelle et partager son lien avec des participants potentiels. Mais le nombre est limité. Nous ne savons même pas si toutes les personnes avec lesquelles nous avons partagé le lien assisteront à la cérémonie de remise de prix virtuelle. Avec les réseaux sociaux, vous n'avez pas à vous soucier de tout cela.

La diffusion en direct de la cérémonie de gala virtuelle vous permettra de créer une présence sociale avec une audience maximale. Les plateformes de médias sociaux comme Facebook et Instagram proposent des options de diffusion en direct gratuites, ce qui peut constituer une opportunité de retour sur investissement idéale pour vous. 

5. Ayez une séquence d'ouverture engageante

La cérémonie de remise de prix virtuelle est similaire à une cérémonie de remise de prix à la télévision. Il est nécessaire de faire une bonne première impression sur les téléspectateurs. Cela peut devenir un facteur décisif pour eux quant à savoir s'ils resteront plus longtemps ou non.  

Proposez aux spectateurs une séquence d'ouverture ou de titre qui intrigue les participants et suscite leur curiosité, les gardant accrochés tout au long de la cérémonie de remise de prix virtuelle. 

Choisissez des graphismes accrocheurs et une musique de fond qui plairont au public. Libérez les thèmes et les couleurs de votre gala de remise de prix virtuel. Vous pouvez vous inspirer des célèbres Oscars et Grammy Awards.

6. Un maître de cérémonie professionnel

Le modérateur de la cérémonie de remise des prix est connu comme le maître de cérémonie car il est le moteur de toute la cérémonie de remise des prix virtuelle et contribue au bon déroulement de la cérémonie.

Choisissez judicieusement votre MOC. Vous pouvez également organiser des auditions avant l'événement réel pour vous assurer de choisir une personne divertissante qui saura garder le public en vie et diverti tout au long de la fête virtuelle de fin d'année.

Un modérateur professionnel peut faire beaucoup pour faire avancer le programme et passer d'une récompense à l'autre avec tous les éléments de remplissage qui garderont votre public engagé, même s'il est assis chez lui.

7. Gardez le spectacle court et bien scénarisé

Lorsque vous planifiez une cérémonie annuelle virtuelle et que vous souhaitez garder à l'esprit le point de vue du public, pensez à une cérémonie de remise de prix diffusée à la télévision. 

Nous nous sommes tous déjà retrouvés distraits en regardant une longue cérémonie de remise de prix à la télévision. Et lorsqu'il s'agit d'une cérémonie de remise de prix très appréciée comme les Grammy, nous nous sommes également retrouvés figés devant la télévision.

Donnez aux participants de votre cérémonie de remise de prix virtuelle une raison de rester plus longtemps. Vous souhaitez capter leur attention, et cela ne peut se faire qu'en les engageant et en créant un script de cérémonie de remise de prix fluide. Cela permettra de s'assurer qu'ils ne s'égarent pas pendant la cérémonie de remise de prix hybride et virtuelle.

8. Contenu de la cérémonie pré-film

Une cérémonie de remise de prix virtuelle se déroule en direct, et les problèmes sont plus susceptibles de se produire lorsque tout le monde doit faire preuve de spontanéité. Et comme la cérémonie de remise de prix virtuelle est accessible au public mondial, il devient nécessaire de rechercher des solutions pour éviter les situations gênantes.

Pensez à filmer les discours de remerciement à l'avance, comme lorsque vous regardez les Oscars ou les Grammys. Vous ne voulez pas que vos lauréats parlent sans arrêt pendant leur discours de remerciement. 

Filmez du contenu à l'avance et montez-le à l'aide d'un logiciel de montage gratuit afin qu'il soit suffisamment court pour garder l'attention du public, car c'est le but ultime. Vous pouvez également filmer certaines des performances ou des scènes de remplissage à l'avance pour éviter toute erreur.

9. Inclure des graphiques et des transitions 

Les visuels sont un moyen de maintenir l'intérêt de vos participants. Lorsque vous incluez des graphiques et des transitions entre les diapositives, ils fonctionnent comme des repères visuels qui aident à maintenir l'intérêt du public tout au long de la cérémonie de remise de prix virtuelle.

Vous pouvez également envisager d'utiliser des jeux et des quiz entre les cérémonies de remise de prix virtuelles. Il existe quelques applications que vous ou votre modérateur pouvez utiliser pour que les participants soient plus attentifs.

Organisez des quiz entre les cérémonies, le MOC rappelant aux participants de participer car les gagnants seront annoncés à la fin et ils gagneront des cadeaux ou des paniers. Cela améliorera l'engagement du public comme jamais auparavant.

Maintenant que vous connaissez certaines des meilleures pratiques pour une cérémonie de remise de prix hybride et virtuelle réussie, voici quelques avantages et inconvénients que vous devez prendre en compte.

10. Choisissez le bon thème

Un aspect essentiel à retenir lors de l'organisation d'une cérémonie de remise de prix est le choix d'un thème approprié. Cela peut aider vos participants à jouer un rôle actif dans la participation, rendre votre événement plus mémorable et contribuer à décorer l'expérience globale. 

Pensez à utiliser un thème qui correspond à l'objectif de votre événement et qui le met en valeur. De plus, choisir un thème adapté à votre événement peut vous aider à refléter subtilement le message de votre entreprise.

11. Soyez créatif dans votre invitation à la cérémonie de remise des prix

Une autre idée d’activation d’événement à considérer est d’être réactif dans votre invitation à l’événement, car cela augmente les chances que les participants viennent à votre événement. 

Cette approche ajoute de l'excitation et peut contribuer à donner à vos cérémonies de remise de prix une entrée aussi grandiose que les réalisations qu'elles célèbrent. Envoyez donc des invitations glamour, personnalisez-les avec des surprises à l'aide de codes QR et bien plus encore, en fonction du thème de votre événement. 

N'oubliez pas de tenir compte de votre public et de l'ambiance de la cérémonie. Et surtout, obtenez une réponse positive !

12. Gamifiez vos événements

Les meilleures cérémonies de remise de prix parviennent à inclure leurs participants dans des activités et à maintenir l’engagement. 

Vous pouvez demander aux invités de votre événement de participer en scannant les codes QR ou en utilisant les URL. Pour rendre les choses plus intéressantes, utilisez un Mur Instagram pour événements, qui vous permet d'exécuter des sondages et des quiz. 

De plus, vous pouvez également demander aux gens de partager leurs images, vidéos et avis sur la façon dont ils ont apprécié l'événement et ce qu'ils souhaitent ensuite pour garder les choses transparentes.

13. Partagez du contenu sur vos réseaux sociaux

Nous vivons dans un monde où le numérique évolue à un rythme effréné, où l'on attend de vous que vous partagiez des éléments de vos événements à venir sur vos réseaux sociaux. Cela vous permet de garder tout le monde sur la même longueur d'onde et de les motiver à assister à l'événement. 

Partagez du contenu pré-filmé sur votre événement sur vos réseaux sociaux et demandez à vos abonnés de participer à la campagne de hashtag pour vous aider à atteindre un public plus large. Utilisez un Agrégateur de médias sociaux outil pour afficher votre flux de médias sociaux lors d'événements sur l'affichage numérique.

14. Laissez de la place au suspense

Vous souhaitez transformer vos invitations à une cérémonie de remise de prix en mini-thrillers ? Jouez avec le public et maintenez le suspense dans la présentation tout au long de l'événement. Abandonnez les enveloppes traditionnelles au profit de boîtes mystérieuses ou de sacs en velours.

Mentionnez une récompense suspecte, un invité VIP ou une performance passionnante sans révéler qui ou quoi. Cela permet de maintenir le public en haleine et de maintenir l'ambiance.

Pensez à envoyer des indices et à résoudre le puzzle pièce par pièce, en laissant entendre que l'ensemble du puzzle ne sera révélé que lors de la cérémonie. N'oubliez pas que l'essentiel est de créer un sentiment de mystère sans dévoiler l'intégralité du jeu.

15. Utilisez la technologie VR

Faites voyager votre cérémonie dans le futur grâce à la réalité virtuelle ! Cela peut créer un cadre spectaculaire et inoubliable pour la remise des prix.  

Mais le potentiel de la réalité virtuelle va au-delà de la cérémonie elle-même. Pensez à utiliser des expériences de réalité virtuelle avant ou après le spectacle pour immerger les invités dans les réalisations célébrées. Par exemple, imaginez que les invités puissent revivre des moments mémorables.

La liste des avantages et des inconvénients de l'organisation d'une cérémonie de remise de prix virtuelle

Avantages

• Une participation de 100 % puisque la cérémonie de remise des prix virtuelle se déroule chez vous, sans avoir à vous déplacer ;

• Vous n’avez pas à vous soucier de l’hébergement des invités ;

• Pas de frais supplémentaires de déplacement, de lieu ou de nourriture ;

• De nombreuses opportunités pour garder le public engagé ;

• Donnez à votre cérémonie de remise de prix virtuelle une visibilité mondiale ;

• Peut être enregistré en douceur sans placer de caméras à différents endroits et angles, vous offrant ainsi du contenu pour vos futures campagnes marketing ;

Inconvénients

• Moins de communications en face à face ;
• Les participants peuvent être distraits ;
• N'a pas le charme et le glamour d'un gala de remise de prix physique

Tout a ses avantages et ses inconvénients. Mais si vous adoptez les meilleures pratiques que nous avons mentionnées ci-dessus, vous pouvez transformer vos inconvénients en avantages et organiser une cérémonie de remise de prix virtuelle parfaite. 

À vous de jouer

Une cérémonie de remise de prix virtuelle ne se résume pas à la simple distribution de récompenses ; c'est bien plus que cela. C'est ce qui se passe entre les distributions de récompenses qui permet de maintenir l'intérêt du public. 

Nous arrivons à la fin de ce blog avec l’espoir que ces idées et bonnes pratiques pour une cérémonie de remise de prix virtuelle réussie s’avéreront utiles pour vous, faisant de votre cérémonie de remise de prix hybride et virtuelle un succès. 

Alors, pourquoi attendons-nous ? Demandez à vos participants de sortir leurs plus belles robes et manteaux ainsi que leurs chaussures brillantes et préparez-vous à vivre un gala de remise de prix virtuel meilleur que tout autre gala physique.