Idées de conférences virtuelles 2024 : conseils et bonnes pratiques
Il ne serait pas faux de dire que les rencontres virtuelles sont devenues une partie intégrante de la conduite d’événements non seulement professionnels mais aussi personnels, étant donné qu’elles éliminent les obstacles créés par les voyages et la connectivité mondiale.
Les conférences virtuelles contribuent à améliorer l’implication des employés, à accélérer le processus de prise de décision et à obtenir un plus grand engagement des employés.
Selon les statistiques, 87 % des employés à distance se sont sentis plus associés et connectés à l'équipe et aux projets grâce aux conférences virtuelles. Alors que 67 % estiment qu'ils sont plus susceptibles de contribuer à une réunion, les inconvénients de cette approche, comme retenir l'attention des participants, doivent également être pris en compte.
En connaissant et en comprenant mieux les idées et les conseils que vous pouvez inclure pour améliorer votre conférence, avancez jusqu'à la fin.
Que comprenez-vous par une conférence virtuelle ?
Cela peut ressembler à une réunion virtuelle ou à un webinaire, mais ce n’est pas seulement cela.
Une conférence virtuelle est une activité menée de manière à ce que les participants puissent se rencontrer et converser sur des thèmes d’intérêt commun grâce à des outils de communication.
Entreprise virtuelle Les conférences peuvent inclure des cérémonies de remise de prix, des fêtes, des lancements de produits, des rencontres, des réunions annuelles, des discussions sur la croissance de l'entreprise, des conférences interentreprises ciblant un problème, une tactique ou un produit.
L'objectif principal de l'organisation de conférences virtuelles est de générer des prospects, d'accroître la notoriété de la marque, de construire et de conserver des relations avec les clients. Elles constituent une excellente alternative aux événements en personne et hybrides.
Ajouter un mur social à une conférence virtuelle
Pourquoi organiser une conférence virtuelle ?
La conférence virtuelle est un choix parfait lorsque les personnes sont dispersées dans le monde entier et que la réunion en personne n’est pas une option viable.
1. Meilleure portée du public
Lors de l'organisation d'un événement hors ligne, de nombreux facteurs doivent être pris en compte, comme la commodité, l'emplacement, l'accessibilité, la participation du public, etc. L'organisation d'événements en ligne réduit considérablement toutes ces préoccupations, car les gens pourront rejoindre la conférence dans le confort de leur domicile.
De plus, il est facile d'y assister. Tout ce dont les participants ont besoin est un appareil et une connexion Internet, ce qui augmente également leur nombre.
2. Coûts d'exploitation réduits
Lors de la tenue d'une conférence virtuelle, les coûts opérationnels sont bien pris en charge. Vous n'avez pas à engager de dépenses liées au lieu, à la production audio-vidéo, au personnel de service, au transport, à l'hébergement des invités importants, à la restauration ou aux dispositions logistiques.
3. Génération de leads et retours rapides
Les conférences virtuelles sont suivies de sessions interactives telles qu'une séance de questions-réponses où les organisateurs posent des questions et recueillent leurs commentaires sur la conférence. Alternativement, ils peuvent également choisir d'envoyer un formulaire de commentaires par e-mail pour avoir des références futures.
En raison de leur accessibilité, les conférences virtuelles peuvent être un moyen efficace de reconnaître le profil de votre public, les préoccupations auxquelles il est confronté, ce qui aide davantage les entreprises à améliorer leurs processus.
De plus, les personnes qui s'inscrivent à l'événement à travers le monde peuvent être ajoutées au systèmes CRM de l'entreprise, des listes de diffusion de newsletters et d’autres plateformes de génération de leads à l’avenir.
Ajouter un mur social à une conférence virtuelle
Les meilleures idées de conférences virtuelles
Il peut sembler intimidant d’organiser une conférence virtuelle, car le plus grand défi est de conserver le engagement du public.
De plus, votre conférence n’a pas besoin d’avoir un thème trop chargé pour se surpasser ; elle doit simplement être simple, innovante, amusante et doit inclure quelque chose que les participants retiendront avec eux.
Voici quelques idées que vous pouvez mettre à profit :
1. Rencontres virtuelles
Les événements virtuels peuvent faciliter les rencontres entre personnes du monde entier. Les rencontres peuvent se dérouler de deux manières :
Intérieurement: Lorsque vous embaucher à l'international, il peut être difficile de motiver une équipe qui se connecte depuis différentes parties du monde. Les conférences virtuelles internes aident à établir des relations entre les employés, à comprendre le fonctionnement de l'entreprise, les politiques suivies, les projets en cours, la présentation de nouveaux employés, la résolution des problèmes que les employés soulèvent, etc.
Tout comme les rencontres sur les réseaux sociaux, les rencontres virtuelles sont un moyen de rencontrer des personnes partageant les mêmes idées en temps réel.
Extérieurement: La tenue de conférences en dehors de l'organisation aide généralement les participants ayant des intérêts communs à se réunir pour faciliter un échange d'idées, discuter de stratégies d'amélioration, présenter des produits, faire des annonces importantes, partager des connaissances avec une base commune, discuter de tactiques qui aident à élever une industrie, etc.
Elles peuvent prendre n’importe quelle forme, qu’il s’agisse de conférences, de sommets, etc.
2. Fêtes d'entreprise numériques
Les fêtes d'entreprise organisées en ligne sont un excellent moyen de briser la glace entre les individus et les services. Cela crée une atmosphère légère et conviviale pour toutes les personnes impliquées.
Tout ce que vous avez à faire est de penser à un thème, d’inclure des jeux et des concours amusants qui peuvent être joués en ligne, d’organiser des systèmes qui facilitent cela et vous êtes prêt.
3. Salons professionnels en ligne
L'organisation de conférences virtuelles apporte de nombreux avantages aux entreprises qui lancent de nouveaux produits, car elles peuvent attirer l'attention du public du monde entier.
Ces conférences permettent également de créer un réseau avec de nombreux partenaires du secteur. Les organisateurs ont également l'occasion de recueillir en direct les commentaires des participants. salons virtuels.
Conseils et bonnes pratiques pour organiser des conférences virtuelles
Les idées préconçues autour des événements virtuels subissent des changements constants, car les organisateurs ont l’esprit ouvert quant à leur conduite.
Avant que les conférences virtuelles ne deviennent la norme, les organisateurs utilisaient des micro-interactions et des interactions organiques pour créer une expérience attrayante pour les participants.
Mais avec les conférences virtuelles, il est plutôt difficile de maintenir l’intérêt du public. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils et pratiques qui peuvent vous aider à organiser des conférences virtuelles.
1. Choisissez une plateforme adaptée pour héberger votre conférence virtuelle
Plateformes de conférences virtuelles se sont révélés particulièrement utiles dans leur conduite. Regrouper plusieurs webinaires n'est pas la bonne façon d'organiser une conférence virtuelle, en particulier parce qu'il est déjà difficile de maintenir l'attention du public lors de conférences virtuelles.
Certaines des plateformes parmi lesquelles vous pouvez choisir seraient : ON24, Cvent, Bizzabo, vFoires, etc.
2. Réalisez des sondages pour mieux comprendre votre public
Les sondages peuvent déclencher des incendies engagement du public. C'est pourquoi de nombreux spécialistes du marketing les utilisent pour leurs campagnes B2B. Réaliser un sondage avant l'événement peut aider à modifier le contenu et à l'afficher selon les goûts du public.
Ils facilitent l'interaction avec le public. Un sondage réussi ne peut se faire que si les données obtenues sont exploitées ; de cette façon, le public se sent également valorisé par sa contribution.
3. Diffusion en direct pour attirer l'attention des participants
L'époque où les vidéos banales et sans intérêt attiraient toujours l'attention est révolue. Aujourd'hui, le public est actif et cherche constamment quelque chose à retenir, que ce soit des apprentissages ou des souvenirs.
Grâce au streaming en direct, les entreprises parviennent non seulement à attirer l’attention du public, mais également à susciter une étincelle en lui.
Vous pouvez choisir de diffuser une vidéo de n'importe quel orateur principal ou de n'importe quelle présentation en fonction du déroulement de la conférence.
4. Utilisez des photomatons virtuels
Un photomaton virtuel est un excellent moyen de garder votre public engagé, en particulier pendant les pauses.
Par exemple, vous pouvez créer un modèle prédéfini ayant pour thème la conférence qui incite vos participants à cliquer sur des images et à les publier sur leurs réseaux sociaux, en utilisant le hashtag exclusivement organisé pour la conférence.
Ce processus incitera d’autres participants à publier également des articles sur la conférence en utilisant le thème, ce qui, à son tour, améliorera la notoriété de la marque.
5. Utilisez les murs sociaux pour attirer, engager et créer un impact
Votre mur social est devenu le meilleur outil pour impliquer le public dans une conférence virtuelle. Il présente les publications sur les réseaux sociaux partagées par les participants, les intervenants, les organisateurs et les sponsors.
Les avantages d’une telle démarche seraient d’améliorer votre portée promotionnelle, de créer un sentiment de communauté, d’attirer votre public, d’améliorer la configuration de vos événements virtuels, de les personnaliser selon vos besoins et de modérer le contenu pour filtrer ce qui n’est pas nécessaire.
Comment pouvez-vous créer un mur social en utilisant Taggbox ?
Le Social Wall de Taggbox peut vous aider à organiser une conférence virtuelle intelligente et captivante en vous permettant de créer du contenu authentique et utile avec la plus grande efficacité.
Grâce à son panneau de modération robuste, vous pouvez éliminer les données non pertinentes et présenter uniquement ce qui ajoute de la valeur à votre conférence.
Vous pouvez afficher un ticker en temps réel avec le flux en direct, collectez tous les messages partagés par vos participants, organisez-les dans un flux et présentez-les sur un mur social.
La plateforme propose un ensemble de thèmes passionnants et conviviaux pour le virtuel, des mises en page accrocheuses, des polices, des couleurs, des autocollants, des bannières, etc.
Certaines marques ont utilisé le Social Wall axé sur les résultats de Taggbox dans le passé pour améliorer l'engagement :
VPC Inc., une société de production d'événements virtuels, récemment utilisée Solutions d'événements virtuels Taggbox pour renforcer leur engagement et le rendre plus accessible et interactif dans leur série d'événements virtuels.
Université des Émirats arabes unis, de même, ils ont organisé leur 40e cérémonie de remise des diplômes virtuellement et ont utilisé le Taggbox Social Wall pour interagir avec leur public.
Ils ont affiché le contenu organisé par les étudiants, les parents et le personnel sur leurs réseaux sociaux en utilisant le hashtag exclusif sur le mur social. Cela les a aidés à retenir l'attention avec succès.
À vous de jouer
La conférence virtuelle est une nouvelle technique de mise en relation entre individus. Elle gagne de plus en plus de terrain à mesure que les entreprises s'y tournent à grande échelle.
Les défis qui suivent une conférence virtuelle doivent être bien pris en charge, et pour cela les entreprises ont besoin de tactiques intelligentes.
Utilisez Taggbox pour attirer, engager et créer un impact qui peut vous aider à atteindre l'objectif, à améliorer la communication et à améliorer l'image de marque en même temps.
