Votre guide des événements de réseautage virtuels incontournables pour l'année 2024
Que vous soyez une startup ou une entreprise prospère, une chose que nous attendons tous avec impatience, ce sont les événements de réseautage, foires commerciales, et des conférences, car elles nous aident à trouver des liens mieux que tout autre moyen.
Ces événements se déroulent souvent dans de grandes salles remplies d'autres professionnels du monde des affaires qui cherchent des opportunités de développer leur activité en établissant des relations en personne. Cependant, ces événements et conférences se tournent récemment vers le monde virtuel.
En personne ou virtuellement, nous savons que le réseautage peut être difficile. On pourrait se demander pourquoi, en raison du changement de paysage vers une configuration virtuelle, il n'y a plus de possibilité de se connecter et de réseauter avec des prospects potentiels puisque nos stands physiques ont disparu.
Eh bien, détrompez-vous, à mesure que le réseautage est passé au monde numérique, les participants se sont rapidement adaptés et ont embarqué.
Alors, qu'est-ce qu'un événement de réseautage virtuel ? Continuez à lire pour en savoir plus.
Qu'est-ce qu'un événement de réseautage virtuel ?
L'objectif d'un événement de réseautage virtuel est de réunir des personnes et des entreprises dans un même lieu pour explorer des opportunités de croissance. Ce qui le différencie des autres événements virtuels est qu'il met l'accent sur la création de liens et l'amélioration de l'engagement avec des interactions qui peuvent être tout aussi bénéfiques pour les deux extrémités du réseau.
Les événements de réseautage virtuels se concentrent sur le discours d'ouverture et une série d'intervenants ainsi que sur des opportunités de formation ou de partage. Le réseautage a changé la donne dans le secteur virtuel.
Deux types de réseautage se produisent lors de tout événement de réseautage virtuel :
- Réseautage individuel:Vous pouvez avoir des conversations individuelles avec un participant, un intervenant ou un exposant tout en préservant votre confidentialité et votre personnalisation.
- Réseautage de groupe:Cela permet aux participants de prendre part à une discussion en cours lors d’une séance principale ou d’une séance brise-glace qui facilite les discussions ouvertes entre un groupe partenaire.
Logiciel de génération de leads a toujours été un objectif pour les entreprises, et cet objectif est atteint en réseautant et en se connectant aux bons prospects. Et lorsque vous l'intégrez dans une configuration virtuelle, le retour sur investissement est surprenant car un événement de réseautage virtuel entraîne moins de dépenses et consomme moins de temps.
Doit lire: Guide d'engagement pour les événements virtuels pour 2024
Comment choisir la meilleure plateforme d’événements de réseautage virtuel ?
Certaines plateformes d'événements virtuels permettent aux participants de communiquer par chat, et certaines proposent l'IA, mais cela varie selon la plateforme. Les plateformes d'événements virtuels disposent désormais de stands numériques où les gens peuvent se connecter avec vous en atteignant le stand et en s'assurant que vous ne manquiez pas d'opportunités de réseautage.
Mais il y a beaucoup de choses à prendre en compte lors du choix du meilleure plateforme d'événements virtuelsVoici quelques paramètres que vous devez garder à l’esprit :
Tables de réseautage virtuelles
Les tables de réseautage virtuelles offrent aux participants un espace dédié aux discussions et à la génération de leads. Comme lors des événements physiques, les participants peuvent les repérer et s'asseoir les uns en face des autres pour discuter et échanger des idées.
Recherchez une plateforme d'événements virtuels qui propose des tables de réseautage virtuelles, car votre objectif est de faire vivre une expérience du monde physique à vos participants et c'est l'une des façons d'y parvenir. Ils offriront des opportunités de conversation en tête-à-tête.
Matchmaking par intelligence artificielle
Comme nous le savons, un événement de réseautage virtuel est ouvert à un public mondial en raison de sa nature virtuelle. Comment pouvez-vous gérer toutes ces personnes d'horizons divers et vous assurer qu'elles génèrent des résultats positifs après leur participation ? Vous pouvez compter sur Intelligence Artificielle.
Les participants peuvent alimenter leurs informations de base et les objectifs qu'ils souhaitent atteindre avec l'événement de réseautage virtuel. Le matchmaking par IA suggère les bons prospects pour avoir une discussion en tête-à-tête ou en groupe en fonction du choix des participants.
Chat en direct
La solution de chat en direct peut reproduire fidèlement les interactions en face à face lors d'un événement physique dans trois formats : chat audio, chat vidéo et chat textuel. Cette fonctionnalité permet aux participants d'avoir des conversations fluides pour se connecter et collaborer avec les exposants, les sponsors, les participants et d'autres chats d'assistance technique.
Une plateforme d'événements virtuels avec logiciel de chat en direct permet aux participants d'interagir entre eux, avec l'organisateur de l'événement et avec l'intervenant. Après tout, l'idée même du réseautage est de faciliter des conversations individuelles fluides qui se traduiront par un engagement élevé et créeront de nouvelles opportunités.
Échange de cartes de visite
De nouvelles possibilités apparaissent dans le domaine du réseautage virtuel et les cartes de visite traditionnelles ont été remplacées par des cartes de visite électroniques. Cette fonctionnalité permet aux participants à un événement de réseautage virtuel de partager leurs informations de base sans problème.
Choisissez une plateforme d'événements virtuels qui permet un partage facile de cartes de visite numériques avec tous les participants disponibles sur la plateforme d'événements virtuels. Et si vous souhaitez la carte de visite de quelqu'un d'autre, vous pouvez lui envoyer une demande et la télécharger facilement et l'ajouter à votre liste de contacts en toute transparence.
Quelques idées pour améliorer l'expérience de réseautage virtuel
Avant de vous lancer dans la planification de votre événement de réseautage, vous devez comprendre ce que vous espérez accomplir. Souhaitez-vous mettre en relation des professionnels du secteur ou souhaitez-vous générer des prospects ? Voici quelques idées courantes que vous pouvez envisager pour atteindre vos objectifs souhaités.
Faites appel à une personnalité ou à un leader populaire du secteur
Il n’y a rien de plus accrocheur que d’engager une personnalité célèbre comme maître de cérémonie de votre événement de réseautage virtuel. Choisissez une personne célèbre pour vos participants ou un leader reconnu du secteur ; cela crée de l’enthousiasme parmi les participants.
S'il ne s'agit pas d'un MOC, cette personne peut agir en tant qu'orateur invité et présenter au public un sujet d'intérêt, suscitant ainsi la conversation. Vous pouvez le mettre en avant dans vos promotions avant l'événement pour vous assurer que davantage de personnes participent à votre événement de réseautage virtuel.
Créer des salles de réunion virtuelles distinctes
L’essence d’un événement de réseautage virtuel est de fournir autant d’opportunités d’interaction que possible à vos participants afin qu’ils puissent trouver que participer à l’événement en vaut la peine.
En créant des salles de réunion thématiques, vous pouvez donner aux participants un certain contrôle sur la manière dont ils choisissent d'interagir avec les autres participants et sur le nombre de participants avec lesquels ils souhaitent créer des discussions.
Faites la promotion de votre événement de réseautage virtuel
Créez des invitations par e-mail pour vos participants potentiels afin de leur donner un aperçu de votre événement et de leur dire que participer à votre événement de réseautage virtuel peut leur apporter de nombreux avantages.
Assurez-vous de mettre en évidence les noms de vos conférenciers invités et toutes les activités d'interaction amusantes que vous organiserez. Cela garantira une participation maximale à votre événement de réseautage virtuel. Un plus grand nombre de participants améliorerait l'expérience de réseautage.
Utilisez un mur social pour de meilleures opportunités de réseautage
A mur social est un mur en direct agrégé avec du contenu provenant de diverses plateformes de médias sociaux. Le mur social se met à jour en temps réel, ce qui le rend très engageant et accrocheur.
Affichage de la boîte à balises offre une expérience de mur social transparente pour les événements virtuels, vous permettant de collecter du contenu à partir de plus de 15 plateformes de médias sociaux, de sélectionner le meilleur contenu et de l'intégrer à la diffusion de votre événement virtuel.
Comme votre événement est un événement de réseautage virtuel, vous pouvez choisir Linkedin comme source. Encouragez les participants à se retrouver sur LinkedIn ou utilisez Taggbox Social Wall comme espace d'échange d'informations de contact.
Vous pouvez afficher les profils LinkedIn de vos participants et partager leurs publications. Le mur social offre une interaction en temps réel et une immense engagement du public.
Envoi d'un e-mail de suivi
Il est nécessaire d'offrir aux participants de votre événement de réseautage virtuel la meilleure expérience possible. Et de la rendre mémorable pour eux. Mais comment saurez-vous que tous vos efforts auront un résultat positif ?
Envoyez un e-mail de suivi à tous les participants pour les remercier de leur présence et leur demander de remplir votre enquête post-événement. Ils se sentiront privilégiés lorsque vous prendrez en compte leurs opinions, et l'enquête vous aidera également à vous améliorer à l'avenir.
Lecture bonus : Conseils et bonnes pratiques pour organiser des conférences virtuelles
À vous de jouer
Apprendre à créer des ponts et à se connecter avec des personnes sur l'ensemble de la plateforme est la façon dont vous tirerez le meilleur parti de votre temps lors d'événements de réseautage virtuel ou de conférences.
Alors que nous arrivons à la fin de ce blog, nous espérons que vous avez une meilleure compréhension des événements de réseautage virtuel, de la manière de choisir une plateforme et de certaines des idées que vous pouvez mettre en œuvre lors de votre prochain événement de réseautage virtuel.
Choisissez ce guide 2024 comme manuel et offrez des opportunités de réseautage dynamiques aux participants de votre événement de réseautage virtuel.
