Idee e best practice per la comunicazione interna della segnaletica digitale

Migliorare la comunicazione interna è un aspetto fondamentale per ogni organizzazione, poiché rafforza le relazioni tra dipendenti e azienda. Quando abbiamo chiesto alle organizzazioni come comunicano con i propri dipendenti, quasi tutte hanno risposto allo stesso modo: email, Slack, riunioni, bacheche e newsletter. 

Tuttavia, i sondaggi dimostrano che i dipendenti non aprono email, newsletter o consultano le bacheche per reperire informazioni. Inoltre, Slack o altri software di comunicazione interna sono inefficaci per annunci e celebrazioni di ampio respiro. 

Di solito, i dipendenti trovano facile comunicare con i colleghi per ottenere informazioni importanti. Ma se i colleghi non lo sanno, si creerà un divario di comunicazione diretto tra l'organizzazione e il dipendente, il che rappresenta un enorme svantaggio sia per i rapporti economici che per quelli a lungo termine. 

L'agilità è il fattore cruciale da integrare nel tuo processo di comunicazione interna. 

La segnaletica digitale è efficace, attraente, vivace e cattura l'attenzione e raggiunge in modo significativo gli obiettivi di comunicazione delle organizzazioni.

Quindi, qui ti guideremo attraverso alcuni modi sorprendenti per utilizzare Firma digitale per la comunicazione con i dipendenti e distinguerti nella creazione dei migliori sistemi di comunicazione interna per i tuoi dipendenti.   

Perché utilizzare la segnaletica digitale per la comunicazione interna?

È comprensibile utilizzare la segnaletica digitale per promozioni di marchi e campagne di sensibilizzazione, ma quando si tratta di migliorare le comunicazioni interne ai dipendenti, sorgono diverse domande. 

Quali vantaggi La tua organizzazione si avvale di soluzioni di digital signage? Soddisfa i requisiti di comunicazione interna? In che modo contribuirà a costruire un rapporto solido con i dipendenti? 

Per rispondere a questa domanda, abbiamo alcuni punti di forza che assicurano l'efficacia del Digital Signage per la Comunicazione Interna. Eccoli:

Cattura rapidamente l'attenzione dei dipendenti:

È difficile ignorare i vivaci schermi digitali: almeno una volta, attireranno la tua attenzione e ti invoglieranno a guardare ciò che viene visualizzato sullo schermo.

Considerando i vantaggi, la segnaletica digitale è un mezzo perfetto per migliorare i sistemi di comunicazione interna e, se integrato con un piattaforma intranet, cattura l'attenzione delle persone per ottenere risposte più rapide.

Fornire informazioni a più persone contemporaneamente

Centinaia di dipendenti possono interagire con la segnaletica digitale e ricevere informazioni contemporaneamente, eliminando la seccatura di dover aprire e-mail, controllare lunghe discussioni in chat su Slack o sulle intranet aziendali.

Solitamente i dipendenti ignorano i popup o le notifiche quando sono impegnati in un'attività e li aprono una volta terminata, a volte anche il giorno dopo.

Quindi, se si desidera trasmettere informazioni cruciali e si ha bisogno di una risposta immediata, utilizzare vecchi metodi di comunicazione interna si rivela inefficace.  

Mostra contenuti diversi con Studio

Utilizza le funzionalità di digital signage e migliora gli schermi di visualizzazione nella tua organizzazione. Migliora le interazioni interne e crea un ambiente easy-going. Le funzionalità e le app offerte da digital signage sono l'ingrediente perfetto per dare significato al tuo display.

La segnaletica digitale brilla anche nel concentrarsi sull'esperienza dei dipendenti. Attraverso piattaforme di condivisione di feedback o sondaggi interattivi, le aziende possono raccogliere input diretti dai dipendenti, promuovendo così una cultura di trasparenza e apertura. Questo incoraggiamento attivo all'interazione dei dipendenti fornisce loro un senso di appartenenza e svolge un ruolo fondamentale nel rafforzare il loro impegno nei confronti dell'organizzazione.

Puoi visualizzare contenuti come i dashboard aziendali, prossimo incontro e calendari degli eventi, PR e visualizzazione delle notizie dell'organizzazione, onboarding dei nuovi assunti, recensioni organizzative da parte di clienti o dipendenti e molto altro ancora.

Conveniente e conveniente in termini di tempo

Utilizzare e-mail o applicazioni per la comunicazione tra dipendenti e organizzazione richiederà molto tempo e denaro. I dipendenti devono risparmiare tempo o lasciare i loro compiti in corso per approfondire l'avviso o il messaggio dell'organizzazione.

Ostacola la produttività dei dipendenti e li distrae, con conseguenti costi maggiori per le organizzazioni. I Digital Signage ti aiutano a distribuire informazioni cruciali sul muro, consentendo ai dipendenti di ricevere aggiornamenti mentre sono impegnati nel loro lavoro. Allo stesso modo, usare un'app di conferma della consegna per la tua logistica può farti risparmiare tempo prezioso aggiornando istantaneamente i clienti e i team interni sugli stati della consegna senza dover fare affidamento su follow-up manuali o e-mail.

Costruisci una comunicazione diretta

La segnaletica digitale è facilmente visibile e il suo aspetto accattivante cattura l'attenzione dei dipendenti. È lo strumento perfetto per diffondere messaggi su larga scala. Di solito, quando si devono condividere informazioni o aggiornamenti, si inviano email ai dipendenti, ma questo non garantisce la leggibilità. Invio di messaggi WhatsApp in blocco è un modo per inviare un singolo messaggio a più contatti contemporaneamente.

Inoltre, le informazioni effettive sfuggono quando i dipendenti comunicano male. Con la segnaletica digitale, è più probabile che ogni dipendente che la incontra la legga, creando una comunicazione diretta tra i dipendenti e l'organizzazione.

7 fantastiche idee per migliorare la comunicazione interna con la segnaletica digitale

#1 Messaggio di benvenuto e congratulazioni

Fai sentire speciale e felice il tuo nuovo dipendente fin dal primo giorno di assunzione. Mostra messaggi di benvenuto personalizzati con il suo nome e la sua foto su tutti gli schermi di segnaletica digitale in tutta la tua organizzazione.

Ciò presenterà i nuovi dipendenti a tutti e renderà più efficiente il processo di rottura del ghiaccio.   

Taggbox Display Studio ti consente di visualizzare due contenuti dinamici su una schermata. Perché non sfruttarlo e mostrare il messaggio di benvenuto da una parte e la presentazione del nuovo dipendente dall'altra, in modo che tutti i tuoi dipendenti possano conoscere il nuovo arrivato.

#2 Eventi e celebrazioni

Ricorda ai tuoi dipendenti le occasioni e gli eventi speciali tramite la segnaletica digitale. Che si tratti di un anniversario di nascita, di applaudire i migliori performer o di una pizza party a sorpresa, fallo sapere direttamente ai tuoi dipendenti. 

Se c'è un evento imminente, mostra la sua brochure sul tuo digital signage per spargere la voce. Non solo, puoi usare la funzione split-screen del nostro Studio e gestire un social media wall di eventi precedenti parallelamente alla brochure dell'evento per generare interesse e aumentare la partecipazione tra i nuovi arrivati.

#3 Avvisi e annunci

Invece di bacheche, puoi visualizzare avvisi e annunci importanti tramite uno schermo digitale. Se hai molti dipartimenti o uffici nella tua organizzazione e vuoi visualizzare informazioni specifiche per reparto, è possibile farlo con la segnaletica digitale. 

Inoltre, le aziende organizzano spesso sessioni di ice-breaking per creare migliori opportunità di comunicazione per i dipendenti, ma la loro partecipazione è necessaria affinché ciò avvenga.

#4 Dashboard aziendale

Mostra la dashboard della tua azienda ai dipendenti in modo che sappiano come sta andando la loro azienda. Ciò creerà una forte comunicazione interna e darà ai tuoi dipendenti una migliore comprensione di quanto possa essere efficace il loro duro lavoro. Mostra cifre cruciali della tua attività con obiettivi prefissati e cifre raggiunte. 

Utilizza dati analitici in modo che i tuoi dipendenti conoscano la posizione realistica della tua azienda. Report e statistiche li aiutano a comprendere meglio la tua organizzazione e li motivano a raggiungere i loro obiettivi. Puoi estrarre direttamente questi dati da fonti interne come il tuo software HR. Molte aziende utilizzano sistemi HR basati su cloud come Personio per gestire i dati dei dipendenti e monitorare le metriche delle prestazioni. Tuttavia, è essenziale esplorare le alternative a Personio per trovare una soluzione che si adatti al meglio alle esigenze specifiche della tua azienda. Company Dashboard fornirà una perfetta visione a colpo d'occhio degli indicatori chiave delle prestazioni del progresso della tua organizzazione.

#5 Muri dei social media

Muri dei social media aggiungi contenuti divertenti ai tuoi schermi digitali e mantieni i tuoi dipendenti coinvolti durante l'orario di lavoro. Puoi mostra i post sui social media della tua azienda da diverse piattaforme come Instagram, thread di Twitter, Facebook o chat di Slack.

Non solo, il social media wall si aggiorna in tempo reale, così puoi aggiungere il feed social della tua organizzazione alla visualizzazione. Ogni volta che c'è un nuovo aggiornamento, tutti i dipendenti possono vederlo e interagire con te sui social. 

#6 Programmi di benefit per i dipendenti

Assicuratevi che i vostri dipendenti siano a conoscenza dei benefit aziendali, sotto forma di programmi di benefit e corsi di formazione offerti dalla vostra organizzazione. Inoltre, l'implementazione di programmi di mentoring sul posto di lavoro può migliorare significativamente lo sviluppo professionale e promuovere una cultura di apprendimento e crescita. L'adozione di piattaforme LXP può essere una mossa strategica in questo spirito di miglioramento e sviluppo continuo. Queste piattaforme fungono da potenti strumenti. strumenti di sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti, le piattaforme offrono esperienze di apprendimento personalizzate e interattive, allineandosi perfettamente per migliorare la comunicazione interna e il coinvolgimento dei dipendenti attraverso opportunità di sviluppo innovative.

Mostrare programmi di benefit per i dipendenti sullo schermo genera interesse e fa sì che i dipendenti si rendano conto della loro importanza. Potrebbero iscriversi a un programma se trovano qualcosa di utile che li aiuti a migliorare la loro vita professionale, finanziaria e personale.

#7 Mantieni i contenuti freschi

Se vuoi che la tua segnaletica digitale sia efficace nella tua organizzazione, allora la prassi migliore sarebbe quella di mantenere il contenuto fresco per continuare a generare l'interesse dei dipendenti. Il modo migliore per farlo è programmare la maggior parte del contenuto della tua segnaletica digitale per quasi tutto il mese. 

Non devi preoccuparti di cambiare continuamente il contenuto del tuo digital signage. Puoi programmarlo una volta e goderti l'esperienza mentre il contenuto cambia senza problemi in base al tuo piano.

Utilizzare Taggbox Display per automatizzare la comunicazione interna 

Soluzione di segnaletica di Visualizzazione tagbox è progettato per ornare i tuoi schermi Digital Signage con contenuti accattivanti da diverse piattaforme di social media. Puoi raccogliere e creare contenuti accattivanti dai canali dei social media con hashtag, handle, bacheche, URL di pagine, tweet o menzioni e automatizzare la visualizzazione unificando i contenuti. 

Ecco alcuni casi d'uso comuni di Taggbox Display per intensificare la comunicazione interna con facilità di gestione, personalizzazione e automazione dei contenuti da visualizzare sulla segnaletica digitale.     

Recupera notizie, statistiche e tendenze specifiche del settore

Puoi rendere la tua segnaletica digitale bellissima con notizie, tendenze popolari, statistiche della concorrenza o altri fatti importanti. Che ci crediate o no, aumenterà la produttività dei tuoi dipendenti, poiché non dovranno cercare notizie o tendenze specifiche del settore.

Inoltre, presentare analisi e report di ricerca sulla concorrenza aiuta i tuoi dipendenti a comprendere le strategie dei concorrenti, il che, a sua volta, permetterà loro di perfezionare il loro piano d'azione prima che qualcosa vada storto.

Puoi farlo recuperando i feed RSS. Inserisci l'URL del feed RSS pertinente nel tuo account Taggbox Display e raccoglierà tutti i feed che utilizzano l'URL.  

Citazioni ispiratrici e motivazionali

Utilizzare la segnaletica digitale nelle comunicazioni con i dipendenti per aumentare la motivazione e l'entusiasmo nei membri principali della tua azienda. Mostra citazioni di grandi leader o citazioni antistress su schermi digitali; alcuni giorni, i tuoi dipendenti potrebbero essere ansiosi o mentalmente inadatti.

Le citazioni stimolanti aiuteranno i tuoi dipendenti a rimanere motivati ​​e ad avere una visione positiva della vita, il che si tradurrà in una maggiore produttività e nella creazione di membri sani del team. 

Feed dei social media

I post sui social media sono contenuti coinvolgenti da visualizzare schermi di segnaletica digitaleMigliorerà la comunicazione interna e consentirà ai tuoi dipendenti di conoscere la presenza sociale della tua organizzazione.

Correre feed dei social media Da Instagram, Workplace, Yammer, Slack o qualsiasi altra piattaforma su cui la tua organizzazione è attiva. Inoltre, puoi mostrare le immagini di gruppo dei tuoi dipendenti in occasioni speciali come riunioni di gruppo, vacanze, viaggi, ecc. 

Recensioni e testimonianze

Fai sapere ai tuoi dipendenti cosa dicono gli altri dipendenti della tua organizzazione. Chiedi loro di condividere i loro punti di vista o come trovano la tua organizzazione.

Esporre le loro recensioni e testimonianze su cartelli digitali, in modo che tutti sappiano cosa dicono gli altri dipendenti dell'organizzazione. Aiuterà i nuovi dipendenti a comprendere meglio la tua organizzazione e non dimenticare di menzionare che chiedere personalmente ai colleghi può essere imbarazzante e richiede un bel po' di tempo per improvvisare con loro. 

Le migliori pratiche di Digital Signage per la comunicazione interna

Non utilizzare contenuti ripetitivi

Questo è uno degli attributi più importanti dell'uso della segnaletica digitale. Se i tuoi dipendenti vedono sempre lo stesso contenuto sullo schermo, questo potrebbe irritarli, influenzando il tuo processo di comunicazione interna. Crea una playlist di contenuti da eseguire sullo schermo e cambiali frequentemente in modo che i tuoi dipendenti ricevano informazioni importanti ogni volta che guardano lo schermo.

Assicurati che non distragga i dipendenti

Un altro fattore critico da considerare è che le informazioni visualizzate sullo schermo non devono distrarre i dipendenti. Ciò sarà pericoloso per la tua organizzazione, distruggendo il processo di comunicazione interna e ostacolando la produttività dei dipendenti. Assicurati che il contenuto visualizzato abbia un tono sottile e sia informativo, prezioso e, soprattutto, semplifichi il processo di comunicazione interna della tua organizzazione. 

Ricevi feedback frequentemente

Chiedi ai tuoi dipendenti che tipo di contenuto vorrebbero vedere sugli schermi digitali. Le loro opinioni forniranno idee di contenuti migliori da visualizzare sui tuoi schermi digitali, che sono anche utili per loro. Di nuovo, li farà sentire importanti e le loro opinioni saranno ascoltate dall'organizzazione, il che migliora la comunicazione interna.

Non tenere lo schermo vuoto

Se vuoi che i tuoi dipendenti diventino un'abitudine controllare gli schermi di digital signage per ottenere informazioni importanti condivise dalle organizzazioni, assicurati di utilizzare digital signage per visualizzare regolarmente avvisi o informazioni. Il tuo schermo non dovrebbe inoltre apparire insipido, usa temi o belle grafiche per rendere il tuo schermo digitale attraente. 

Ottieni il massimo dal tuo display con Studio

Aggiorna la tua segnaletica digitale con l'intuitivo Studio di visualizzazione Taggbox per superare tutti i limiti di visualizzazione e ottenere il massimo coinvolgimento dei dipendenti nella tua organizzazione. 

Pianifica e organizza i tuoi contenuti di visualizzazione con le funzionalità di incorporazione senza soluzione di continuità di Studio, rendendo lo schermo di visualizzazione utile per i membri della tua organizzazione. Studio è collaborativo, quindi puoi controllare senza soluzione di continuità i tuoi contenuti di visualizzazione su più schermi e rendere la tua portata illimitata nella tua organizzazione.

Le parole finali

Detto questo, ora è il momento di utilizzare la potenza della segnaletica digitale per migliorare la comunicazione interna della tua organizzazione. È un metodo efficace, infallibile e orientato ai risultati per migliorare la comunicazione con i dipendenti. 

Molte organizzazioni trovano difficile costruire relazioni solide con i propri dipendenti. Ed è ovvio perché obiettivi elevati, scadenze e una minore interazione con i dipendenti tengono le organizzazioni lontane dal costruire un rapporto a lungo termine con i propri dipendenti. 

Imposta Digital Signage per migliorare la comunicazione interna e creare affinità con i dipendenti. Invece di impiegare vecchi metodi di comunicazione interna, sfrutta Digital Signage per stabilire meccanismi di comunicazione interna sani ed efficaci all'interno della tua organizzazione. Inoltre, lo Studio completo con le sue app e funzionalità uniche aggiunge più valore al tuo display.