Marketing degli eventi: 3 livelli di marketing sui social media per il tuo evento

Il marketing degli eventi sui social media sta diventando una parte di massima importanza per ogni azienda. Ci sono diverse cose che i marketer devono fare mentre organizzano un evento, ma una delle più importanti è lanciare un hashtag unico.

Tutto ciò che desideri è un hashtag per l'evento memorabile e informativo, in linea con il tuo marchio. 

Perché? Perché un evento energico richiede un hashtag che corrisponda al suo stato e alla sua energia.

Ricordatevi di promuovere l'hashtag concepito nelle tattiche di marketing degli eventi sui social media per familiarizzare il pubblico e sfruttarne l'utilizzo entro il giorno decisivo dell'evento.

Utilizzare un hashtag è molto utile in quanto si tratta di una funzionalità di ricerca: cercandolo sul web si ottengono risultati che consentono di visualizzare contemporaneamente i post dei social media provenienti da più canali social. 

Non appena crei un hashtag accattivante, puoi usarlo nei tuoi post social. In questo modo puoi incoraggiare il tipo di interazione bidirezionale, ma non limitarla solo ai social media. 

Cerca sempre di aumentare la tua community promuovendo l'hashtag dell'evento sui siti web degli sponsor, newsletter digitali, firme e-mail e altro ancora.

Vari strumenti di aggregazione sociale come l'aggregatore di hashtag funzionano sullo stesso principio e consentono agli organizzatori di eventi di installare un parete dei social media e mostra un feed di hashtag dal vivo in virtù di ciò.

In questo blog vi faremo conoscere i diversi livelli di marketing degli eventi sui social media per gli addetti al marketing degli eventi, insieme ad alcuni esempi di marketing degli eventi sui social media.

Prima di dedicarci alle tattiche di marketing sui social media pre-evento, stabiliamo il requisito di un hashtag per eventi nella sfera sociale odierna. Per garantire una portata globale e un ampio appeal, un grande coinvolgimento degli utenti e una trazione sfruttata per campagne e attività di marketing per eventi, è essenziale lanciare il tuo hashtag unico.

Ecco i nostri 3 livelli di marketing sui social media per il marketing del tuo evento e le migliori pratiche che puoi adottare a tutti e 3 i livelli per ottenere il massimo dal tuo evento.

Prima dell'evento

1. Rivela in modo creativo la formazione degli oratori e la lista degli ospiti

Le ricerche dimostrano che l'entusiasmo che precede un evento è responsabile del 14 percento del passaparola complessivo sui social media in merito al marketing degli eventi. 

Qui, per sfruttare lo stesso concetto, si può ricorrere a una grafica creativa per aumentare il consumo di contenuti e incoraggiare la condivisione sui social. 

Gli organizzatori e gli sponsor possono organizzare il conto alla rovescia fino al giorno dell'evento per generare un forte fermento prima dell'evento.

La promozione di un evento sui social media può includere anche la condivisione di un elenco di relatori e ospiti appositamente progettati. 

Ad esempio, puoi annunciare da 1 a 5 relatori al giorno oppure fornire suggerimenti come le caratteristiche del relatore, dettagli chiave sul relatore, ecc. per aumentare l'entusiasmo.

2. Condividi i video teaser

Poiché i contenuti video stanno potenziando il mondo dei social media, i video teaser sono diventati un'entusiasmante modalità di marketing per eventi sui social media da valutare nella fase precedente l'evento. 

Questi video teaser non solo attirano l'interesse del pubblico e ne aumentano la fidelizzazione, ma favoriscono anche un elevato coinvolgimento del pubblico nel tuo evento. 

La parte migliore è che questi video possono essere caricati su YouTube, mentre versioni più corte possono essere progettate per Twitter e Instagram. Tali video possono anche essere facilmente condivisi su Facebook e sul sito web dell'evento insieme all'hashtag dell'evento.

3. Condividere i BTS molto prima dell'inizio degli eventi

BTS, abbreviazione di "Behind the Scenes", è la chiave per far sì che il tuo pubblico si senta emozionato e voglia vedere cosa succede prima che il vero palcoscenico sia allestito. 

Questa tattica di promozione degli eventi sui social media aiuta anche a mantenere un alto livello di autenticità, consentendo ai clienti di dare un'occhiata a ciò che accade durante l'amministrazione pre-evento.

Offri al tuo pubblico scorci del passato (immagini e video) per stimolare la conversazione sui social e il coinvolgimento, e stabilire una connessione personale tra il marchio e il cliente.

In parole povere, metodi come la condivisione di immagini, la stampa di pass per eventi o la progettazione di articoli e abbigliamento per eventi, come calzini con stampa all-over o magliette, sono molto coinvolgenti e tali contenuti vengono fruiti attivamente dal pubblico.

Durante l'evento

1. Pianifica i contenuti social

Gli eventi sono un affare incredibilmente frenetico. A meno che tu non abbia un reparto dedicato al marketing dei social media, che si occupi specificamente di curare e pubblicare tweet, post su Facebook e Instagram in tempo, e altro coinvolgimento dell'evento Anche per le attività, è consigliabile programmare in modo rigoroso i propri contenuti social.

Argomenti di contenuto generici come l'evento e il marchio, i suoi prodotti/servizi, i prossimi concorsi e campagne e le scadenze per l'iscrizione a concorsi o omaggi possono essere programmati in anticipo per risparmiare tempo per i doveri dell'evento in loco. Assicurati di utilizzare strumenti di pianificazione dei social media per semplificare il tuo gestione dei social media e garantire la coerenza dei post.

2. Ottieni testimonianze video

Le testimonianze video scattate presso la sede dell'evento sono una conferma dell'autenticità della testimonianza. Sono un ottimo modo per catturare l'attenzione dell'utente e sfruttare la potenza dei contenuti video per i social media.

Ad esempio, se tra i partecipanti all'evento c'è un fan del tuo marchio e dell'evento, chiedigli di fornirti una breve testimonianza video da utilizzare per le promozioni sui social. 

Puoi anche fargli una o due domande, in quanto ciò li mantiene concentrati per condividere l'entusiasmo per l'evento. Una clip video di uno o due minuti fa miracoli, poiché il contenuto della testimonianza video può essere condiviso su YouTube, Twitter, Facebook, Instagram e sul tuo sito web.

3. Trasmetti in streaming live il tuo evento

Una delle tendenze di Internet in più rapida crescita è lo "Streaming in diretta" dei contenuti degli eventi. Questo è a vantaggio sia del tuo pubblico fisico che virtuale. Dai a quelle persone che non hanno potuto partecipare all'evento la possibilità di essere coinvolte e di portare via preziose informazioni. 

Siamo certi che ricorderanno questa esperienza. Inoltre, i video in streaming live archiviati possono essere utilizzati per la condivisione sui canali social e l'incorporamento di siti Web on-brand.

Taggbox offre una funzionalità di personalizzazione, ad esempio i social media Telescrivente per sessioni di streaming live. Ti dà l'opportunità di integrare contenuti di social media, aggiornamenti live, interazioni utente, ecc. nel tuo feed video di streaming live. 

Puoi anche aggregare e visualizzare contenuti social da varie piattaforme di social media come Instagram, Facebook, Twitter, recensioni di Google, ecc. in tempo reale. L'integrazione del feed dei social media rende il tuo live streaming più coinvolgente, interattivo e scalabile.

Dopo l'evento

1. Follow-up del lead

Dopo aver concluso l'evento, devi rivedere l'elenco dei visitatori che hanno avuto contatti con te durante l'evento (sia di persona che sui social media). 

Lo scopo è sfruttare al meglio questi potenziali clienti e stabilire con loro un legame più personale a lungo termine. 

Puoi anche connetterti con loro su qualsiasi canale social e mettere "mi piace" alla loro pagina. Qui vuoi creare una connessione genuina e non aggiungerli solo per il gusto di aggiungerli al tuo database CRM.

2. Richiesta di feedback

Raccogli feedback dai partecipanti all'evento, dai critici e dai fan dei social media. Ma assicurati di condividere feedback positivi e considera quelli negativi come critiche costruttive. 

In risposta, ringrazia i critici per il loro feedback e tienine conto quando pianifichi il tuo prossimo evento.

Potresti condividere un sondaggio post-evento come strategia di promozione dell'evento sui social media con i tuoi follower per raccogliere feedback sull'evento e sapere come rendere il tuo prossimo evento ancora migliore. 

Siate aperti al feedback e fatene buon uso apportando le modifiche al prossimo evento. Ciò garantirà che il vostro pubblico sia ancora più entusiasta di acquistare i biglietti per la prossima volta.

3. Email di gratitudine

Infine, non dimenticate di inviare email di ringraziamento a tutti coloro che hanno partecipato all'evento e anche a coloro che non hanno potuto partecipare ma hanno voluto farlo. 

Per un maggiore coinvolgimento, puoi anche condividere tramite e-mail link a video in streaming live, testimonianze video e link a blog di eventi.

Esempi di marketing di eventi sui social media

Festival musicale di Parookaville

Uno dei festival musicali più popolari al mondo, proveniente dalla Germania, "Parookaville", si è svolto durante la pandemia di Covid-19. Un festival musicale in una pandemia? Sì, hai letto bene. 

Ma questa volta, il festival musicale si è svolto in un nuovo stile. Ovviamente, gli incontri sociali sono limitati a causa del coronavirus, ecco perché c'era un pubblico minimo all'evento.

Ma le migliaia di fan e follower del Parookaville Music Festiva che non hanno potuto partecipare all'evento sono stati coinvolti anche tramite Live Streaming. 

Gli organizzatori dell'evento hanno trasmesso in diretta streaming il loro evento direttamente dalla Germania sui loro diversi profili social. 

Allo stesso tempo, Taggbox si è dimostrato un grande aiuto in questo evento globale. Come? Bene, per questi eventi musicali, Parookaville ha installato il Taggbox Display che era un'amalgama dei migliori contenuti provenienti dal loro pubblico in tutto il mondo. Che provenissero dal passato o dall'evento attuale, il Visualizzazione tagbox era composto dagli straordinari contenuti presenti sul sito del festival. 

Grazie alle opzioni di personalizzazione interattiva e alla facile integrazione con la segnaletica digitale e il sito web, Taggbox ha reso l'esperienza dell'evento fluida e più divertente per il pubblico.

Conclusione

L'hashtag generato per il brand o l'evento può essere utilizzato con successo per installare un social wall durante l'evento. Questo social wall mostrerà tutti i contenuti brandizzati e generati dai clienti derivati ​​dall'hashtag. Diventa una caratteristica coinvolgente all'evento e mantiene le persone aggiornate in tempo reale e promuove una maggiore condivisione social.