Guida al marketing degli eventi ibridi 2025

Dire che l'industria degli eventi ha attraversato un turbine sarebbe un eufemismo. Eventi e conferenze in presenza programmati con giorni di anticipo sono stati posticipati o annullati prima di quanto chiunque potesse immaginare.

Gli eventi virtuali sono venuti alla luce e le aziende hanno fatto ogni sforzo per renderli efficaci. Mentre entrambi: gli eventi di persona e virtuali avevano i loro vantaggi, era ancora difficile colmare il divario nella generazione di impatto. Quindi, rendendo evidente che il ruolo degli eventi dal vivo sarà sempre sostanziale in qualsiasi programma di eventi potente. 

Ciò ha dato origine a un concetto completamente diverso di eventi ibridi, che combina esperienze di eventi sia dal vivo che virtuali e sarà una parte essenziale della "nuova normalità". Il pubblico di entrambi i mondi viene riunito in tempo reale, facilitando opportunità di networking e partecipazione senza limiti. La parte migliore degli eventi ibridi è l'esperienza immersiva che fornisce riducendo le differenze tra eventi virtuali e fisici.

Secondo le statistiche,

Il 73% degli organizzatori di eventi prevede che gli eventi ibridi riscuoteranno sempre più successo in futuro.

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Offri il meglio di due mondi utilizzando i social media

I canali dei social media stanno diventando il centro delle promozioni. Le aziende di tutti i settori stanno usando l'influenza delle piattaforme social per rendere popolare la propria presenza e per esporsi a un pubblico più ampio.

Gli organizzatori di eventi ibridi possono sfruttare i social media per svolgere attività pre, continuative e post-promozionali e aumentare la notorietà dell'evento, l'attrazione del pubblico, il coinvolgimento e i tassi di conversione, promuovendo al contempo meglio il business dei propri sponsor. 

Oltre a ciò, interazioni, creazione di comunità e un approccio customer-first: sono aspetti importanti per qualsiasi evento che voglia avere successo. L'uso dei social network può garantire questo risultato in modo efficace.

Il 37% degli organizzatori di eventi afferma che la visibilità sui social media è un parametro fondamentale per il successo di qualsiasi evento. 

Rapporto sullo stato dell'industria degli eventi: primo trimestre 2021

Inoltre, il fatto che gli eventi ibridi siano un mix di pubblico fisico e virtuale amplifica il ruolo delle piattaforme di social media. Per saperne di più su come sfruttarlo al meglio, dai un'occhiata a queste idee principali.

Le migliori pratiche per commercializzare il tuo evento ibrido tramite i social media

1. Progetta un hashtag esclusivo

Gli hashtag sono onnipresenti. Sono l'arma migliore nel tuo arsenale per promuovere il tuo evento sui social media. Ma per essere in grado di generare una risposta impressionante, crea un hashtag che sia unico, facile da ricordare e con cui ci si possa identificare. 

Puoi creare un hashtag comune per i tuoi partecipanti virtuali e dal vivo e spingerli a produrre e condividere contenuti sui loro account social, che possono essere ulteriormente visualizzati sullo schermo dell'evento. Questo può anche essere un ottimo modo per combattere il divario di comunicazione tra i due pubblici, il che porta ulteriormente a un evento interattivo. 

In alternativa, puoi anche creare hashtag diversi per entrambi i tuoi pubblici. I partecipanti all'evento virtuale possono usare l'hashtag creato per loro e creare contenuti usandolo.

2. Carica i teaser dell'evento

Lo sappiamo bene, i teaser servono a creare clamore e a dare un'idea di cosa aspettarsi in futuro. Carica i teaser sulle piattaforme dei social media per presentare al tuo pubblico il tipo di evento a cui può aspettarsi di partecipare.

Metti in mostra l'ospite d'onore, l'elenco degli artisti, degli oratori, ecc. per catturare l'attenzione del pubblico e aumentare le vendite dei biglietti. 

Prendiamo ad esempio i teaser dei film; fanno venire voglia alle persone di guardare l'intero film e sono tentate di condividere la loro emozione con amici e familiari, finendo per ritrovarsi in una casa piena. Puoi generare una risposta simile per il tuo evento caricando i teaser dell'evento.

3. Mostra il Social Wall in entrambe le sedi dell'evento

Utilizzando un muro socialepuoi raccogliere contenuti da diverse piattaforme di social media e connettere il tuo pubblico dal vivo e virtuale.

Sfrutta la potenza dei social media prima, dopo e durante il tuo evento implementando un social media wall. Ad esempio, puoi visualizzare un social wall sulla tua registrazione o sulle tue pagine web prima dell'evento, sugli schermi digitali durante l'evento e sul tuo sito web dopo l'evento.

Visualizzazione tagbox può aiutarti ad aggregare contenuti da hashtag, profili e pagine per selezionare i contenuti che desideri visualizzare nel tuo evento ibrido, scegliendo tra oltre 15 piattaforme di social media da cui aggregare i contenuti.

Il vantaggio più significativo derivante dall'utilizzo di social media wall per eventi ibridi è che aumenta il coinvolgimento del pubblico, dà al tuo evento visibilità globale, aumenta i ricavi con post sponsorizzati sul tuo muroe aumenta le vendite dei biglietti per il tuo prossimo evento.

4. Crea e promuovi il filtro Instagram per l'evento

Se utilizzi Instagram per lavoro, probabilmente sai già quanto siano efficaci le storie di IG quando si tratta di coinvolgere il pubblico. Secondo le statistiche, nel 2019 più di 500 milioni di account hanno interagito con le storie di Instagram ogni giorno (S). 

Utilizzando i filtri AR personalizzati di Instagram puoi rimanere al passo con i tempi e aumentare la notorietà del tuo evento tra gli utenti della piattaforma. Incorpora il logo del tuo marchio, qualsiasi sfondo collegato all'evento, ecc.

Inoltre, dare sfogo alla propria creatività con gli effetti della fotocamera AR è un modo entusiasmante per comunicare con il proprio pubblico.

Gli utenti possono utilizzare i filtri AR da te creati e pubblicare storie sui loro profili social, aiutandoti così ad avere una portata più ampia.

5. Collaborare con gli influencer sui social media

Secondo le statistiche di LaunchmetricsIl 28.1% dei professionisti del marketing ha preferito utilizzare l'influencer marketing come parte della propria strategia di promozione di eventi ibridi.

Con innumerevoli eventi in corso, è facile che le persone trascurino i tuoi. Gli influencer sono utili qui, poiché possono potenzialmente creare un passaparola pre-evento per il tuo marchio. Ma, affinché questa collaborazione dia risultati, è importante individuare e collaborare con influencer che si rivolgono alla tua nicchia. 

I micro-influencer, qui, meritano una menzione speciale perché hanno una maggiore credibilità tra i loro follower. Collaborare con loro può aumentare il tasso di coinvolgimento e incrementare ulteriormente il numero di biglietti venduti.

6. Fornisci un'anteprima con le storie

La parte migliore della promozione di eventi sui social media? Le persone amano sapere cosa succede dietro le quinte. Accende l'interesse dei potenziali partecipanti e li fa attendere con ansia l'evento.

Condividi immagini dietro le quinte del tuo locale, degli speaker, degli sponsor, tra gli altri accordi. Inoltre, puoi usare l'adesivo del conto alla rovescia su Instagram Stories e consentire agli spettatori di iscriversi per ricevere una notifica quando scade il tempo. 

Questa è un'ottima tattica per aumentare le conversioni o per ricordare alle persone di registrarsi in anticipo.

7. Esegui una promozione a pagamento per ottenere i primi clienti

Lo sconto Early Bird sfrutta il senso di urgenza del tuo pubblico. Quindi, se hai persone indecise se partecipare o meno al tuo evento, allora una registrazione Early Bird potrebbe essere la spinta giusta per loro.

Per raggiungere più persone e farle entusiasmare per gli sconti early-bird, lancia promozioni a pagamento sui social media. Inoltre, puoi anche mostrare i dettagli dei tuoi artisti principali, dare un'occhiata in anteprima alla lista degli ospiti. 

Le promozioni sui social media sono un ottimo modo per migliorare il targeting, raggiungere gli utenti mobili e aumentare la notorietà del tuo evento ibrido.

8. Condurre un sondaggio post-evento

Se vuoi amplificare il tuo gioco in futuro, è importante chiedere alle persone cosa hanno pensato dell'evento. Qui, è essenziale anche considerare l'esperienza dei presentatori, degli organizzatori e dei volontari.

Sii creativo con il formato del sondaggio online per poter ricevere una risposta colossale dai partecipanti all'evento virtuale e fisico. In alternativa, puoi usare l'opzione di sondaggio fornita da Instagram, che è un modo semplice per generare risposte dalle persone.

Riutilizza le recensioni fornite dalle persone come strategia promozionale post-evento sui social media e altri touchpoint di marketing, utilizzando Taggbox Widget. L'esperienza dei tuoi partecipanti è il tuo Santo Graal per ottenere più presenze al tuo prossimo evento, creando al contempo un'immagine del marchio migliore nella mente degli spettatori.

I vantaggi della promozione di eventi ibridi sui social media

1. Espande la partecipazione e l'impegno

Coinvolgimento del pubblico è un elemento chiave negli eventi ibridi, poiché non vuoi che il tuo pubblico sia composto solo da spettatori. Far partecipare attivamente il tuo pubblico aiuta a dare forma alle interazioni in tempo reale.

Promuovendo il tuo evento sui social media tramite hashtag, storie, teaser, sconti, ecc., puoi catturare l'interesse del tuo pubblico, aumentare la notorietà del tuo evento e creare opportunità di coinvolgimento del pubblico. 

Inoltre, gli eventi ibridi offrono un vantaggio significativo in quanto consentono a tutti i partecipanti di comunicare tra loro, aprendo un flusso multidirezionale di idee e informazioni. Anche in questo caso, i social media possono svolgere un ruolo importante in quanto funzionano come canale di comunicazione durante, prima e dopo gli eventi.

2. Fornisce informazioni dettagliate

Le piattaforme dei social media forniscono informazioni significative sulle campagne di marketing per eventi ibridi intraprese dai marchi e, quando si tratta di eventi, le informazioni svolgono un ruolo importante. 

Grazie agli insight puoi stabilire i tuoi KPI, tenere traccia del comportamento del tuo pubblico durante l'evento e apportare modifiche in base alle tue esigenze.

Ad esempio, quando un relatore si esibisce e il numero di tweet aumenta, sai che sta funzionando bene per te. Ma se il numero scende perché viene visualizzato un PPT, sai cosa eliminare. Puoi quindi adattare la pianificazione per il tuo prossimo evento ibrido, a seconda del tipo di risposta generata.

Oltre alle informazioni fornite dai social media, puoi anche utilizzare Taggbox Display per analizzare le prestazioni del tuo social wallLo strumento traccia il comportamento del pubblico e fornisce dettagli approfonditi, utilizzando i quali puoi modificare il tuo approccio.

3. Favorisce la creazione di comunità 

Uno dei migliori vantaggi della promozione di eventi ibridi sui social media è la creazione di comunità. Aiuta il pubblico globale a contattarti e a contattarsi a vicenda.

Strategie come l'esecuzione di un campagna hashtag, presentazione di un muro dei social media dopo l'eventoe collaborando con gli influencer; stimolare le interazioni tra gli organizzatori, gli artisti e i partecipanti fisici e virtuali.

Gli organizzatori possono sfruttare le dinamiche delle connessioni condivise nel loro prossimo evento e raccogliere facilmente più partecipazione e vendite. Inoltre, le promozioni sui social media possono anche aiutare a dare forma all'immagine del tuo marchio, raggiungendo più persone organicamente tramite marketing passaparola.

Case Study- Parookaville-Un evento musicale riconosciuto a livello mondiale ha utilizzato il social wall Taggbox Display al loro evento ibrido

Parokaville è il più grande festival di musica EDM della Germania. Gli amanti della musica da tutto il mondo accorrono in massa per partecipare all'evento. L'anno scorso, hanno condotto il festival musicale in un allestimento ibrido. Poiché non potevano non avere i loro fan globali.

Hanno creato due hashtag per i loro eventi fisici e virtuali #parookavile2020 #i sogninonpossonoesserecancellati, rispettivamente. Entrambi i pubblici hanno pubblicato contenuti utilizzando l'hashtag pertinente per loro e, utilizzando Taggbox Display, sono stati in grado di mostrare tali contenuti sul social wall.

Il social wall ha aumentato il coinvolgimento durante l'evento e generato interazioni evidenziando l'esperienza del pubblico.

Taggbox Display Social Wall offre la soluzione migliore: raccolta, cura, moderazione e visualizzazione contenuti generati dagli utenti su un social wall.

Raccoglie contenuti da tutte le piattaforme di social media, li personalizza in base alle esigenze, li rende pertinenti al marchio e consente di mostrare i contenuti su schermi di tutti i tipi.

Devi leggere: Scopri il Live Social Wall per gli eventi sportivi

Oltre a voi

Gli eventi ibridi stanno guadagnando un'immensa popolarità in quanto forniscono un'esperienza immersiva senza alcuna restrizione geografica. Tuttavia, affinché abbiano successo, è essenziale avere una solida strategia sui social media. 

Promuovi i tuoi eventi sulle piattaforme dei social media per aumentare le vendite dei biglietti, promuovere un senso di comunità e coinvolgere i tuoi partecipanti in tutto il mondo.

Il 70% delle aziende ritiene che i social media siano estremamente importanti per gli eventi, mentre il 54% degli organizzatori di eventi li utilizza per le promozioni post-evento. 

Ora è il momento di sfruttare l'influenza dei social media per il tuo prossimo evento ibrido usando queste idee. Per qualsiasi ulteriore assistenza, siamo tutti orecchi!