デジタルサイネージ社内コミュニケーションのアイデアとベストプラクティス

12分読み取り

社内コミュニケーションの強化は、従業員と会社の関係を強化するためにあらゆる組織にとって重要な側面です。

組織に従業員とのコミュニケーション方法を尋ねると、ほぼすべての組織が同じ答えを返しました。電子メール、Slack、会議、掲示板、ニュースレターです。 

しかし、調査によると、従業員はメールを開かない。 ニュースレター、または掲示板をチェックして情報を入手してください。そして、Slackやその他の 社内通信ソフトウェア 広範囲にわたる告知やお祝いにはあまり効果的ではありません。 

従業員は通常、同僚とコミュニケーションをとって重要な情報を得るのが簡単だと感じています。しかし、同僚がこれを知らない場合、組織と従業員の間に直接的なコミュニケーションギャップが生じ、金銭面でも長期的な従業員関係でも大きなデメリットが生じます。 

敏捷性は、社内コミュニケーション プロセスに統合する上で重要な要素です。 

デジタル サイネージは効果的で、魅力的、活気があり、注目を集め、組織のコミュニケーション目標を大いに達成します。

そこで、ここでは、従業員とのコミュニケーションにデジタル サイネージを活用し、従業員との最高の社内コミュニケーション システムを構築するための素晴らしい方法をいくつか紹介します。   

社内コミュニケーションにデジタルサイネージを使用する理由

ブランドのプロモーションや認知度向上キャンペーンにデジタルサイネージを使用することは理解できますが、社内の従業員のコミュニケーションを強化するとなると、いくつかの疑問が浮かび上がります。 

あなたの組織が得ているメリットは何ですか 電子看板社内コミュニケーションの要件を満たしているかどうか、従業員との強固な関係の構築にどのように役立つかを検討します。 

この質問に答えるために、社内コミュニケーションにおけるデジタルサイネージの有効性を保証するいくつかの強みをご紹介します。

従業員の注目を素早く奪う

活気に満ちたデジタル画面を無視するのは難しいです。少なくとも一度は目を惹きつけ、画面に表示されているものを見たいという誘惑にかられるでしょう。

利点を考慮すると、デジタルサイネージは、社内のコミュニケーション システムを強化し、注意を引き付けてより迅速な対応を促すのに最適な媒体です。      

多数の人に同時に情報を配信する

何百人もの従業員がデジタルサイネージと対話し、同時に情報を受け取ることができるため、メールを開いたり、Slackで長いチャットスレッドを確認したりといった面倒な作業が省けます。 組織イントラネット.

従業員は通常、タスクで忙しいときはポップアップや通知を無視し、タスクが終了してから、場合によっては翌日に開きます。

したがって、重要な情報を伝え、即座に応答が必要な場合、古い社内コミュニケーション方法を使用するのは効果的ではありません。  

スタジオで多様なコンテンツを表示

デジタル サイネージ機能を使用して、組織のディスプレイ画面を強化します。社内のやり取りを改善し、快適な環境を作ります。デジタル サイネージが提供する機能とアプリは、ディスプレイに意味を持たせるのに最適な要素として機能します。

デジタルサイネージも活躍 従業員体験に焦点を当てるフィードバック共有プラットフォームやインタラクティブなアンケートを通じて、企業は従業員から直接意見をもらい、透明性とオープン性の文化を育むことができます。従業員の交流を積極的に奨励することで、従業員は帰属意識を持ち、組織へのコミットメントを強化する上で重要な役割を果たします。

会社のダッシュボード、今後の会議やイベントのカレンダー、組織のPRやニュースの表示などのコンテンツを表示できます。 新入社員のオンボーディング、顧客や従業員からの組織レビューなど。

コストと時間の効率

従業員と組織のコミュニケーションに電子メールやアプリケーションを使用すると、多大なコストと時間がかかります。従業員は、組織の通知やメッセージを確認するために時間を割いたり、進行中のタスクを中断したりする必要があります。

従業員の生産性を妨げ、気を散らし、組織にさらなるコストがかかります。デジタルサイネージは、重要な情報を壁に表示して、従業員が仕事に従事しながら最新情報を入手できるようにします。同様に、 配達確認アプリ 物流の自動化により、手動のフォローアップやメールに頼ることなく、顧客や社内チームに配送状況を即座に更新できるため、貴重な時間を節約できます。

直接的なコミュニケーションを構築する

デジタル サイネージは簡単に見ることができ、目を引く特徴により従業員の注目を集めます。これは、メッセージを大規模に広めるのに最適なツールです。通常、情報を共有したり更新したりする必要がある場合は、従業員にメールを送信しますが、読みやすさは保証されません。 WhatsApp 一括メッセージの送信 単一のメッセージを複数の連絡先に同時に送信する方法です。

さらに、従業員が誤ったコミュニケーションをとった場合、実際の情報が漏れてしまいます。デジタル サイネージを使用すると、それを目にしたすべての従業員がそれを読む可能性が高くなり、従業員と組織の間で直接的なコミュニケーションが生まれます。

デジタルサイネージで社内コミュニケーションを強化する 7 つの素晴らしいアイデア

#1 歓迎とお祝いのメッセージ

新入社員が入社初日から特別な気持ちになり、喜びを感じられるようにしましょう。組織全体のすべてのデジタル サイネージ スクリーンに、名前と写真付きのパーソナライズされた歓迎メッセージを表示します。

デジタルサイネージ従業員歓迎

これにより、新入社員を全員に紹介し、打ち解けるプロセスを効率化できます。   

Taggbox Display Studio を使用すると、1 つの画面に 2 つの動的コンテンツを表示できます。これを利用して、片方に歓迎メッセージを表示し、もう片方に新入社員の紹介を表示して、全社員に新入社員について知ってもらうのはいかがでしょうか。

#2 イベントとお祝い

デジタル サイネージを通じて、従業員に特別な行事やイベントを知らせましょう。誕生日のお祝い、優秀な業績を称えるイベント、サプライズ ピザ パーティーなど、従業員に直接知らせることができます。 

デジタルサイネージイベント告知

今後イベントを開催する予定がある場合は、デジタル サイネージにそのパンフレットを掲載して情報を広めてください。それだけでなく、スタジオの分割画面機能を使用して、イベントのパンフレットと並行して過去のイベントのソーシャル メディア ウォールを運用し、新規参加者の関心を高めて参加を増やすこともできます。

#3 お知らせとお知らせ

デジタルサイネージ通知ウォール
ソース: プレスリリース

掲示板の代わりに、重要なお知らせやお知らせをデジタル画面に表示できます。組織内に多くの部署やオフィスがあり、部署固有の情報を表示したい場合は、デジタルサイネージでそれが可能です。 

さらに、企業は従業員のより良いコミュニケーションの機会を作るためにアイスブレイクセッションを企画することがよくありますが、それを実現するには従業員の参加が不可欠です。

#4 企業ダッシュボード

会社のダッシュボードを従業員に表示して、会社の業績を従業員が把握できるようにします。これにより、強力な社内コミュニケーションが構築され、従業員は自分の懸命な努力がどれだけ効果的であるかをよりよく理解できるようになります。設定した目標と達成された数値とともに、ビジネスの重要な数値を表示します。 

分析データを使用して、従業員が会社の現状を把握できるようにします。レポートと統計は、従業員が組織をよりよく理解し、目標を達成する動機付けに役立ちます。このデータは、内部から直接取得できます。 HRソフトウェアなどの情報源多くの企業が クラウドベースの人事システム Personioのようなツールは、従業員データを管理し、パフォーマンス指標を追跡するのに便利です。しかし、 Personio の代替 貴社の特定のニーズに最適なソリューションを見つけてください。Company Dashboard では、組織の進捗状況を示す主要なパフォーマンス指標を一目で確認できます。

#5 ソーシャルメディアウォール

ソーシャルメディアの壁 デジタルスクリーンにエンターテイメントコンテンツを追加し、勤務時間中に従業員の関心を維持します。 会社のソーシャルメディア投稿を表示する Instagram、Twitter スレッド、Facebook、Slack チャットなどのさまざまなプラットフォームから。

それだけでなく、ライブ ソーシャル メディア ウォールはリアルタイムで更新されるため、組織のソーシャル フィードをディスプレイに追加でき、新しい更新があるたびにすべての従業員がそれを確認してソーシャルにつながることができます。 

#6 従業員福利厚生プログラム

従業員が従業員福利厚生プログラムなどの形で組織の特典を認識していることを確認し、 トレーニングコース 組織が提供するもの。さらに、実装 職場でのメンタープログラム 専門能力開発を大幅に強化し、学習と成長の文化を育むことができます。 LXPプラットフォーム 継続的な改善と開発の精神において、戦略的な動きとなる可能性があります。これらは強力な機能として機能します 従業員エンゲージメント ツールプラットフォームはパーソナライズされたインタラクティブな学習体験を提供し、革新的な開発機会を通じて社内コミュニケーションと従業員のエンゲージメントを強化するのに最適です。

ディスプレイ画面に従業員福利厚生プログラムを表示すると、従業員の関心が高まり、その重要性を認識できるようになります。職業生活、経済生活、私生活の向上に役立つ何かを見つけた場合、従業員はプログラムに申し込むかもしれません。

#7 コンテンツを新鮮に保つ

組織でデジタル サイネージを効果的に活用したい場合、従業員の関心を継続的に引き出すためにコンテンツを最新の状態に保つことがベスト プラクティスです。そのためのベストな方法は、デジタル サイネージ コンテンツのほとんどをほぼ 1 か月にわたってスケジュールすることです。 

デジタルサイネージのコンテンツを継続的に変更する必要はありません。一度スケジュールを設定すれば、計画どおりにコンテンツがスムーズに変更されるので、安心してご利用いただけます。

Taggbox Displayを使用して社内コミュニケーションを自動化する 

サイネージソリューション タグボックスディスプレイ は、さまざまなソーシャル メディア プラットフォームからの魅力的なコンテンツでデジタル サイネージ スクリーンを飾るように設計されています。ハッシュタグ、ハンドル、ボード、ページ URL、ツイート、メンションを使用してソーシャル メディア チャネルから魅力的なコンテンツを収集して作成し、コンテンツを統合して表示を自動化できます。 

これらは、デジタル サイネージに表示するコンテンツを簡単に管理、カスタマイズ、自動化して社内コミュニケーションを強化するための Taggbox Display の一般的な使用例です。     

ニュース、人気のトレンド、競合他社の統計、その他の重要な事実などを表示して、デジタル サイネージを美しく演出できます。信じられないかもしれませんが、業界固有のニュースやトレンドを閲覧する必要がなくなるため、従業員の生産性が向上します。

また、競合他社の分析と調査レポートを提示することで、従業員は競合他社の戦略を理解し、問題が発生する前にゲームプランを改良できるようになります。

RSS フィードを取得することでこれを実現できます。関連する RSS フィード URL を Taggbox Display アカウントに入力すると、その URL を使用してすべてのフィードが収集されます。  

インスピレーションとモチベーションを与える名言

従業員とのコミュニケーションにデジタルサイネージを活用する 会社の中核メンバーのモチベーションと熱意を高めます。偉大なリーダーの言葉やストレス解消に役立つ名言をデジタル画面に表示します。従業員が不安になったり、精神的に不安定になったりする日もあるでしょう。

考えさせられる名言は、従業員のモチベーションを維持し、人生に対して幸せな見通しを持つのに役立ち、最終的には生産性の向上と健全なチームメンバーの育成につながります。 

ソーシャルメディアフィード

ソーシャルメディアの投稿は、 デジタルサイネージスクリーン社内コミュニケーションが強化され、従業員に組織のソーシャルプレゼンスを知らせることができます。

デジタルサイネージ社内コミュニケーションウォール
出典: Valotalive

Instagram、Workplaceからソーシャルメディアフィードを実行する ヤマー, Slack 、または組織が活動している他のプラットフォームで共有できます。さらに、チームのミーティング、休暇、旅行などの特別な機会に従業員のグループ画像を表示することもできます。 

レビューとお客様の声

従業員に、他の従業員があなたの組織について何と言っているかを伝えましょう。従業員に意見やあなたの組織に対する感想を聞かせてもらいましょう。

デジタルサイネージのレビュー

デジタルサイネージにレビューや推薦文を表示するそうすれば、他の従業員が組織についてどう言っているかを全員が知ることができます。これにより、新入社員が組織をよりよく理解できるようになります。また、同僚に直接尋ねるのは恥ずかしいことであり、一緒にジャムセッションを行うには十分な時間が必要であることを忘れずに伝えてください。 

社内コミュニケーションのためのデジタルサイネージのベストプラクティス

繰り返しコンテンツを使用しない

これは、デジタル サイネージを使用する上で最も重要な特性の 1 つです。従業員が画面上で毎回同じコンテンツを見ると、イライラし、社内のコミュニケーション プロセスに影響する可能性があります。画面で再生するコンテンツのプレイリストを作成し、頻繁に変更して、従業員が画面を見るたびに重要な情報を受け取れるようにします。

従業員の気を散らさないようにする

考慮すべきもう 1 つの重要な要素は、画面に表示される情報が従業員の気を散らさないようにすることです。これは組織にとって有害で​​あり、社内コミュニケーション プロセスを破壊し、従業員の生産性を低下させます。表示するコンテンツは控えめなトーンで、有益で価値があり、何よりも組織の内部コミュニケーション プロセスを容易にするものにしてください。 

頻繁にフィードバックを受ける

従業員に、デジタル スクリーンにどのようなコンテンツを表示したいか尋ねます。従業員の意見は、デジタル スクリーンに表示されるコンテンツのアイデアをより良くし、従業員にとっても役立つものにします。従業員は、自分たちが大切にされていると感じ、意見が組織に伝わることで、社内コミュニケーションが強化されます。

画面を空のままにしないでください

従業員がデジタル サイネージ画面をチェックして、組織で共有されている重要な情報を入手することを習慣化したい場合は、デジタル サイネージを使用して通知や情報を定期的に表示してください。また、画面が単調にならないように、テーマや美しいグラフィックを使用して、デジタル スクリーンを魅力的に見せてください。 

Studioでディスプレイを最大限に活用

ユーザーフレンドリーなデジタルサイネージをアップグレード タグボックスディスプレイスタジオ ディスプレイの制限をすべて克服し、最大限の効果を発揮します 組織における従業員のエンゲージメント

Studio のシームレスな統合機能を使用して、表示コンテンツをスケジュールおよび調整し、組織のメンバーにとって表示画面を価値あるものにします。Studio は共同作業に対応しているため、複数の画面で表示コンテンツをシームレスに制御し、組織内でのリーチを無制限にすることができます。

最後の言葉

そうは言っても、今こそデジタル サイネージの力を活用して、組織内のコミュニケーションを強化するときです。これは、従業員とのコミュニケーションを強化するための効果的で確実、かつ結果重視の方法です。 

多くの組織は、従業員との強い関係を築くのが難しいと感じています。高い目標、期限、従業員との交流の少なさは、組織が従業員との長期的な信頼関係を築くことを妨げていることからも明らかです。 

デジタル サイネージを設置して、社内コミュニケーションを強化し、従業員との親近感を育みます。従来の社内コミュニケーション方法を採用する代わりに、デジタル サイネージを活用して、組織内に健全で効果的な社内コミュニケーション メカニズムを確立します。さらに、独自のアプリと機能を備えた包括的な Studio により、ディスプレイの価値が高まります。

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