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イベント愛好家のためのイベントエンゲージメントガイド

イベント主催者が必ずやらなければならないことと言えば、イベントを大いに盛り上げることです。今日のブログ記事は、次回のイベントに向けて素晴らしいイベント エンゲージメントのアイデアやヒントを探している熱心なイベント プランナーの皆様に向けたものです。

イベントが開催されるたびに、それは何百人もの人々にとって少なくとも 1 時間は避難場所となり、多くの期待、興奮、アイデアが集まる場所となります。 

テクノロジーや流行の装飾など、ありとあらゆるものを盛り込んでいても、十分な関心を集めなければ、全体として成功したイベントにはなりません。 

バーチャルイベントエンゲージメント

パンデミックの発生により、近い将来に開催される予定の大規模な集まりのイベントはすべてキャンセルされました。しかし、バーチャルイベントを作成できるため、心配する必要はありません。バーチャルイベントは対面イベントとは異なりますが、そのようなイベントを主催するには同じレベルの計画が必要です。

参加者のエンゲージメントを高める絶好の機会を備えた、活気に満ちた勝利のイベントを企画することは、あなたの責任です。したがって、視聴者のエンゲージメントとイベントの成功を促進するために、オンライン プレゼンスの計画を開始する前に、これらの戦略をしっかりと把握しておく必要があります。

バーチャルイベントのエンゲージメントを高めるための重要な要素

バーチャル イベントの参加者に何かやることがあれば、参加者はイベントへの参加意識が高まります。また、参加者がもっと夢中になれるようなユニークな体験を提供する必要があります。

適切なツールを活用することで、オンラインでのエンゲージメントを簡単に高めることができます。 バーチャルイベントでのテクノロジーとツールこうすることで、参加者は対面イベントと同様のメリットを享受できるようになります。

参加者間のインタラクティブなコミュニケーション

バーチャル イベントでは、参加者は廊下で会話をする機会はありませんが、他の参加者と貴重なつながりを築くことができます。参加者は、ディスカッション フォーラム、チャット ルーム、その他の方法など、さまざまなコミュニケーション方法を利用できます。参加者の興味や経験に基づいて、素晴らしいつながりを築くことができます。

イベントに人々を招待する際には、出席率と開封率を高めるために、ブランドを反映したビジネス メールを使用することが重要です。

ライブ投票とアンケート

イベント アプリを通じてアンケートを実施できます。深刻な業界トピックから気軽な卒業式まで、何でもかまいません。これにより、参加者は意見を表明し続け、会話が盛り上がり、ユニークな方法でネットワークを構築できるようになります。

イベントの前後にアンケートを実施することで、参加者がイベントに何を楽しみにしているかを知ることができます。これは、次のイベントの改善にも役立ちます。

バーチャルミートアップ

バーチャル イベント プランには、さまざまなネットワーキング セッションやミートアップを追加できます。たとえば、「バーチャル コーヒー アワー」やビデオ通話を企画すると、参加者は飛行機で参加してお互いに親しくなるでしょう。ミートアップへの熱意を維持する動機になります。

必読: ハイブリッド イベント: 概要、メリット、そしてインスピレーションを与える事例

バーチャルイベントのエンゲージメントを高める

したがって、成功するイベントを企画するには、主催者はまず、イベントを目立たせるために何が必要かを理解する必要があります。主催者は、一般の人々の関心を調査し、最新のトレンドを調査し、一般の人々が興味を持って見たり探索したりしたいものをすべてイベントに組み込む必要があります。

「イベントエンゲージメント」とは実際何を意味するのでしょうか? なぜ必要なのでしょうか?

イベントは、十分な数のイベントエンゲージメントがあれば成功と判断できます。しかし、その数だけで成功と判断するのは公平でしょうか? イベントの質も重要ではないでしょうか? 考えてみてください。

主催者にとって、参加者の数だけが重要で、来場者の顔の反応が重要でないとしたら、その人は決して理想的なイベント主催者とは言えません。

そして、イベントがエンゲージメントの数に関するものであるならば、それはイベントの観客が得る反応、表現、および経験に関するものでもあります。 

むしろ、イベントが成功したと言えるのは、参加者に笑顔をもたらし、鳥肌が立つような体験をさせ、イベントの観客に十分な娯楽性、教育性、魅力を与えることができた場合です。そして、これがイベントへの参加のすべてです。

主催者がこれらの基本的な事項を十分理解すると、イベントを制御および規制するための行動計画が効果的に変更され、イベント主催者自身がイベント管理に対するアプローチの変化を実感できるようになります。 

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エンゲージメントの意味を理解したところで、次はイベントでエンゲージメントを生み出す方法に移りましょう。

イベントのエンゲージメントを高めるには?

エンゲージメントの方法を生み出すことは難しい作業ではありません。なぜなら、私たちはその点で決して不足しているわけではないからです。まず、イベントの可能性に取り組む必要があります。イベントで、またはイベントを通じてターゲットとする可能性のある垂直市場を視覚化し、予想されるエンゲージメントと結果を監視します。

イベントエンゲージメント

イベントの詳細な概要を作成します。イベント参加者にイベントに参加してもらう機会の数、セッションの数とそのテーマ、すべての内容と背景をリストアップします。

最終的には、イベントのイメージを頭の中ですでに構築しておき、イベントにどれだけの労働力が必要かを把握しておく必要があります。チームメンバーがどれだけ熱心で積極的であるかも重要な問題です。 

イベントのレイアウトが準備できたら、技術的または非技術的な 2 つの方法でエンゲージメントを促進できます。 

必読: 製品発表イベントの計画方法

技術イベントエンゲージメントのアイデア -

  • イベントアプリの導入。
  • オンラインアンケートと Q&A セッションを作成します。
  • ソーシャルメディアでの認知度の表示 ソーシャルウォール.
  • コネクションの構築など 

非技術的なイベントエンゲージメントのアイデアには以下が含まれます。

  • バナー、ポスター、宣伝などを通じて地元の視聴者の関心を引き付けます。
  • VIP 入場用のインタラクティブ パスを設計します。
  • ホール内で楽しいアクティビティや討論セッションを企画します。
  • インタラクティブなフォトブース/コーナーを設置します。
  • 業種に合わせて指標を分析します。

イベントを成功させるには、観客の興味を理解し、参加してもらうことが重要です。そのためには、イベントを実施する前に、十分な認知度を広め、イベントに対する正しい認識を与える必要があります。 

上記の関与の方法を、より深く理解するために、詳細に検討してみましょう。

イベントアプリを導入して観客とつながる

イベント専用アプリは、イベントの場合に重要な役割を果たします。特に、イベントに多くの機会や魅力的なコンテンツが満載で、それらをまとめて視聴者に提供するためのプラットフォームを作成する必要があるときはなおさらです。

イベントアプリのアイデア

イベント専用のアプリケーションを採用または開発するだけで、プッシュ通知またはアプリ内メッセージによって、セッションやイベントのエンゲージメント アクティビティについて接続先や訪問者に通知できるようになります。

報告によると、イベント プランナーの 45% 以上がイベント専用アプリをイベントで使用しており、そのうち 75% 以上がより優れた、応答の速いアプリケーションを望んでおり、これは彼らが価値のあるものを見つけたことを意味します。

注目すべき点が 1 つあります。それは、どのアプリケーションも最初にダウンロードされる必要があるということです。ダウンロードや登録ごとに製品の割引や無料トライアルなどの特典を提供することで、戦略的にユーザーにアプリケーションをダウンロードしてもらうことができます。

オンラインアンケートやQ&Aセッションを作成する

イベントが始まったら、視聴者が関心を持ち参加したいトレンドの話題やホットな話題について、ライブ投票や Q&A セッションを開始できます。

イベントQ&A

その後、イベント内のソーシャルウォールを通じてQ&Aセッションの回答と結果を表示できます。 sソーシャルメディアディスプレイ 非常に効果的で、ユーザーを非常に惹きつけるものであることが証明されました。自分の名前と回答が大きなスクリーンに公開されるのを見て、人々は光栄に思うからです。 

ソーシャルウォールを通じてユーザー生成コンテンツを活用する

このようなソーシャル メディア イベント エンゲージメント アクティビティは、賢く活用すれば、イベント エンゲージメント戦略の推進力となります。

ソーシャル メディア ページとコミュニティ チャネルを作成することで、イベントへのエンゲージメント数を増やすことができます。ソーシャル メディアを使用すると、イベント ページをグローバル レベルで宣伝できるため、「興味あり」、「参加予定」、「不明」などの、イベントへのエンゲージメントにつながる魅力的な「CTA」ボタンを多数提供できます。

以前開催されたイベントの魅力的なビジュアルは、新しいつながりを作るのに役立ちます。ソーシャル メディア ページに埋め込まれるビジュアルの品質が高ければ高いほど、新しいつながりも増えます。

以前のイベントのフィードを作成し、それをサポート パートナーやスポンサーの Web サイトに埋め込むことで、新しい接続を追加することもできます。

イベントへのエンゲージメントを高めるためにユーザー生成コンテンツを活用します。

イベントエンゲージメント戦略では、つながりも非常に重要です。そして、ソーシャル メディアは、イベントの認知度を広め、つながりを作るのに大いに役立ちます。

ソーシャル メディアでの認知度を高めて社会的信頼を獲得する

今日、すべての主催者はデジタル化を進め、特にソーシャルメディアでイベントの認知度を高めています。Facebook広告、Twitter広告、 ハッシュタグキャンペーンライブ動画などはプロモーション目的のみに使用されます。

ソーシャルメディアの壁

ここでのソーシャル ウォールは、プロモーションされたコンテンツに対する返信として得られるすべてのソーシャル メディアのエンゲージメントを表示することで、ユーザー エンゲージメントを活用するのに非常に役立ちます。 

返信やハッシュタグ付きの写真など、ユーザーが作成したコンテンツを宣伝し、あなたの社会的価値を人々に認識してもらうことは有益です。 ライブハッシュタグフィード 会場で!また、 Reelsでコンテンツをスケジュールする その他のソーシャル チャネルでもイベントを共有できます。

この ユーザー生成コンテンツ ソーシャルメディアアカウントやコミュニティ上のイベントに関連する情報を一箇所に集約し、 ソーシャルメディアウォールディスプレイ あなたのイベントで。

これは、あなたのブランド/イベント専用のプロモーションにもなります。

世界レベルのイベントやサミットのほとんどでは、リツイート、返信、Q&A セッションへの反応など、ソーシャル メディアでの全体的なエンゲージメントがバックグラウンドで表示され、社会的信頼を構築し、ユーザーのエンゲージメントを強化していることがわかります。

バナー、ポスター、フレックスなどで地元の視聴者を魅了する

視聴者がどれだけ進歩し、テクノロジーに傾倒したとしても、インタラクティブなインフォグラフィックやアニメーションインフォグラフィックはヒックス 近隣地域のプロモーションにも引き続き使用されています。

オフライン マーケティングがデジタル マーケティングに変わったことで、その使用は減少しましたが、魅力的なバナーやポスターは、認知度を広める伝統的な方法です。

大規模な集会

オンラインプロモーションの影響力が及ぶ範囲は広がっていますが、郊外や地方ではソーシャルメディアがまだ完全に支配的ではありません。

このように、 ポスター バナー広告は街の隅々まで届くのに役立ちます。バナー広告と ポスターテンプレート メッセージを効果的に伝える、視覚的に魅力的でプロフェッショナルなデザインを作成します。

VIP入場用のインタラクティブパスをデザインする

イベント パスは、地元の観客をイベントに引き付けるための説得力のある方法です。近隣の住民に地元での存在を示すことができます。また、多くのファンを持つ有名人や主賓を招待するのにも適しています。

有名人がメインゲストの一人になることが確実であれば、その名前で大勢の観客の関心を引き、イベントに多くの参加者を呼び込むことができるので、エンゲージメントが非常に高まります。

ホール内での楽しいアクティビティや討論会を企画する

エンゲージメントを高めるには、主催者はエンターテイメントやブレインストーミングのアクティビティを通じて聴衆の関心を維持する必要があります。 
屋内ゲームや討論セッションは、観客を巻き込むのに最適な方法です。

楽しい活動

イベント アプリケーションとソーシャル ウォールは、注目のトピックに関する討論セッションを人々に思い出させるのに役立ちます。

伝えられるところによると、ほぼすべての大規模イベントには討論セッションが含まれています。そして、公共の問題について自分の意見を述べ、共有することに興味を持つ人々が常に一定数存在します。 

インタラクティブなフォトブース/コーナーを設置する

フォトブースのような魅力的なコーナーは、専用のソーシャルメディアテーマ、たとえば Instagram テーマで設定できます。これにより、人々はイベントのコーナーにある人工の大型ソーシャルメディアテーマフレームの後ろでクリックすることで参加できます。

タグボックス イベント用 Instagram ウォール

魅力的な小道具を使用すると、視聴者の関心と興奮をさらに高めることができます。 

視聴者にアップロードを呼びかけることができます イベントフォトブース ハッシュタグが付いた写真を作成し、実行中のソーシャル ウォールまたはこの目的専用に設定できる別のソーシャル ウォールに表示できます。 

業種に合わせて指標を分析する

タグボックス分析 メトリクスはパフォーマンスの反映を示し、すべての業種に次回に向けた明確な目標を与えます。

分析論

したがって、イベントのプラス面とマイナス面を検討するには、ソーシャル メディアのエンゲージメントを通じて記録された指標を分析する必要があります。

分析ツールを使用して KPI と指標に取り組んだ人は、次回の試行でパフォーマンスと結果が 65 パーセント向上したことが観察されています。

まとめ

ソーシャルメディア以外にも、イベント主催者は社会問題への意識を高め、イベントに解決策を持ち込むなど、社会生活のアイデアにもアプローチする必要があります。あるいは、社会問題に関する討論会でも、若者や積極的な観客をイベントに引き付けることができます。これらすべてが イベントエンゲージメントのアイデア イベントへの参加に積極的に取り組むイベント愛好家向けです。

一方、Tagboxのようなソーシャルメディアアグリゲーターは、今日ではユーザーエンゲージメントの真の推進力と考えられています。 イベントにおける社会的壁しかし、インターネットの助けを借りて全人口にリーチする能力を持っています。

ソーシャルフィードをウェブサイトに埋め込み、ソーシャルメディアの投稿をショッピング可能なものに変換し、ライブソーシャルメディアフィードを表示する デジタルサイネージ ソリューションを通じて大画面に映し出されるイベントには、世界中の人々をイベントに集めるニッチな機能がいくつかあります。 

Tagbox は感情分析を備えた強力な分析機能を提供しており、主催者はエンゲージメントの数だけでなく、エンゲージした人の反応も監視できます。 

イベント出演
Taggbox感情分析

主催者だけでは、技術サポートだけでは、ゲームに勝つことはできません。今、主催者だけが、このようなスマートなイベント開催ツールを取り入れて、それに沿って努力するか、それとも別の道を選ぶかを決める必要があります。

これで、次のイベントに向けた素晴らしいイベントエンゲージメントのアイデアがすべて揃い、このイベントエンゲージメントのヒントを使用してイベントが大成功することを願っています。

イベントへのエンゲージメントを高めるためにユーザー生成コンテンツを活用します。

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