イベントのスポンサーを獲得する方法

イベントのスポンサーを獲得する方法: 完全ガイド

7分読み取り

伝説によると、イベントマーケターの携帯電話で最も多く検索されるクエリの1つは イベントのスポンサーを獲得する方法

それがわかります。 

イベントのスポンサーを見つけるのは、干し草の山から針を探すようなものですが、諦めるほど不可能ではありません。提案の中には却下されるものもあれば、第三者が目にすることのない提案もあります。イベント マーケティング担当者にとって、理想的なスポンサーからの返答を得ることは、大きな頭痛の種です。 

ありがたいことに、次のイベントのスポンサーを見つけるための最良の方法をいくつか書き留めておきました。しかし、ヒントをお伝えする前に、基本的な事項をいくつか理解しておいていただきたいと思います。それでは見ていきましょう。 

イベントスポンサーシップとは何ですか?

イベント協賛

イベント スポンサーシップとは、ブランドがイベントを金銭的に支援する代わりに、何らかの価値あるものと引き換えに行うことです。この価値には、ブランドの露出、金銭的なパートナーシップ、参加者のデータへのアクセスなどがあります。スポンサーシップは、イベント マーケティング担当者や主催者がリソースや専門知識にアクセスできるようにするために、イベントにとって不可欠です。 

 あなたのイベントにはスポンサーが必要ですか?

多くのイベントでは、スポンサーシップがマーケティングの鍵となります。イベントの資金集め以外にも、1 社以上のイベント スポンサーがいると、認知度の向上やブランド イメージの向上などの機会が生まれます。イベントが何らかの基準を満たす必要がある場合は、イベント スポンサーシップを探す必要があります。 

イベントのスポンサーを見つける方法

イベントのスポンサーを見つける方法

イベントのスポンサーを見つけるためのヒントをいくつかご紹介します。ぜひご覧ください。 

イベントの目標を特定するスポンサーを決定する前に、予算とロジスティックスの目的を把握しておく必要があります。 

関連イベントのスポンサーへのお問い合わせ: 自分の分野とは関係のないニッチからのスポンサーシップを求めていないことを確認してください。 

関連するスポンサーの合意: イベントのために資金を集めるのは魅力的です。しかし、間違ったスポンサーと契約すると、イベントの雰囲気やブランド価値に影響を及ぼす可能性があります。

これにより、プレゼンテーションをさらに効果的に行うことができます。 

リストを絞り込みます: イベントの提案や会議には時間がかかります。そのため、イベント マーケティング担当者は、目標を達成するためにターゲットと人を厳選する必要があります。 

スポンサーの誘致と管理をお手伝いする方法を学びましょう

これらの戦術を使ってイベントのスポンサーを獲得する方法を学びましょう

イベントのスポンサーを獲得するために知っておくべき戦略をいくつか紹介します。 

1. 提案に驚きの要素を加えます。

イベント スポンサーシップ提案は、イベントを資金面またはその他の寄付で支援するよう投資家を説得するために企業に提出する売り込みです。イベントの説明を書いて多くのスポンサーに送り、反応を期待したくなるかもしれません。しかし、一般的なイベント スポンサーシップのアウトリーチは、スムーズに着地することはほとんどありません。 

当てずっぽうに行動するのではなく、よりパーソナライズされたアプローチを取りましょう。たとえば、まずはどのようなタイプのスポンサーがイベントの価値観に合致するかを分析することから始めます。金銭的な報酬を求めるのではなく、スポンサーとのパートナーシップの機会を提案します。 

2. スポンサーにインセンティブを提供する 

イベントのスポンサー獲得は、バランスのとれた取引です。一方が資金を懇願し、もう一方が決定を下す必要があります。理想的なスポンサーにアプローチするときは、何らかのインセンティブで取引を有利にする必要があります。 

たとえば、見本市や展示会で無料ブースを提供することを検討してください。また、スポンサーのロゴを販促資料に掲載したり、ニュースレター、ブログ、ソーシャル メディア ハンドルなどで紹介したりすることもできます。 

このインセンティブにより、あなたの魅力が増し、相互に利益をもたらすようになり、イベントのスポンサーを獲得できる可能性が高まります。 

3. リスクが最小限のソリューションを提供する

リスクを最小限に抑えるために、小規模なイベントやマイクロインフルエンサーとのコラボレーションを検討してください。これにより、ブランドは多額の費用をかけずに、水面下で試し、オーディエンスの反応を測定できます。より少ないオーディエンスとの信頼と信頼性を構築することで、ブランドは徐々にイメージへのささやかなリーチを拡大することができます。 

4. より確立された企業と提携する

再確立されたブランドと提携することで、特にブランドが比較的新しく、より多くの認知度を必要としている場合、信頼性とブランド認知度を高めることができます。これにより、他の方法では利用できなかった可能性のあるより包括的な範囲のオーディエンスとリソースにリーチして、成功を収めることができます。 

5. 潜在的なスポンサーが何をしているかを研究する

潜在的なスポンサーに連絡する前に、そのことをよく調べることが重要です。各スポンサーについて調べることで、彼らのニーズや関心に合わせて提案を調整できます。彼らのイベント、会社の変更、製品の発売などをチェックして、彼らの優先事項を理解してください。これは、あなたのイベントが彼らの目標とどのように一致しているかを彼らに理解してもらうのにも役立ちます。 

6. データを活用して投資家に自信を与える

ROI を説得力のあるものにするために、イベント データを使用することを忘れないでください。収益、参加者数、ソーシャル メディアのエンゲージメントなどの過去のイベント パフォーマンス指標を共有することで、イベントを通じて提供する価値を示すことができます。 

7. SnapUp(スキャン&アップロード)を使用する

イベントのスポンサーを獲得する方法

イベントをユニークなヒットにし、潜在的なスポンサーの目に留まるようにする最良の方法の1つは、そのインパクトを最大化することです。 イベント中のソーシャルウォールちなみに、Social Walls には SnapUp という素晴らしい機能があります。 

これは、参加者を巻き込み、イベントのインパクトを高めるための優れた方法です。これにより、参加者は簡単な QR コードを使用して、イベントに関連するコンテンツをアップロードできます。これにより、参加者はイベント全体に参加しやすくなり、イベントが大ヒットになります。 

8. タイミングを正しく把握する

イベントを成功させるには、タイミングが何よりも重要です。イベントの計画は早めに始めましょう。さらに重要なのは、スポンサーの時間を尊重することです。売上が好調な月に合わせてプレゼンをしましょう。そうすることでスポンサーのビジネスニーズが伝わり、イベントのスポンサーを獲得できる可能性が高まります。

9. 連絡を取るのに最適な人を見つける

イベントの宣伝をする際には、適切な人にアプローチするようにしてください。著名なスポンサー マネージャーではなく、ブランド マネージャーや予算担当の個人をターゲットにすることを忘れないでください。可能であれば、既存のネットワーク内で最初のつながりを作ることから始めてください。このアプローチは、スポンサーとの良好な関係を築くのに役立ちます。 

Taggboxがイベントのスポンサー獲得にどのように役立つか

タグボックス イベント マーケティング担当者がイベントの効果を最大限に高め、より多くのスポンサーをイベントに呼び込むのに役立ちます。どのように行うのか、疑問に思うかもしれません。説明しましょう。このツールは、Instagram、Facebook などのソーシャル メディア プラットフォームからコンテンツを集約し、イベント中に紹介するのに役立ちます。イベント マーケティング担当者は、このすべてのコンテンツを使用して、スポンサーを惹きつけてイベントに資金を提供する、エンゲージメントの高いイベントを作成します。 

それだけでなく、イベント マーケティング担当者は、Tagbox バナー機能を使用して既存のスポンサーを宣伝することもできます。これにより、次のイベントでより多くの潜在的なスポンサーを引き付けることができます。 

シンプルなソーシャル ウォール バナー機能により、ブランドの認知度が向上します。 

Tagbox のもう 1 つの特徴はカスタマイズ機能です。これにより、ソーシャル ウォールのテーマやレイアウトを簡単に変更できます。また、カスタム CSS 機能を使用して、イベントをよりパーソナライズした外観にすることもできます。この設定により、プロのイベント マーケティング担当者としての印象が強まります。 

Tagbox を使用すると、ソーシャル ウォールを表示できる場所に制限はありません。ライブ イベントのスクリーンからデジタル サイネージや屋外ディスプレイまで、Tagbox が対応します。 

SnapUp などの他の機能では、シンプルな QR コードを使用して、イベント参加者からイベント ウォールにさらに多くのコンテンツを収集できます。Tagbox の Studio 機能を使用すると、ウォールにさらにエンターテイメントを追加できます。たとえば、イベントへの期待を高めるために、ウォールにタイマーを追加できます。 

スポンサーの誘致と管理をお手伝いする方法を学びましょう

まとめ

上記のヒントと回答により、イベントのスポンサーを獲得する方法やスポンサーを引き付ける方法などの質問に対する答えが得られるはずです。 

スポンサーシップの提案をパーソナライズすると、より多くの潜在的なスポンサーにアプローチできるようになります。また、年間を通じて潜在的なスポンサーをより深く理解することで、提案を形作り、資金を獲得できる可能性を高めることができます。 

では、何を待っていますか? イベントのスポンサーを獲得するために必要なすべての情報が含まれています。さあ、スポンサーに連絡して、簡単にスポンサーシップを維持してください。 

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