今では、在宅勤務やリモートワークツールが組織間でこれほど話題になっている理由がお分かりいただけたと思います。
新型コロナウイルス感染症の流行により、各国がロックダウンを実施し、市場が閉鎖され、事業活動が停止するなど、世界中の何百万人もの人々と企業の生活に影響が出ています。
この流行は、経済的にも個人的にも、さまざまな形で世界に損害を与えています。この危機の中で、リモートワークや在宅勤務のコンセプトが企業の間で大きな注目を集めています。
制限と予防措置により、組織は仮想ビジネスアドレスなどのリモートワーク戦略を導入しており、業務の有効性と効率性をどのように管理するかという難問に直面することになりました。
しかし、心配したりパニックになったりする必要はありません。当社には、在宅勤務を管理し、それが組織にどのような利益をもたらすかを示す最適なリモート ワーク ツールがあります。
最高のリモートワーキングツール
ここでは、リモートワークを管理し、この困難な時期にブランドの成長を支援するために、さまざまなカテゴリから最高の無料プロジェクト管理ツールをいくつか紹介します。
1. 在宅勤務の生産性向上ツール
1.1 トレロ
Trello は、毎日のタスクやプロジェクトの割り当て、追跡、整理に役立つシンプルなダッシュボードを備えた共同タスク管理ツールとして広く知られています。
チームリーダーやマネージャーは、チームにタスクを割り当て、各個人の進捗状況を追跡できます。また、タスクの詳細とガイドラインを提供し、完了日時を確認することもできます。これは最高のツールの1つです。 リモートチーム管理ツール、特に用 リモートアプリの管理 開発者。
による サイバーセキュリティニュース 報告書によると、サイバー脅威が増加しており、特にリモートワーク環境ではデータ侵害が273年だけで2023%増加しているため、安全なファイル共有および通信ツールが不可欠です。
1.2 Google オンライン スイート
Google オンライン スイートは、従業員や個人が作成、共有、アクセス、評価、編集し、他のユーザーにフィードバックを提供できる Microsoft Office のオンライン バージョンとして理解できます。
プレゼンテーション、データシート、ドキュメント、ハングアウトチャット、ドライブストレージなどを作成できる優れたツールです。このリモートチーム向けツールでは、共有と コワーキングスペース チーム間で簡単に実行でき、インターネットを通じてリアルタイムで実行できます。
1.3 Microsoft Office 365 バックアップ
NAKIVOのMicrosoft 365バックアップを使用すると、自動化されたデータバックアップと 時間追跡ソフトウェア 日々のワークフローに組み込みます。NAKIVOソリューションでは、データバックアップをローカルに保存することで、ファイル、チャネル、タブ、投稿、その他のMicrosoft Officeデータを損失から保護できます。Office 365のデータを数秒で回復し、元の場所に復元できます。Microsoftインフラストラクチャの最適化を検討している企業にとって、 マイクロソフトコンサルティングサービス Microsoft 365 などのプラットフォーム間での統合を合理化し、セキュリティを強化し、全体的な効率を向上させるための専門家のガイダンスを提供します。
ハイライト:
- 自動バックアップ
- ローカルバックアップストレージ
- 高度なアイテム検索
- Microsoft Teams の回復 (メンバーの権限とチーム設定を含む)
- 即時の詳細なリカバリ
- 元の場所または別の場所への復元
1.4 ZONKAフィードバック
Zonka Feedback は、最もアクセスしやすい顧客フィードバック プラットフォームおよび調査アプリの 1 つです。これを使用すると、カスタマイズされた調査 (顧客および従業員向け) を設定したり、Web サイト、電子メール、SMS で調査を配布したり、タブレットで調査を実行してリアルタイムのレポートや分析を取得したりすることができます。すぐに使用できる調査テンプレートを使用してすぐに開始できるため、フィードバック管理が簡単になります。
• オンボーディング後、デモやトレーニング後、当社での勤務時間中に顧客からのフィードバックを取得します。当社では定期的に CSAT および NPS 調査を実施しています。これにより、何が機能していて何が機能していないかを把握でき、計画を立てやすくなります。
• さまざまなタッチポイントで従業員のフィードバックを取得します。これにより、従業員のエンゲージメントを維持し、生産性を向上させ、繰り返し発生する問題や注意が必要な問題領域について最新情報を入手できます。
1.5 スタックビー
Stackbyはクラウドベースのローコードプラットフォームであり、コード不要のスプレッドシートベースのデータ管理とデータベースの柔軟性を組み合わせた最高のリモートワークツールの1つです。 Airtableの代替 または Trello と互換性があり、カスタマイズ可能で共同作業が可能なソリューションを探しているチームに最適です。
複数のビュー (表、カンバン、カレンダー、ギャラリー) でデータを保存、整理、アクセスしたり、カスタム フォームを作成してデータを取得したりするのに役立ちます。ユーザー フレンドリなスプレッドシート スタイルのインターフェイスとカスタマイズ可能なリモート ワーク テンプレートを提供します。技術職以外の従業員のニーズを満たし、ワークフローに構造と可視性をもたらすように設計されています。
ユニークな機能
- 300 以上のカスタマイズ可能なデータベース テンプレート
- 25 種類以上のユニークな列タイプ (添付ファイル、ドロップダウン、リンク、ルックアップ、集計など)
- 6 つの異なるビュー (グリッド、カンバン、カレンダー、ギャラリー、フォーム)
- コラボレーションと共有
- さまざまな種類のグラフ、ピボット テーブルなどを使用したデータの視覚化。
- 高度なフィルターと並べ替え
- YouTube、Google Analytics、Facebook 広告などの一般的なサービスとの列レベルの API コネクタ。
価格: 永久無料プランもありますが、有料プランは 4 ユーザーあたり月額 129 ドル、または 3 ユーザーの場合は年間 XNUMX ドルから始まります。
2. リモートワークの通信/接続ツール
2.1 タグボックス
Taggboxを使用すると、必要なものをすべて収集して整理できます。 従業員が作成したコンテンツ Workplace、Yammer、Slack などの社内コミュニケーション ツールからデータを収集し、Web サイトに埋め込んだり、モバイル、ラップトップ、ホーム テレビなどの独立したデジタル スクリーンに、在宅勤務者向けに URL だけで表示したりできます。
社内コミュニケーションは次のようなツールで可能になります 職場, ヤマー, スラックなどですが、在宅勤務ではコミュニケーションに混乱と複雑さが生じるため、管理するのは非常に困難です。
チーム グループ、タスク ID、プロジェクト、知識共有などのコミュニケーション コンテンツをこれらのプラットフォームからフィードに集約します。
このライブフィードを リーダーシップ, 管理, チームリーダー, チームメンバーリモートワークや在宅勤務時のコミュニケーションの透明性と有効性を維持するために、など。
このツールには、 2週間の無料トライアルとさらに多くの機能と 機能を使用 コミュニケーションと接続の可能性を多様化
コミュニケーションと従業員エンゲージメントの向上
2.2 Skype
ブランドがビデオ会議、ミーティング、インタビュー、および異なる職場にいる人々とのコミュニケーションを実施するために Skype を頻繁に使用しているため、Skype を忘れることはできません。
Skype などのツールを使用して従業員やチームとの会議を実施したり、会議の実施、画面の共有などを行って、リモートで作業しているときでもコミュニケーションを維持し、生産性を維持したりできます。
2.3 メールメイト
Mailmate は、リモート チームが物理的なメールにアクセスできるようにする仮想メールボックス サービスです。郵便物は MailMate の仮想本社に転送され、MailMate チームは受信メールをスキャンしてアップロードし、ユーザーに通知します。
ユーザーは、クラウドベースのダッシュボードから直接、物理的なメールアイテムに対してアクションを実行できます。さまざまな場所にいるリモート チームが共同作業を行い、会社の公式文書へのアクセスを共同で共有できます。
現在、MailMateは日本に進出する国際企業のみご利用いただけます。
主な機能:
- 物理的な郵便物の管理
- 高度な検索フィルターと自動並べ替え
- 請求書支払いサービス
価格: MailMate は月額 25 ドルから始まります。
2.4 リングセントラル リングEX
リモートチームにAIを活用した楽なビジネスコミュニケーションを体験させましょう リングセントラルリングEXあらゆるリモートまたはハイブリッドのやり取りをスマートでシームレスなエクスペリエンスに変えます。人工知能の力でチームが一体となって作業し、あらゆる会話とワークフローを強化できるようにします。
代替テキスト: コミュニケーション ソフトウェアとして RingEX を使用している同僚。
RingCentral RingEXでTM、チーム チャットやメッセージングを使用したより迅速で簡単な会話、AI 強化のインタラクションと詳細な会議後の概要を備えた手間のかからないビデオ会議、ツールの強力な分析から得られる重要な洞察を可能にする統合クラウド コミュニケーション アプリが提供されます。
さらに、300 を超える事前構築された統合により、ワークフローと反復タスクを統合して自動化し、チームの生産性をさらに向上させることができます。
3. クライアントサービスのためのリモートワークツール
3.1インターホン
Intercom は、顧客や Web サイト訪問者との接続を維持し、コミュニケーションをとることができるオンライン メッセージングおよび顧客獲得アプリです。
在宅勤務の場合、インターコムはユーザーインタラクションの評価と監視に役立ちます。 顧客を追跡する 顧客の問い合わせに答えます。メール キャンペーン、プッシュ通知、アプリ内メールなどを通じて顧客を獲得し、顧客と交流することができます。Intercom の価格は、ビジネス ニーズに最適なプランと機能を選択することによって変わります。
3.2 セールスフォース・サービスクラウド
Salesforce は、顧客サービス ソリューションを効果的に管理および追跡できる主要な CRM ツールです。Web サイト、電子メール、ソーシャル メディアなどのさまざまなチャネルを通じて顧客サポートを提供するのに役立ちます。
このツールは、顧客関係を効果的に構築し、洞察力のあるデータを通じて顧客にアプローチするのに役立ちます。チャットボットに AI を搭載して、常にサポートとサービスを提供できるようにします。
これは、チームが自宅で作業している場合でもシームレスな顧客体験を提供できる優れたツールです。Salesforce の時間追跡統合により、プロジェクトに費やした時間を追跡できます。
3.3 ジボチャット
JivoChat を使用すると、Web サイトにライブ チャットを統合できるため、Web サイトにアクセスするユーザーは誰でもチャットをクリックしてメッセージを送信できます。その後、ユーザーはチームの誰かと直接会話できるため、ユーザー エクスペリエンスが向上します。
さまざまな Web サイト ページに対応するチャット ボタンを設定し、サイト滞在時間、訪問回数、顧客の場所に応じてプロアクティブな招待を設定できます。Jivo ライブ チャットはモバイル デバイスにも適応しており、すべてのモバイル デバイスで動作します。
もう 1 つの利点は、JivoChat アプリを使用してすべての顧客とのやり取りを追跡できることです。オーディエンスを分析して、彼らが誰で、どこから来て、何を探しているのかを知ることができます。
主な機能:
- 顧客とのやり取りを監視する
- お客様のフィードバックを集める
- 高度なAPI
- JavaScript API
- すべてのモバイルブラウザで動作します
- ネイティブモバイルメニュー
- バグのないモバイルチャット
- 自動アクション
- Google Analyticsの統合
3.4 Financial Cents 会計 CRM ソフトウェア
Financial Cents 会計 CRM ツールは、会計士向けに特別にカスタマイズされています。クラウドベースの Web アプリであるため、リモートまたは対面で作業する会計事務所に適しています。
会計士向けのFinancial Cents CRMソフトウェアを使用すると、会計クライアントのすべての情報を安全に保存し、クライアントとの会話や活動を監視したり、クライアントのドキュメントを要求する自動リマインダーを送信したり、収益性の高いクライアントと収益性の低いクライアントを識別したり、クライアントのパスワードを保存したり、 月末締め処理、トップの会計事務所が活用する他の多くの機能の中でも特に優れています。
3.5 ファイル
フィルは 経費管理ツール 従業員が Gmail、Outlook、Slack などの日常的なアプリから経費を追跡および報告するのに役立ちます。Visa および Mastercard と直接統合されているため、財務チームはクレジットカードの支出に関する即時通知を受け取り、テキストで領収書を収集し、銀行フィードに依存せずに調整プロセスを自動化できます。
4. ソーシャルメディア管理のためのリモートワークツール
4.1 フーツーイト
人々が家にいるため、他の場所で過ごす時間が少なくなり、ソーシャル メディアの利用が増えると Hootsuite は示唆しています。そのため、ソーシャル メディア プラットフォーム用の適切な管理ツールが必要です。
Hootsuite を使用すると、ソーシャル メディア コンテンツのスケジュール設定がより快適になります。また、コンテンツの管理、分析レポートの生成、重要なソーシャル会話の検索とフィルタリングなど、ソーシャル メディアのアクティビティを管理することもできます。
このツールは、Twitter、Instagram、Facebook などのさまざまなソーシャル メディア プロファイルを、使いやすく管理しやすい統一されたソリューションで管理します。そのため、リモート チームにとっても最適なツールの 1 つです。
4.2バッファー
Buffer はトップクラスのソーシャル メディア管理ツールであり、最も信頼性の高いツールの 1 つです。企業や組織にとっての主な目的は、ソーシャル プラットフォームへの投稿をスケジュールすることです。
複数のアカウントを接続して、さまざまなソーシャル プラットフォームを管理することもできます。また、共同管理、パフォーマンス分析、ブラウザー拡張機能なども備わっています。デジタル エージェンシーやソーシャル メディア エージェンシーは、このツールを最大限に活用してアカウントを管理し、作業を最新の状態に保つことができます。
5. 開発者向け在宅勤務ツール
5.1 GitHub
GitHub は、開発者や技術チームがコードを共有、ホスト、レビューするために設計された開発プラットフォームです。チームはプロジェクトで共同作業し、他のメンバーと作業を共有できます。
最も優れている点は、開発者向けの効果的なプロジェクト管理ツールです。 モバイルアプリ開発者を雇う他のユーザーが支援できるプロジェクト ボードでリアルタイムの問題を共有することで、問題や混乱を管理できます。
保護されたブランチ、必要なステータス チェックなどにより、コードのセキュリティを確保できます。また、権限と認証を使用して、コードまたはプロジェクトへのアクセスを制限または制限することもできます。
5.2 WPMU開発
WPMU DEVはWooCommerce対応を提供します WordPressのホスティング 強力なパフォーマンスとセキュリティを備え、eコマーストラフィックを処理し、データを安全に保ちます。.
WPMU DEV は、速度、セキュリティ、コストパフォーマンスに重点を置いたホスティングおよび WordPress/WooCommerce の専門家チームによってサポートされる、プレミアムで完全に管理された、事実上専用の WooCommerce 対応ホワイト ラベル Web サービスを提供します。
WPMU DEVの ホスティングサービス WooCommerce や Astra がプリインストールされたサイトをすばやくセットアップできるテンプレートや設定などの時間節約機能が含まれています。
専門家による 24 時間年中無休のライブ チャットとフォーラムにより、ホスティング、WordPress、Woo-Commerce 関連のあらゆる問題に対する迅速なサポートが保証されます。
5.3 ジェットブレインズ
JetBrains は人気のソフトウェア開発ツールで、開発者やプロジェクト マネージャー向けのツールとテクノロジのスイートが付属しています。開発者が一般的に繰り返し行う作業の一部を自動化することで、開発者を支援します。
目的は、開発者がチェックや修正を気にすることなく、最適なソリューションを発見して作成できるように支援することです。JetBrains には、JavaScript、.Net、Python、PHP、C++、macOS、iOS などのテクノロジー向けのツールがあります。
しかし、心配したりパニックになる必要はありません。私たちは、在宅勤務を管理し、それが組織にどのような利益をもたらすかを管理する最高のRust開発者を雇用しています。さらに、私たちのサービスは アプリ開発者を雇う 熟練した専門家が、ビジネス ニーズに合わせた高品質のアプリケーションを構築および保守できるようにします。
6. 画面共有に最適なリモートワークツール
6.1 チームビューア
Teamviewer は、世界中で最も広く使用されている画面共有ツールの 1 つです。オフィスにいるときと同じようにチームや専門家からサポートを受けられるため、在宅勤務の状況に革命をもたらす可能性のある完璧なツールです。
チームビューアを使用すると、 中小企業向けリモートアクセス システムから別のユーザーへ画面共有セッションを整理、管理、保存することもできます。また、このツールではオンラインの音声およびビデオ会議サービスも提供しています。
6.2 スクリーンリープ
もう一つの優れたリモート作業ソフトウェアである Screenleap は、最も簡単なツールの 1 つであり、そのシンプルさにより、最も高速な画面共有ツールの 1 つでもあります。
簡単なチュートリアル、ガイダンス、手順などを共有する必要がある場合に、最適に活用できます。ユーザーには、チームと共有するために使用できる画面共有 URL が提供されます。その URL にアクセスできるユーザーは、手間をかけずに画面にアクセスできます。
このツールには Chrome 拡張機能が付属しており、Screenleap を使用してブロードキャスト セッションとプライベート セッションの両方を迅速かつ効率的に作成できます。
6.3 クランクホイール
電話を切らずに他の人を画面に接続するための最良の方法である CrankWheel を使用すると、最初の通話で簡単に販売を完了したり、その場で顧客をオンボードしたりできます。通話中に画面を共有したり、ビデオをストリーミングしたり、電子署名を収集したりできます。
相手にメールやテキストを送るだけで、相手はどのデバイスでもそれを開くことができます。複雑な製品をシンプルに見せたい場合に最適です。保険代理店や太陽光発電販売チームが住宅所有者に販売する際によく使用されます。 デジタルエージェンシー 中小企業経営者への販売。
6.3 ハブスタッフ
Hubstaff は、在宅勤務の生産性向上ツールの分野で、リモート チームと効果的な時間管理のための最高のソリューションとして際立っています。スムーズなコラボレーションと生産性の向上を目的に設計された Hubstaff の直感的なインターフェイスにより、雇用主は労働時間を簡単に監視し、生産性レベルを追跡し、プロジェクトのワークフローを簡素化できます。
Hubstaff の注目すべき機能には、リモート チームと社内チームの両方の労働時間とタスクを正確に監視し、スタッフの時間を効果的に追跡するための基盤を提供することが含まれます。
さらに、Hubstaff は生産性監視ツールを提供しており、チームは洞察力のあるアクティビティ追跡とアプリケーション使用状況分析を通じて効率を測定および向上できます。
プロジェクト管理に関しては、Hubstaff はタスクの割り当て、進捗状況の追跡、強力なコラボレーション ツールなどの機能によりワークフローの合理化に優れています。
このプラットフォームは、チームメンバー間のコミュニケーションを容易にすることでチームコラボレーションを優先し、最終的には作業環境全体の効率を高めます。
14 日間の無料トライアルで Hubstaff を試して、チームのワークフローを最適化し、あらゆる規模の企業にとって欠かせない資産となる様子を直接体験してください。月額ユーザーあたりわずか 7 ドルから始まる、お手頃な有料プランからお選びいただけます。
在宅勤務のメリット
組織または従業員がリモートで作業し、これらのリモート作業ソフトウェアを使用すると得られる最大のメリットをいくつかご紹介します。
- 研究でも証明されているように、通常よりも仕事への意欲が高まるため、生産性が向上します。
- 環境のおかげで、よりリラックスして楽しく仕事ができる
- オフィスの経費と日常業務のコストを節約し、在宅勤務でエネルギーを節約します
- チームによるテクノロジーとツールのよりよい活用
- 従業員の支持と定着率の向上
- 時間管理と共同作業の改善
まとめ
これらは、チームの生産性、有効性、効率、デジタル セキュリティを損なうことなく、在宅勤務の状況を完璧に管理するための最適なツールの一部です。さらに、リモートで人事業務を合理化したいと考えている組織にとって、人事に仮想マシンを導入することは、雇用主がリモート チームを管理する方法に革命をもたらし、コンプライアンス、給与の正確性、シームレスな従業員オンボーディング プロセスを確保します。
デジタルセキュリティは、主要な問題に対処することでデータセキュリティの管理に役立ちます。 フィッシングなどのセキュリティ上の懸念 およびハッキング。ワイヤレス ネットワークのセキュリティ標準により、不正アクセスやコンピューターやデータへの損傷を防ぐことができます。
リモートワークには多くの利点があり、この方法に頼らざるを得ない時代だからこそ、それを最大限に活用して、より強く、より良くなることが推奨されます。
ですから、もう時間を無駄にせず、自分に最適なツールを見つけて、今すぐリモートワーク戦略を始めましょう。
コミュニケーションと接続性を向上させる
最高のリモートワークコミュニケーションツール
Facebook、YouTube、Instagram、Twitterのソーシャルフィードをプロのようにウェブサイトに埋め込みます
無効なメールアドレス