イベント業界が大混乱に陥ったと言うのは控えめな表現でしょう。数日前に計画されていた対面イベントや会議は、誰も想像できないほど早く延期または中止されました。
バーチャル イベントが注目を集め、企業はそれを効果的にするためにあらゆる努力をしました。対面イベントとバーチャル イベントの両方に利点がある一方で、インパクトを生み出すというギャップを埋めるのは依然として困難でした。したがって、ライブ イベントの役割は、どんな強力なイベント プログラムでも常に重要であることは明らかです。
これにより、全く異なる概念が生まれました ハイブリッドイベントは、ライブイベントとバーチャルイベントの両方の体験を組み合わせたもので、「ニューノーマル」に欠かせない要素となるでしょう。両方の世界の観客がリアルタイムで集まり、ネットワーキングと参加の機会が無限に生まれます。ハイブリッドイベントの最も優れた点は、バーチャルイベントと物理イベントの違いを減らすことで、没入感のある体験を提供できることです。
統計によると、
イベント企画者の 73% は、ハイブリッド イベントが今後さらに普及すると予想しています。
研究内容
ソーシャルメディアを活用して2つの世界のベストを届ける
ソーシャル メディア チャネルはプロモーションの中心になりつつあります。さまざまな業界の企業がソーシャル プラットフォームの影響力を利用して、自社の存在を広め、より幅広い視聴者に自社を知ってもらおうとしています。
ハイブリッド イベントの主催者は、ソーシャル メディアを活用して、事前、進行中、事後のプロモーション活動を実施し、イベントの認知度、観客の関心、エンゲージメント、コンバージョン率を高めながら、スポンサーのビジネスをより効果的にマーケティングできます。
それ以外にも、交流、コミュニティの構築、顧客第一のアプローチは、あらゆるイベントを成功させる上で重要な要素です。ソーシャル ネットワークを使用すると、これらを効果的に実現できます。
イベント プランナーの 37% は、ソーシャル メディアでの露出があらゆるイベントの成功の重要な指標であると報告しています。
イベント業界の現状レポート: 2021 年第 XNUMX 四半期
さらに、ハイブリッド イベントは物理的な観客と仮想的な観客が混在するイベントであるため、ソーシャル メディア プラットフォームの役割は大きくなります。ソーシャル メディア プラットフォームを最適に活用する方法について詳しくは、これらのトップ アイデアをご覧ください。
ソーシャルメディアを通じてハイブリッドイベントを宣伝するためのベストプラクティス
1. 限定ハッシュタグをデザインする
ハッシュタグはどこにでもあります。ソーシャル メディアでイベントを宣伝するための最高の武器です。しかし、印象的な反応を生み出すには、ユニークで覚えやすく、共感できるハッシュタグを作成する必要があります。
バーチャル参加者とライブ参加者の両方に共通のハッシュタグを作成し、ソーシャル メディア ハンドルでコンテンツを作成して共有するよう促すことができます。そのコンテンツはイベントの画面に表示することもできます。これは、2 つのオーディエンス間のコミュニケーション ギャップを埋める優れた方法であり、インタラクティブなイベントにつながります。
あるいは、両方のオーディエンスに異なるハッシュタグを作成することもできます。バーチャルイベントの参加者は、自分用に作成されたハッシュタグを使用して、それを使用してコンテンツを作成できます。
2. イベントティーザーをアップロードする
ティーザーは、期待感を醸成し、今後の展開を垣間見せるためのものであることは、私たちも承知しています。ソーシャル メディア プラットフォームにティーザーをアップロードして、視聴者にどのようなイベントに参加できるかを紹介します。
主賓、出演者リスト、講演者などを披露して、観客の注目を集め、チケットの売上を伸ばしましょう。
たとえば、映画のティーザー広告を見ると、人々は映画を最後まで観たくなり、その興奮を友人や家族と共有したくなります。最終的には、家中が満員になります。イベントのティーザー広告をアップロードすることで、イベントに対して同様の反応を生み出すことができます。
3. 両方のイベント会場にソーシャルウォールを表示する
使い方 社会の壁、さまざまなソーシャル メディア プラットフォームからコンテンツを収集し、ライブ視聴者と仮想視聴者を結び付けることができます。
ソーシャル メディア ウォールを実装することで、イベント前、イベント後、イベント中にソーシャル メディアの力を活用します。たとえば、イベント前には登録ページや Web ページに、イベント中にはデジタル スクリーンに、イベント後には Web サイトにソーシャル メディア ウォールを表示できます。
タグボックスディスプレイ ハッシュタグ、プロフィール、ページからコンテンツを集約し、15 以上のソーシャル メディア プラットフォームからコンテンツを集約する対象を選択して、ハイブリッド イベントで表示するコンテンツをキュレートするのに役立ちます。
を使用することの最も重要な利点 ハイブリッドイベント用のソーシャルメディアウォール 観客のエンゲージメントを高め、イベントを世界的に宣伝し、収益を増加させるというメリットがあります。 あなたのウォールにスポンサー投稿、次のイベントのチケットの売上が増加します。
4. イベントInstagramフィルターの作成と宣伝
Instagramをビジネスに利用しているなら、オーディエンスとのエンゲージメントにおいてIGストーリーがいかに効果的であるかは既にご存知でしょう。統計によると、2019年には500億以上のアカウントが毎日Instagramストーリーにエンゲージしました(Statista).
Instagram のカスタム AR フィルターを使用すると、常に先手を打って、プラットフォーム ユーザーの間でイベントの認知度を高めることができます。ブランドのロゴやイベントにリンクされた背景などを組み込みます。
さらに、AR カメラ エフェクトをクリエイティブに活用することは、視聴者とコミュニケーションをとる刺激的な方法です。
ユーザーは、構築した AR フィルターを使用して、ソーシャル メディア ハンドルにストーリーを投稿できるため、より広範囲にリーチできます。
5. ソーシャルメディアでインフルエンサーと協力する
による統計によると、 Launchmetricsマーケティング担当者の 28.1% が、ハイブリッド イベント プロモーション戦略の一環としてインフルエンサー マーケティングを活用することを好みました。
数え切れないほど多くのイベントが開催されているため、あなたのイベントは見過ごされがちです。インフルエンサーは、イベント前にブランドの話題を盛り上げてくれる可能性があるため、ここで役立ちます。しかし、このコラボレーションで成果を上げるには、あなたのニッチな分野に対応するインフルエンサーをターゲットにしてコラボレーションすることが重要です。
ここでマイクロインフルエンサーは特に注目に値します。なぜなら、彼らはフォロワーの間で高い信頼性を持っているからです。彼らと提携することで、エンゲージメント率を高め、チケット販売数をさらに増やすことができます。
6. ストーリーでチラ見せする
ソーシャル メディア イベント プロモーションの最も優れた点は、人々が舞台裏で何が起こっているのかを知りたがることです。これにより、参加予定者の興味が刺激され、イベントへの期待が高まります。
会場、講演者、スポンサーなどの舞台裏の映像を共有しましょう。さらに、Instagram ストーリーでカウントダウン ステッカーを使用し、視聴者が登録して、時間切れになったときに通知を受け取れるようにすることもできます。
これは、コンバージョン率を高めたり、早期登録について人々に思い出させたりするための優れた戦術です。
7. 早期購入者を獲得するために有料プロモーションを実施する
早期割引は、参加者の切迫感に訴えます。そのため、イベントに参加するかどうか迷っている人がいる場合は、早期登録が彼らにとって最適なきっかけとなるかもしれません。
より多くの人にリーチし、早期割引に期待してもらうには、ソーシャル メディアで有料プロモーションを実施します。さらに、基調講演者の詳細を紹介したり、ゲスト リストを少しだけ公開したりすることもできます。
ソーシャル メディア プロモーションは、ターゲティングを強化し、モバイル ユーザーにアクセスし、ハイブリッド イベントの認知度を高めるのに最適な方法です。
8. イベント後のアンケートを実施する
今後ゲームをさらに盛り上げたいなら、イベントの感想を人々に聞くことが重要です。ここでは、プレゼンター、主催者、ボランティアの経験を考慮することも不可欠です。
オンライン アンケートの形式を工夫して、バーチャル イベントや実際のイベント参加者から膨大な回答を得られるようにしましょう。あるいは、Instagram が提供する投票オプションを使用して、人々から回答を得るのも簡単です。
Taggbox Widget を使用して、人々から寄せられたレビューを、ソーシャル メディアやその他のマーケティング タッチポイントでのイベント後のプロモーション戦略として再利用します。参加者の体験は、視聴者の心に優れたブランド イメージを植え付けながら、次回のイベントでより多くの参加者を獲得するための究極の目標です。
ソーシャルメディアでハイブリッドイベントを宣伝するメリット
1. 参加と関与を拡大する
視聴者の関与 ハイブリッド イベントでは、観客を単なる傍観者にしたくないので、これは重要な要素です。観客が積極的に参加することで、リアルタイムでやり取りを形成するのに役立ちます。
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ハッシュタグ、ストーリー、ティーザー、割引などを通じてソーシャル メディアでイベントを宣伝することで、視聴者の関心を引き、イベントの認知度を高め、視聴者の参加の機会を創出できます。
さらに、ハイブリッド イベントでは、参加者全員が互いにコミュニケーションできるため、アイデアや情報の多方向の流れが生まれ、大きなメリットがあります。ここでも、ソーシャル メディアはイベント中、イベント前、イベント後のコミュニケーション チャネルとして機能するため、重要な役割を果たすことができます。
2. 詳細な洞察を提供する
ソーシャル メディア プラットフォームは、ブランドが実施するハイブリッド イベント マーケティング キャンペーンに関する有意義な洞察を提供します。イベントに関しては、洞察が重要な役割を果たします。
インサイトを使用すると、KPI を決定し、イベント中の視聴者の行動を追跡し、必要に応じて変更を加えることができます。
たとえば、講演者が講演しているときにツイートの数が増えれば、そのイベントがうまくいっていることがわかります。しかし、PPT を表示したためにツイートの数が減少した場合は、何を削減すればよいかがわかります。次に、生成された反応の種類に応じて、次のハイブリッド イベントのスケジュールを調整できます。
ソーシャルメディアから得られる洞察以外にも、 ソーシャルウォールのパフォーマンスを分析するためのTaggboxディスプレイこのツールは、視聴者の行動を追跡し、洞察に富んだ詳細情報を提供するので、それを使用してアプローチを変更できます。
3. コミュニティ構築を促進する
ソーシャル メディアでハイブリッド イベントを宣伝する最大の利点の 1 つは、コミュニティの構築です。これにより、世界中の視聴者があなたや他の視聴者とつながりやすくなります。
戦略としては、 ハッシュタグキャンペーン, イベント後のソーシャルメディアウォールの展示、インフルエンサーとのコラボレーションを通じて、主催者、出演者、そして実際の参加者とバーチャルな参加者の間の交流を促進します。
主催者は、次のイベントで共有されたつながりのダイナミクスを活用し、より多くの参加者と売上を簡単に集めることができます。さらに、ソーシャルメディアプロモーションは、ブランドイメージの形成にも役立ち、より多くの人々に有機的にリーチすることができます。 口コミマーケティング.
Case Study- Parookaville-世界的に認知されている音楽イベントがハイブリッドイベントでTaggboxディスプレイソーシャルウォールを使用
パロカビル はドイツ最大の EDM 音楽フェスティバルです。世界中の音楽愛好家がこのイベントに参加するために集まります。昨年はハイブリッド形式で音楽フェスティバルを開催しました。世界中のファンを逃すわけにはいかないからです。
彼らは、物理的なイベントとバーチャルイベント用に2つのハッシュタグを作成しました #パロカヴィル2020 #夢はキャンセルできない、それぞれでした。両方の視聴者は、自分に関連するハッシュタグを使用してコンテンツを投稿し、Taggbox Display を使用してこのコンテンツをソーシャル ウォールに表示できました。
ソーシャル ウォールは、イベントのエンゲージメントを高め、観客の体験を強調することで交流を生み出しました。
Taggbox Display Social Wallは、収集、キュレーション、モデレート、表示に最適なソリューションを提供します。 ユーザー生成コンテンツ ソーシャルウォールに。
すべてのソーシャル メディア プラットフォームからコンテンツを集約し、必要に応じてカスタマイズしてブランドに関連付け、あらゆる種類の画面でコンテンツを表示できるようにします。
オーバートゥーユー
ハイブリッド イベントは、地理的な制限なしに没入感あふれる体験を提供できるため、非常に人気が高まっています。しかし、ハイブリッド イベントを成功させるには、強力なソーシャル メディア戦略を導入することが不可欠です。
ソーシャル メディア プラットフォームでイベントを宣伝して、チケットの売上を増やし、コミュニティ意識を育み、世界中の参加者と交流しましょう。
企業の 70% はイベントにおいてソーシャル メディアを非常に重要視しており、イベント主催者の 54% はイベント後のプロモーションにソーシャル メディアを使用しています。
これらのアイデアを活用して、次のハイブリッド イベントでソーシャル メディアの影響力を活用できるときが来ました。さらにサポートが必要な場合は、いつでもご連絡ください。
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