バーチャル会議

2025 年のバーチャル会議のアイデア: ヒントとベスト プラクティス

9分読み取り

旅行や世界規模の接続によって生じる障害に対処することを考えると、バーチャル ミーティングはビジネス イベントだけでなく個人的なイベントの開催にも不可欠な要素になっていると言っても間違いではありません。 

仮想会議は、従業員の関与を高め、意思決定のプロセスを迅速化し、従業員のエンゲージメントを高めるのに役立ちます。

統計によると、 リモート従業員の87%が、バーチャル会議を通じてチームやプロジェクトへの関わりやつながりが深まったと感じている。67% が会議で発言する可能性が高くなったと感じています。しかし、出席者の注意を引き付けておく必要があるなど、欠点もあります。集中力も必要です。

会議をより良くするためにどのようなアイデアやヒントを取り入れることができるかをより深く知り、理解することで、最後まで前進できます。

仮想会議について何を理解していますか?

仮想会議やウェビナーに似ているように見えるかもしれませんが、それだけではありません。 

仮想会議とは、コミュニケーションツールを通じて参加者が集まり、共通の関心のあるテーマについて会話できるようなアクティビティです。

企業仮想 会議には、表彰式、パーティー、製品発表会、懇親会、年次総会、会社の成長に関する話し合い、問題、戦略、または製品を対象とした企業間会議などが含まれます。 

バーチャル カンファレンスを開催する主な目的は、リードを生成し、ブランド認知度を高め、顧客との関係を構築して維持することです。バーチャル カンファレンスは、対面イベントやハイブリッド イベントに代わる優れた選択肢です。

バーチャル会議にソーシャルウォールを追加する

仮想会議を実施する理由

参加者が世界中に散らばっていて、直接会うことが現実的ではない場合、仮想会議は最適な選択肢です。

1. 視聴者へのリーチの向上

オフライン イベントを実施する際には、利便性、場所、アクセス性、視聴者の参加など、多くの要素を考慮する必要があります。オンライン イベントを実施すると、人々は自宅の快適な場所から会議に参加できるため、これらの懸念はすべて大幅に軽減されます。

バーチャル会議の視聴者数

さらに、参加も簡単です。参加者に必要なのはデバイスとインターネット接続だけなので、参加者数も増えます。

2. 運用コストの削減

バーチャル会議を実施する場合、運営コストは適切に処理されます。会場、オーディオ/ビデオ制作、サービススタッフ、交通、重要なゲストの宿泊、F&B、物流手配に関連する費用を負担する必要はありません。 

3. リードジェネレーションと迅速なフィードバック

バーチャル会議の後には、質疑応答などのインタラクティブなセッションが続き、主催者が質問をしたり、会議に関するフィードバックを受け取ったりします。また、今後の参考記録として、電子メールでフィードバック フォームを送信することもできます。 

仮想会議はアクセスしやすいため、聴衆のプロフィールや彼らが抱える懸念を認識するための実行可能な方法となり、企業がプロセスを改善するのにさらに役立ちます。 

さらに、世界中からイベントに申し込んだ個人は、 会社のCRMシステム、ニュースレターのメーリングリスト、その他のリード生成プラットフォームを将来的に導入する予定です。

バーチャル会議にソーシャルウォールを追加する

最高のバーチャル会議のアイデア

バーチャル会議の開催は、最大の課題は参加者の意見を聞き、 観客の関与.

また、カンファレンスでは、特別なテーマを設定する必要はありません。シンプルで革新的で楽しい内容で、参加者が何かを持ち帰れるような内容であれば十分です。

活用できるアイデアをいくつかご紹介します。

1. バーチャルミートアップ

バーチャル イベントは、世界中の人々が集まる場として役立ちます。集まりは 2 つの方法で開催できます。

内部: ときにあなたを 国際的に雇用する世界中のさまざまな場所からログインするチームを育成し、やる気を引き出すことは難しい場合があります。社内の仮想会議は、従業員同士の関係を構築し、会社の機能、従うポリシー、進行中のプロジェクト、新入社員の紹介、従業員が提起する問題の解決などについて理解するのに役立ちます。

バーチャルライブストリーム

ソーシャル メディアのミートアップと同様に、バーチャル ミートアップでは、志を同じくする人々とリアルタイムで出会うことができます。

外部: 組織外で会議を開催すると、一般的に、共通の関心を持つ参加者が集まり、アイデアの交換、向上戦略の議論、製品の展示、重要な発表、共通基盤での知識の共有、業界の向上に役立つ戦術の議論などを行うことができます。

会議やサミットなど、あらゆる形式で開催できます。

2. デジタル企業パーティー 

デジタルで開催される企業パーティーは、個人や部門間の打ち解けるのに最適な方法です。参加者全員にとって、雰囲気が明るく気楽なものになります。

バーチャル音楽イベント

必要なのは、テーマを考え、オンラインでプレイできるゲームや楽しいコンテストをいくつか含め、それを促進するシステムを用意することだけです。これで準備は完了です。

3. オンライン展示会

仮想会議を開催すると、世界中の聴衆の注目を集めることができるため、新製品を発売する企業にさまざまなメリットがもたらされます。

バーチャルトレードショー

このような会議は、多くの業界パートナーとのネットワーク構築にも役立ちます。主催者は、会議の参加者からライブフィードバックを得る機会も得られます。 バーチャル見本市.

バーチャル会議を開催するためのヒントとベストプラクティス

主催者がその運営についてオープンな姿勢を見せるにつれ、バーチャルイベントに関する先入観は絶えず変化し続けている。

仮想会議が当たり前になる前は、主催者はマイクロインタラクションとオーガニックインタラクションを活用して、参加者にとって魅力的な体験を生み出していました。

しかし、バーチャル会議では、聴衆の関心を維持するのはかなり困難です。そこで、バーチャル会議を開催する際に役立つヒントと実践例をいくつか紹介します。 

1. バーチャル会議を開催するための適切なプラットフォームを選択する

バーチャル会議プラットフォーム 彼らの行動に非常に役立つことが明らかになりました。多くのウェビナーをまとめてブリッジすることは、特に仮想会議で聴衆の注意を維持することが難しいため、仮想会議を開催するための適切な方法ではありません。

バーチャルイベントでのQ&A
ソース:

選択できるプラットフォームには以下のようなものがあります。 ON24, Cvent, Bizzabo, vフェア, etc.

2. アンケートを実施して視聴者をより深く理解する

世論調査は火をつける 視聴者関与そのため、多くのマーケティング担当者が B2B キャンペーンにアンケートを使用しています。イベント前にアンケートを実施することで、視聴者の好みに合わせてコンテンツを変更したり、表示したりすることができます。 

バーチャルイベントアンケート
出典: BeLiveブログ

視聴者とのやりとりが容易になります。投票が成功するには、得られたデータが活用される必要があります。そうすることで、視聴者も自分の貢献が評価されていると感じます。

3. 参加者の注目を集めるライブストリーミング

同じような、味気ないビデオを見せても注目を集めていた時代は終わりました。現在、視聴者はアクティブで、学習や記憶など、持ち帰ることができる何かを常に探しています。

ライブストリーミングにより、企業は視聴者の注目を集めるだけでなく、視聴者に刺激を与えることもできます。

会議の流れに応じて、基調講演者やプレゼンテーションのビデオをストリーミングすることを選択できます。

4. バーチャルフォトブースを使う 

仮想フォトブースは、特に休憩中に視聴者の関心を維持するのに最適な方法です。

たとえば、会議のテーマを盛り込んだ定義済みテンプレートを作成し、参加者が会議専用のハッシュタグを使用して写真を撮り、ソーシャル メディアに投稿するように促すことができます。

このプロセスにより、他の参加者もそのテーマを使用して会議について投稿するようになり、結果としてブランド認知度が向上します。

5. ソーシャルウォールを活用して、ユーザーを引き付け、関与させ、影響を与える

この 社会の壁 は、仮想会議で聴衆を魅了するための最高のツールとなっています。出席者、講演者、主催者、スポンサーが共有したソーシャル メディアの投稿を紹介します。

バーチャルイベントソーシャルウォール

そうすることで得られるメリットは、プロモーションの範囲を広げ、コミュニティ感覚を生み出し、視聴者を引き付け、仮想イベントの設定を強化し、必要に応じてカスタマイズし、コンテンツを管理して不要なものを除外できることです。

Taggbox を使用してソーシャル ウォールを構築するにはどうすればよいでしょうか?

Taggbox のソーシャル ウォールは、本物で目的のあるコンテンツを最大限の効率で作成できるようにすることで、スマートで魅力的な仮想会議の実施に役立ちます。

強力なモデレーション パネルを使用すると、無関係なデータを排除し、会議の価値を高めるものだけを紹介できます。

あなたは表示することができます ライブストリームのリアルタイムティッカー参加者が共有したすべての投稿を収集し、フィードにまとめ、ソーシャル ウォールに表示します。

このプラットフォームは、エキサイティングでバーチャルフレンドリーなテーマ、目を引くレイアウト、フォント、色、ステッカー、バナーなどのプールを提供します。

エンゲージメントを強化するために、過去に Taggbox の結果重視型ソーシャル ウォールを使用したブランドをいくつか紹介します。

VPC株式会社 バーチャルイベント制作会社、最近利用されている Taggbox バーチャルイベントソリューション エンゲージメントを促進し、一連のバーチャルイベントをよりアクセスしやすくインタラクティブなものにします。 

UAE大学、 同様に、第 40 回卒業式をバーチャルで開催し、Taggbox ソーシャル ウォールを使用して聴衆と交流しました。

バーチャル卒業ソーシャルウォール

彼らは、ソーシャル ウォールに専用のハッシュタグを使用して、ソーシャル メディア上で生徒、保護者、スタッフがキュレーションしたコンテンツを表示しました。これにより、注目を集めることに成功しました。 

オーバートゥーユー

仮想会議は、人々を結びつける新しい時代の技術です。企業がこれに大きく切り替えているため、ますます人気が高まっています。

仮想会議後の課題には十分対処する必要があり、そのためには企業は賢明な戦術を必要とします。

Taggbox を使用すると、目的を達成し、コミュニケーションを強化し、ブランド イメージを向上させるのに役立つ注目を集め、関与し、影響を与えることができます。

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