仮想イベント

バーチャルイベント101:2025年に向けた総合ガイド

バーチャルイベントの話題に熱狂していますか? または、これらのイベントについてもっと知りたいですか?

デジタルメディアとコミュニケーションの世界では、イベントはブランドと消費者とのリアルタイムの直接的な交流とプロモーションを提供するため、ブランドにとって大きな価値を持ちます。 

しかし、最近では、ライブイベントに目を向けると、ブランドや企業の間でバーチャルイベントを主催することが急増しています。

バーチャルイベントの増加にはさまざまな理由があり、このガイドでは、何が、なぜ、 仮想イベントに関するテクノロジーとツールを網羅し、総合的な視点を提供します。

バーチャルイベントとは何ですか?

私たちは皆、主にブランドや企業が主催する、交流やコミュニケーションのために人々がオフラインで直接集まるイベントがどのようなものか知っています。

したがって、バーチャル イベントも同様に、コミュニケーション、交流、エンゲージメント、プロモーションを目的として、インターネット上のオンライン環境で人々が集まるイベントです。 

バーチャルイベントにはさまざまな種類があり、バーチャルイベントと対面イベントでは、計画、組織、実行などが異なるため、多くの違いがあります。 

オンライン会議、セミナー、見本市、展示会、会議、 バーチャル見本市、プロモーション キャンペーン、デジタル サミット、ウェビナー、ブランド イベントなど。仮想イベントの参加者規模は、10 人から数千人までさまざまです。 

対面イベントとバーチャルイベントの違い

には多くの違いがあります バーチャルイベントと対面イベント まず、対面イベントでは必須の要素である場所から始まりますが、バーチャルイベントではそれほど重要な要素ではないかもしれません。

同様に、イベントの計画と管理についても、バーチャルイベントと対面イベントでは大きく異なり、対面イベントの方がより高度で困難です。 

これらに加えて、対面イベントはより人間主導で、多くの肉体的労力とリソースを必要としますが、テクノロジーも重要な要素です。一方、バーチャルイベントはよりデジタルメディア主導で、テクノロジーをより多く活用し、人的労力は少なくなります。 

上で述べたように、対面イベントとバーチャルイベントには、課題やメリットに関して、さらに多くの違いがあります。そこで、ここではバーチャルイベントが重要である理由を定義する、バーチャルイベントの最大のメリットについて述べました。 

バーチャルイベントが重要な理由 

1. 計画が簡単

イベント マネージャーとブランドにとって、バーチャル イベントの第一のメリットは、イベント計画のプロセスが簡素化されることです。これは、計画が短くなったり、内容が薄れたりすることを意味するものではありません。 

代わりに、物理的なリソースと要素がプロセス全体から大幅に削除されたため、計画する要素が少なくなりました。シンプルな計画により、管理がより明確でシンプルになります。 

2. アクセスのしやすさや立地の優位性

バーチャルイベントの良い点は、イベント参加者がバーチャルに参加するため、どこからでも自由に参加でき、巨大な物理的なスペースを必要としないことです。 

会場の収容人数、能力、距離、その他の会場に関連する要素を考慮した場所の計画と管理は、イベント マネージャーにとって難しい作業です。

これらの要因は、アクセシビリティ場所を選択する権限が参加者の手に委ねられており、イベント プランナーが心配する必要のない仮想イベントには影響しません。 

3. より幅広い視聴者にリーチ

誰もが知っているように、デジタル メディアとインターネットは、ステータスや人口統計に関係なく、すべての人に開かれています。そのため、仮想イベントを開催すると、これらのデジタル プラットフォームを通じて、より幅広い視聴者にリーチできるようになります。 

仮想イベントを開催する場合、数回のクリックと接続だけで、デジタル メディアやソーシャル メディア プラットフォームを使用して視聴者がイベントに参加できるようにすることができます。 

これにより、未開拓の潜在顧客へのリーチが拡大し、ブランド認知度が高まり、収容人数の制限により対面イベントではリーチできなかった可能性のあるオーディエンスへの露出が得られます。 

4. エンゲージメントとインタラクションの向上

この 視聴者関与 イベントでの交流は、イベントの成功を決定づける重要な要素です。そして、人の関与は、イベント環境に対するその人の快適さのレベルに大きく左右されます。 

参加者が自分の好きな場所から参加するバーチャルイベントは、参加者に安心感を与え、エンゲージメントと交流の向上に役立ちます。 

また、直接のコミュニケーションを通じて質問、フィードバックの共有、アイデアや意見の提示、レビューの提供などが容易かつシンプルになるため、エンゲージメントとインタラクションが大幅に増加します。 

5. 予算編成のメリット

対面イベントでは、人材、観客に合わせた会場、移動と食事、テクノロジーと設備の統合、外部参加者の宿泊計画などを計画し投資する必要があるため、通常、莫大な予算の割り当てが必要になります。 

一方、バーチャルイベントでは会場、物理的な施設、人材管理への投資が不要なため、予算は大幅に少なくなり、効率化されます。 

比較すると、バーチャル イベントは、予算の割り当てが少なくても、対面イベントと同じ議題を達成できるため、はるかに効率的です。 

6. 効果的なパフォーマンス測定

対面のライブイベントと比較すると、バーチャルイベントではパフォーマンス測定がはるかにシンプルで簡単になりますが、それには多くの理由があります。 

まず、イベントに参加した人数、参加者の人口統計データ、どのセッションやイベントがより人気があったか、チケットの販売数や登録数などの情報に簡単にアクセスできます。 

さらに、サードパーティのツールを統合すると、トラフィック ソース、オーディエンスの感情、イベント体験、フィードバックとレビューの収集、最もアクティブなユーザーなどに関する詳細な分析情報も得られる可能性があります。これにより、オーディエンスを理解し、必要に応じて次のイベントに必要な変更を加えることができます。 

7. 計画外の問題に対処する

イベント プランナーやマネージャーは、対面式のライブ イベントを計画する際には、多くの外部的な課題や問題が発生することを理解しています。 

そのため、それらを克服するのは面倒になり、時にはイベントのキャンセルにつながることもあります(現在世界中で経験しているシナリオのように)。 

バーチャルイベントは、デジタル空間で簡単にイベントを実施できるため、これらの計画外の課題や問題に対処するための優れたソリューションです。 

バーチャルイベント戦略のヒントとアイデア

ここでは、ビジネス向けのバーチャル イベントを計画および実行するための最良の方法、アイデア、戦略、ヒントをいくつか紹介します。 

1. バーチャルイベントの目的を特定する

まず第一に、マーケティング キャンペーンと同様に、仮想イベントを実施する理由が何であるかを知ることが重要です。 

たとえば、視聴者のエンゲージメント、ビジネスコミュニケーションや戦略、情報共有、ブランドプロモーションなど、達成したい目標を定義する必要があります。 

仮想イベントの目的と議題を定義すると、ターゲット ユーザー、テクノロジ要件などを考慮して、より適切な計画を立てることができます。 

2. 対象読者を特定する

目標が定まったら、次は仮想イベントに参加する人、つまり対象者を定義する必要があります。対象者は従業員、利害関係者、潜在的顧客などです。 

ターゲット ユーザー層を定義することで、イベントを効果的に管理および実施できるようになります。ただし、ターゲット ユーザー層が達成可能であることを確認することも重要です。ターゲット ユーザー層を特定する際には、どのように彼らにアプローチし、イベントに引き付けるかも定義する必要があります。 

3. テクノロジーとツールの要件を認識する

バーチャルイベントは対面イベントとはまったく異なるため、要件も異なります。バーチャルイベントは本質的にデジタル化が進んでいるため、テクノロジーとツールがイベントの成功の大きな部分を占めます。 

ツールとテクノロジー デジタル メディアは不安定で、予期せず問題が発生する可能性があるため、幅広い視聴者をイベントに引き付け、視聴者のエンゲージメントと交流を促進し、シームレスなイベントの実現に役立ちます。 

4.独自の価値提案

視聴者が仮想イベントに参加することを期待している場合は、単なるエンゲージメントではなく、参加者に付加価値と報酬を提供する要素で視聴者を引き付ける必要があります。 

独自の価値提案には、有名な基調講演者や業界の専門家によるパネル、バウチャー、特典、表彰などの聴衆への特典など、あらゆるものが考えられます。 

独自の価値提案があれば、聴衆は何かを楽しみにしたり、イベントから何らかの利益を得られると考えたりできるようになります。 

5. バーチャルイベント企画戦略

仮想世界に関連する重要な要素は数多くある イベント企画 認識して効果的に計画する必要があるもの。これには、イベント登録、ユーザー コンテンツの送信、登録、投票とアンケート、フィードバック フォーム、日時情報などが含まれます。 

これらの属性は、潜在的な参加者が簡単かつ迅速に登録できるようにランディング ページやリンク、アプリを提供したり、視聴者の体験や意見を知るためにアンケート、調査、フィードバック フォームを共有したりするなど、仮想イベントを成功させるために必要です。 

6. 接続性と通信 

接続性とコミュニケーションは、おそらく仮想イベントを成功させるための最も重要な 2 つの要素です。まず、接続性は、すべての参加者が問題なくシームレスに接続できることに関係しています。 

接続性が向上すると、参加者間の効果的なコミュニケーションが可能になります。次に、コミュニケーションについてお話しします。コミュニケーションは、意図したメッセージを効果的に伝えることで、イベントの影響と成功を決定します。 

バーチャルイベントテクノロジーとツール

バーチャルイベントテクノロジーとツール

私たちは、 バーチャルイベントツール そしてソリューションなので、ここではイベントで使用するのに最適なものをご紹介します。 

1.ソーシャルメディアプロモーション

プロモーションやマーケティングについて話すとき、大きなリーチと数十億人のアクティブユーザーを持つソーシャル メディア プラットフォームが最初に思い浮かぶソリューションです。 

そのため、活用することが重要です バーチャルイベントのためのソーシャルメディア プロモーションも同様です。まずは、イベントに最適なソーシャル メディア プラットフォームを見つけてください。次に、イベント用のページまたはアカウントを設定するか、ブランド アカウントを使用して認知度を広め、リーチを構築します。 

ソーシャル メディア プロモーションは、イベントに幅広い視聴者を引き付けるのに非常に役立ちます。さらに、ユーザーはイベントを簡単に理解し、詳細を調べることができます。 

2. バーチャルイベントデスク

ここでの仮想イベント デスクは、イベント情報、登録、フィードバックなど、先ほど説明したイベント要素に関連しています。これは、イベントのランディング ページまたは Web サイトを設定することで実行できます。 

さらに、ウェブサイトのページには、イベント アプリと呼ばれる流行のイベント管理ソリューションもあります。これらのイベント アプリは、場所のナビゲーション、登録、重要なガイドラインなどの情報を配布する対面イベントで非常に人気があります。 

同様に、この仮想デスクを使用して、登録方法、インストールするアプリや作成するアカウント、ガイドライン、日時、イベントの議題、主要な講演者やパネルに関する情報などの重要な情報を表示できます。  

仮想イベント デスクを設定するには、仮想イベント管理を成功させるためのアプリやツールが多数あります。 

3. 多機能統合ツール

バーチャルイベントをより面白く、創造的で、参加者にとって魅力的なものにするための大きな可能性について言えば、次のような多機能統合ツールを使うことができます。 タグボックス

Taggboxは、特にソーシャルメディアのコンテンツを発見、収集、キュレーションするのに役立つツールです。 ユーザー作成コンテンツ それを仮想イベントのストリーミングと一緒に表示して、視聴者をリアルタイムで魅了し、楽しませることができます。 

イベントページにソーシャル メディア フィードを埋め込むことから始まり、イベントに関する UGC を収集してイベントページに表示し、認知度の向上、話題作り、信頼の構築などを行うなど、可能性は無限です。 

そしてバーチャルイベントでは、画面を共有してイベントを視聴者にストリーミングするときに、 ライブストリーミング機能を備えたTaggboxソーシャルメディアティッカー ソーシャル メディアの UGC を視聴者にリアルタイムで表示します。

仮想イベント
Taggbox によるライブ ソーシャル メディア ティッカーを使用したバーチャル イベント

さらに良いのは、イベントのハッシュタグ/ハンドルをソーシャル メディアで使用して、参加者に質問、アイデア、意見、フィードバック、レビューなどを共有するよう促し、イベント ストリーム中にフィードに表示して、主要な講演者、パネリスト、メンバー、責任者、マネージャーがこれらの質問に即座に回答/対応できるようにすることです。 

仮想イベント
リアルタイムのソーシャルメディアティッカーを備えたライブ会議

また、これにより、イベントに参加していない視聴者もコンテンツや質問を共有できるため、視聴者の関心を引くことができます。 

さらに、ブランドコンテンツをフィードに追加したり、出席者のデバイスで重要なお知らせを共有したりすることもできます。 UGCツール また、組み込みの分析機能を通じて視聴者の行動を測定したり、フィードやコンテンツをモデレートしたり、その他多くの機能を活用して仮想イベントや視聴者の体験を成功させる機会も提供します。 

最先端のバーチャルイベントツールをお試しください

社会的信頼を高め、エンゲージメントを強化する

行動宣言

バーチャル イベントは、イベントのプロモーションやコミュニケーションの可能性を拡大し、投資収益の最大化に大きなプラスの影響を与える優れたソリューションとなります。 

したがって、この総合的なガイドは、仮想イベント エコシステムに関する詳細な洞察、その利点、仮想イベントを計画する際に留意すべき重要なヒントと戦略を提供するために設計および作成されました。 

最後に、私たちはあなたに最高のソリューションと仮想を提供しました イベントツール ブランドの成長と成功を促進するとともに、イベントを成果重視で思い出深いものにします。 

このガイドを参考にして、今すぐ独自のバーチャル イベント計画戦略を始めましょう。 

無料のソーシャル メディア アグリゲーター

Facebook、YouTube、Instagram、Twitterのソーシャルフィードをプロのようにウェブサイトに埋め込みます

タグ埋め込み クレジットカードは必要ありません
ソーシャルメディアアグリゲーター、Tagembed

新年セールでこのお祭りシーズンをお祝いしましょう!

すべてのプランが 30% オフとなり、休暇を最大限に満喫できます。 コードTAG30を使用する チェックアウト時に割引を受けられます。

閉じる