実際の観客にサービスを提供するだけでなく、仮想の観客に素晴らしい展示会体験を提供する展示会を企画することを想像してみてください。
そして、この考えは想像だけに限ったことではないと言ったらどうでしょう。2020年の世界情勢により、バーチャルな見本市が生まれました。それを楽しむ観客もいれば、物理的な本質を懐かしむ観客もいました。このように市場の需要が分かれたため、マーケティング担当者はハイブリッド見本市という新しい解決策を思いつきました。
これらのハイブリッド トレード ショーにより、新たなネットワーキングの機会が生まれ、視聴者のリーチが広がり、アクセス性が向上しました。
そこで、ハイブリッド トレード ショーの戦略を立て、最も適切な戦略を選択し、それらを組織するための最良のアイデアと実践を模索するのに役立つブログを作成しました。

ハイブリッド vs バーチャルトレードショー
ハイブリッド トレード ショーは、仮想出席者に素晴らしい仮想体験を提供し、実際の観客には思い出に残る体験を提供するダイナミックなイベントとして定義されます。
ハイブリッド トレード ショーは、世界中のさまざまな地域から集まるあらゆる種類の人々がトレード ショーにアクセスできるようにすることで、オンラインとオフラインの架け橋となることができます。
バーチャル トレード ショーは、物理的なトレード ショーのコンセプトを再現する特定のイベント エンゲージメント ツールが組み込まれた、3D セットアップを備えたオンライン環境です。バーチャル トレード ショーでは、訪問者と出展者が任意のバーチャル イベント プラットフォームを介して接続し、やり取りすることができます。
しかし現在、ハイブリッド型見本市の人気は急速に高まっています。 イベント主催者の34% 今後数年間でハイブリッドイベントへの投資が増えることが予想されます。これは、物理的なイベントと実際のイベントが抱える混沌とした、決して消えない問題を解決する完璧なソリューションです。 仮想イベント 個別に対応します。
ハイブリッドトレードショーを開催する主なメリット
1. 視聴者数が世界的に増加
ハイブリッド トレード ショーの仮想的かつデジタル的な性質により、大陸を旅して世界中のリードを獲得することができます。数回クリックするだけで、ハイブリッド トレード ショーの認知度を高めることができます。
そして最も素晴らしいのは、会場を訪れて直接体験するか、自宅や世界のどこからでも快適な環境で体験するかを選択できることです。
2. 誰にとっても便利なアクセス性
移動時間、移動費用、仕事の休暇などが管理できませんか?
心配無用。
ハイブリッド トレード ショーでは、自宅や職場を離れることなく、誰もがショーに参加できる機会が与えられます。
また、通常は参加できないような特別な能力を持つ人たちが展示会に参加する機会も提供します。これらの展示会には、さまざまな能力を持つ特別な人たちを支援し、展示会から利益を得られるよう支援するオプションがあります。それだけでなく、展示会を実際に体験したい観客は、いつでもハイブリッド展示会の会場を訪れることができます。
3. 費用対効果の高い計画
オフラインの展示会を企画する場合、広大な会場スペース、駐車場、内装計画、人員などを考えると頭が痛くなります。ハイブリッド展示会では、観客の半分以上がオンラインになるため、その負担が軽減されます。
計画中に生じる浮き沈みにより、展示会が終了するまで支出が急増します。これらのコストのかかるタスクをすべて解決できるのがハイブリッド展示会です。これらの問題のほとんどを排除し、イベントをコスト効率の良いものにします。
4. 改善されたメトリクス
視聴者のリーチの拡大、アクセス性の向上、コスト効率の高いソリューションはすべて、展示会への視聴者の参加を最大限に高めることにつながります。参加者が多ければ多いほど、展示会の成功度も高まります。
したがって、ハイブリッド トレード ショーは、他の形式と比較して、あらゆる面でショーの指標を向上させるのに役立ちます。

バーチャルトレードショーを成功させるためのアイデア
1. 適切なバーチャルトレードショープラットフォームを選択する
トレードショー全体を動かす最初の考えは、「どのプラットフォームがショーに最適か」ということです。実際、これがハイブリッド トレードショーの「詳細」を左右する主要なステップです。
オフラインの観客のために会場と宿泊施設を計画したはずです。しかし、最適なものを選ぶことも重要です。 バーチャルイベントプラットフォーム 展示会を開催するすべての目的と互換性があります。したがって、ハイブリッド展示会を強化するためのすべてのソリューションを提供するプラットフォームを選択する前に、総合的に検討してください。
計画を徹底的に練り、ハイブリッド トレード ショーの仮想観客にとって必須の機能をすべて選択し、適切なソリューションを提供できるプロバイダーを探します。
2. バーチャルトレードショーに何を盛り込むかを決める
ハイブリッド トレード ショーがスムーズに進むようにするには、ショーのあらゆる側面を把握し、組み込む必要がある機能を決定します。
すべての統合は、ハイブリッド トレード ショーのコンセプトに合致している必要があります。「第一印象が最後の印象」という事実から、ハイブリッド トレード ショーの機能を再考し、再評価することが重要です。
ここでは、ハイブリッド トレード ショーに組み込む必要がある重要な機能の一部を紹介します。
- オフラインおよびバーチャルブースでのブランドとブランドの詳細の表示
- オンラインとオフラインの参加者と出展者をつなぐ ビデオ会議経由
- 参加者が連絡先情報を出展者に直接送信できるようにする
- 出展ブース横にデジタルパンフレットや動画などを展示します。
- 展示会会場とバーチャルイベントプラットフォームにソーシャルウォールを表示する
3. 出展者のブースをカスタマイズする
一般的な見本市とは異なり、ハイブリッド見本市では、参加者の多様性のため、登録した参加者の注目を集めるのは非常に困難です。物理世界と仮想世界を完璧に融合させる要素をすべて取り入れる必要があります。
イベント主催者として選択できる解決策の 1 つは、展示会のすべての出展者にカスタマイズ可能なブースを提供することです。はい、その通りです! 出展者に独自のブースを設計して、展示会で目立つようにするオプションを提供します。それだけでなく、出展者は仮想の聴衆のために特別に作業するチームを持つことができます。
ブースのディスプレイに、ブランディング、ロゴ、ソーシャル ウォール、クリアな音声と動画、スポンサー、クリエイティブなコマーシャル、クーポン スライド、お知らせなどを表示できます。ブランドや製品、サービスの色を反映したデザインを使用することもできます。
4. スポンサーシップの機会に取り組む
自己資金だけではハイブリッド トレード ショーの収益要件を満たすことはできません。スポンサーシップは、あらゆるイベントを始動させ、成功に導く可能性のある主要な収益源です。
スポンサーに、ハイブリッド トレード ショーの観客との距離を縮めるプラットフォームを提供します (ソーシャル ウォールを使用)。観客とのつながりを待ち望んでいる企業を引き付け、スポンサーシップの機会を提供するようアピールすることで、ハイブリッド トレード ショーをさらに大規模かつ成功に導くことができます。
スポンサーはスポットライトを必要としていることを忘れないでください。スポンサーの露出が高まれば高まるほど、ハイブリッド トレード ショーを拡大する道が開かれます。
5. 技術サポートの提供
最後に、ハイブリッド トレード ショーの技術的側面に関連するすべてのサービスを 24 時間 7 日提供できるようにしてください。トレード ショーが始まるまでに限定しないでください。オンラインとオフラインの視聴者用に別々のチームを用意する必要があります。
展示会開催中に技術的な問題が発生した場合、技術チームが出席者と出展者の両方を支援します。ブースの設計、出席者を引き付けるツールの提供、実際の観客と仮想観客の間のコミュニケーションギャップの解消、出席者と出展者間の接続エラーの解決など、出展者を支援します。
連絡先情報がすべての参加者と出展者に明確に表示されるようにして、問題をすぐに解決できるようにします。
また、 展示会ブースのアイデア
ハイブリッドトレードショーを開催するためのベストプラクティス
1. ライブチャットを促進してインタラクティブ性を高める
あらゆるイベントの核となるのは観客であり、ハイブリッド トレード ショーでは、仮想観客と物理的な観客の両方に対応する必要があります。観客の管理により、トレード ショーを開催してブースに観客を引き付けるのはさらに面倒な作業になっています。また、オンラインとオフラインの観客間の直接的なやり取りが不足しているため、参加者の興味が引き出されません。
それは、来場者と出展者との交流を促進するために特別な努力をする必要があることを意味します。実践できる最善の解決策は、 ライブチャット オンラインの視聴者向けに、製品やサービスに関する質問にリアルタイムで対応し、出展者がより多くのリードを獲得できるように支援します。また、参加者向けのアプリを立ち上げることもできます。参加者は、仮想か物理的かに関係なく、アプリをダウンロードして互いにやり取りできます。
2. 視聴者を教育するためにライブウェビナーを開催する
ハイブリッド トレード ショーでは、世界中の観客が一度に 1 か所に集まります。物理的な展示会の出展者それぞれに、仮想観客が参加できる仮想ブースを用意してください。出展者には、仮想観客を管理する追加のスタッフを配置できます。
オフラインセッションをライブで開催し、ブランドの製品やサービス、または展示会のコンセプトに関連するその他の事柄について、視聴者に詳しい情報を伝えましょう。講演者や業界の専門家を招待して、イベント参加者に貴重な情報を提供することもできます。 ライブウェビナー.
ウェビナーをスケジュールして、参加者の参加を最大限に高めることもできます。アンケート ラウンドを追加して、ウェビナーへの参加者の参加を促進します。
3. eコマースプラットフォームを使用して即時販売の機会を提供する
ハイブリッド トレード ショーを製品やサービスの展示に限定せず、参加者がその場でショッピングできる場にしましょう。ハイブリッド イベントの参加者のエンゲージメントを即時の売上につなげる絶好の機会となります。
展示会会場で製品を実際に展示するか、会場で QR コードを提供するかを選択できます。仮想イベント プラットフォームは、参加者が QR コードをスキャンすると、参加者を電子商取引ストアにリダイレクトします。イベントにオンライン ショップを組み込み、世界中の見込み客を収益源に変えます。参加者にリアルタイムで購入できるプラットフォームを提供することで、ハイブリッド展示会のコンバージョン率を加速できます。
4. エンゲージメントを高めるためにソーシャルウォールを表示する
ソーシャル ウォールまたはエンゲージメント ウォールは、ハイブリッド トレード ショーのゲームチェンジャーに他なりません。オンラインとオフラインのオーディエンスを結び付ける絶好の機会となります。最もユニークで結果重視の方法で、ソーシャル メディアをハイブリッド トレード ショーに導入できます。
ソーシャルウォールは、展示会の観客を最後まで引き付けます。ソーシャルメディアコンテンツ、ユーザー生成コンテンツ、ブランドコンテンツ、アナウンス、ハイライト、割引、オファー、カスタム投稿、スポンサーなど、あらゆるものをあなたのソーシャルウォールに表示できます。 ソーシャルメディアの壁.
Taggbox Display を使用すると、仮想トレードショー プラットフォーム用のユニークで洗練されたソーシャル ウォールを作成でき、ブランドやトレードショーの目的に応じてカスタマイズおよびパーソナライズすることもできます。
これらのソーシャルウォールは、バーチャルトレードショープラットフォームのどこにでも、またオフライン会場に設置されたスクリーンにも表示できます。出展者は、ブースデスク、ブースの他に情報ディスプレイ、チャットページ、ウェビナー、登録デスクなどに表示できます。これらのウォールにデジタル名刺のスキャン可能なQRコードを追加することもできます。 適切な名刺ソフトウェア.
これは、より多くの来場者をブースに引き付け、ブランドへの関心を高め、ブランドに対する関心や欲求を喚起するのに最適なツールです。
タグボックスディスプレイがヒンドゥスタンタイムズのリーダーシップサミットをソーシャルウォールで盛り上げた方法をご覧ください
2020年にヒンドゥスタン・タイムズが主催したリーダーシップサミットでは、 Taggbox Displayのソーシャルウォール イベント中に観客のエンゲージメントとインタラクションを高めるのに役立つ Twitter フィードを表示しました。大規模な観客の注目を集めるために、Twitter ウォールを滝のテーマでカスタマイズしました。
バーチャルトレードショーにソーシャルウォールを追加する
5. リアルタイムデータにアクセスしてハイブリッドイベントの成功を測定する
太古の昔から、私たちは失敗から学び、より高いレベルの成功へと飛躍するように教えられてきました。同じ考えを 2025 年まで持ち続けることは、すべてのイベント マーケティング担当者にとって恩恵となるでしょう。
ハイブリッド トレード ショーについて具体的に言えば、主催者には進捗状況の詳細なレポートが提供され、それにアクセスしてイベントのパフォーマンスを追跡し、必要に応じて改善を行うことができます。
したがって、 経過報告 ハイブリッド トレード ショーの成功率をリアルタイムで測定し、将来の戦略に役立てます。
6。 ホールド 聴衆のために クリエイティブなゲーミフィケーションで長く
ハイブリッドトレードショーやウェビナーとカンファレンスの間の参加者の離脱率にストレスを感じていませんか?
おそらくそうです。特に、聴衆の半分以上がバーチャルな場合はそうです。ハイブリッド トレード ショーやウェビナー中に聴衆/出席者の注意を引き続けることは非常に重要です。ハイブリッド トレード ショーにゲーミフィケーションを導入すると、オンラインとオフラインの両方で各出席者が参加できるようになります。両者間のコミュニケーション ギャップを埋め、より積極的に参加するよう促すためです。
参加者の滞在時間を長くするために、主催者は興味深いコンテスト、投票、Q&Aセッション、インタラクティブゲーム、ハイライトなどを主催することができます。 オプション取引アラート、および大いに多く。
ハイブリッドトレードショーに最適なツール
ハイブリッド トレード ショーを開催するには、仮想イベント プラットフォーム ツール、ソーシャル メディア統合ツール、エンゲージメント ツール、ライブ ストリーミング ツール、分析ツールなど、さまざまなツールが必要になります。
観客の規模、展示会の目的、関連するアクティビティ、組み込まれる機能などに基づいて、関連するすべてのツールを賢明に選択することが重要です。
統合するツールがハイブリッド トレード ショーの美観と一致し、発生するすべての問題に対するソリューションを提供することを確認します。
バーチャルトレードショープラットフォーム– vFairs、ドリームキャスト、 6コネックス, etc.
ソーシャル メディア ウォール ツール– タグボックスディスプレイ
バーチャルトレードショーエンゲージメントツール– タグボックス、 バーチャルブース
ライブストリーミングツール– ズーム、 Instagram Live、Facebookライブ、YouTubeライブ 分析ツール– タグボックス
この簡単なチェックリストを使用して、ハイブリッド トレード ショーをシームレスに管理および実行します
- 複数 ソーシャルメディアプロモーション 出展者と来場者を引き付ける魅力的なティーザーを用意しました。
- 草案 よく組織されたフォローアップ計画 ハイブリッドトレードショー向け。
- 選択する 最も適切なツール 適切な場所で彼らを採用する。
- ぜひ手に入れてください スポンサーシップの機会.
- インタラクティブなネットワーキングセッションをスケジュールする 出展者と来場者の間で。
- 来場者と出展者の両方にとって魅力的な体験を創出 社会的壁.
- スムーズで 積極的な技術サポート.
- 貴重な洞察を得る ハイブリッドトレードショーのパフォーマンスと成功率に焦点を当てます。
- 全員にメールを送信 参加者と出展者からハイブリッドトレードショーへの参加に対する感謝の意が表明されました。
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