Marketing de eventos: 3 níveis de marketing de mídia social para seu evento

O marketing de eventos nas mídias sociais está se tornando de extrema importância para todos os negócios. Há várias coisas que os profissionais de marketing precisam fazer ao organizar um evento, mas uma das mais importantes é lançar uma hashtag exclusiva.

Tudo o que você quer é uma hashtag de evento memorável e informativa que esteja alinhada com sua marca. 

Por quê? Porque um evento com grande impacto energético exige uma hashtag que corresponda ao seu status e energia.

Lembre-se de promover a hashtag concebida nas táticas de marketing de eventos de mídia social para familiarizar o público e alavancar seu uso quando o dia D do evento chegar.

Usar uma hashtag é bastante benéfico, pois é uma funcionalidade de pesquisa na web que fornece resultados para exibir postagens de mídia social de vários canais sociais juntos. 

Assim que criar uma hashtag atraente, você poderá usá-la em suas postagens nas redes sociais. Dessa forma, você pode incentivar esse tipo de interação, mas não a restrinja apenas às redes sociais. 

Tente sempre aumentar sua comunidade promovendo a hashtag do evento nos sites dos patrocinadores, boletins digitais, assinaturas de e-mail e muito mais.

Várias ferramentas agregadoras sociais, como o agregador de hashtags, funcionam com o mesmo princípio e permitem que os organizadores de eventos instalem um parede de redes sociais e exibir um feed de hashtag ao vivo em virtude disto.

Neste blog, vamos esclarecer níveis de marketing de eventos em mídias sociais para profissionais de marketing de eventos, juntamente com exemplos de marketing de eventos em mídias sociais.

Antes de nos aprofundarmos nas táticas de marketing de mídia social pré-evento, vamos estabelecer a necessidade de uma hashtag para eventos na esfera social hoje. Para garantir alcance global e amplo apelo, ótimo engajamento do usuário e alavancar a tração para campanhas e atividades de marketing de eventos, é essencial lançar sua hashtag exclusiva.

Aqui estão nossos 3 níveis de marketing de mídia social para o marketing do seu evento e as melhores práticas que você pode fazer em todos os 3 níveis, para obter o máximo de tração para o seu evento.

Antes do Evento

1. Revele a escalação dos palestrantes e a lista de convidados de forma criativa

Pesquisas mostram que a empolgação antes do evento é responsável por 14% do burburinho total do marketing de eventos nas mídias sociais. 

Aqui, para aproveitar ao máximo o mesmo, o design gráfico criativo pode ser usado para aumentar o consumo de conteúdo e incentivar o compartilhamento social. 

A contagem regressiva até o dia do evento pode ser feita por organizadores e patrocinadores para gerar grande agitação antes do evento.

A promoção de eventos em mídias sociais também pode incluir o compartilhamento de uma lista de palestrantes e convidados criativamente elaborada de uma forma especial. 

Por exemplo, você pode anunciar de 1 a 5 palestrantes por dia ou dar dicas como atributos do palestrante, detalhes importantes sobre ele, etc. para aumentar o entusiasmo.

2. Compartilhe vídeos teaser

À medida que o conteúdo de vídeo fortalece o mundo das mídias sociais, os vídeos teaser se tornaram uma forma interessante de marketing de eventos nas mídias sociais, que deve ser avaliada na fase pré-evento. 

Esses vídeos teaser não apenas atraem o interesse do público e aumentam a retenção, mas também incentivam um alto envolvimento do público no seu evento. 

A melhor parte é que esses vídeos podem ser publicados no YouTube, enquanto versões mais curtas podem ser criadas para o Twitter e o Instagram. Esses vídeos também podem ser facilmente compartilhados no Facebook e no site do evento, juntamente com a hashtag do evento.

3. Compartilhe o BTS muito antes do início dos eventos

BTS, abreviação de "Behind the Scenes" (Bastidores), é a chave para deixar seu público ansioso para ver o que está acontecendo antes do palco real ser montado. 

Essa tática de promoção de eventos em mídias sociais também ajuda a manter um ótimo nível de autenticidade, permitindo que seus clientes dêem uma olhada no que acontece na administração pré-evento.

Dê ao seu público alguns vislumbres do BTS (fotos e vídeos) para impulsionar a conversa social e o engajamento, além de estabelecer uma conexão pessoal entre a marca e o cliente.

Simplificando, métodos como compartilhar fotos, imprimir passes para eventos ou criar produtos e vestuário para eventos, como meias com estampa completa ou camisetas, são muito envolventes e esse conteúdo é consumido ativamente pelo público.

Durante o evento

1. Programe conteúdo social

Eventos são uma atividade extremamente movimentada. A menos que você tenha um departamento de marketing de mídia social dedicado especialmente para selecionar e publicar tweets, posts no Facebook e Instagram no prazo, entre outros. envolvimento do evento atividades também, é recomendado programar seu conteúdo social completamente.

Tópicos de conteúdo genérico, como o evento e a marca, seus produtos/serviços, próximos concursos e campanhas, e prazos para inscrição em concursos ou sorteios, podem ser agendados com antecedência para economizar tempo para tarefas do evento no local. Certifique-se de usar ferramentas de agendamento de mídia social para agilizar seu processo. gerenciamento de mídia social e garantir uma publicação consistente.

2. Obtenha depoimentos em vídeo

Depoimentos em vídeo gravados no local do evento confirmam a autenticidade do depoimento. São uma ótima maneira de captar a atenção do usuário e aproveitar o poder do conteúdo em vídeo para as mídias sociais.

Por exemplo, se houver um participante do evento que seja fã da sua marca e do seu evento, peça a ele que lhe forneça um rápido depoimento em vídeo para ser usado em promoções sociais. 

Você também pode fazer uma ou duas perguntas para mantê-lo focado e compartilhar a emoção do evento. Um videoclipe de um ou dois minutos faz maravilhas, pois o conteúdo do depoimento em vídeo pode ser compartilhado no YouTube, Twitter, Facebook, Instagram e no seu site.

3. Transmita seu evento ao vivo

Uma das tendências de crescimento mais rápido da internet é a "transmissão ao vivo" de conteúdo de eventos. Isso beneficia tanto o seu público físico quanto o virtual. Dê a oportunidade às pessoas que não puderam comparecer ao evento de se envolverem e levarem insights valiosos. 

Temos certeza de que eles se lembrarão dessa experiência. Além disso, vídeos de transmissões ao vivo arquivados podem ser usados para compartilhamento em redes sociais e incorporados em sites da marca.

Caixa de tags oferece um recurso de personalização, ou seja, mídia social Ticker para sessões de transmissão ao vivo. Oferece a oportunidade de integrar conteúdo de mídia social, atualizações ao vivo, interações de usuários, etc., ao seu feed de vídeo de transmissão ao vivo. 

Você também pode agregar e exibir conteúdo social de diversas plataformas de mídia social, como Instagram, Facebook, Twitter, avaliações do Google, etc., em tempo real. A integração com o feed de mídia social torna sua transmissão ao vivo mais envolvente, interativa e escalável.

Depois do evento

1. Acompanhamento de leads

Depois de encerrar o evento, você deve revisar a lista de visitantes que se conectaram com você no evento (tanto pessoalmente quanto nas redes sociais). 

Isso serve para capitalizar esses leads potenciais e estabelecer uma conexão mais pessoal com eles a longo prazo. 

Você também pode se conectar com eles em qualquer rede social e curtir a página deles. Aqui, você quer criar uma conexão genuína e não adicioná-los apenas para adicioná-los ao seu banco de dados de CRM.

2. Solicitação de feedback

Colete feedback de participantes do evento, críticos e fãs nas redes sociais. Mas certifique-se de compartilhar feedback positivo e considerar feedback negativo como crítica construtiva. 

Como resposta, agradeça aos críticos pelo feedback e leve isso em consideração ao planejar seu próximo evento.

Você pode compartilhar uma pesquisa pós-evento como uma estratégia de promoção de eventos em mídias sociais com seus seguidores para coletar feedback sobre o evento e saber como tornar seu próximo evento ainda melhor. 

Esteja aberto ao feedback e faça bom uso dele, implementando as mudanças no próximo evento. Isso deixará seu público ainda mais animado para comprar ingressos para a próxima vez.

3. E-mails de gratidão

Por fim, não se esqueça de enviar e-mails agradecendo a todos que visitaram o evento e também àqueles que não puderam comparecer, mas quiseram. 

Você também pode compartilhar links de vídeos de transmissão ao vivo, depoimentos em vídeo e links de blogs de eventos no e-mail para aumentar ainda mais o engajamento.

Exemplos de marketing de eventos em mídias sociais

Festival de Música de Parookaville

Um dos festivais de música mais populares do mundo, o alemão "Parookaville", aconteceu em meio à pandemia de Covid-19. Um festival de música em meio à pandemia? Sim, você leu certo. 

Mas desta vez, o festival de música aconteceu em um novo estilo. Obviamente, as aglomerações estão restritas devido ao coronavírus, por isso houve um público mínimo no evento.

Mas os milhares de fãs e seguidores globais do Parooka Music Festiva, que não puderam comparecer ao evento, também se envolveram por meio de transmissão ao vivo. 

Os organizadores do evento transmitiram ao vivo o evento diretamente da Alemanha em suas diferentes redes sociais. 

Ao mesmo tempo, o Taggbox provou ser uma grande ajuda neste evento global. Como? Bem, para esses eventos musicais, Parookaville instalou o Taggbox Display, que era uma amálgama do melhor conteúdo de seus públicos em todo o mundo. Seja do evento passado ou do presente, o Exibição Taggbox foi composto pelo conteúdo incrível do site do festival. 

Com opções de personalização interativas, bem como fácil integração com sinalização digital e site, a Taggbox tornou a experiência do evento perfeita e mais divertida para o público.

Conclusão

A hashtag gerada para a marca ou evento pode ser usada com sucesso para instalar um mural social durante o evento. Este mural social exibirá todo o conteúdo da marca e gerado pelo cliente derivado da hashtag. Ele se torna um recurso envolvente no evento, mantém as pessoas atualizadas em tempo real e promove mais compartilhamentos sociais.