Eventos Híbridos: Introdução, Benefícios e Exemplos

O que são eventos híbridos? 

Eventos híbridos são, como o nome sugere, uma mistura entre um evento presencial e um evento virtual. Basicamente, você reúne seu público, conteúdo exclusivo e cenários experienciais e os combina para proporcionar uma experiência online imersiva. 

Para ajudar você a começar a planejar seu evento híbrido, elaboramos o seguinte guia. 

Ideias e benefícios de eventos híbridos

Eventos híbridos se tornaram um método cada vez mais importante e bem-sucedido de sediar eventos muito antes da pandemia da COVID-19 se instalar. 

Eles são mais comumente usados com bons resultados quando grandes corporações querem reunir funcionários ou seus principais públicos para um evento, mas não é possível que todos se encontrem pessoalmente. 

Isso pode acontecer por vários motivos; no entanto, geralmente ocorre porque não há um espaço grande o suficiente para acomodar todos os participantes, ou porque a organização está presente em vários locais diferentes, geralmente no exterior.

Devido à nossa situação atual, os holofotes estão cada vez mais se voltando para eventos híbridos como um meio para as organizações realizarem um evento e ainda cumprirem as regras de distanciamento social em torno da pandemia.

Mas, além das implicações óbvias e importantes para a saúde, quais são os outros benefícios dos Eventos Híbridos?

Aumento do alcance e da frequência

Eventos híbridos permitem aumentar seu alcance e captar mais participantes. De fato, um estudo recente mostrou que 96% dos participantes virtuais entrevistados em um evento recente, nunca tiveram a intenção de comparecer pessoalmente ao evento ao vivo. 

Geralmente, isso ocorre por dois motivos: primeiro, porque não têm certeza sobre os benefícios de comparecer ao evento pessoalmente e, segundo, porque restrições geográficas não permitem que viajem.  

Como anfitrião do evento, uma plataforma híbrida de eventos representa uma excelente oportunidade para capturar públicos novos e engajados. Ela oferece a chance de alcançar públicos que normalmente não se interessariam pelo evento, simplesmente porque não tinham intenção de comparecer pessoalmente. 

De acordo com estatísticas do BizBash.com, 23% dos entrevistados que organizaram um evento híbrido relataram que observaram um aumento na presença física em eventos futuros.

Maior envolvimento

O engajamento é o ingrediente mais crucial para criar eventos híbridos de sucesso. É essencialmente o que diferencia seu evento de assistir a um vídeo no YouTube. 

Seu público não está lá para se tornar um mero espectador; eles participarão em seus dispositivos móveis ou computadores, o que significa que poderão reagir ao seu conteúdo e oferecer feedback, tudo em tempo real.

Combinar elementos virtuais aos seus eventos ao vivo abre uma grande oportunidade para aumentar o engajamento, tanto durante quanto após o evento em si. Isso se deve ao fato de que o público que participa usando um dispositivo móvel ou computador pode consumir conteúdo, conversar, assistir, curtir, compartilhar, comentar e muito mais com o clique de um botão. Por exemplo, você pode optar por realizar enquetes com seu público presencial e virtual. Ou você pode convidar um palestrante convidado para uma palestra ao vivo com seu público presencial e, em seguida, organizar uma sessão de perguntas e respostas ao vivo mais intimista com os participantes online. 

Você também pode incentivar o engajamento entre membros da audiência, criando uma área de reunião especializada no evento presencial, onde os delegados podem interagir com outros participantes ou organizar reuniões online com delegados virtuais usando o software de combinação de IA do evento e Ferramentas de reunião de IA. 

Alavancagem ferramentas de engajamento em eventos virtuais como Taggbox Display Social Wall para ajudar você a aumentar o engajamento do seu público e ampliar o alcance integrando mídias sociais com eventos virtuais e transmissões ao vivo. Esta ferramenta permite a integração de mídias sociais para atingir um público mais amplo, melhor engajamento do público, promoção social e uma experiência geral agradável.

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Redução significativa no impacto ambiental e nos custos

Já vimos os impactos positivos que a redução de viagens está tendo no meio ambiente. Durante os lockdowns, as ruas ficaram vazias e até mesmo algumas das cidades mais movimentadas do mundo ficaram completamente desertas, o que significou uma queda acentuada nas emissões. 

Alguns relatórios até sugeriram que as emissões globais totais caíram cerca de 6% no auge da pandemia. Embora nunca haja um substituto para as reuniões presenciais, adotar o modelo híbrido é uma ótima maneira de associar o incentivo ao pensamento verde e a redução da pegada de carbono pessoal à sua marca.

Embora nunca haja um substituto para a reunião presencial, adotar um modelo híbrido é uma ótima maneira de associar o incentivo ao pensamento verde e a redução da pegada de carbono pessoal à sua marca.

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Redução de Custos

Eventos híbridos podem reduzir significativamente os custos para todas as partes envolvidas. Trabalhar em casa agora é comum para empresas e seus funcionários em todo o mundo. 

O Google e o Facebook anunciaram que seus funcionários podem trabalhar de casa, e o Twitter tornou o trabalho de casa uma opção permanente para todos os funcionários.

Contratar um estúdio plug-and-play que você pode levar para qualquer local de sua escolha significa que você pode transmitir e gerenciar a parte virtual do seu evento no local. Isso significa que você não precisa de uma equipe inteira de especialistas e soluções tecnológicas para atingir seus objetivos. 

Quando os orçamentos estão apertados, como acontece atualmente para muitas empresas, plataformas híbridas de marketing de eventos são uma ótima maneira de preencher a lacuna entre custos e resultados. 

Coleta de Dados

Um dos benefícios mais significativos de um evento híbrido advém dos dados e insights que você pode coletar. Por exemplo, em um evento exclusivamente presencial, tudo o que você pode fazer é estimar quantos participantes participaram de uma sessão, como uma sessão de perguntas e respostas. Por outro lado, eventos híbridos fornecem aos organizadores todos os dados necessários para saber quantas pessoas participaram de um evento, seu nível de engajamento e quem pode ter desistido da sessão e por quê.

Devido à natureza online de uma plataforma de eventos híbrida, você tem acesso a uma grande quantidade de informações e dados rastreáveis. Esses dados não poderiam ser mensurados offline, como dados de matchmaking de IA e interação de sessão, que servem para ajudar você a refinar e aprimorar seus esforços posteriores de criação de conteúdo.

Maior Flexibilidade

Se você ainda não tem certeza sobre a validade de um evento híbrido, considere os possíveis resultados caso seus planos de viagem sejam interrompidos por algum motivo, seja ele natural, financeiro ou físico.

Sem incluir elementos híbridos como alternativa, seu evento teria que ser cancelado, o que poderia significar que seu público buscaria eventos alternativos, além do fardo de desperdiçar seu próprio tempo e recursos. A vantagem de um evento híbrido é que ele oferece flexibilidade e se adapta às necessidades de todo o seu público.

Exemplos de eventos híbridos bem-sucedidos

Existem vários exemplos de empresas que adotaram o conceito de evento híbrido e o utilizaram para criar experiências incríveis para o público do evento híbrido, por exemplo:

TwitchCon

Provavelmente não é nenhuma surpresa que a principal plataforma de transmissão de jogos ao vivo do mundo seja capaz de realizar um evento híbrido incrível.

Todo ano, o site organiza um grande evento que reúne streamers e fãs de todos os cantos do mundo, tanto virtual quanto presencialmente.

Operações de eSports da Riot Games

A Riot Games lidera quando se trata de sediar eventos, como o Campeonato Mundial de League of Legends, sua série de eSports. E, como seria de se esperar da natureza de um evento como este, ele apresenta um conjunto de desafios incrivelmente complexo.

Seus maiores desafios são rede, transmissão e hardware. No entanto, à medida que o evento cresceu, elementos remotos e locais mais sofisticados foram implementados para garantir que esses desafios sejam superados.

Eventos especiais da Apple

Eventos especiais da Apple são alguns dos maiores eventos de tecnologia em andamento, com eventos de hospedagem de interesse de delegados em países do mundo todo. 

É por isso que a Apple escolhe eventos híbridos, para garantir que novos lançamentos, anúncios e demonstrações sejam acessíveis por meio de transmissão ao vivo em todo o mundo. 

O Futuro da Indústria de Eventos

Embora nosso mundo tenha se recuperado das garras da pandemia, há uma boa chance — dada a prevalência e acessibilidade da tecnologia online — de que mais organizadores de eventos continuem a depender de elementos híbridos para seus eventos a longo prazo.

Eventos híbridos podem oferecer uma valiosa garantia de seguro, pois sempre haverá uma maneira de sediar seu evento de uma forma ou de outra se a disponibilidade de público for severamente reduzida. Esse é um dos principais benefícios dos eventos híbridos.

Além disso, o investimento e a infraestrutura que você colocou nos elementos do seu evento híbrido significam que você já está preparado para levar o evento para um plano exclusivamente virtual, se necessário.

Basicamente, tudo isso significa que, em vez de colocar todos os ovos na cesta de eventos ao vivo, você pode diversificar sua oferta para garantir que seu evento seja um sucesso, não importa o que aconteça. 

Takeaways

O mundo parece um lugar diferente após a crise da COVID-19. Enquanto metade do mundo não quer voltar ao mundo físico, a outra metade está morrendo de vontade de estar lá fora.

Os eventos híbridos se tornaram a solução ideal que mudou o cenário de como o mundo dos eventos funciona.

Isso significa que seu público mudou e você precisa garantir que está se adaptando às necessidades dele. 

Eventos ao vivo nunca poderão ser substituídos, mas ao incorporar alguns elementos híbridos, você pode garantir que circunstâncias imprevistas nunca mais atrapalhem seus eventos.

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