Dizer que a indústria de eventos passou por um turbilhão seria um eufemismo. Eventos e conferências presenciais, planejados com dias de antecedência, foram adiados ou cancelados mais cedo do que qualquer um poderia imaginar.
Eventos virtuais surgiram e as empresas se esforçaram ao máximo para torná-los eficazes. Embora ambos, presenciais e virtuais, tivessem suas vantagens, ainda era difícil preencher a lacuna de geração de impacto. Assim, ficou evidente que o papel dos eventos presenciais sempre será substancial em qualquer programa de eventos de sucesso.
Isso deu origem a um conceito totalmente diferente de eventos híbridos, que combina experiências de eventos presenciais e virtuais e será uma parte essencial do "novo normal". Os públicos de ambos os mundos se reúnem em tempo real, facilitando infinitamente as oportunidades de networking e participação. A melhor parte dos eventos híbridos é a experiência imersiva que eles proporcionam, reduzindo as diferenças entre eventos virtuais e presenciais.
De acordo com as estatísticas,
73% dos planejadores de eventos esperam que os eventos híbridos ganhem mais popularidade no futuro.
Pesquisa por Etc.Venues
Ofereça o melhor de dois mundos usando mídias sociais
As mídias sociais estão se tornando o centro das promoções. Empresas de todos os setores estão usando a influência das plataformas sociais para popularizar sua presença e se expor a um público mais amplo.
Os organizadores de eventos híbridos podem aproveitar as mídias sociais para conduzir atividades pré, contínuas e pós-promocionais e obter maior conscientização sobre o evento, atração de público, maior engajamento e taxas de conversão, ao mesmo tempo em que melhoram o marketing dos negócios de seus patrocinadores.
Além disso, interações, construção de comunidade e uma abordagem que prioriza o cliente são aspectos importantes para o sucesso de qualquer evento. O uso das redes sociais pode contribuir para isso de forma eficaz.
37% dos planejadores de eventos relatam que a exposição nas mídias sociais é uma métrica essencial para o sucesso de qualquer evento.
Relatório sobre o Estado da Indústria de Eventos: Primeiro Trimestre de 2021
Além disso, o fato de eventos híbridos serem uma mistura de públicos físicos e virtuais amplifica o papel das plataformas de mídia social. Para saber mais sobre como aproveitá-las ao máximo, confira estas ideias incríveis.
Melhores práticas para divulgar seu evento híbrido por meio das mídias sociais
1. Crie uma hashtag exclusiva
Hashtags são onipresentes. Elas são a melhor arma do seu arsenal para divulgar seu evento nas redes sociais. Mas, para gerar uma resposta impressionante, crie uma hashtag que seja única, fácil de lembrar e identificável.
Você pode criar uma hashtag comum para os participantes virtuais e presenciais e incentivá-los a produzir e compartilhar conteúdo em suas redes sociais, que pode ser exibido na tela do evento. Essa também pode ser uma ótima maneira de reduzir a lacuna de comunicação entre os dois públicos, o que resulta em um evento ainda mais interativo.
Como alternativa, você também pode criar hashtags diferentes para ambos os públicos. Os participantes do evento virtual podem usar a hashtag criada para eles e criar conteúdo com ela.
2. Carregar teasers do evento
Sabemos que teasers servem para criar expectativa e dar uma ideia do que esperar daqui para frente. Publique teasers nas redes sociais para apresentar ao seu público o tipo de evento que eles podem esperar.
Exiba seu convidado de honra, lista de artistas, palestrantes, etc., para chamar a atenção do seu público e aumentar as vendas de ingressos.
Veja os teasers de filmes como exemplo: eles fazem as pessoas quererem assistir ao filme inteiro e ficam tentadas a compartilhar a emoção com amigos e familiares, acabando em uma casa cheia. Você pode gerar uma resposta semelhante para o seu evento publicando teasers.
3. Exiba o mural social em ambos os locais do evento
Usando um mural social, você pode coletar conteúdo de várias plataformas de mídia social e conectar seu público presencial e virtual.
Aproveite o poder das mídias sociais antes, depois e durante o seu evento implementando um mural de mídias sociais. Por exemplo, você pode exibir um mural social nas suas páginas de inscrição ou na web antes do evento, nas telas digitais durante o evento e no seu site após a publicação do evento.
Exibição Taggbox pode ajudar você a agregar conteúdo de hashtags, perfis e páginas para selecionar o conteúdo que você deseja exibir em seu evento híbrido, escolhendo entre mais de 15 plataformas de mídia social para agregar conteúdo.
O benefício mais significativo de usar o mural de mídia social para eventos híbridos é que aumenta o envolvimento do público, dá ao seu evento exposição global e aumenta a receita com postagens patrocinadas em seu mural, e aumenta as vendas de ingressos para seu próximo evento.
4. Crie e promova o filtro do Instagram para eventos
Se você usa o Instagram para negócios, provavelmente já sabe a eficácia dos stories do Instagram para interagir com o público. Segundo estatísticas, em 2019, mais de 500 milhões de contas interagiram com os Stories do Instagram diariamente.Estadista).
Usando os filtros de realidade aumentada personalizados do Instagram, você pode se manter à frente e aumentar a visibilidade do seu evento entre os usuários da plataforma. Incorpore o logotipo da sua marca, qualquer plano de fundo vinculado ao evento, etc.
Além disso, ser criativo com efeitos de câmera de RA é uma maneira interessante de se comunicar com seu público.
Os usuários podem usar seus filtros de RA e postar histórias em suas redes sociais, ajudando assim você a ter um alcance maior.
5. Colabore com influenciadores nas mídias sociais
De acordo com as estatísticas de Launchmetrics, 28.1% dos profissionais de marketing preferiram usar o marketing de influência como parte de sua estratégia de promoção de eventos híbridos.
Com inúmeros eventos acontecendo, é fácil as pessoas ignorarem o seu. Influenciadores são úteis aqui, pois podem potencialmente criar um burburinho pré-evento para a sua marca. Mas, para que essa colaboração dê resultados, é importante segmentar e colaborar com influenciadores que atendam ao seu nicho.
Os microinfluenciadores, aqui, merecem uma menção especial, pois têm maior credibilidade entre seus seguidores. A parceria com eles pode aumentar a taxa de engajamento e impulsionar ainda mais a venda de ingressos.
6. Dê uma espiadinha com histórias
A melhor parte da promoção de eventos nas redes sociais? As pessoas adoram saber o que está acontecendo nos bastidores. Isso desperta o interesse dos possíveis participantes e os mantém ansiosos pelo evento.
Compartilhe visuais dos bastidores do seu local, palestrantes, patrocinadores e outros detalhes. Além disso, você pode usar o adesivo de contagem regressiva no Instagram Stories e permitir que os espectadores se inscrevam para receber uma notificação quando o tempo acabar.
Essa é uma ótima tática para aumentar as conversões ou para lembrar as pessoas sobre as inscrições antecipadas.
7. Faça promoções pagas para conseguir inscrições antecipadas
O desconto para inscrições antecipadas explora o senso de urgência do seu público. Portanto, se você tem pessoas em dúvida se gostariam ou não de comparecer ao seu evento, uma inscrição antecipada pode ser o empurrãozinho certo para elas.
Para alcançar mais pessoas e deixá-las animadas com os descontos antecipados, faça promoções pagas nas redes sociais. Além disso, você também pode divulgar detalhes dos seus principais artistas e dar uma espiadinha na lista de convidados.
As promoções em mídias sociais são uma ótima maneira de melhorar sua segmentação, obter acesso a usuários de dispositivos móveis e aumentar a conscientização sobre seu evento híbrido.
8. Realize uma pesquisa pós-evento
Se você deseja ampliar seu alcance no futuro, é importante perguntar às pessoas o que elas acharam do evento. Considerar a experiência dos apresentadores, organizadores e voluntários também é essencial.
Seja criativo com o formato da pesquisa online para conseguir uma resposta colossal dos participantes do evento virtual e presencial. Como alternativa, você pode usar a opção de enquete do Instagram, que é uma maneira fácil de gerar respostas.
Reutilize as avaliações dos participantes como estratégia promocional pós-evento nas redes sociais e outros pontos de contato de marketing, usando o widget Taggbox. A experiência dos seus participantes é o seu Santo Graal para atrair mais público no seu próximo evento, ao mesmo tempo em que cria uma imagem de marca melhor na mente dos espectadores.
Os benefícios de promover eventos híbridos nas mídias sociais
1. Expande a participação e o engajamento
Engajamento do público é um elemento-chave em eventos híbridos, pois você não quer que seu público seja apenas espectador. Ter seu público participando ativamente ajuda a moldar as interações em tempo real.
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Ao promover seu evento nas redes sociais por meio de hashtags, histórias, teasers, descontos, etc., você pode conquistar o interesse do seu público, aumentar a conscientização sobre seu evento e criar oportunidades de envolvimento do público.
Além disso, eventos híbridos oferecem uma vantagem significativa, pois permitem que todos os participantes se comuniquem entre si, abrindo um fluxo multidirecional de ideias e informações. Nesse contexto, novamente, as mídias sociais podem desempenhar um papel importante, pois funcionam como um canal de comunicação durante, antes e depois dos eventos.
2. Fornece insights detalhados
As plataformas de mídia social fornecem insights significativos sobre as campanhas de marketing de eventos híbridos realizadas pelas marcas e, quando se trata de eventos, os insights desempenham um papel importante.
Usando insights, você pode determinar seu KPI, monitorar o comportamento do seu público durante o evento e fazer alterações conforme necessário.
Por exemplo, quando um palestrante está se apresentando e o número de tweets aumenta, você sabe que está funcionando bem para você. Mas, se o número cair porque um PPT é exibido, você sabe o que eliminar. Você pode então ajustar a programação do seu próximo evento híbrido, dependendo do tipo de resposta gerada.
Além dos insights fornecidos pelas mídias sociais, você também pode usar Taggbox Display para analisar o desempenho do seu mural social. A ferramenta rastreia o comportamento do público e fornece detalhes esclarecedores, que você pode usar para alterar sua abordagem.
3. Promove a construção da comunidade
Uma das maiores vantagens de promover eventos híbridos nas redes sociais é a construção de uma comunidade. Isso ajuda públicos globais a se conectarem com você e uns com os outros.
Estratégias como executar uma campanha hashtag, exibindo um mural de mídia social após o evento, e colaborar com influenciadores; estimular interações entre organizadores, artistas e participantes físicos e virtuais.
Os organizadores podem aproveitar a dinâmica das conexões compartilhadas em seu próximo evento e facilmente angariar mais participação e vendas. Além disso, as promoções nas mídias sociais também podem ajudar a moldar a imagem da sua marca, alcançando mais pessoas organicamente por meio de marketing boca a boca.
CEstudo de caso - Parookaville - Um evento musical reconhecido mundialmente usou o mural social Taggbox Display em seu evento híbrido
Parookaville é o maior festival de música eletrônica da Alemanha. Amantes da música do mundo inteiro se reúnem no local para participar do evento. No ano passado, eles realizaram o festival de música em um formato híbrido, como se não pudessem deixar de contar com seus fãs globais.
Eles criaram duas hashtags para seus eventos físicos e virtuais #parookavile2020 #sonhosnãopodemsercancelados, respectivamente. Ambos os públicos postaram conteúdo usando a hashtag relevante para eles e, usando o Taggbox Display, conseguiram exibir esse conteúdo no mural social.
O mural social aumentou o engajamento do evento e gerou interações ao destacar a experiência do público.
Taggbox Display Social Wall oferece a melhor solução: coleta, curadoria, moderação e exibição conteúdo gerado pelo usuário em uma parede social.
Ele agrega conteúdo de todas as plataformas de mídia social, personaliza-o conforme necessário, torna-o relevante para a marca e permite exibir o conteúdo em telas de todos os tipos.
Deve ler: Descubra o Mural Social Ao Vivo para Eventos Esportivos
Para você
Eventos híbridos estão ganhando imensa popularidade, pois proporcionam uma experiência imersiva sem restrições geográficas. Mas, para que sejam bem-sucedidos, é essencial ter uma estratégia de mídia social robusta.
Promova seus eventos em plataformas de mídia social para aumentar as vendas de ingressos, fomentar um senso de comunidade e interagir com seus participantes globais.
70% das empresas consideram as mídias sociais extremamente importantes para eventos, enquanto 54% dos organizadores de eventos as utilizam para promoções pós-evento.
Agora é hora de alavancar a influência das mídias sociais para o seu próximo evento híbrido usando estas ideias. Para qualquer ajuda adicional, estamos à disposição!
