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说会展行业经历了翻天覆地的变化都算是轻描淡写了。那些提前几天就计划好的线下活动和会议,在人们始料未及的时间内就被推迟或取消了。
虚拟活动应运而生,企业也竭尽全力提升其有效性。尽管线下活动和虚拟活动各有优势,但两者在影响力方面的差距仍然难以弥合。由此可见,在任何成功的活动策划中,线下活动始终扮演着举足轻重的角色。
这催生了一种完全不同的概念: 混合事件这种融合了线上线下活动体验的混合模式,将成为“新常态”的重要组成部分。它将线上线下观众实时连接起来,极大地促进了人脉拓展和参与机会。混合活动的最大优势在于,它模糊了线上线下活动之间的界限,从而带来沉浸式的体验。
据统计
73%的活动策划者预计,混合型活动未来将获得更多人气。
Etc.Venues 的研究
利用社交媒体,实现两全其美
社交媒体渠道正成为推广活动的中心。各行各业的企业都在利用社交平台的影响力来提升知名度,并接触更广泛的受众。
混合型活动的组织者可以利用社交媒体开展活动前、活动中和活动后的宣传活动,提高活动知名度、吸引观众、增强参与度和提高转化率,同时更好地推广赞助商的业务。
除此之外,互动、社群建设和以客户为中心的理念,都是任何活动成功的关键要素。而社交网络可以有效地实现这些目标。
37% 的活动策划者表示,社交媒体曝光度是衡量任何活动成功与否的关键指标。
活动行业现状报告:2021年第一季度
此外,混合型活动融合了线上和线下观众,因此社交媒体平台的作用也更加凸显。想要了解如何充分利用社交媒体平台,请阅读以下几点建议。
通过社交媒体推广混合型活动的最佳实践
1. 设计一个专属标签
话题标签无处不在。它们是你在社交媒体上推广活动的最佳武器。但要想获得令人印象深刻的反响,你需要创建一个独特、易记且能引起共鸣的话题标签。
您可以为线上和线下参会者创建一个通用话题标签,鼓励他们在社交媒体上发布和分享内容,这些内容还可以显示在活动屏幕上。这也能有效弥合线上线下受众之间的沟通鸿沟,从而打造更具互动性的活动。
或者,您也可以为不同的受众群体创建不同的标签。虚拟活动的参与者可以使用为他们创建的标签,并以此为基础创建内容。
2. 上传活动预告片
我们当然知道,预告片的作用在于制造热度,让大家对接下来的活动有所期待。在社交媒体平台上发布预告片,向你的受众介绍他们可以期待参加的活动类型。
展示您的贵宾、表演嘉宾名单、演讲嘉宾名单等,以吸引观众的注意力并提高门票销售情况。
以电影预告片为例,它能激发人们观看完整电影的欲望,并促使他们与亲朋好友分享这份激动,最终导致家中座无虚席。上传活动预告片也能为您的活动带来类似的效果。
3. 在两个活动场地都设置社交墙
使用 社会墙您可以从各种社交媒体平台收集内容,并将您的现场和虚拟观众联系起来。
在活动举办前、举办后和举办期间,充分利用社交媒体的力量,打造社交媒体墙。例如,您可以在活动前在注册页面或网页上展示社交媒体墙,在活动期间在电子屏幕上展示,并在活动结束后在您的网站上展示。

标记框显示 可以帮助您聚合来自话题标签、个人资料和页面的内容,从而策划您想要在混合活动中显示的内容,您可以从 15 多个社交媒体平台中选择聚合内容。
使用的最显着的好处 混合活动的社交媒体墙 它可以提高观众参与度,让您的活动获得全球曝光,并增加收入。 你墙上的赞助帖子并提高您下次活动的门票销量。

4. 创建并推广活动 Instagram 滤镜
如果你将 Instagram 用于商业用途,那么你可能已经知道 Instagram 快拍在与受众互动方面有多么有效。据统计,2019 年每天有超过 500 亿个账户使用 Instagram 快拍(Statista).

利用 Instagram 的自定义 AR 滤镜,您可以走在潮流前沿,提升活动在平台用户中的知名度。您可以将品牌标志、任何与活动相关的背景等元素融入其中。
此外,巧妙运用 AR 相机特效也是一种与观众沟通的激动人心的方式。
用户可以使用您开发的 AR 滤镜,并在他们的社交媒体账号上发布故事,从而帮助您扩大影响力。
5. 与社交媒体上的影响者合作
据统计由 Launchmetrics28.1% 的营销人员更倾向于将网红营销作为其混合活动推广策略的一部分。

活动层出不穷,很容易让人忽略你的活动。这时,网红就能派上用场,他们可以为你的品牌在活动前营造热度。但是,要想让这种合作取得成效,找到并与那些与你的目标受众相关的网红合作至关重要。
在此,微型网红值得特别一提,因为他们在粉丝群体中拥有更高的可信度。与他们合作可以提高互动率,并进一步提升门票销量。
6. 通过故事提供抢先预览
社交媒体活动推广最棒的地方在于?人们都喜欢了解幕后故事。这能激发潜在参与者的兴趣,让他们对活动充满期待。

分享活动场地、演讲嘉宾、赞助商等幕后花絮照片。此外,您还可以在 Instagram 快拍中使用倒计时贴纸,并让观众订阅接收通知,以便在倒计时结束时收到提醒。
这是提高转化率或提醒人们注意早鸟注册的好方法。
7. 开展付费推广活动,吸引早鸟客户
早鸟优惠能激发受众的紧迫感。因此,如果有人还在犹豫是否参加您的活动,那么早鸟注册或许正是促使他们下定决心的好方法。

为了吸引更多人关注并激发他们对早鸟优惠的兴趣,可以在社交媒体上投放付费推广广告。此外,您还可以展示主题演讲嘉宾的详细信息,并提前透露部分嘉宾名单。
社交媒体推广是增强目标受众定位、接触移动用户以及提高混合型活动知名度的绝佳方式。
8. 进行活动后调查
如果您希望在未来的活动中提升影响力,询问人们对活动的看法至关重要。同时,也要考虑演讲者、组织者和志愿者的经验。

发挥创意,设计新颖的在线调查问卷形式,以便从线上和线下活动参与者那里获得大量反馈。或者,您也可以使用 Instagram 提供的投票功能,这是一种轻松收集用户反馈的方式。
利用 Taggbox 小部件,将用户评价重新用于活动后的社交媒体和其他营销渠道的推广策略。提升与会者的体验是您在下次活动中吸引更多人参与、并在受众心中树立更佳品牌形象的关键所在。
在社交媒体上推广混合型活动的益处
1. 扩大参与和互动
观众参与 在混合型活动中,互动是关键要素,因为你不希望观众仅仅是旁观者。让观众积极参与有助于实时塑造互动。

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通过在社交媒体上使用话题标签、故事、预告片、折扣等方式宣传您的活动,您可以赢得受众的兴趣,提高活动的知名度,并创造受众参与的机会。
此外,混合型活动具有显著优势,因为它允许所有参与者相互交流,从而开启多向的信息和思想流动。在此过程中,社交媒体同样可以发挥重要作用,它可以作为活动期间、活动前和活动后的沟通渠道。
2. 提供详细的见解
社交媒体平台为品牌开展的混合型活动营销活动提供了有意义的见解,而对于活动而言,见解起着重要作用。
利用这些洞察,您可以确定您的关键绩效指标 (KPI),跟踪活动期间观众的行为,并根据需要进行更改。

例如,当演讲者发言时,推文数量增加,说明活动效果不错。但如果因为播放了PPT导致推文数量下降,你就知道应该减少哪些内容。之后,你可以根据反馈情况调整下次混合活动的日程安排。
除了社交媒体提供的洞察之外,你还可以使用 Taggbox 显示,用于分析您的社交墙表现该工具跟踪受众的行为并提供有见地的详细信息,您可以利用这些信息来改变您的策略。
3. 促进社区建设
在社交媒体上推广混合型活动的最大优势之一是能够建立社群。它有助于全球受众与您以及彼此建立联系。
诸如运营之类的策略 标签运动, 活动结束后展示社交媒体墙并与有影响力的人士合作;激发组织者、表演者以及现场和虚拟参与者之间的互动。
组织者可以在下次活动中利用共享关系的动态效应,轻松吸引更多参与者并提升销售额。此外,社交媒体推广还可以帮助塑造品牌形象,并通过自然的方式触达更多受众。 口碑营销.
C案例研究——Parookaville——一个享誉全球的音乐盛会,在其混合活动中使用了Taggbox展示社交墙
帕鲁卡维尔 是德国最大的电子舞曲音乐节。来自世界各地的音乐爱好者蜂拥而至,参加这场盛会。去年,他们采用了线上线下相结合的混合模式举办音乐节,因为他们绝不会放过任何一位全球粉丝。
他们为线下活动和线上活动分别创建了两个话题标签。 #parookavile2020 #梦想无法被取消分别而言,两类受众都使用与自身相关的标签发布内容,并通过 Taggbox Display 将这些内容展示在社交墙上。

社交墙通过突出观众体验,提高了活动的参与度,并引发了互动。
Taggbox Display Social Wall 提供最佳解决方案:收集、整理、审核和展示 用户生成的内容 在社交墙上。
它聚合所有社交媒体平台的内容,根据需要进行定制,使其与品牌相关,并能够在各种屏幕上展示内容。
必读: 探索体育赛事的实时社交墙
交给你
混合型活动因其能提供沉浸式体验且不受地域限制而广受欢迎。但要想成功举办此类活动,制定一套完善的社交媒体策略至关重要。
在社交媒体平台上宣传您的活动,以增加门票销量、培养社区意识并与全球参与者互动。
70% 的公司认为社交媒体对活动极其重要,而 54% 的活动组织者将其用于活动后的宣传推广。
现在是时候运用这些理念,借助社交媒体的影响力,为您的下一次线上线下混合型活动做好准备了。如有任何疑问,欢迎随时联系我们!
