Idées et bonnes pratiques en matière de communication interne en matière d'affichage numérique

Améliorer la communication interne est un aspect essentiel de toute organisation, car elle renforce les relations entre les employés et l'entreprise. Lorsque nous avons demandé aux organisations comment elles communiquaient avec leurs employés, la réponse était presque identique : e-mails, Slack, réunions, panneaux d'affichage et newsletters. 

Cependant, les enquêtes montrent que les employés n'ouvrent pas les e-mails, les newsletters ou ne consultent pas les panneaux d'affichage pour s'informer. De plus, Slack et les autres logiciels de communication interne sont inefficaces pour les annonces et célébrations de grande envergure. 

Les employés ont généralement tendance à communiquer facilement avec leurs pairs pour obtenir des informations importantes. Mais si ces derniers ne le savent pas, cela crée un fossé de communication direct entre l'organisation et l'employé, ce qui nuit considérablement à la qualité de l'emploi et aux relations à long terme. 

L'agilité est le facteur crucial à intégrer dans votre processus de communication interne. 

L’affichage numérique est efficace, attrayant, vivant et accrocheur, et il atteint profondément les objectifs de communication des organisations.

Nous allons donc vous présenter ici quelques façons étonnantes d’utiliser signalisation numérique pour la communication avec les employés et démarquez-vous en créant les meilleurs systèmes de communication interne pour vos employés.   

Pourquoi utiliser l’affichage numérique pour la communication interne ?

Il est compréhensible d’utiliser l’affichage numérique pour les promotions de marque et les campagnes de notoriété, mais lorsqu’il s’agit d’améliorer les communications internes des employés, un certain nombre de questions viennent à l’esprit. 

Quels avantages Votre organisation s'appuie-t-elle sur l'affichage numérique ? Répond-elle à vos besoins de communication interne ? Comment contribuera-t-elle à établir une relation solide avec vos employés ? 

Pour répondre à cette question, nous avons quelques points forts qui garantissent l’efficacité de votre affichage numérique pour la communication interne. Les voici :

Captez rapidement l’attention des employés :

Il est difficile d’ignorer les écrans numériques animés ; au moins une fois, ils attireront votre regard et vous inciteront à regarder ce qui est affiché à l’écran.

Compte tenu des avantages, l’affichage numérique est un moyen idéal pour améliorer les systèmes de communication interne et, lorsqu’il est intégré à un plateforme intranet, attirez l’attention des gens pour des réponses plus rapides.

Distribuer des informations à plusieurs personnes simultanément

Des centaines d'employés peuvent interagir avec l'affichage numérique et recevoir des informations simultanément, éliminant ainsi les tracas liés à l'ouverture des e-mails, à la vérification des longs fils de discussion sur Slack ou des intranets organisationnels.

Les employés ignorent généralement les fenêtres contextuelles ou les notifications lorsqu’ils sont occupés par une tâche et les ouvrent une fois qu’ils ont terminé, parfois le lendemain.

Ainsi, si vous souhaitez transmettre des informations cruciales et avez besoin d’une réponse instantanée, l’utilisation d’anciennes méthodes de communication interne s’avère inefficace.  

Affichez un contenu diversifié avec Studio

Utilisez les fonctionnalités d'affichage numérique et améliorez les écrans d'affichage de votre organisation. Améliorez les interactions internes et créez un environnement convivial. Les fonctionnalités et applications offertes par l'affichage numérique constituent l'ingrédient parfait pour donner du sens à votre affichage.

L’affichage numérique se distingue également par l’importance accordée à l’expérience des employés. Grâce à des plateformes de partage de commentaires ou à des sondages interactifs, les entreprises peuvent recueillir les avis directs des employés, favorisant ainsi une culture de transparence et d’ouverture. Cet encouragement actif à l’interaction avec les employés leur procure un sentiment d’appartenance et joue un rôle essentiel dans le renforcement de leur engagement envers l’organisation.

Vous pouvez afficher du contenu comme les tableaux de bord de l'entreprise, réunion à venir et des calendriers d'événements, des relations publiques et des actualités de l'organisation, l'intégration des nouveaux arrivants, des évaluations organisationnelles de la part des clients ou des employés, et bien plus encore.

Rentable en termes de coût et de temps

L'utilisation de courriers électroniques ou d'applications pour la communication entre les employés et l'organisation est très coûteuse et prend beaucoup de temps. Les employés doivent consacrer du temps ou abandonner leurs tâches en cours pour se plonger dans les avis ou les messages de l'organisation.

Cela nuit à la productivité des employés et les distrait, ce qui coûte plus cher aux organisations. Les affichages numériques vous aident à diffuser des informations cruciales sur le mur, permettant aux employés d'obtenir des mises à jour tout en s'engageant dans leur travail. De même, l'utilisation d'une application de confirmation de livraison pour votre logistique peut vous faire gagner un temps précieux en informant instantanément les clients et les équipes internes sur les statuts de livraison sans avoir recours à des suivis manuels ou à des e-mails.

Établir une communication directe

L'affichage numérique est facilement visible et son aspect accrocheur attire l'attention des employés. C'est l'outil idéal pour diffuser des messages à grande échelle. Habituellement, lorsque vous devez partager des informations ou faire une mise à jour, vous envoyez des e-mails à vos employés, mais cela ne garantit pas la lisibilité. Envoi de messages WhatsApp en masse est un moyen d'envoyer un seul message à plusieurs contacts simultanément.

De plus, les informations réelles échappent lorsque les employés communiquent mal. Avec l'affichage numérique, il est plus probable que chaque employé qui tombe sur l'affichage le lise, créant ainsi une communication directe entre les employés et l'organisation.

7 idées étonnantes pour améliorer la communication interne grâce à l'affichage numérique

#1 Message de bienvenue et de félicitations

Faites en sorte que votre nouvel employé se sente spécial et heureux dès le premier jour de son arrivée. Affichez des messages de bienvenue personnalisés avec son nom et sa photo sur tous les écrans d'affichage numérique de votre organisation.

Cela permettra de présenter les nouveaux employés à tout le monde et de rendre le processus de brise-glace efficace.   

Taggbox Display Studio vous permet d'afficher deux contenus dynamiques sur un seul écran. Pourquoi ne pas en profiter et présenter le message de bienvenue d'un côté et la présentation du nouvel employé de l'autre afin que tous vos employés puissent connaître le nouveau venu.

#2 Événements et célébrations

Rappelez à vos employés les occasions et événements spéciaux grâce à l'affichage numérique. Qu'il s'agisse d'un anniversaire de naissance, de l'hommage aux meilleurs employés ou d'une soirée pizza surprise, informez-en directement vos employés. 

Si un événement est prévu, présentez sa brochure sur votre affichage numérique pour faire passer le message. De plus, vous pouvez utiliser la fonction d'écran partagé de notre studio et diffuser un mur de médias sociaux des événements précédents parallèlement à la brochure de l'événement pour susciter l'intérêt et augmenter la participation des nouveaux venus.

#3 Avis et annonces

Au lieu d'utiliser des panneaux d'affichage, vous pouvez afficher des avis et des annonces importantes via un écran numérique. Si votre organisation compte de nombreux services ou bureaux et que vous souhaitez afficher des informations spécifiques à chaque service, c'est possible grâce à l'affichage numérique. 

De plus, les entreprises organisent souvent des séances de brise-glace pour créer de meilleures opportunités de communication pour les employés, mais leur participation est nécessaire pour que cela se produise.

#4 Tableau de bord de l'entreprise

Affichez le tableau de bord de votre entreprise auprès de vos employés afin qu'ils sachent comment leur entreprise se comporte. Cela renforcera la communication interne et permettra à vos employés de mieux comprendre l'efficacité de leur travail acharné. Affichez les chiffres clés de votre entreprise avec des objectifs fixés et des chiffres accomplis. 

Utilisez des données analytiques pour que vos employés connaissent la situation réelle de votre entreprise. Les rapports et les statistiques les aident à mieux comprendre votre organisation et les motivent à atteindre leurs objectifs. Vous pouvez extraire directement ces données de sources internes comme votre logiciel RH. De nombreuses entreprises utilisent des systèmes RH basés sur le cloud comme Personio pour gérer les données des employés et suivre les indicateurs de performance. Cependant, il est essentiel d'explorer les alternatives à Personio pour trouver la solution qui correspond le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise. Le tableau de bord de l'entreprise donnera une vue d'ensemble parfaite des indicateurs de performance clés de la progression de votre organisation.

#5 Les murs des réseaux sociaux

Murs de réseaux sociaux Ajoutez du contenu divertissant à vos écrans numériques et maintenez l'engagement de vos employés pendant les heures de travail. Vous pouvez afficher les publications de votre entreprise sur les réseaux sociaux à partir de différentes plateformes comme Instagram, les fils Twitter, Facebook ou les chats Slack.

De plus, le mur des médias sociaux est mis à jour en temps réel, ce qui vous permet d'ajouter le fil d'actualité de votre organisation à l'affichage. Chaque nouvelle mise à jour est visible par tous les employés et permet d'interagir avec vous sur les réseaux sociaux. 

#6 Programmes d’avantages sociaux pour les employés

Assurez-vous que vos employés soient informés des avantages offerts par votre organisation, notamment les programmes d'avantages sociaux et les formations proposées. De plus, la mise en place de programmes de mentorat en entreprise peut considérablement améliorer le développement professionnel et favoriser une culture d'apprentissage et de croissance. L'adoption de plateformes LXP peut s'avérer stratégique dans cet esprit d'amélioration continue et de développement. Ces plateformes sont très performantes. outils d'enquête sur l'engagement des employés, les plateformes offrent des expériences d'apprentissage personnalisées et interactives, s'alignant parfaitement pour améliorer la communication interne et l'engagement des employés grâce à des opportunités de développement innovantes.

L'affichage des programmes d'avantages sociaux sur l'écran d'affichage suscite l'intérêt et permet aux employés de prendre conscience de leur importance. Ils peuvent s'inscrire à un programme s'ils y trouvent quelque chose d'utile qui les aide à améliorer leur vie professionnelle, financière et personnelle.

#7 Gardez le contenu à jour

Si vous souhaitez que votre affichage numérique soit efficace dans votre organisation, la meilleure pratique consiste à maintenir le contenu à jour pour continuer à susciter l'intérêt des employés. La meilleure façon d'y parvenir est de programmer la majeure partie de votre contenu d'affichage numérique sur presque tout le mois. 

Vous n'avez pas à vous soucier de modifier en permanence le contenu de votre affichage numérique. Vous pouvez le programmer une fois et profiter de l'expérience à mesure que le contenu change en douceur selon votre plan.

Utilisez Taggbox Display pour automatiser la communication interne 

Solution de signalisation par Affichage de la boîte à balises est conçu pour décorer vos écrans d'affichage numérique avec du contenu attrayant provenant de diverses plateformes de médias sociaux. Vous pouvez collecter et créer du contenu attrayant à partir des réseaux sociaux avec des hashtags, des identifiants, des tableaux, des URL de page, des tweets ou des mentions et automatiser l'affichage en unifiant le contenu. 

Voici quelques cas d’utilisation courants de Taggbox Display pour intensifier la communication interne avec facilité pour gérer, personnaliser et automatiser le contenu à afficher sur les affichages numériques.     

Récupérez des actualités, des statistiques et des tendances spécifiques à votre secteur

Vous pouvez embellir votre affichage numérique en y ajoutant des actualités, des tendances populaires, des statistiques de vos concurrents ou d'autres informations importantes. Croyez-le ou non, cela augmentera la productivité de vos employés car ils n'auront pas à parcourir les actualités ou les tendances spécifiques à leur secteur.

La présentation d'analyses et de rapports de recherche sur les concurrents aide également vos employés à comprendre les stratégies des concurrents, ce qui leur permettra, à leur tour, d'affiner leur plan de jeu avant que quelque chose ne tourne mal.

Vous pouvez le faire en récupérant des flux RSS. Placez l'URL du flux RSS concerné dans votre compte Taggbox Display et il collectera tous les flux utilisant l'URL.  

Citations inspirantes et motivantes

Utiliser l’affichage numérique dans les communications avec les employés pour stimuler la motivation et l'enthousiasme des membres clés de votre entreprise. Affichez des citations de grands dirigeants ou des citations anti-stress sur des écrans numériques ; certains jours, vos employés peuvent être anxieux ou mentalement inaptes.

Des citations stimulantes aideront vos employés à rester motivés et à avoir une vision heureuse de la vie, ce qui se traduira par une productivité accrue et la constitution de membres d'équipe en bonne santé. 

Flux Réseaux Sociaux

Les publications sur les réseaux sociaux sont des contenus attrayants à afficher écrans d'affichage numériqueCela améliorera la communication interne et permettra à vos employés de connaître la présence sociale de votre organisation.

Courir flux de médias sociaux depuis Instagram, Workplace, Yammer, Slack ou toute autre plateforme utilisée par votre organisation. De plus, vous pouvez afficher les photos de groupe de vos employés lors d'occasions spéciales comme des réunions d'équipe, des vacances, des voyages, etc. 

Avis et témoignages

Faites savoir à vos employés ce que les autres employés disent de votre organisation. Demandez-leur de partager leurs points de vue ou ce qu'ils pensent de votre organisation.

Affichez leurs avis et témoignages sur des panneaux d'affichage numériques, afin que tout le monde sache ce que les autres employés pensent de l'organisation. Cela aidera les nouveaux employés à mieux comprendre votre organisation et n'oubliez pas de mentionner que demander personnellement à ses pairs peut être embarrassant et nécessite de passer du temps avec eux. 

Bonnes pratiques en matière d'affichage numérique pour la communication interne

N'utilisez pas de contenu répétitif

C'est l'un des attributs les plus importants de l'utilisation de l'affichage numérique. Si vos employés voient le même contenu à chaque fois sur votre écran, cela peut les irriter, ce qui affecte votre processus de communication interne. Créez une liste de lecture de contenu à afficher à l'écran et changez-la fréquemment afin que vos employés reçoivent des informations importantes chaque fois qu'ils regardent l'écran.

Assurez-vous que cela ne distrait pas les employés

Un autre facteur essentiel à prendre en compte est que les informations que vous affichez à l'écran ne doivent pas distraire vos employés. Cela serait dangereux pour votre organisation, ce qui détruirait le processus de communication interne et entraverait la productivité de vos employés. Assurez-vous que le contenu que vous affichez est sur un ton subtil et doit être informatif, utile et avant tout faciliter le processus de communication interne de votre organisation. 

Prenez fréquemment des commentaires

Demandez à vos employés quel type de contenu ils aimeraient voir sur les écrans numériques. Leurs avis donneront de meilleures idées de contenu à afficher sur vos écrans numériques qui leur seront également utiles. Encore une fois, cela leur donnera le sentiment d'être importants et leurs opinions seront entendues par l'organisation, ce qui améliorera la communication interne.

Ne laissez pas votre écran vide

Si vous souhaitez que vos employés aient l'habitude de consulter les écrans d'affichage numérique pour obtenir des informations importantes partagées par les organisations, assurez-vous d'utiliser régulièrement des affichages numériques pour afficher des avis ou des informations. Votre écran ne doit pas non plus avoir l'air fade, utilisez des thèmes ou de beaux graphiques pour rendre votre écran numérique attrayant. 

Tirez le meilleur parti de votre écran avec Studio

Améliorez votre affichage numérique avec la solution conviviale Studio d'affichage Taggbox pour surmonter toutes vos limitations d'affichage et atteindre un engagement maximal des employés au sein de votre organisation. 

Planifiez et organisez votre contenu d'affichage grâce aux fonctionnalités d'intégration transparentes de Studio, ce qui rend l'écran d'affichage intéressant pour les membres de votre organisation. Le studio est collaboratif, vous pouvez donc contrôler de manière transparente votre contenu d'affichage sur plusieurs écrans et rendre votre portée illimitée au sein de votre organisation.

Mot de la fin

Cela étant dit, il est désormais temps pour vous d'utiliser la puissance de l'affichage numérique pour améliorer la communication interne de votre organisation. Il s'agit d'une méthode efficace, infaillible et axée sur les résultats pour améliorer la communication avec les employés. 

De nombreuses organisations ont du mal à établir des relations solides avec leurs employés. Et cela est évident car les objectifs élevés, les délais et le manque d'interaction avec les employés empêchent les organisations d'établir des relations à long terme avec leurs employés. 

Installez des affichages numériques pour améliorer la communication interne et renforcer la proximité avec les employés. Au lieu d'utiliser des méthodes de communication interne plus anciennes, utilisez les affichages numériques pour établir des mécanismes de communication interne sains et efficaces au sein de votre organisation. De plus, le Studio complet avec ses applications et fonctionnalités uniques ajoute plus de valeur à votre affichage.