Come ottenere sponsor per un evento: la guida completa
La leggenda narra che una delle query più ricercate sul telefono di un event marketer sia come ottenere sponsor per un evento.
Ce l'abbiamo.
Trovare sponsor per il tuo evento è come cercare un ago in un pagliaio, non abbastanza impossibile da rinunciare. Alcune delle tue proposte verranno rifiutate, mentre una terza parte potrebbe non vederne mai altre. Per gli addetti al marketing degli eventi, ottenere una risposta dai loro sponsor ideali è un bel grattacapo.
Fortunatamente, abbiamo annotato alcuni dei modi migliori per trovare sponsor per il tuo prossimo evento. Ma prima di darti i consigli, vogliamo che tu ti occupi di alcune nozioni di base. Diamo un'occhiata.
Cos'è la sponsorizzazione di un evento?
La sponsorizzazione di un evento è quando un marchio supporta finanziariamente un evento in cambio di qualcosa di valore. Questo valore potrebbe essere l'esposizione del marchio, partnership monetarie, accesso ai dati dei partecipanti o altro. La sponsorizzazione è fondamentale negli eventi in quanto aiuta gli organizzatori e i responsabili del marketing degli eventi ad accedere a risorse e competenze.
Il tuo evento ha bisogno di uno sponsor?
Per molti eventi, la sponsorizzazione è la chiave del marketing. Oltre a raccogliere fondi per l'evento, avere uno o più sponsor dell'evento può aprire opportunità per creare consapevolezza, migliorare l'immagine del marchio e altro ancora. Dovresti cercare una sponsorizzazione dell'evento se il tuo evento deve soddisfare qualsiasi criterio.
Come trovare sponsor per un evento
Ecco alcuni suggerimenti su come trovare sponsor per un evento. Date un'occhiata.
Identifica l'obiettivo del tuo evento: Prima di finalizzare la scelta di uno sponsor, è necessario conoscere i propri obiettivi di bilancio e logistici.
Contatta gli sponsor degli eventi correlati: Assicurati di non cercare sponsorizzazioni da una nicchia che non è correlata alla tua.
Concordare gli sponsor pertinenti: Raccogliere fondi per i tuoi eventi è allettante. Tuttavia, accordarsi con gli sponsor sbagliati potrebbe influenzare l'atmosfera dell'evento e il valore del marchio.
Questo ti aiuterà a rendere il tuo pitch ancora più efficace.
Restringi l'elenco: I pitch e gli incontri per eventi richiedono molto tempo. Pertanto, come event marketer, dovresti selezionare attentamente i target e le persone per raggiungere i tuoi obiettivi.
Scopri come ottenere sponsor per un evento con queste tattiche
Ecco alcune tattiche che devi conoscere per ottenere sponsor per il tuo evento.
1. Dai alla tua proposta il fattore wow.
Una proposta di sponsorizzazione di un evento è un pitch che presenti alle aziende per convincere gli investitori a supportare il tuo evento finanziariamente o tramite altri contributi. Potresti essere tentato di scrivere la descrizione dell'evento e inviarla a molti sponsor, sperando in una risposta. Tuttavia, la sponsorizzazione generica di un evento difficilmente ha un atterraggio liscio.
Invece di sparare nel buio, adotta un approccio più personalizzato. Ad esempio, inizia analizzando che tipo di sponsor si allineano ai valori del tuo evento. Invece di chiedere un compenso in denaro, allinea un'opportunità di partnership per loro.
2. Offrire incentivi allo sponsor
Ottenere la sponsorizzazione per il tuo evento può essere un affare equilibrato. Una parte chiede soldi e l'altra deve decidere. Quando contatti il tuo sponsor ideale, devi addolcire il tuo accordo con qualche incentivo.
Ad esempio, considera di offrire stand gratuiti a fiere ed esposizioni. Puoi anche mettere il logo dello sponsor sul materiale promozionale o presentarlo nella tua newsletter, blog, account sui social media e altro ancora.
Questo incentivo ti rende più attraente e reciprocamente vantaggioso, aumentando le probabilità di ottenere uno sponsor per il tuo evento.
3. Offrire una soluzione a rischio minimo
Considerate eventi su piccola scala e collaborazioni con micro-influencer per ridurre al minimo il rischio. Ciò consente ai marchi di testare le acque e valutare la risposta del pubblico senza spendere molto. Costruendo fiducia e autenticità con un pubblico più piccolo, i marchi possono gradualmente espandere la loro portata umile alla loro immagine.
4. Formare una partnership con aziende più affermate
La partnership con marchi consolidati può migliorare la tua credibilità e il riconoscimento del marchio, soprattutto se il tuo marchio è relativamente nuovo e ha bisogno di maggiore visibilità. Questo può aiutarti a ottenere successo raggiungendo una gamma più completa di pubblico e risorse che altrimenti potrebbero non essere disponibili.
5. Studia cosa stanno facendo i tuoi potenziali sponsor
È importante studiare i potenziali sponsor prima di contattarli. Puoi adattare la tua proposta alle loro esigenze e ai loro interessi facendo i compiti su ogni sponsor. Controlla i loro eventi, i cambiamenti aziendali e i lanci di prodotti per capire le loro priorità. Questo ti aiuterà anche a fargli capire come il tuo evento si allinea ai loro obiettivi.
6. Utilizzare i dati per far sentire sicuri gli investitori
Ricordati di usare i dati dell'evento per creare un caso convincente per il ROI. Condividere metriche di performance di eventi passati come fatturato, partecipazione e coinvolgimento sui social media può aiutarti a mostrare il valore che fornisci attraverso i tuoi eventi.
7. Utilizzare SnapUp (scansione e caricamento)
Uno dei modi migliori per rendere il tuo evento un successo unico, e agli occhi di potenziali sponsor, è massimizzarne l'impatto. Puoi anche utilizzare muri sociali durante il tuo eventoA questo proposito, Social Walls ha questa incredibile funzionalità chiamata SnapUp.
È un ottimo modo per coinvolgere i partecipanti e aumentare l'impatto del tuo evento. Ciò consente ai partecipanti di caricare i loro contenuti correlati all'evento con un semplice codice QR. Ciò aiuta i partecipanti a impegnarsi durante l'evento e rende il tuo evento un super successo!
8. Prendi il tempismo giusto
Il tempismo è tutto quando si tratta di organizzare al meglio i tuoi eventi. Inizia presto con la pianificazione dell'evento. Ancora più importante, rispetta il tempo dei tuoi sponsor. Fai il tuo pitch nei mesi di vendite elevate, poiché questo dimostrerà le loro esigenze aziendali e può aumentare la probabilità di ottenere uno sponsor per il tuo evento.
9. Trova le persone migliori da contattare
Mentre ti occupi degli eventi, assicurati di contattare le persone giuste. Ricorda di puntare ai brand manager o alle persone responsabili del budget piuttosto che ai responsabili delle sponsorizzazioni di spicco. Se possibile, inizia creando connessioni iniziali all'interno della tua rete esistente. Questo approccio ti aiuterà a raggiungere buoni rapporti con i tuoi sponsor.
Come Taggbox può aiutarti a trovare sponsor per il tuo evento
Taggbox aiuta gli organizzatori di eventi a massimizzare l'impatto dei loro eventi e ad attrarre più sponsor per il tuo evento. Come, potresti chiedere. Lascia che te lo spieghiamo. Questo strumento ti aiuta ad aggregare contenuti da piattaforme di social media come Instagram, Facebook e altro e a mostrarli durante gli eventi. Utilizzando tutti questi contenuti, gli organizzatori di eventi creano un evento altamente coinvolgente che attrae lo sponsor a finanziare l'evento.
Non solo, gli organizzatori di eventi possono anche mettere in risalto i loro sponsor esistenti grazie alle funzionalità banner di Taggbox. Questo ti aiuterà ad attrarre più potenziali sponsor per il tuo prossimo evento.
Una semplice funzionalità di banner sul social wall aiuta i marchi ad ottenere maggiore visibilità.
L'altra caratteristica di Taggbox è la sua funzionalità di personalizzazione, che ti permette di cambiare facilmente temi e layout del tuo social wall. Puoi anche utilizzare la funzionalità CSS personalizzata per dare al tuo evento un aspetto più personalizzato. Questa configurazione ti aiuterà a distinguerti come un event marketer professionista.
Non ci sono limiti a dove puoi mostrare i tuoi social wall con Taggbox. Dagli schermi per eventi dal vivo alla segnaletica digitale o ai display out-of-home, Taggbox ha la soluzione che fa per te.
Altre funzionalità, come SnapUp, possono aiutarti a raccogliere più contenuti dai partecipanti all'evento per la tua bacheca eventi tramite un semplice codice QR. La funzionalità Studio di Taggbox ti permette di aggiungere ulteriore intrattenimento alla tua bacheca. Ad esempio, puoi aggiungere un timer alla tua bacheca per creare attesa per l'evento.
Conclusione
Grazie ai suggerimenti e alle risposte di cui sopra, siamo certi che ora avrai le risposte a domande come come trovare uno sponsor per un evento e come attrarre sponsor.
Personalizzare il tuo pitch di sponsorizzazione può aiutarti a raggiungere più potenziali sponsor. Nel frattempo, man mano che capisci meglio i tuoi potenziali sponsor durante l'anno, puoi modellare il tuo pitch per aumentare la probabilità di ottenere fondi.
Quindi cosa aspetti? Abbiamo incluso tutte le informazioni necessarie per ottenere la sponsorizzazione per il tuo evento. Vai avanti, contatta gli sponsor e mantieni facilmente la tua sponsorizzazione.
