7 beste social media tools die experts gebruiken bij elk evenement

Sociale media hebben de wereld van eventmanagement compleet veranderd. Elke eventmarketeer zal het daarover eens zijn. Bij moderne evenementen draait alles om evenementbetrokkenheid en interactie. Tegenwoordig is het hele proces van eventmanagement sterk geïntegreerd met sociale media. Uw evenement kan nog maanden op zich laten wachten, maar u hebt van tevoren een robuuste marketingstrategie nodig om het te promoten.

Online engagement speelt een grote rol in offline interacties. Dankzij de groeiende socialmediatools en -platforms kunt u de krachtige nieuwe media in uw voordeel gebruiken. Heeft u een evenement, congres of beurs in de planning staan en wilt u dat het een onvergetelijke ervaring wordt voor uw deelnemers, sponsors en uw evenemententeam? Dan presenteren we hier een lijst met de 7 beste socialmediatools die u kunnen helpen uw evenement spraakmakend te maken.

1. Eventbrite – Promoot, beheer en organiseer succesvolle evenementen

Eventbrite is zonder twijfel dé hitlijstmaker. Het is een evenementenplatform dat het organiseren van evenementen moeiteloos en eenvoudig maakt. Het helpt je om mensen uit te nodigen voor je evenement en een nieuw publiek te bereiken met diverse promotietools. Het maakt ook ticketing gemakkelijk. Je kunt tickets scannen, gastenlijsten bekijken en een fantastisch evenement organiseren. Andere opties in dit domein zijn Bizzabo, Explara en Xing.

De winnaar zijn van de Beste software voor evenementenbeheer Prijs, 2015, Bizzabo lijkt ook een geweldige tool om je evenement te versterken. Explara biedt deelnemersbeheer en add-on apps om het evenementbeheer te vereenvoudigen. Xing is een andere Duitse startup die het goed doet op het gebied van evenementbeheer en -registratie.

2. Taggbox – Betrek deelnemers met live Social Walls

Taggbox is een platform voor door gebruikers gegenereerde content en sociale media-aggregator Tool. Hiermee kun je een sociale muur op je evenement creëren en het interactiever maken. Taggbox helpt je om realtime interactie te krijgen met de aanwezigen op je evenement. Het verzamelt alle feeds voor sociale media (door gebruikers gegenereerde inhoud) via een specifieke hashtag of handvatten en geeft deze weer op een live digitaal displayscherm (of sociale media muur) tijdens het evenement.

Met behulp van #hashtags die relevant zijn voor een evenement of bedrijf, kunt u de inhoud extraheren die u op de sociale muurHet zal uw deelnemers aanmoedigen om over hun ervaringen te praten op verschillende socialemediaplatforms zoals Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google Plus, enz. Dit zal het bereik van uw evenement aanzienlijk vergroten. Bovendien zullen uw sponsors onder de indruk zijn als ze hun logo of promotievideo naast de sociale media zien. Deze tool biedt een Gratis proefperiode van 14-dagHet is verkrijgbaar in betaalbare prijs en plannenVertrouw niet alleen op ons woord, probeer het zelf!

Lees ook: Wat is een Social Media Wall en hoe kun je Social Walls gebruiken voor evenementen?

3. Woobox – Boeiende sociale promoties

Ben je op zoek naar aantrekkelijke social media promoties voor je volgende evenement? Dan biedt Woobox je de oplossing. Het is een populaire app van derden voor het organiseren van Facebook-wedstrijden. Deze app-suite omvat een scala aan apps, waaronder sweepstakes, kortingsbonnen en foto- en videowedstrijden. Vergelijkbare platforms in deze categorie zijn Rafflecopter en pagemodo.

Met Rafflecopter kun je heel eenvoudig een weggeefactie voor je evenement of merk op je website starten en beheren. Pagemodo helpt je om fans om te zetten in klanten met behulp van aangepaste tabbladen, wedstrijden en kortingsbonnen.

4. Ustream – Live webcast, naadloos streamen

Met Ustream.tv kun je elk live-evenement online uitzenden. Je kunt deze dienst gebruiken om een conferentie, concert, seminar of wat voor evenement dan ook uit te zenden. Het enige wat je nodig hebt is een Ustream.tv-account, een videocamera (een webcam of een camcorder met webcamfunctionaliteit) en een breedbandinternetverbinding. Je kunt evenementen plannen, uitnodigingen versturen en uitzendingen archiveren om later te bekijken. Een ander krachtig platform met volledige service in dit domein is Livestream.

5. Slido – Live peilingen en vragen en antwoorden tijdens evenementen

Slido is een webgebaseerd vraag-en-antwoordplatform en pollplatform voor live-evenementen waarmee iedereen in het publiek supergemakkelijk vragen kan stellen en kan stemmen op live polls via hun telefoon, tablet of laptop. Slido – de winnaar van de Event Technology Awards in 2013 in Londen – kan uw evenement interactiever maken. Door de belangrijkste vragen van het publiek te crowdsourcen, kunt u een boeiend en relevant gesprek met uw presentatoren voeren. Er zijn verschillende spelers in deze categorie, zoals Glisser, Pigeonhole Live en Wooclap.

Glisser maakt presentaties interactief door ze te combineren met live vragen en antwoorden en polls. Pigeonhole Live is ontwikkeld voor mobiel en werkt op alle webinterfaces. Naast crowdsourced vragen en antwoorden en polls kan het ook gebruikt worden voor enquêtes. Wooclap is een eenvoudige oplossing om met je publiek te communiceren tijdens een live conferentie of bedrijfsbijeenkomst.

Lees ook: Vijf manieren om sociale media-displays op evenementen te gebruiken om deelnemers te betrekken

6. Flickr – Verzamel en deel foto's

Met miljoenen leden en miljarden dagelijks geüploade afbeeldingen was Flickr op een gegeven moment de onbetwiste winnaar in de categorie 'image hosting'. Voor je evenement hoef je alleen maar een officiële Flickr-galerij aan te maken en bezoekers aan te moedigen foto's te maken en te uploaden. Je kunt een 'Foto van de Dag'-wedstrijd organiseren en prijzen uitreiken. Het zal ook erg aantrekkelijk zijn om ze te laten zien op de sociale media van je evenement.

Instagram en 500px zijn alternatieven voor Flickr. Dropbox, Moments en vele andere helpen je bij het maken en delen van een album voor je evenement.

Lees ook: Top 5 Instagram-fotoweergavetools om de Instagram-feed op een website in te sluiten

7. Foursquare – check-in aanbiedingen

Voor de huidige, technisch onderlegde generatie is 'inchecken' en de wereld laten weten waar je bent, iets 'cools'. En hier doet Foursquare zijn intrede als locatiegebaseerde marketingtool voor je evenement. Je kunt je bezoekers incheckdeals en beloningen aanbieden zodra ze via Foursquare inchecken op de locatie van je evenement. Gratis kortingsbonnen, kortingen en prijzen zorgen voor hype, wat zich op zijn beurt vertaalt in een toename van het aantal bezoekers op je evenement. Yelp helpt je ook met incheckaanbiedingen. Het platform biedt ook een advertentiemodel waarmee je foto's op je pagina kunt plaatsen en recensies kunt uitlichten die je leuk vindt.