Evenementenmarketing: 3 niveaus van social media marketing voor uw evenement

Social media-evenementmarketing wordt steeds belangrijker voor elk bedrijf. Er zijn verschillende dingen die marketeers moeten doen bij het organiseren van een evenement, maar een van de belangrijkste is het lanceren van een unieke hashtag.

Het enige wat u wilt, is een gedenkwaardige en informatieve hashtag voor uw evenement die past bij uw merk. 

Waarom? Omdat een energieke gebeurtenis een hashtag vereist die past bij de status en energie ervan.

Vergeet niet om de hashtag die je hebt bedacht in de marketingtactieken van sociale media-evenementen te promoten, zodat het publiek ermee vertrouwd raakt en de hashtag vaker wordt gebruikt tegen de tijd dat het evenement plaatsvindt.

Het gebruik van een hashtag is erg handig omdat het een zoekfunctie heeft. Als u de hashtag op internet intikt, krijgt u zoekresultaten die berichten op sociale media van verschillende sociale kanalen samen weergeven. 

Zodra je een pakkende hashtag hebt bedacht, kun je deze gebruiken in je berichten op sociale media. Zo stimuleer je interactie in twee richtingen, maar beperk je dit niet tot sociale media. 

Probeer altijd uw community te vergroten door de hashtag van het evenement te promoten op de websites van sponsors, digitale nieuwsbrieven, e-mailhandtekeningen en meer.

Verschillende sociale aggregatortools zoals hashtag-aggregators werken volgens hetzelfde principe en stellen evenementenorganisatoren in staat om een sociale media muur en een live hashtagfeed krachtens dit.

In deze blog lichten we de verschillende niveaus van social media eventmarketing voor eventmarketeers toe, samen met voorbeelden van social media eventmarketing.

Voordat we ons verdiepen in socialmediamarketingtactieken vóór evenementen, laten we de vereisten voor een hashtag voor evenementen in de sociale sfeer van vandaag vaststellen. Om een wereldwijd bereik en brede aantrekkingskracht, een grote gebruikersbetrokkenheid en een effectieve tractie voor evenementenmarketingcampagnes en -activiteiten te garanderen, is het essentieel om je unieke hashtag te lanceren.

Hier zijn onze 3 niveaus van social media marketing voor uw evenementenmarketing en de beste praktijken die u op alle 3 niveaus kunt toepassen om de beste tractie voor uw evenement te krijgen.

Voor het evenement

1. Onthul de sprekerslijsten en de gastenlijst op een creatieve manier

Uit onderzoek blijkt dat de opwinding voorafgaand aan een evenement verantwoordelijk is voor 14 procent van de totale buzz rond marketing op sociale media. 

Om hierop in te spelen, kan creatief grafisch ontwerp worden ingezet om de consumptie van content te vergroten en het delen op sociale media te stimuleren. 

Organisatoren en sponsoren kunnen de aftelmethode tot de dag van het evenement gebruiken om voorafgaand aan het evenement veel buzz te creëren.

Promotie van evenementen via sociale media kan ook inhouden dat u op een speciale manier de creatieve line-up van sprekers en de gastenlijst deelt. 

U kunt bijvoorbeeld 1-5 sprekers per dag aankondigen of hints geven over de eigenschappen van de spreker, belangrijke details over de spreker, etc. om de spanning te verhogen.

2. Deel teaservideo's

Omdat videocontent de wereld van sociale media steeds belangrijker maakt, zijn teaservideo's een interessant middel geworden om de aandacht te vestigen op socialemedia-evenementen in de fase voorafgaand aan een evenement. 

Deze teaservideo's wekken niet alleen de interesse van het publiek en zorgen voor een hogere retentie, maar stimuleren ook de betrokkenheid van het publiek bij uw evenement. 

Het mooiste is dat deze video's geüpload kunnen worden naar YouTube, terwijl kortere versies gemaakt kunnen worden voor Twitter en Instagram. Deze video's kunnen ook gemakkelijk gedeeld worden op Facebook en de website van het evenement, samen met de hashtag van het evenement.

3. Deel BTS veel vooruitlopend op de kickstart van de evenementen

BTS, een afkorting voor Behind the Scenes, is de sleutel om je publiek enthousiast te maken voor wat er gebeurt voordat het echte toneel zich afspeelt. 

Deze tactiek voor het promoten van evenementen op sociale media zorgt er ook voor dat de authenticiteit optimaal blijft, omdat uw klanten een kijkje kunnen nemen in de organisatie voorafgaand aan het evenement.

Geef je publiek een voorproefje van BTS (foto's en video's). Zo stimuleer je de sociale conversatie en betrokkenheid en creëer je een persoonlijke band tussen het merk en de klant.

Simpel gezegd zijn methoden zoals het delen van foto's, het printen van toegangskaarten voor evenementen of het ontwerpen van merchandise en kleding voor evenementen, zoals sokken of t-shirts met een all-over print, zeer boeiend en wordt dergelijke content actief door het publiek geconsumeerd.

Tijdens het evenement

1. Plan sociale inhoud

Evenementen zijn een ongelooflijk drukke aangelegenheid. Tenzij je een speciale social media marketingafdeling hebt die speciaal is ingericht voor het samenstellen en plaatsen van tweets, Facebook- en Instagram-berichten op tijd, en andere... evenementbetrokkenheid Ook voor sociale activiteiten is het aan te raden om je sociale content absoluut te plannen.

Algemene onderwerpen voor content, zoals het evenement en het merk, de producten/diensten, aankomende wedstrijden en campagnes, en deadlines voor deelname aan wedstrijden of weggeefacties, kunnen van tevoren worden ingepland om tijd vrij te maken voor taken op locatie. Gebruik tools voor het plannen van social media-berichten om uw social media-beheer te stroomlijnen en consistent te posten.

2. Verkrijg videogetuigenissen

Videotestimonials die op de locatie van het evenement worden opgenomen, bevestigen de authenticiteit van de testimonial. Ze zijn een geweldige manier om de aandacht van gebruikers te trekken en de kracht van videocontent voor sociale media te benutten.

Stel bijvoorbeeld dat er een evenementbezoeker is die fan is van uw merk en evenement, dan kunt u hem vragen om een korte videogetuigenis te sturen die u kunt gebruiken voor sociale promoties. 

Je kunt hem of haar ook een paar vragen stellen om hem of haar gefocust te houden en de opwinding over het evenement te delen. Een videofragment van één of twee minuten doet wonderen, want videogetuigenissen kunnen gedeeld worden op YouTube, Twitter, Facebook, Instagram en je website.

3. Stream uw evenement live

Een van de snelst groeiende internettrends is het 'livestreamen' van eventcontent. Dit is zowel in het voordeel van je fysieke als virtuele publiek. Geef de mensen die er niet bij konden zijn de kans om betrokken te raken en waardevolle inzichten op te doen. 

We weten zeker dat ze deze ervaring zullen onthouden. Gearchiveerde livestreams kunnen bovendien worden gebruikt om te delen op sociale kanalen en om te integreren op websites die bij het merk passen.

Taggbox biedt een aanpassingsfunctie, bijvoorbeeld sociale media Ticker voor livestreamsessies. Het biedt u de mogelijkheid om content van sociale media, live-updates, gebruikersinteracties, enz. te integreren in uw livestreamvideofeed. 

Ook sociale inhoud verzamelen en weergeven Van verschillende socialemediaplatforms zoals Instagram, Facebook, Twitter, Google Reviews, enz. in realtime. De integratie van de socialemediafeed maakt je livestream aantrekkelijker, interactiever en schaalbaarder.

Na het evenement

1. Lead Follow-Up

Nadat u het evenement hebt afgerond, moet u de lijst met bezoekers doornemen die contact met u hebben opgenomen tijdens uw evenement (zowel persoonlijk als via sociale media). 

Hiermee kunt u optimaal profiteren van deze potentiële leads en op de lange termijn een persoonlijkere band met hen opbouwen. 

Je kunt ook contact met ze opnemen via elk sociaal kanaal en hun pagina liken. Het is de bedoeling dat je een echte connectie maakt en ze niet zomaar aan je CRM-database toevoegt.

2. Verzoek om feedback

Verzamel feedback van evenementbezoekers, critici en fans op sociale media. Zorg er echter voor dat je positieve feedback deelt en beschouw negatieve feedback als opbouwende kritiek. 

Als reactie hierop kunt u critici bedanken voor hun feedback en hier rekening mee houden bij het plannen van uw volgende evenement.

U kunt een enquête na het evenement delen als promotiestrategie voor uw sociale media-evenement met uw volgers. Zo verzamelt u feedback over het evenement en leert u hoe u uw volgende evenement nog beter kunt maken. 

Sta open voor feedback en gebruik deze om de veranderingen door te voeren tijdens het volgende evenement. Zo zorg je ervoor dat je publiek nog enthousiaster is om de volgende keer kaartjes te kopen.

3. Dankbaarheidsmails

Vergeet ten slotte niet om een e-mail te sturen waarin u iedereen bedankt die het evenement heeft bezocht. Ook bedankt u degenen die er niet bij konden zijn, maar er wel bij wilden zijn. 

U kunt ook links naar live streaming video's, videogetuigenissen en evenementenblogs in de e-mail delen voor verdere betrokkenheid.

Voorbeelden van marketing voor sociale media-evenementen

Parookaville Muziekfestival

Een van 's werelds populairste muziekfestivals uit Duitsland, 'Parookaville', vond plaats tijdens de Covid-19-pandemie. Een muziekfestival tijdens een pandemie? Ja, je leest het goed. 

Maar dit keer vond het muziekfestival plaats in een nieuwe stijl. Uiteraard zijn sociale bijeenkomsten beperkt vanwege het coronavirus, daarom was er een minimaal aantal toeschouwers.

Maar ook de duizenden fans en volgers van Parookaville Music Festiva wereldwijd, die er niet bij konden zijn, waren erbij betrokken via Live Streaming. 

De organisatoren van het evenement streamden hun evenement rechtstreeks vanuit Duitsland via hun verschillende sociale media. 

Op hetzelfde moment, Taggbox bleek een grote hulp te zijn bij dit wereldwijde evenement. Hoe? Wel, voor deze muziekevenementen installeerde Parookaville de Taggbox Een weergave die een samensmelting was van de beste content van hun publiek over de hele wereld. Of het nu ging om gebeurtenissen uit het verleden of van het heden, Taggbox Scherm bestond uit de geweldige inhoud van hun festivalsite. 

Met interactieve aanpassingsmogelijkheden en eenvoudige integratie met digitale displays en websites, Taggbox Het evenement verliep vlekkeloos en was leuker voor het publiek.

Conclusie

De hashtag die voor het merk of evenement is gegenereerd, kan succesvol worden gebruikt voor het opzetten van een social wall tijdens het evenement. Deze social wall toont alle merk- en klantcontent die is afgeleid van de hashtag. Het wordt een boeiende feature op het evenement, houdt mensen realtime op de hoogte en stimuleert meer social media-activiteiten.