Verbeter de interne communicatie in organisaties met behulp van een sociale muur

Denk hier eens over na: 33% van de werknemers zegt dat een gebrek aan open en eerlijke communicatie een extreem negatieve impact heeft op het moreel van de werknemers. 

Communicatie is essentieel voor het succes van elke relatie, ongeacht de omstandigheden. Dat geldt ook voor de werkvloer van een organisatie. De interne communicatie van een bedrijf zegt veel over de productiviteit van de medewerkers, de bedrijfscultuur en de algehele werksfeer. 

Organisaties waren voortdurend op zoek naar nieuwe manieren om de interne communicatie tussen hen en hun werknemers te verbeteren, totdat de plotselinge verschuiving in technologische ontwikkelingen hen kennis liet maken met een uiterst krachtig en resultaatgericht hulpmiddel: sociale muren. 

Als het concept van sociale muren je nog niet bekend is en je geen idee hebt waar ze voor gebruikt kunnen worden en wat de voordelen ervan zijn, dan is deze blog de perfecte gids. We leggen je alles uit over sociale muren en de beste platforms om ze te gebruiken voor interne communicatie. 

Laten we beginnen! 

Social Wall – wat is het en hoe kan het nuttig zijn?

Simpel gezegd is een social media wall een verzameling van live of samengevoegde feeds van alle grote sociale-mediaplatformen, waaronder Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest, etc.

Deze realtime-inhoud wordt vervolgens weergegeven op digitale borden. Deze worden strategisch geplaatst om meer aandacht van de kijkers te trekken, de betrokkenheid te vergroten en de communicatie geleidelijk te verbeteren. 

Er zijn talloze methoden beschikbaar om social walls op digital signage weer te geven. Om er een paar te noemen: Amazon Fire Stick, Android TV App en Google Chromecast zijn de beste draadloze oplossingen.

 U kunt ook sociale muren integreren in digitale bewegwijzering door gebruik te maken van bekabelde oplossingen zoals een HDMI- of VGA-kabel.

Beste platforms om interne communicatie te verbeteren 

Hoewel er meerdere socialemediaplatforms zijn die als bron voor het verzamelen van content kunnen dienen, hebben we de twee belangrijkste platforms op een rijtje gezet die het meest geschikt zijn voor organisaties en die waardevolle content genereren die op digitale bewegwijzering kan worden weergegeven.

Gebruik van Slack en Yammer in sociale media-muren

SLACK

Veel organisaties gebruiken Slack als hun standaard berichtensysteem. Of het nu een startup, een tweemanszaak of een gevestigde onderneming betreft, het kan alle communicatie eenvoudig in één keer aanbieden met een gebruiksvriendelijke interface.

Om de interne communicatie binnen organisaties te verbeteren, is Slack ongetwijfeld een ideale oplossing. Door samen te werken met Slack kunt u met elke groep op kantoor communiceren door het te presenteren in de lobby, de kantine en nog veel meer. 

Door de sociale mediaberichten van je medewerkers op de social media wall te tonen, zet je een stap voorwaarts in het creëren van een sterkere sociale connectie tussen hen. Hierdoor komen ze in contact met meer mensen op elk kantoor en elke afdeling. 

Je kunt de foto's ook op een speciaal kanaal in Slack plaatsen tijdens een privé-evenement door ze te animeren op je sociale media-pagina. Zo blijven de foto's privé en verschijnen ze niet op een sociaal netwerk.

Er zijn nog een paar andere manieren waarop u de interne communicatie binnen uw organisatie kunt verbeteren door Slack te integreren in digitale bewegwijzering: 

Vestig de aandacht op het goede werk van werknemers

Iedere medewerker binnen een organisatie verwacht waardering voor goed werk. Organisaties kunnen deze oplossing gebruiken om de goede prestaties van hun medewerkers te tonen. U kunt de beste voorbeelden van hard werken en behaalde resultaten selecteren en deze aan uw team presenteren. Erken de inspanningen van uw medewerkers met een financiële beloning bovenop hun maandelijks salaris, zodat ze... loonstroken genereren online voor je team.

Hiermee creëert u een omgeving die past bij de werkcultuur die uw organisatie nastreeft. Het laat het team weten waar ze naar streven en dat goed en hard werken niet over het hoofd wordt gezien.

Het #willekeurige kanaal

De integratie van het #Random-kanaal is nog een interessante en essentiële functie. Deze opmerkelijke en geweldige functie verandert Slack direct van een saaie zakelijke berichten-app in een leuke teamchat-app.

Door samen te werken Taggbox-weergave met Slack Je kunt de lol van het #random-kanaal gemakkelijk aan iedereen laten zien. Door het op een tv-scherm in de zaal te tonen of op een muur te projecteren, laat je anderen kennismaken met de teamgeest die je organisatie deelt of de prominente rol van de werkcultuur waarop je je richt. 

Tegelijkertijd betrekt u de medewerkers aan de andere kant van de wereld bij uw organisatie.

Teamaankondigingen

Door Taggbox Display te integreren met Slack kun je actuele updates weergeven. Bovendien kun je de updates ook weergeven op je computerscherm, tv of muur, zodat iedereen op de hoogte blijft van de laatste aankondigingen. 

Een teamlid in de schijnwerpers zetten

Dit kan een aanvulling zijn op het wekelijks in de spotlight zetten van een bepaald teamlid. Slack is een interessant platform voor zakelijke communicatie waarmee je alle communicatie met een specifieke persoon kunt doorzoeken. 

Dit is een interessante manier om eenvoudig de interacties van alle teamleden gedurende die week te verzamelen. Deze kunnen worden beoordeeld als de beste voorbeelden van hun werk. Je kunt een goed voorbeeld geven aan de rest van je groep door de sterke punten van anderen te laten zien.

Kletspraat

Yammer is een cruciale en veelgebruikte naam voor sociale netwerken voor interne bedrijfscommunicatie. Je kunt al je berichten op sociale media verspreiden door een kanaal via dit medium toe te voegen. Combineer je sociale muur met de homepage van je intranet.

Verbeterde interne communicatie

Problemen met communicatienetwerken kunnen negatieve gevolgen hebben. Daarom is samenwerking essentieel. Taggbox met Yammer Je kunt wanorde en informatie die buiten je bereik ligt, vermijden.  

De beste manier om de interne communicatie eenvoudig te verbeteren, is door waardevolle, door werknemers gegenereerde content te tonen op diverse, onderling verbonden kanalen.

Moet lezen: Employee Advocacy: wat, waarom en hoe u het kunt inzetten

Versterking van de werkconnectiviteit

Door de verschillende werklocaties hebben medewerkers binnen een organisatie vaak te maken met mismanagement of communicatieproblemen. Daardoor wordt het managen van een extern project een uitdaging. De integratie van Yammer Wall met digital signage kan helpen om communicatieproblemen te verhelpen en de medewerkers zullen als een hecht team samenwerken. 

Teambuilding en productiviteit

Door intern te communiceren via social media vergroot u de mogelijkheden voor uitgebreide kennisdeling tussen diverse afdelingen, groepen of vestigingen binnen een organisatie. Dit draagt bij aan een omgeving waarin medewerkers meer kunnen leren en productiever zijn.

Door Taggbox te integreren met Yammer kunt u al uw projecten eenvoudig beheren. Zo blijven uw medewerkers realtime op de hoogte en betrokken, zodat ze alle complexiteit en uitdagingen in de workflow kunnen vermijden.

Verbeterde betrokkenheid van medewerkers

Beperk uw communicatie niet tot slechts een paar medewerkers binnen uw organisatie. Dit zal de meningen van experts, creativiteit of feedback van deskundige en bekwame personen beperken. 

Met behulp van de Taggbox Yammer Wall kunt u eenvoudig de betrokkenheid van uw medewerkers vergroten en deze toegankelijker maken voor feedback, vrije doorstroming en strategische beslissingen. Door binnen de organisatie te communiceren, kunt u input krijgen van verschillende ervaren en creatieve geesten. 

Hoe kan Taggbox helpen?

Taggbox Display is de beste tool voor het verzamelen van door gebruikers gegenereerde content en sociale media. Hiermee kunnen gebruikers content verzamelen, beheren en delen in de vorm van sociale muren op digitale platforms, waaronder digitale bewegwijzering.

Taggbox biedt diverse extra functies, waaronder aanpassingsmogelijkheden waarmee gebruikers de aanwezigheid van social walls kunnen verbeteren met behulp van sjablonen, lay-outs, lettertypen, kleuren en andere opties. Gebruikers kunnen de content modereren door ongewenste en aanstootgevende content te verwijderen en content van de hoogste kwaliteit weer te geven. 

Bovendien kunnen de prestaties van de sociale muur worden gemeten door middel van verhelderende analyses en het bijhouden van het totale aantal impressies, algemene gedragsanalyses, etc. 

Het platform biedt bovendien een robuust ondersteuningsteam dat gebruikers helpt als ze technische problemen of andere hindernissen tegenkomen. 

Mix content en geef sociale muren weer met de gloednieuwe Taggbox Studio – 

De gloednieuwe Taggbox Display Studio is een uitgebreide oplossing waarmee merken, bedrijven en organisaties aantrekkelijke social media-muren kunnen creëren om de betrokkenheid van het publiek te maximaliseren, de naamsbekendheid te vergroten en meer aandacht te trekken. 

Daarnaast kunt u, om de interne communicatie binnen uw organisatie te verbeteren, content weergeven zoals de agenda met aankomende evenementen, beoordelingen van klanten, welkomstberichten voor nieuwe deelnemers, kanaalchats, enzovoort. 

Met de nieuwe Taggbox Display Studio kunt u uw social media-muur interessanter maken door media, weersupdates, de huidige tijd, video's en webpagina's te integreren om het scherm aantrekkelijker te maken. 

De Taggbox-studio mag u zeker niet missen en biedt nog veel meer geweldige functies waarmee u de interesse en betrokkenheid van uw medewerkers naar een hoger niveau kunt tillen. 

Conclusie

Goede communicatie en teamwork zijn essentieel voor het behalen van de gewenste resultaten die de organisatie nastreeft. Zonder dit zal niets naar behoren werken. 

Een bedrijf boekt altijd betere resultaten wanneer het grip krijgt op betere interne communicatie. Om de barrières tussen je collega's en de organisatie te slechten, is het belangrijk om goede interne communicatie binnen je organisatie te bevorderen.

We hebben het blog afgerond en raden u ten zeerste aan de bovengenoemde punten te volgen om de interne communicatie van uw organisatie aanzienlijk te verbeteren met behulp van deze best practices en de meest effectieve strategie om social walls op te nemen!