Como conseguir patrocinadores para um evento: o guia completo

Diz a lenda que uma das consultas mais pesquisadas no telefone de um profissional de marketing de eventos é como conseguir patrocinadores para um evento. 

Entendemos. 

Encontrar patrocinadores para o seu evento é como encontrar uma agulha no palheiro — não impossível o suficiente para desistir. Algumas das suas propostas serão rejeitadas, enquanto outras podem nunca ser vistas por terceiros. Para os profissionais de marketing de eventos, obter uma resposta dos seus patrocinadores ideais é uma grande dor de cabeça. 

Felizmente, listamos algumas das melhores maneiras de encontrar patrocinadores para o seu próximo evento. Mas antes de darmos as dicas, queremos que você aborde alguns conceitos básicos. Vamos dar uma olhada. 

O que é patrocínio de eventos?

Patrocínio de eventos ocorre quando uma marca apoia financeiramente um evento em troca de algo de valor. Esse valor pode ser exposição da marca, parcerias financeiras, acesso aos dados dos participantes, entre outros. O patrocínio é vital em eventos, pois ajuda os profissionais de marketing e organizadores a acessar recursos e expertise. 

 Seu evento precisa de um patrocinador?

Para muitos eventos, o patrocínio é a chave do marketing. Além de arrecadar fundos para o evento, ter um ou mais patrocinadores pode abrir oportunidades para aumentar a visibilidade, melhorar a imagem da marca e muito mais. Você deve buscar patrocínio para o seu evento se ele precisar atender a algum critério. 

Como encontrar patrocinadores para um evento

Aqui estão algumas dicas de como encontrar patrocinadores para um evento. Dê uma olhada. 

Identifique o objetivo do seu evento:Antes de finalizar um patrocinador, você precisa saber seus objetivos orçamentários e logísticos. 

Contate os patrocinadores dos eventos relacionados: Certifique-se de não buscar patrocínio de um nicho que não esteja relacionado ao seu. 

Concordando com patrocinadores relevantes: Arrecadar fundos para seus eventos é tentador. No entanto, concordar com os patrocinadores errados pode afetar a atmosfera do evento e o valor da marca.

Isso ajuda você a tornar seu discurso ainda mais eficaz. 

Limite sua lista: Apresentações e reuniões de eventos consomem tempo. Portanto, como profissional de marketing de eventos, você deve selecionar cuidadosamente os alvos e as pessoas para atingir seus objetivos. 

Aprenda como conseguir patrocinadores para um evento com essas táticas

Aqui estão algumas táticas que você precisa saber para conseguir patrocinadores para seu evento. 

1. Dê à sua proposta o fator Uau.

Uma proposta de patrocínio de evento é um pitch que você apresenta a empresas para persuadir investidores a apoiar seu evento financeiramente ou por meio de outras contribuições. Você pode se sentir tentado a escrever a descrição do evento e enviá-la a vários patrocinadores, na esperança de obter uma resposta. No entanto, a divulgação genérica de patrocínio de eventos dificilmente é um sucesso. 

Em vez de atirar no escuro, adote uma abordagem mais personalizada. Por exemplo, comece analisando que tipo de patrocinadores se alinham aos valores do seu evento. Em vez de pedir compensação financeira, crie uma oportunidade de parceria para eles. 

2. Ofereça incentivos ao patrocinador 

Conseguir patrocínio para o seu evento pode ser um negócio equilibrado. Uma parte implora por dinheiro e a outra tem que decidir. Ao entrar em contato com o seu patrocinador ideal, você precisa adoçar o acordo com alguns incentivos. 

Por exemplo, considere oferecer estandes gratuitos em feiras e exposições. Você também pode colocar o logotipo do patrocinador em materiais promocionais ou divulgá-lo em seu boletim informativo, blogs, redes sociais e muito mais. 

Esse incentivo faz com que você pareça mais atraente e mutuamente benéfico, aumentando sua probabilidade de garantir um patrocinador para seu evento. 

3. Ofereça uma solução de risco mínimo

Considere eventos de pequena escala e a colaboração com microinfluenciadores para minimizar o risco. Isso permite que as marcas testem o cenário e avaliem a resposta do público sem gastar muito. Ao construir confiança e autenticidade com um público menor, as marcas podem expandir gradualmente o alcance secundário de sua imagem. 

4. Forme uma parceria com empresas mais estabelecidas

A parceria com marcas reestabelecidas pode aumentar sua credibilidade e reconhecimento, especialmente se sua marca for relativamente nova e precisar de mais visibilidade. Isso pode ajudá-lo a alcançar sucesso, alcançando uma gama mais abrangente de públicos e recursos que talvez não estivessem disponíveis de outra forma. 

5. Estude o que seus potenciais patrocinadores estão fazendo

É importante estudar potenciais patrocinadores antes de contatá-los. Você pode adaptar sua proposta às necessidades e interesses deles, pesquisando sobre cada patrocinador. Verifique seus eventos, mudanças na empresa e lançamentos de produtos para entender suas prioridades. Isso também ajudará você a convencê-los de que seu evento se alinha aos objetivos deles. 

6. Use dados para fazer os investidores se sentirem confiantes

Lembre-se de usar dados de eventos para apresentar argumentos convincentes sobre o ROI. Compartilhar métricas de desempenho de eventos anteriores, como receita, público e engajamento nas mídias sociais, pode ajudar você a demonstrar o valor que você agrega por meio dos seus eventos. 

7. Use SnapUp (digitalizar e carregar)

Uma das melhores maneiras de tornar seu evento um sucesso único e estar na mira de potenciais patrocinadores é maximizar seu impacto. Você também pode utilizar paredes sociais durante seu evento. Falando nisso, o Social Walls tem um recurso incrível chamado SnapUp. 

É uma ótima maneira de envolver seus participantes e aumentar o impacto do seu evento. Isso permite que os participantes enviem conteúdo relacionado ao evento com apenas um simples código QR. Isso ajuda os participantes a se envolverem durante todo o evento e torna seu evento um sucesso! 

8. Acerte o momento certo

O timing é fundamental para o sucesso dos seus eventos. Comece o planejamento do seu evento com antecedência. Mais importante ainda, respeite o tempo dos seus patrocinadores. Faça seu pitch durante os meses de alta das vendas, pois isso demonstrará as necessidades do negócio deles e pode aumentar as chances de conseguir um patrocinador para o seu evento.

9. Encontre as melhores pessoas para contatar

Ao fazer o pitch para os eventos, certifique-se de alcançar as pessoas certas. Lembre-se de focar em gerentes de marca ou pessoas responsáveis pelo orçamento, em vez de gerentes de patrocínio proeminentes. Se possível, comece fazendo conexões iniciais dentro da sua rede existente. Essa abordagem ajudará você a construir um bom relacionamento com seus patrocinadores. 

Como a Taggbox pode ajudar você a conseguir patrocinadores para seu evento

Caixa de tags ajuda os profissionais de marketing de eventos a maximizar o impacto de seus eventos e atrair mais patrocinadores. Como, você pode perguntar. Deixe-nos explicar. Esta ferramenta ajuda você a agregar conteúdo de plataformas de mídia social como Instagram, Facebook e outras, e a exibi-lo durante os eventos. Usando todo esse conteúdo, os profissionais de marketing de eventos criam um evento altamente engajado que atrai o patrocinador para o financiamento do evento. 

Além disso, os profissionais de marketing de eventos também podem destacar seus patrocinadores atuais com os recursos de banner do Taggbox. Isso ajudará você a atrair mais patrocinadores em potencial para o seu próximo evento. 

Um recurso simples de banner de parede social ajuda as marcas a obterem melhor visibilidade. 

Outro recurso do Taggbox é a personalização, que permite alterar facilmente os temas e layouts do seu mural social. Você também pode utilizar o recurso de CSS personalizado para dar ao seu evento uma aparência mais personalizada. Essa configuração ajudará você a se destacar como um profissional de marketing de eventos. 

Não há limites para onde você pode exibir seus murais sociais com o Taggbox. De telas em eventos ao vivo a sinalização digital ou displays externos, o Taggbox tem tudo o que você precisa. 

Outros recursos, como o SnapUp, podem ajudar você a coletar mais conteúdo dos participantes do evento para o seu mural por meio de um simples código QR. O recurso Studio da Taggbox permite adicionar entretenimento extra ao seu mural. Por exemplo, você pode adicionar um cronômetro ao seu mural para criar expectativa para o evento. 

Conclusão

Com as dicas e respostas acima, temos certeza de que agora você tem as respostas para perguntas como como conseguir um patrocinador para um evento e como atrair patrocinadores. 

Personalizar sua proposta de patrocínio pode ajudar você a alcançar mais patrocinadores em potencial. Ao mesmo tempo, à medida que você entende melhor seus potenciais patrocinadores ao longo do ano, você pode moldar sua proposta para aumentar a probabilidade de conseguir fundos. 

Então, o que você está esperando? Incluímos todas as informações necessárias para conseguir patrocínio para o seu evento. Vá em frente, entre em contato com patrocinadores e mantenha seu patrocínio facilmente.