10+款最佳远程办公工具，助您轻松管理居家办公

现在你应该明白为什么企业对在家办公或远程办公工具如此热衷了吧！ 

新冠肺炎疫情正在影响全球数百万人的生活和企业，各国纷纷采取封锁措施，市场关闭，商业活动停滞等等。 

此次疫情从经济和个人层面都对世界造成了多方面的损害。在这场危机中，远程办公或居家办公的理念在企业中获得了广泛应用。 

由于各种限制和预防措施，各组织一直在实施远程办公策略，例如虚拟办公地址，这让企业陷入了如何管理其工作效率和效能的困境。

但您无需担心或恐慌，因为我们拥有最好的远程办公工具来管理您的居家办公，以及它将如何使您的组织受益。

2026 年十大最佳远程办公工具:

在这里，我们为您介绍一些不同类别的最佳免费项目管理工具，帮助您管理远程办公，并在当前艰难时期助力您的品牌发展。 

1. 在家办公效率工具

1.1 特雷罗

Trello 是一款广为人知的协作任务管理工具，它拥有简洁的仪表盘，可以帮助您分配、跟踪和组织日常任务或项目。 

它允许团队领导和经理为团队成员分配任务，并跟踪每个人的进度。您还可以查看完成日期和时间，以及提供任务详情和指南。“它是最好的工具之一。” 远程团队管理工具， 尤其是给 管理远程应用程序 开发人员。

根据网络安全新闻报道，随着网络安全风险的不断上升，尤其是在远程办公环境中，仅2023年一年数据泄露事件就增加了273%，安全的文件共享和通信工具至关重要。但数字安全不仅仅局限于工作文件，您的个人信息也可能面临风险。使用Aura的数字足迹检查器进行快速扫描，可以帮助您了解数据可能在网络上的哪些地方暴露，以便您在恶意攻击者之前采取措施保护数据安全。

1.2 Google 在线套件

Google 在线套件可以理解为 Microsoft Office 的在线版本，员工或用户可以在其中创建、共享、访问、评估、编辑并向其他用户提供反馈。 

这是一个非常棒的工具，你可以用它创建演示文稿、数据表、文档、视频聊天、云端硬盘存储等等。在这个面向远程团队的工具中，共享和 共同空间 团队之间很容易协作，并且可以通过互联网实时完成。 

1.3 Microsoft Office 365 备份

借助 NAKIVO 的 Microsoft 365 备份，您可以无缝集成自动数据备份和 时间跟踪软件 将数据备份融入您的日常工作流程。NAKIVO 解决方案通过将数据备份存储在本地，保护您的文件、频道、选项卡、帖子和其他 Microsoft Office 数据免遭丢失。您可以快速恢复 Office 365 数据并将其还原到原始位置。对于希望优化其 Microsoft 基础架构的企业而言， 微软咨询服务 提供专家指导，以简化集成、增强安全性并提高 Microsoft 365 等平台的整体效率。

亮点： 

• 自动备份
• 本地备份存储
• 高级商品搜索
• Microsoft Teams 恢复（包括成员权限和团队设置） 
• 即时粒度恢复 
• 恢复到原始位置或其他位置

1.4 ZONKA 反馈

 Zonka Feedback 是最便捷的客户反馈平台和调查应用之一。借助它，您可以设置自定义调查（面向客户和员工），通过网站、电子邮件和短信分发调查，甚至可以在平板电脑上运行调查，并获取实时报告和分析。它提供现成的调查模板，让您快速上手，轻松管理反馈。

 • 我们会收集客户在入职后、演示和培训后以及在我们公司工作期间的反馈。我们会定期进行客户满意度调查 (CSAT) 和净推荐值调查 (NPS)。这让我们能够了解哪些方面有效，哪些方面无效，从而方便我们进行规划。

• 在各种接触点收集员工反馈。这有助于我们保持员工的积极性，提高他们的工作效率，并让我们及时了解反复出现的问题和需要关注的领域。 

1.5 Stackby

Stackby 是一个基于云的低代码平台，也是最佳远程办公工具之一，它将无代码、基于电子表格的数据管理与数据库的灵活性相结合。它是一款极具吸引力的工具。 Airtable 的替代方案 或者像 Trello 一样，因此对于寻求可定制和协作解决方案的团队来说，它是理想之选。

Stackby 帮助您以多种视图（表格、看板、日历、图库）存储、组织和访问数据，甚至可以创建自定义表单来呈现数据。它提供用户友好的电子表格式界面和可自定义的远程办公模板。Stackby 的设计旨在满足非技术员工的需求，并为工作流程带来结构化和可视性。

独特的功能：

• 300多个可定制的数据库模板
• 25 种以上独特的列类型（附件、下拉列表、链接、查找、聚合等） 
• 6 种不同的视图（网格、看板、日历、图库、表单） 
• 合作与分享
• 数据可视化，包括各种图表、透视表等。 
• 高级筛选和排序
• 与 YouTube、Google Analytics、Facebook Ads 等热门服务集成的列级 API 连接器。 

定价： 我们提供永久免费方案，付费方案起价为每用户每月 4 美元，或 3 位用户每年 129 美元。 

1.6 Apploye – 远程员工监控软件

Apploye 是一个综合性的 远程员工监控 该平台是顶尖的生产力管理工具之一，它将先进的劳动力分析与直观的时间跟踪功能相结合。对于希望提高远程办公运营透明度和问责制的企业而言，它提供了一套完整的解决方案，因此对于需要深入了解团队绩效和生产力模式的管理者来说，它是理想之选。

独特的功能：

• 实时活动监控和屏幕追踪
• 15项以上的生产力指标 
• 团队协作与绩效洞察
• 利用生产力图表、时间分析和详细报告进行数据可视化
• 高级筛选和自定义报表生成
• 与 Asana、Trello、Slack 等热门项目管理工具的 API 集成。

定价： 免费版最多可供 10 位用户使用，精英版套餐起价为每用户每月 7 美元，强力版套餐起价为每用户每月 12 美元，企业版套餐起价为每用户每月 15 美元。 

1.7次冠军

Time Champ——一款功能全面的时间追踪和员工监控工具，专为远程团队和混合团队打造。它提供员工时间利用情况的实时洞察，帮助管理者基于数据做出决策，从而提升生产力、责任感和透明度。

Time Champ 强大的活动跟踪网格使管理者能够查看个人和团队的成就，监控应用程序/网站的使用情况，识别生产力趋势和瓶颈。

在 78% 的公司采用混合或完全远程办公模式的时代（福布斯，2024 年），Time Champ 确保生产力仍然可以量化，目标仍然可以跟踪，并且员工的心理健康不会被忽视。

亮点：

• 自动时间和活动跟踪
• 应用和网址使用情况监控
• 生产力分析和行为趋势
• 屏幕截图和按键跟踪
• 实时团队仪表盘
• 自动化工时表和考勤
• 项目和任务时间分配

价钱：

该工具提供7天免费试用，付费套餐起价为每用户每月3.69美元。更高级的套餐还提供高级功能和定制企业解决方案。

1.8 生产性

生产的 是一款功能全面的PSA软件，同时也是一款项目管理工具，并集成了客户门户。它的设计旨在帮助远程团队简化协作、管理工作量并确保项目盈利。

借助 Productive，企业可以轻松地将任务管理与高级财务洞察相结合，使团队能够清晰了解资源规划和项目按时交付所需的信息。客户门户确保与客户沟通顺畅，而自动化和预测功能则保证工作流程高效运行。

亮点：

• 用于远程管理项目、时间和预算的集中式平台
• 客户门户提供可自定义权限，实现安全协作
• 内置财务分析功能，可跟踪项目盈利能力
• 利用率预测以防止资源过度消耗和利用不足。
• 广泛的第三方集成，可与现有工作流程连接

定价： Productive 提供灵活的套餐，起价为每用户每月 9 美元，并为不断壮大的团队提供 Professional 和 Ultimate 套餐。

2. 远程办公通信/连接工具

2.1 Taggbox

Taggbox 允许您收集和整理所有必要的 员工生成的内容 从 Workplace、Yammer、Slack 等内部沟通工具中获取内容，并将其嵌入到您的网站或显示在手机、笔记本电脑、家用电视等独立数字屏幕上，只需一个 URL 即可供在家办公的人员使用。 

借助诸如此类的工具，可以实现内部沟通。 工作场所, 抱怨, 松弛等等，但管理起来相当困难，因为在家办公会造成沟通上的混乱和复杂性。 

您可以将来自团队群组、任务 ID、项目、知识共享等平台的通信内容聚合到一个信息流中。 

您可以将此实时画面分享给您的领导。 项目管理团队领导、团队成员等，在远程办公或在家办公时，保持沟通的透明度和有效性。

该工具附带一个 2 周免费试用，以及更多功能 & 功能 拓展通信和连接的可能性

2.2 KrispCall

KrispCall 是一款现代化的呼叫中心解决方案，旨在帮助远程团队保持无缝连接。它提供了一个统一的平台，支持语音通话、短信和团队协作，确保企业无论身处世界何地都能进行专业沟通。

除了通话功能外，KrispCall 还提供交互式语音应答 (IVR)、通话录音、语音邮件转电子邮件、人工智能降噪和实时通话监控等高级功能。其统一的通话记录库将所有通话集中在一个地方，而实时分析功能则帮助远程团队保持井然有序，专注于提升绩效。

主要功能

• 统一呼叫中心所有通话、短信、语音邮件和联系人信息集中在一个控制面板中
  
• 全球电话号码：可访问遍布 100 多个国家的本地免费手机号码
  
• 交互式语音应答和呼叫路由交互式菜单、呼叫转移、排队和自动语音应答设置
  
• 通话记录和分析日志、详细的通话性能跟踪和报告工具
  
• 实时通话监控、插话和耳语实时指导和质量保证能力
  
• 人工智能增强：降噪功能和用于自动化（例如，回复、通话摘要）的 AI 助手正在开发中
  
• 短信功能批量自动消息传递，人工智能驱动的短信营销或推广

定价

• 必要： $ 15 /用户/月
  
• 标准版： $ 40 /用户/月
  

企业版： 定制价格

2.3 年 Skype

我们永远不会忘记 Skype，因为品牌大量使用它来进行视频会议、会面、面试以及不同工作地点人员之间的沟通。

你可以使用像 Skype 这样的工具来进行各种不同的沟通。 会议类型 您可以与员工和团队协作，也可以使用它来召开会议、共享屏幕等等，即使远程办公也能保持沟通畅通高效。为了支持这一点， 虚拟企业地址 即使您的团队分散各地，也要提供稳定的、基于区域的邮件地址以保持一致性。

2.4 Mailmate

Mailmate 是一款虚拟邮箱服务，让远程团队也能访问实体邮件。邮件会被转发到 Mailmate 的虚拟总部，由 Mailmate 团队扫描、上传并通知用户收到邮件。 

用户随后可以直接通过云端控制面板处理实体邮件。来自不同地点的远程团队可以协作并共同访问公司官方文件。 

目前，MailMate 仅面向拓展日本市场的国际公司开放。 

主要特点：

• 实体邮件管理
• 高级搜索筛选器和自动排序
• 账单支付服务

定价：MailMate 起价为每月 25 美元。

2.5 RingCentral RingEX

借助 RingCentral RingEX，让您的远程团队体验由人工智能驱动的轻松商务沟通。将每一次远程或混合办公互动都转化为智能流畅的体验。借助人工智能的力量，帮助您的团队协同工作，提升每一次对话和工作流程的效率。

Alt text: 同事们使用 RingEX 作为他们的通讯软件。

使用 RingCentral RingEX^TM您将拥有一个统一的云通信应用程序，让您可以使用团队聊天和消息功能进行更快、更轻松的对话，一切尽在掌握。 利用人工智能进行视频会议-增强互动和详细的会后总结，以及从该工具强大的分析功能中获得的关键见解。 

此外，凭借 300 多个预置集成，您可以集成和自动化工作流程和重复性任务，从而进一步提高团队的生产力，无论他们身在何处。

3. 用于客户服务的远程工作工具

3.1对讲机

Intercom 是一款在线消息传递和客户获取应用程序，可让您与客户或网站访问者保持联系和沟通。 

在家办公时，Intercom 可以帮助评估和监控用户交互，以及 跟踪客户 并解答他们的疑问。您可以通过电子邮件营销、推送通知、应用内消息等方式获取客户并与他们互动。Intercom 的定价根据您选择的套餐和功能而有所不同，以满足您企业的特定需求。 

3.2 Salesforce Service Cloud

Salesforce 是一款领先的客户关系管理 (CRM) 工具，可帮助您高效管理和跟踪客户服务解决方案。它支持您通过网站、电子邮件、社交媒体等不同渠道提供客户支持。 

该工具将帮助您通过深入的数据有效地建立客户关系并触达您的客户。利用人工智能赋能您的聊天机器人，使其随时准备提供支持和服务。 

即使您的团队在家办公，它也是一个能够提供流畅客户体验的绝佳工具。Salesforce 时间跟踪集成可以帮助您跟踪项目所花费的时间。

虽然 Salesforce 提供了强大的功能，但企业也可以考虑其他方案。 Salesforce 的替代方案 找到更符合他们特定需求的解决方案

3.3 JivoChat 

JivoChat 可以让您在网站上集成在线聊天功能，这样所有访问者只需点击聊天窗口即可向您发送消息。然后，他们可以直接与您的团队成员沟通，从而提升用户体验。 

您可以为不同的网页设置对应的聊天按钮，并根据用户在网站上的停留时间、访问次数和所在位置设置主动邀请。Jivo 在线聊天也针对移动设备进行了优化，可在所有移动设备上运行。 

另一个优势是，您可以使用 JivoChat 应用跟踪所有客户互动。您可以分析受众群体，了解他们的身份、来源以及他们的需求。 

主要特点：

• 监控与客户的通信情况
• 收集客户反馈
• 进阶API
• JavaScript API
• 适用于所有移动浏览器。
• 原生移动菜单
• 无故障移动聊天
• 自动操作
• 谷歌Analytics（分析）整合

3.4 财务会计客户关系管理软件

这是财务会计定义在实践中如何应用的一个很好的例子——帮助公司管理客户记录、改进工作流程和确保合规性。

用财务术语 会计师客户关系管理软件您可以安全地存储所有会计客户的信息，监控与客户的对话和活动，发送自动提醒以请求客户文件，识别盈利和亏损的客户，存储客户密码，并简化流程。 月末结算流程除此之外，还有许多其他顶级会计事务所常用的功能。除了客户会计服务外，企业还可以创建员工工资单，以简化工资流程并减少管理错误。

3.5 Fyle

Fyle 是一个 费用管理工具 帮助员工跟踪和报告日常开支 类似 Gmail 的应用Outlook、Slack 等应用。它与 Visa 和 Mastercard 的直接集成使财务团队能够立即收到有关信用卡消费的通知，通过短信收集收据，并自动执行对账流程，而无需依赖银行数据。

4. 社交媒体管理的远程工作工具

4.1 胡特套件

由于人们居家时间增多，Hootsuite 认为社交媒体的使用量将会增加，因为他们不会把太多时间花在其他地方。因此，你必须拥有一个合适的社交媒体平台管理工具。 

Hootsuite 让您的社交媒体内容安排更加轻松，您还可以管理您的社交媒体活动，例如管理您的内容、生成分析报告、查找和筛选重要的社交对话等等。 

这款工具提供了一个统一的解决方案，可以轻松管理您的各种社交媒体账号，例如 Twitter、Instagram、Facebook 等。因此，它也是远程团队的最佳工具之一。如果您正在寻找合适的工具，不妨了解一下。 Hootsuite 替代品此外，还有其他一些工具提供类似的日程安排、分析和多渠道管理功能，以满足不同的业务需求。

4.2个缓冲器

Buffer是一款备受好评的社交媒体管理工具，也是最可靠的工具之一。它为企业和组织提供的主要功能是安排在社交平台上发布内容。 

您可以连接多个帐户，甚至管理各种不同的社交平台。它还提供协作管理、效果分析、浏览器扩展等功能。数字或社交媒体机构可以充分利用此工具来管理其帐户并保持工作更新。 

5. 开发人员的居家办公工具

5.1 GitHub

GitHub 是一个面向开发者和技术团队的开发平台，用于共享、托管和审查代码。团队成员可以协作处理项目，并与其他成员分享成果。 

最棒的是它为开发人员提供的高效项目管理工具，而且当你……时，它会变得更加流畅。 聘请移动应用开发人员因为他们可以通过在项目看板上实时分享问题来管理问题和混乱局面，其他用户可以在看板上提供帮助。 项目管理课程 可以帮助开发者改进任务组织方式，并增强 GitHub 内的协作。

最棒的是它为开发人员提供了一个高效的项目管理工具，当您聘请移动应用开发人员时，该工具会变得更加顺畅，因为他们可以通过在项目看板上分享实时问题来管理问题和混乱局面，其他用户可以帮助他们。

通过受保护的分支、必要的状态检查等措施，您可以确保代码安全。此外，您还可以通过权限和身份验证来限制或禁止对代码或项目的访问。

5.2 WPMU 开发

WPMU DEV 提供与 WooCommerce 兼容的插件 WordPress的托管 具备强大的性能和安全性，能够处理电子商务流量并确保数据安全.

它提供优质的、完全托管的、虚拟专用的、支持 WooCommerce 的白标网络服务，并由一支专注于速度、安全性和性价比的托管和 WordPress/WooCommerce 专家团队提供支持。

WPMU DEV 的 托管服务 包含模板和配置等省时功能，可让您快速设置预装 WooCommerce 和 Astra 的网站。

专家全天候在线聊天和论坛保证快速提供与主机、WordPress 或 WooCommerce 相关的任何支持。

5.3 杰特布雷恩斯

JetBrains 是一款流行的软件开发工具，它为开发人员和项目经理提供了一套工具和技术。它通过自动化一些常见的重复性工作来帮助开发人员。

我们的目标是帮助开发者发现并创建最佳解决方案，而无需担心检查和修正。JetBrains 提供适用于 JavaScript、.NET、Python、PHP、C++、macOS 和 iOS 等多种技术的工具。 

但您无需担心或恐慌，因为我们拥有最优秀的 Rust 开发人员，可以管理您的居家办公，并向您展示这将如何使您的组织受益。此外，我们的服务还包括…… 雇用应用程序开发人员 确保聘请技术娴熟的专业人员来构建和维护高质量的应用程序，以满足您的业务需求。

6. 最佳远程办公屏幕共享工具

6.1 团队查看器

TeamViewer是全球使用最广泛的屏幕共享工具之一。它是一款完美的工具，或许能彻底改变居家办公的体验，因为您可以像在办公室一样获得团队和专家的帮助。 

使用 TeamViewer，您可以提供 小型企业远程访问 您可以将您的系统共享给其他用户。您还可以使用该工具组织、管理和存储屏幕共享会话。此外，它还提供在线音频和视频会议服务。 

6.2 Screenleap

另一款优秀的远程办公软件 Screenleap 是最简单易用的工具之一，其简洁性也使其成为速度最快的屏幕共享工具之一。 

当您需要快速分享教程、指南、说明等内容时，它能发挥最佳作用。它会为用户提供一个屏幕共享 URL，用户可以通过该 URL 与团队共享屏幕。拥有该 URL 访问权限的人员可以轻松访问屏幕。 

该工具配有 Chrome 扩展程序，您可以使用 Screenleap 快速高效地创建广播会话和私人会话。 

6.3 曲柄轮

CrankWheel 让您无需挂断电话即可轻松将他人连接到您的屏幕，助您在首次通话中完成销售或快速引导客户。您可以在通话中共享屏幕、播放视频或收集电子签名。

你只需向对方发送电子邮件或短信，他们就可以在任何设备上打开。当你想要将复杂的产品简化时，这种方式非常理想。保险代理人和太阳能销售团队经常使用这种方式向房主销售产品。 数字机构 向小型企业主销售。

6.3 哈布斯塔夫

在众多居家办公效率工具中，Hubstaff 脱颖而出，成为远程团队高效时间管理的首选解决方案。Hubstaff 旨在实现流畅协作和显著提升效率，其直观的界面使雇主能够轻松监控工时、追踪生产力水平并简化项目流程。

Hubstaff 的主要功能包括准确监控远程团队和内部团队的工作时间和任务，为有效跟踪员工时间奠定基础。

此外，Hubstaff 还提供生产力监控工具，使团队能够通过深入的活动跟踪和应用程序使用情况分析来衡量和提高效率。 

在项目管理方面，Hubstaff 凭借任务分配、进度跟踪和强大的协作工具等功能，在简化工作流程方面表现出色。

该平台还优先考虑团队协作，促进团队成员之间的轻松沟通，最终提高工作环境中的整体效率。

立即体验 Hubstaff 的 14 天免费试用，亲身感受它如何优化团队工作流程，使其成为各种规模企业不可或缺的工具。我们提供多种价格实惠的付费方案，每月每位用户仅需 7 美元起。

在家办公的好处

了解一下，作为组织或员工，当您远程办公并使用远程办公软件时，您将获得哪些最佳好处。 

• 生产力会提高，因为他们会更有动力去努力工作，甚至有研究证明了这一点。
• 环境因素使人工作更轻松、更快乐。
• 在家办公可以节省办公室日常运营和开支，还能节省能源。
• 团队更好地利用技术和工具
• 提高员工拥护度和留任率
• 提高时间管理和协作能力

结语

以上列举了一些最佳工具，可帮助您完美管理居家办公，同时确保团队的生产力、效率和网络安全不受影响。此外，对于希望远程简化人力资源运营的组织而言，采用虚拟机管理人力资源可以彻底改变雇主管理远程团队的方式，确保合规性、薪资准确性和流畅的员工入职流程。

数字安全可以通过解决网络钓鱼和黑客攻击等主要安全问题来帮助管理数据安全。无线网络安全标准可以防止未经授权的访问或对计算机或数据的损坏。

远程办公有很多好处，既然现在的情况迫使你采用这种方式，那么建议你充分利用它，让自己变得更强大、更优秀。 

所以，不要再浪费时间了，找到最适合你的工具，现在就开始制定你的远程办公策略吧。