Cómo conseguir patrocinadores para un evento: la guía completa
Cuenta la leyenda que una de las consultas más buscadas en el teléfono de un comercializador de eventos es Cómo conseguir patrocinadores para un evento.
Lo entendemos.
Encontrar patrocinadores para tu evento es como buscar una aguja en un pajar: no es tan imposible como para darse por vencido. Algunas de tus propuestas serán rechazadas, mientras que otras pueden no ser vistas nunca por terceros. Para los responsables de marketing de eventos, obtener una respuesta de sus patrocinadores ideales es un gran dolor de cabeza.
Afortunadamente, hemos anotado algunas de las mejores formas de encontrar patrocinadores para su próximo evento. Pero antes de darle algunos consejos, queremos que conozca algunos aspectos básicos. Echemos un vistazo.
¿Qué es el patrocinio de eventos?
El patrocinio de un evento es cuando una marca apoya económicamente un evento a cambio de algo de valor. Este valor puede ser exposición de la marca, asociaciones monetarias, acceso a los datos de los asistentes, etc. El patrocinio es vital en los eventos, ya que ayuda a los organizadores y vendedores de eventos a acceder a recursos y experiencia.
¿Su evento necesita un patrocinador?
Para muchos eventos, el patrocinio es la clave del marketing. Además de recaudar fondos para el evento, tener uno o más patrocinadores puede abrir oportunidades para generar conciencia, mejorar la imagen de marca y más. Debe buscar un patrocinador para su evento si necesita cumplir con algún criterio.
Cómo encontrar patrocinadores para un evento
A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre cómo encontrar patrocinadores para un evento. Échales un vistazo.
Identifica el objetivo de tu evento:Antes de elegir un patrocinador, necesita conocer sus objetivos presupuestarios y logísticos.
Contacta con patrocinadores de los eventos relacionados:Asegúrate de no buscar patrocinio de un nicho que no esté relacionado con el tuyo.
Acordar patrocinadores relevantes: Recaudar fondos para tus eventos es una tentación. Sin embargo, llegar a acuerdos con los patrocinadores equivocados puede afectar la atmósfera del evento y el valor de la marca.
Esto le ayudará a hacer su discurso aún más efectivo.
Reduzca su lista:Las presentaciones y reuniones de eventos requieren mucho tiempo. Por lo tanto, como especialista en marketing de eventos, debe seleccionar cuidadosamente los objetivos y las personas que cumplirán sus objetivos.
Aprenda a conseguir patrocinadores para un evento con estas tácticas
Aquí hay algunas tácticas que debes conocer para conseguir patrocinadores para tu evento.
1. Dale a tu propuesta el factor sorpresa.
Una propuesta de patrocinio de un evento es una propuesta que se presenta a las empresas para persuadir a los inversores de que apoyen su evento financieramente o mediante otras contribuciones. Es posible que sienta la tentación de escribir la descripción del evento y enviarla a muchos patrocinadores con la esperanza de obtener una respuesta. Sin embargo, la búsqueda genérica de patrocinio de eventos no suele ser sencilla.
En lugar de disparar a ciegas, adopte un enfoque más personalizado. Por ejemplo, comience por analizar qué tipo de patrocinadores se alinean con los valores de su evento. En lugar de pedir una compensación monetaria, alinee una oportunidad de asociación para ellos.
2. Ofrecer incentivos al patrocinador
Obtener un patrocinador para tu evento puede ser un acuerdo equilibrado. Una de las partes pide dinero y la otra tiene que decidir. Cuando contactes a tu patrocinador ideal, debes endulzar el trato con algunos incentivos.
Por ejemplo, considere ofrecer stands gratuitos en ferias y exposiciones comerciales. También puede colocar el logotipo del patrocinador en material promocional o incluirlo en su boletín informativo, blogs, redes sociales y más.
Este incentivo lo hace parecer más atractivo y mutuamente beneficioso, aumentando sus probabilidades de conseguir un patrocinador para su evento.
3. Ofrecer una solución de riesgo mínimo
Considere la posibilidad de organizar eventos a pequeña escala y colaborar con microinfluencers para minimizar el riesgo. Esto permite a las marcas tantear el terreno y evaluar la respuesta de la audiencia sin gastar mucho. Al generar confianza y autenticidad con una audiencia más pequeña, las marcas pueden ampliar gradualmente el alcance de su imagen.
4. Formar una asociación con empresas más consolidadas
Asociarse con marcas que se han restablecido puede mejorar su credibilidad y reconocimiento de marca, especialmente si su marca es relativamente nueva y necesita más visibilidad. Esto puede ayudarlo a alcanzar el éxito al llegar a una gama más amplia de audiencias y recursos que de otra manera no habrían estado disponibles.
5. Estudie lo que están haciendo sus patrocinadores potenciales
Es importante estudiar a los posibles patrocinadores antes de contactarlos. Puedes adaptar tu propuesta a sus necesidades e intereses investigando sobre cada patrocinador. Consulta sus eventos, cambios en la empresa y lanzamientos de productos para entender sus prioridades. Esto también te ayudará a hacerles entender cómo tu evento se alinea con sus objetivos.
6. Utilice los datos para que los inversores se sientan seguros
Recuerde utilizar los datos de los eventos para demostrar de manera convincente el retorno de la inversión. Compartir métricas de desempeño de eventos anteriores, como ingresos, asistencia e interacción en las redes sociales, puede ayudarlo a mostrar el valor que ofrece a través de sus eventos.
7. Utilice SnapUp (escanear y cargar)
Una de las mejores maneras de hacer que su evento sea un éxito único y que los patrocinadores potenciales lo vean es maximizar su impacto. También puede utilizar Muros sociales durante tu eventoEn ese sentido, Social Walls tiene esta increíble función llamada SnapUp.
Es una excelente manera de involucrar a los asistentes y aumentar el impacto de su evento. Esto permite que los asistentes carguen su contenido relacionado con el evento con solo un código QR simple. Esto ayuda a los asistentes a interactuar durante todo el evento y hace que su evento sea un gran éxito.
8. Encuentre el momento adecuado
El tiempo es fundamental para que tus eventos sean un éxito. Comienza con la planificación de tu evento con anticipación. Y lo que es más importante, respeta el tiempo de tus patrocinadores. Haz tu presentación en los meses de mayores ventas, ya que esto demostrará las necesidades de su negocio y puede aumentar la probabilidad de conseguir un patrocinador para tu evento.
9. Encuentra a las mejores personas para contactar
Al momento de presentar sus propuestas para los eventos, asegúrese de contactar a las personas adecuadas. Recuerde dirigirse a los gerentes de marca o a las personas responsables de la elaboración de presupuestos, en lugar de a los gerentes de patrocinio más destacados. Si es posible, comience por establecer conexiones iniciales dentro de su red existente. Este enfoque lo ayudará a lograr buenas relaciones con sus patrocinadores.
Cómo Taggbox puede ayudarte a conseguir patrocinadores para tu evento
Taggbox ayuda a los especialistas en marketing de eventos a maximizar el impacto de sus eventos y atraer más patrocinadores para su evento. ¿Cómo?, te preguntarás. Te lo explicamos. Esta herramienta te ayuda a recopilar contenido de plataformas de redes sociales como Instagram, Facebook y más, y mostrarlo durante los eventos. Con todo este contenido, los especialistas en marketing de eventos crean un evento altamente participativo que atrae al patrocinador para financiar el evento.
Además, los especialistas en marketing de eventos también pueden destacar a sus patrocinadores actuales con las funciones de banner de Tagbox. Esto le ayudará a atraer más patrocinadores potenciales para su próximo evento.
Una sencilla función de banner en el muro social ayuda a las marcas a obtener mejor visibilidad.
La otra característica de Tagbox es su función de personalización, que te permite cambiar los temas y diseños de tu muro social fácilmente. También puedes utilizar su función CSS personalizada para darle a tu evento un aspecto más personalizado. Esta configuración te ayudará a dar la impresión de ser un profesional del marketing de eventos.
No hay límite en cuanto a dónde puedes mostrar tus muros sociales con Tagbox. Desde pantallas en eventos en vivo hasta señalización digital o pantallas exteriores, Tagbox lo tiene cubierto.
Otras funciones, como SnapUp, pueden ayudarte a recopilar más contenido de los asistentes al evento para tu muro de eventos a través de un simple código QR. La función Studio de Tagbox te permite agregar entretenimiento adicional a tu muro. Por ejemplo, puedes agregar un temporizador a tu muro para generar anticipación para el evento.
Conclusión
Con los consejos y respuestas anteriores, estamos seguros de que ahora tiene las respuestas a preguntas como cómo conseguir un patrocinador para un evento y cómo atraer patrocinadores.
Personalizar su propuesta de patrocinio puede ayudarle a llegar a más patrocinadores potenciales. Mientras tanto, a medida que comprenda mejor a sus posibles patrocinadores a lo largo del año, puede adaptar su propuesta para aumentar la probabilidad de obtener fondos.
¿A qué esperas? Hemos incluido toda la información necesaria para conseguir patrocinadores para tu evento. No esperes más y contacta con ellos y mantén tu patrocinio fácilmente.
