Gli eventi virtuali di raccolta fondi stanno diventando una tendenza irrinunciabile per le organizzazioni non profit.
Sia che tu lo voglia pianifica il tuo evento virtuale In risposta alle sfide moderne o nel tentativo di ampliare l'impronta digitale dell'organizzazione, avere un piano per mantenere il coinvolgimento del pubblico sarà un aspetto imprescindibile per andare avanti.
Un evento di raccolta fondi virtuale di successo può avere davvero molte forme e dimensioni. Per capire uno stampo virtuale che si adatti perfettamente alle tue aspirazioni di raccolta fondi e ai tuoi obiettivi di creazione di comunità, leggi fino in fondo.
Raccolta fondi virtuale per organizzazioni non profit: una panoramica
Gli eventi di raccolta fondi virtuali creano un'opportunità per le ONG di interagire e impegnarsi con i loro donatori e sollecitare donazioni online. Possono soddisfare ogni tipo di causa e obiettivo di raccolta fondi avviato dalle ONG.
Questi eventi sono efficaci perché sono altamente flessibili non solo per le organizzazioni non-profit ma anche per la comunità. Inoltre, sono facili da realizzare, hanno costi operativi relativamente più bassi e attirano senza limiti la partecipazione del pubblico.
Tuttavia, vale la pena notare qui che la tecnologia avanzata e convincente coinvolgimento dell'utente Le strategie sono essenziali per mantenere l'attenzione e l'interazione del pubblico durante l'evento.
Per scoprire quali possono essere le migliori pratiche, continua a leggere.
Idee che possono coinvolgere il pubblico in un evento di raccolta fondi virtuale
Condurre una campagna di raccolta fondi virtualmente apre un mondo completamente nuovo di opportunità per le organizzazioni non-profit per coinvolgere meglio il loro pubblico e raccogliere supporto. Le raccolte fondi virtuali che sono limitate nel tempo possono facilmente immergere il pubblico in una pletora di attività.
È interessante notare che la il fatturato complessivo generato dalle organizzazioni non profit è aumentato del 23% nell'ultimo anno, dal 15% per gli eventi di raccolta fondi onlineLa ragione di ciò può essere attribuita alle diverse tattiche a cui si sono adattati gli organizzatori.
Scopri le 10 migliori idee che puoi adottare per dare una marcia in più al tuo evento virtuale di raccolta fondi.
1. Organizzare microfoni aperti
La quarantena ha aiutato molte persone a scoprire i loro talenti nascosti e l'amore per l'arte. I fundraiser possono trarne vantaggio organizzando un open mic che consenta alle persone di condividere il loro talento con gli altri.
I partecipanti tramite un biglietto possono narrare storie, recitare poesie o magari condividere un TED Talk, che può essere utilizzato ulteriormente per la causa dell'evento. Condurre un open mic è interattivo e impressionante e un ottimo modo per attrarre più persone a partecipare e donare, davvero.
Inoltre, non trascurare l'uso di software di biglietteria per organizzazioni non profit per garantire un processo di vendita fluido e facilitare l'analisi successiva dei risultati.
2. Organizzare una tavola rotonda
L'aspetto migliore delle attività di creazione di comunità, come una serie di sessioni di domande e risposte e tavole rotonde, è che possono essere facilmente adattate alla sfera virtuale.
Puoi invitare leader del settore, celebrità, autorità, membri del consiglio, attivisti, ecc., per promuovere discussioni sulla tua causa e aumentare la consapevolezza. Le menti attive cercano di sapere cosa hanno da dire le persone influenti e superiori sulle preoccupazioni della società e sul loro miglioramento.
Una conversazione stimolante spingerebbe i partecipanti a sostenere la causa e a dare il loro contributo.
3. Giocare
Giocare online è un ottimo modo per unire le persone, favorire una sana competizione e raccogliere consensi per la tua missione, semplicemente offrendo loro qualcosa per cui essere entusiasti.
Puoi scegliere di ospitare tornei di gioco online con videogiochi senza tempo o riportare in auge l'era dei giochi da tavolo, come gli scacchi e lo scrabble. Fai pagare una quota di iscrizione al torneo, imposta un tabellone segnapunti e mostra l'elenco delle regole, dei concorrenti e delle ricompense a cui avranno diritto i vincitori.
Ciò stimolerà una maggiore partecipazione da parte del pubblico e manterrà il suo umore sempre alto, potenziando così i tuoi sforzi di raccolta fondi virtuale.
4. Mostra un muro sociale
Non potrebbe esserci momento migliore di questo per sfruttare il potere dei social media. La tua presenza sulle piattaforme mediatiche può fare più di quanto tu possa immaginare per l'evento di raccolta fondi virtuale.
Promuovi la tua campagna sui social media tramite un hashtag esclusivo, cercando la partecipazione e il supporto del tuo pubblico. La campagna hashtag ispirerebbe ulteriormente le persone a creare contenuti, rafforzando la causa. Inoltre, UGC generati attraverso diversi canali di social media possono essere aggregati e utilizzati in modo efficace tramite social walls.
Promettente piattaforma di social wall, Taggbox Display, ti consente di catturare l'attenzione dei tuoi ospiti in modo impeccabile, offrendo loro contenuti autentici e accattivanti.
Ti aiuta a raccogliere i contenuti generati dagli utenti (UGC) tramite più fonti e a filtrarli per renderli più pertinenti alla causa.
Aspetta, non finisce qui! Puoi anche migliorare l'aspetto e la sensazione del tuo social wall usando temi e sfondi vividi e renderlo esteticamente gradevole per i tuoi spettatori.
Un social wall non è solo coinvolgente e informativo, ma anche credibile e induce le persone ad avere fiducia nella causa.
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5. Organizza un concerto virtuale
Coinvolgimento del pubblico è un sottoinsieme dei concerti, perché sono divertenti e risuonano nei cuori degli spettatori quando li ricordano.
Raccogliere coinvolgimento non è un gran problema nei concerti dal vivo. Ma, con eventi virtuali essendo al centro dell'attenzione, potrebbe diventare opprimente.
Quindi, organizza il concerto tenendo a mente l'intrattenimento del pubblico. Ad esempio, prenota una band o un cantante per ispirare la partecipazione delle masse.
Tali eventi non solo acquisiscono impulso, ma raggiungono anche una portata più ampia, poiché i partecipanti entusiasti ne parlano con i loro amici e familiari.
6. Organizzare workshop
È sempre una grande idea condividere competenze e conoscenze con la tua comunità. Naturalmente, gli argomenti che sono direttamente correlati alla tua missione possono essere la scelta migliore. Ma, a questo proposito, puoi anche prendere in considerazione altri workshop educativi e artistici come insegnare una lingua straniera, condurre un workshop di artigianato, un corso di cucina o qualcosa di simile.
Ti consentirà di coinvolgere più facilmente il pubblico offrendogli un'esperienza che ricorderà con piacere, migliorando potenzialmente il tuo processo di generazione di fondi.
7. Serate cinema virtuali
Una serata cinema virtuale è un altro modo fantastico per intrattenere il tuo pubblico virtuale di raccolta fondi e accendere in lui una scintilla.
Per riuscirci, sfruttate piattaforme che consentano a tutti di guardare i contenuti allo stesso tempo.
Quando scegli il genere e il film da guardare, opta per quello più vicino alla tua causa, magari un documentario, e aggiungi un biglietto d'ingresso per sostenere la tua raccolta fondi.
Guardare insieme è divertente e rafforza il senso di appartenenza reciproco, il che potrebbe contribuire a rendere migliore l'evento di raccolta fondi virtuale per la tua ONG.
8. Webinar in diretta
Fare a webinar dal vivo non è una cattiva idea quando si cerca di raccogliere la quantità di fondi mirata. Oggi le persone sono attivamente alla ricerca di modi in cui possono aumentare la propria conoscenza. Abbinare la loro ricerca all'elevazione sociale può essere un modo influente per attirare attenzione e partecipazione.
Con un po' di ricerca e sviluppo in atto, puoi scoprire quali sono i generi e gli argomenti più di tendenza e ricercati da scegliere per il webinar.
In alternativa, puoi organizzare un webinar in diretta sulla tua causa sociale, il che aiuterà il pubblico a comprendere più a fondo la raccolta fondi della comunità a cui contribuisce.
Il vantaggio più grande di condurre un webinar dal vivo è la sua capacità di potenziare l'interazione. L'interconnettività è importante per le ONG in quanto consente il processo di creazione della comunità, che ha ulteriori vantaggi propri.
9. Maratona virtuale o campo di addestramento
I bootcamp e le maratone sono diventati un punto di riferimento per le raccolte fondi perché tendono a registrare la massima partecipazione e, di conseguenza, i contributi.
I marchi devono provare ad adattare una tradizionale camminata/maratona o un campo di addestramento in modo che si svolga virtualmente! Sfruttando un sistema centralizzato software per eventi virtuali, i marchi possono lanciare una variante peer-to-peer della campagna di raccolta fondi.
Pianifica un programma coinvolgente di sfide che devono essere incluse e metti in atto tali attività che possono essere intraprese da remoto. I partecipanti possono tenere un registro delle loro attività nel centro della campagna, che aiuterà a generare donazioni lungo il percorso.
Prendiamo Corsa in collina per l'AIDS (HCRA), l'iconico evento di raccolta fondi sul campo di 20 anni del Texas, per esempio. Per l'anno 2020, hanno fatto il giro virtualmente per raccogliere fondi per le organizzazioni sanitarie locali non è stato interrotto.
L'evento virtuale peer-to-peer è stato distribuito su 12 settimane, il che ha consentito HCRA raccoglierà oltre $ 430,000.
Ciò che ha reso possibile tutto questo è stato l'uso di messaggi di missione, una galleria visiva interattiva, strumenti differenziati per i partecipanti e la presentazione digitale degli sponsor sul sito di raccolta fondi.
10. Concorsi/gare online
Organizzare un concorso sui social media per i tuoi sostenitori è un metodo poco stressante per aumentare il coinvolgimento 24 ore su 24.
Crea un concorso o una competizione attorno alla causa dell'evento di raccolta fondi e dai ai partecipanti alcuni incentivi premio. Pensa a un hashtag dedicato per consentire il monitoraggio delle iscrizioni e fissa una scadenza.
Ad esempio, puoi chiedere ai tuoi follower sulle piattaforme dei social media di condividere la fotografia più creativa mai scattata da loro taggando la ONG e utilizzando l'hashtag esclusivo. Oltre a questo, puoi anche chiedere loro di diffondere la notizia della raccolta fondi virtuale.
Ciò ti aiuterà a raggiungere il grande pubblico e a semplificare il processo di raccolta fondi.
Come pianificare e organizzare una raccolta fondi virtuale?
A. Conoscere i pro e i contro
Prima di provare a organizzare un evento virtuale di raccolta fondi per la tua organizzazione non-profit, valutane i pro e i contro.
Certo, un evento di raccolta fondi virtuale è più conveniente di un evento di persona; offre maggiore flessibilità e può avere persone presenti in tutto il mondo. Ma tutto questo e altro ancora dipende dalle circostanze prevalenti della tua NPO.
Quindi, prima di esagerare, analizza la portata in cui vorresti che si svolgesse il tuo evento virtuale di raccolta fondi.
B. Decidi il tuo budget e il tuo obiettivo
Abbozza il tuo budget e il modo per aggirarlo. Pre-determinare obiettivi di coinvolgimento e ricavi ambiziosi può aiutarti ad avere un evento di raccolta fondi di successo.
Sai qual è il pubblico che vuoi raggiungere e il mezzo che può aiutarti a farlo, il lasso di tempo in cui si terrà l'evento e le attività che saranno intraprese per catturare l'attenzione del pubblico?
Avere una scaletta è una strategia intelligente ed efficace per garantire il successo del tuo evento virtuale.
C. Scegli la piattaforma giusta.
La piattaforma virtuale sarà il luogo centrale in cui si svolgerà il tuo evento di raccolta fondi, quindi scegli con cura!
Parlando di funzionalità, puoi cercare un design basato sul cloud, flessibilità e personalizzazioni, gateway di pagamento sicuri e affidabili elaborazione dei pagamenti per organizzazioni non profit per garantire che le donazioni siano gestite in modo efficiente, insieme a potenti strumenti di raccolta dati e di registrazione senza problemi.
Fai le tue ricerche e scegli il piattaforma di eventi virtuali top per essere l'artefice dell'organizzazione del tuo evento virtuale di raccolta fondi.
D. Raduna la tua squadra
Essere un esercito di una sola persona non è il tipo di approccio che vuoi avere quando conduci eventi di raccolta fondi virtuali. Invece, assembla il tuo team e dividi i compiti per avere un processo semplificato.
Ad esempio, è possibile suddividere le persone in modo che si occupino di: aspetto promozionale dell'evento, sponsorizzazioni, ricerca e sviluppo, requisiti tecnologici, ecc.
E. Promuovi e lancia la tua raccolta fondi virtuale
Per lanciare in grande stile la raccolta fondi virtuale, promuovi attivamente le tue campagne, perché è l'unica cosa che ti porterà benefici a lungo termine.
Sfrutta la tua presenza sui social media pubblicando in modo aggressivo contenuti sul feed e nelle storie, iscriviti a un ambasciatore o a un influencer che possa promuovere facilmente il tuo evento, invia e-mail e chiedi a sempre più persone di partecipare.
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F. Analizza le performance del tuo evento
Raccolta fondi in un atto di fiducia. La fiducia che le persone ripongono nella tua NPO, quindi, per soddisfarle del loro contributo, invia loro e-mail di apprezzamento.
Se qualcuno si è prodigato per contribuire, assicurati di esprimere la tua gratitudine menzionando lui e le persone che hanno contribuito. evento virtuale di successo sui tuoi social media.
Ciò non solo li farebbe sentire benvoluti, ma li incoraggerebbe anche a partecipare ad altri eventi.
Avvolgere Up
In futuro, gli eventi di raccolta fondi virtuali saranno una parte importante delle strategie formulate dalle organizzazioni non-profit. Che sostituiscano temporaneamente gli eventi di persona o facciano parte di moderne opportunità di coinvolgimento ibride, le strategie virtuali offrono alle organizzazioni un livello di flessibilità senza pari.
Ma non fermarti qui. Progetta il tuo piano migliore con noi oggi stesso!
