Che tu sia una startup o un'azienda di successo, una cosa che tutti noi aspettiamo con ansia sono gli eventi di networking, fieree conferenze, poiché ci aiutano a trovare connessioni meglio di qualsiasi altro mezzo.
Questi eventi si svolgono spesso in grandi sale piene di altri professionisti del business che cercano opportunità per far crescere la propria attività creando connessioni di persona. Sebbene ultimamente, questi eventi e conferenze si stiano spostando verso il mondo virtuale.
Di persona o virtuale, sappiamo che il networking può essere impegnativo. Ci si potrebbe chiedere perché, a causa del cambiamento di scenario verso un'impostazione virtuale, non ci sia più l'opportunità di connettersi e fare networking con potenziali lead, dato che i nostri stand fisici non ci sono più.
Beh, ripensateci: poiché il networking si è spostato nel mondo digitale, i partecipanti si sono adattati rapidamente e hanno aderito.
Quindi cos'è un evento di networking virtuale? Continua a leggere per saperne di più.
Cos'è un evento di networking virtuale?
Lo scopo di ospitare un evento di networking virtuale è quello di portare persone e aziende in un unico posto per esplorare opportunità di crescita. Ciò che lo rende diverso dagli altri eventi virtuali è che enfatizza la creazione di connessioni e il miglioramento dell'impegno con interazioni che possono essere ugualmente vantaggiose per entrambe le estremità della rete.
Gli eventi di networking virtuale si concentrano sul discorso principale e su una serie di relatori e opportunità di breakout o formazione. Il networking ha cambiato le regole del gioco nel settore virtuale.
In qualsiasi evento di networking virtuale si verificano due tipi di networking:
- Networking individuale: Puoi avere conversazioni individuali con un partecipante, un relatore o un espositore mantenendo intatte la tua privacy e la tua personalizzazione.
- Networking di gruppo: Ciò consente ai partecipanti di prendere parte a una discussione in corso per una sessione principale o una sessione rompighiaccio che facilita discussioni aperte tra un gruppo di partner.
I software per la generazione di lead sono sempre stati un obiettivo per le aziende, e questo obiettivo si raggiunge attraverso il networking e la connessione con i potenziali clienti giusti. E quando si applica il software a un evento virtuale, il ROI è sorprendente, poiché un evento di networking virtuale comporta minori costi e tempi di attesa.
Devi leggere: Guida al coinvolgimento negli eventi virtuali per il 2025
Come scegliere la migliore piattaforma per eventi di networking virtuale?
Alcune piattaforme di eventi virtuali consentono ai partecipanti di comunicare in chat, mentre altre forniscono l'intelligenza artificiale, ma varia a seconda della piattaforma. Le piattaforme di eventi virtuali ora hanno stand digitali in cui le persone possono connettersi con te raggiungendo lo stand e assicurandosi che tu non perda opportunità di networking.
Ma ci sono molte cose da considerare quando si sceglie l' migliore piattaforma di eventi virtualiEcco alcuni parametri che devi tenere a mente:
Tavoli di networking virtuali
I tavoli di networking virtuali forniscono uno spazio per i partecipanti dedicato alle discussioni e alla generazione di lead. Similmente agli eventi fisici, i partecipanti possono individuarli e sedersi uno di fronte all'altro per discutere e scambiare idee.
Cerca una piattaforma di eventi virtuali che fornisca tavoli di networking virtuali, poiché il tuo obiettivo è offrire ai partecipanti un'esperienza del mondo fisico e questo è uno dei modi per farlo. Offriranno opportunità di conversazione one-to-one.
Matchmaking di intelligenza artificiale
Come sappiamo, un evento di networking virtuale è aperto a un pubblico globale proprio per la sua natura virtuale. Come gestire tutte queste persone con background diversi e garantire che generino risultati positivi dopo la loro partecipazione? Potete contare sull'Intelligenza Artificiale.
I partecipanti possono inserire le loro informazioni di base e gli obiettivi che vogliono raggiungere con l'evento di networking virtuale. Il matchmaking AI suggerisce i prospect giusti per una discussione individuale o di gruppo, a seconda di ciò che scelgono i partecipanti.
Chat
La soluzione di chat live può replicare fedelmente le interazioni faccia a faccia in un evento fisico in tre formati: chat audio, chat video e chat testuale. Questa funzionalità consente ai partecipanti di avere conversazioni libere per connettersi e collaborare con espositori, sponsor, partecipanti e altre chat di supporto tecnico.
Una piattaforma per eventi virtuali con software di live chat consente ai partecipanti di interagire tra loro, con l'organizzatore dell'evento e con l'oratore. Dopotutto, l'idea di base del networking è quella di facilitare conversazioni one-to-one fluide che si tradurrebbero in un elevato coinvolgimento e creerebbero nuove opportunità.
Scambio di biglietti da visita
Nuove possibilità appaiono nel quadro del networking virtuale e i tradizionali biglietti da visita hanno trovato un sostituto come biglietti da visita elettronici. Tale funzionalità consente ai partecipanti all'evento di networking virtuale di condividere le proprie informazioni di base senza problemi.
Scegli una piattaforma per eventi virtuali che consenta la facile condivisione di biglietti da visita digitali con tutti i partecipanti disponibili sulla piattaforma. E se desideri il biglietto da visita di qualcun altro, puoi inviargli una richiesta, scaricarlo facilmente e aggiungerlo alla tua lista contatti senza problemi. Un'altra utile funzionalità è offrire ai partecipanti un Biglietto da visita con codice QRCiò consente ai partecipanti di condividere i propri dati all'istante scansionando un singolo codice, che può essere collegato al loro profilo di contatto completo, al portfolio o ai canali social.
Alcune idee per migliorare l'esperienza di networking virtuale
Prima di immergerti nella pianificazione del tuo evento di networking, devi capire cosa speri di realizzare. Vuoi mettere in contatto professionisti del settore o desideri generare lead e prospect? Ecco alcune idee comuni che puoi prendere in considerazione per raggiungere gli obiettivi desiderati.
Coinvolgi una figura o un leader popolare del settore
Non c'è niente di più accattivante che assumere una personalità famosa come maestro di cerimonia del tuo evento di networking virtuale. Scegli qualcuno di famoso per i tuoi partecipanti o un rinomato leader del settore; crea entusiasmo tra i partecipanti.
Se non è un MOC, questa persona può fungere da relatore ospite e presentare al pubblico un argomento di interesse, generando conversazione. Puoi evidenziarli nelle tue promozioni pre-evento per assicurarti che più persone partecipino al tuo evento di networking virtuale.
Crea sale riunioni virtuali separate
L'essenza di un evento di networking virtuale è offrire ai partecipanti quante più opportunità di interazione possibili, in modo che possano trovare utile partecipare all'evento.
Creando sale riunioni a tema, puoi dare ai partecipanti un certo controllo su come scelgono di interagire con gli altri partecipanti e sul numero di partecipanti con cui desiderano avviare discussioni.
Promuovi il tuo evento di networking virtuale
Crea inviti via e-mail per i tuoi potenziali partecipanti per fornire loro una breve descrizione del tuo evento e per far loro sapere che la partecipazione al tuo evento di networking virtuale può apportare loro molti vantaggi.
Assicurati di evidenziare i nomi dei tuoi relatori ospiti e tutte le divertenti attività di interazione che condurrai. Ciò garantirà la massima partecipazione al tuo evento di networking virtuale. Più partecipanti migliorerebbero l'esperienza di networking.
Usa un Social Wall per migliori opportunità di networking
A muro sociale è un muro live aggregato con contenuti provenienti da varie piattaforme di social media. Il muro social si aggiorna in tempo reale, rendendolo altamente coinvolgente e accattivante.
Taggbox Display offre un'esperienza di social wall fluida per eventi virtuali, consentendoti di raccogliere contenuti da oltre 15 piattaforme di social media, selezionare i contenuti migliori e incorporarli nello streaming del tuo evento virtuale.
Poiché il tuo è un evento di networking virtuale, puoi scegliere LinkedIn come fonte. Incoraggia i partecipanti a trovarsi a vicenda su LinkedIn o utilizza Taggbox La bacheca sociale come spazio per scambiare informazioni di contatto.
Puoi mostrare i profili LinkedIn dei tuoi partecipanti e condividere i loro post. Il social wall offre interazione in tempo reale e un coinvolgimento straordinario del pubblico.
Invio di un'e-mail di follow-up
È necessario offrire ai partecipanti al tuo evento di networking virtuale la migliore esperienza possibile. E renderlo memorabile per loro. Ma come puoi sapere se tutti i tuoi sforzi hanno un esito positivo?
Invia un'e-mail di follow-up a tutti i partecipanti ringraziandoli per la loro presenza e chiedendo loro di compilare il tuo sondaggio post-evento. Si sentiranno speciali quando prenderai in considerazione le loro opinioni e il sondaggio ti aiuterà anche a migliorare in futuro.
Bonus Leggi: Suggerimenti e buone pratiche per organizzare conferenze virtuali
Oltre a voi
Imparare a costruire ponti e a entrare in contatto con le persone sulla piattaforma è il modo migliore per sfruttare al meglio il tempo a disposizione durante conferenze o eventi di networking virtuali.
Ora che siamo giunti alla fine di questo blog, ci auguriamo che tu abbia compreso meglio cosa sono gli eventi di networking virtuale, come scegliere una piattaforma e alcune idee che puoi implementare nel tuo prossimo evento di networking virtuale.
Scegli questa guida del 2025 come tua guida e offri ai partecipanti al tuo evento di networking virtuale alcune opportunità di networking dinamiche.
