Hoe AIMA hun jaarlijkse conclaaf versnelde met de sociale muren van Taggbox

De All India Management Association, een nationaal toporgaan voor het managementberoep in India, hield op 12 april 2022 haar 7e nationale leiderschapsconclaaf. Het doel was om gesprekken te stimuleren en realtime updates te presenteren. 

AIMA is een thought leadership-platform dat verschillende belanghebbenden samenbrengt voor een constructieve dialoog over de toekomst van de Indiase economie en de algehele ontwikkeling van het land. Elk jaar organiseert het een nationaal conclaaf over actuele thema's; dit jaar was dat 'A New Thrust: Reimagine, Reform, Redesign, Rebuild'. 

Het conclaaf werd gehouden in een hybride opstelling waarbij een sociale muur om de betrokkenheid en aandacht van het publiek te vergroten, was een rationele keuze.

Over het leiderschapsconclaaf van AIMA 

AIMA organiseert de National Leadership Conclave om belangrijke nationale kwesties te bespreken. Aan de bijeenkomst nemen vooraanstaande sprekers deel, waaronder ministers, CEO's en thought leaders uit verschillende lagen van de bevolking. Zij delen hun visies met de deelnemers middels interactieve sessies. 

Dit jaar behandelde het conclaaf cruciale macro-economische kwesties met als doel de wereld opnieuw vorm te geven, te hervormen en te herbouwen voor de veranderende wereld. Het werd bijgewoond door meer dan 1,50,000 virtuele deelnemers en meer dan 400 managementafgevaardigden in persoon. 

Omdat het een belangrijk evenement was, was het van essentieel belang om de aandacht van het publiek te trekken en ze gedurende het hele evenement geboeid te houden. 

Het ultieme doel van de conferentie

Ze wilden de sociale interacties tussen de deelnemers en stakeholders in beeld brengen en hen inspireren om hun visie en ervaringen met betrekking tot de conferentie verder te delen. Dit was essentieel, aangezien de meeste deelnemers het evenement virtueel bijwoonden.

Als koploper in managementontwikkeling wordt AIMA al gewaardeerd door ondernemers, studenten en afgevaardigden voor informatie-uitwisseling. Maar het nationale congres biedt een kans om te luisteren naar de beste geesten van het land en inzichten te krijgen van topleiders uit verschillende sectoren die hun succesverhalen, beste bedrijfsstrategieën en nog veel meer delen. 

De organisatoren streefden er dan ook naar om live-updates van de conferentie en ervaringen die op sociale media werden gedeeld, te maximaliseren en te presenteren aan zowel hun live als virtuele publiek. De sociale muren van Taggbox oplossing kwam te hulp. 

Wat hebben ze bereikt met Social Wall?

Elk bericht waarin AIMA werd genoemd, werd direct op de sociale media-muur getoond. Dit zorgde voor een snellere interactie en een grotere deelname van het publiek.

Bovendien zorgden gedetailleerde analyses ervoor dat het mogelijk werd om meetbare resultaten af te leiden over de betrokkenheid van het publiek en welke onderwerpen hen het meest interesseerden.

Het hoogtepunt was het erkennen van de aanwezigheid en bijdragen van de sponsoren en vooraanstaande sprekers door het tonen van de door hen gegenereerde content.

Hoe kunt u Taggbox Display inzetten tijdens conferenties? 

Toonaangevende merken maken gebruik van UGC om de betrokkenheid van bezoekers tijdens hun evenementen te verbeteren. Dit is wat het uniek en betrouwbaar maakt:

1. QR-codescanner 

Een QR-code instellen Scanners rond de zitplaatsopstelling of op de schermen, waardoor bezoekers direct content kunnen delen op de social wall. Dit stimuleert niet alleen de contentgeneratie, maar draagt ook bij aan het vergroten van het bereik en de bekendheid van het evenement. 

Bovendien kun je dankzij de handige tools zelf kiezen welke berichten je op de sociale media-wall wilt plaatsen. Sterker nog, al deze samengevoegde berichten kunnen ook uitstekend marketingmateriaal voor na het evenement opleveren. 

2. Creëer unieke hashtags

Hashtags zijn bedoeld voor pure publieksparticipatie. Maak een paar dagen voor de organisatie van een evenement een exclusieve hashtag aan, zodat deelnemers met elkaar in contact kunnen komen, hun gedachten en ervaringen kunnen delen en na afloop van het evenement kunnen blijven netwerken. 

Afhankelijk van het doel van uw conferentie kunt u een hashtag bedenken en deze promoten op sociale media om de bekendheid ervan onder deelnemers en sprekers te vergroten. hashtag-feeds grotendeels voorzien door deelnemers gegenereerde inhoud wat helpt om de voorpret te bevorderen. 

3. Gebruik Studio om de evenementervaring te gamificeren

Sociale Muren Studio is een fascinerende functie waarmee organisatoren uiteenlopende content op de sociale media kunnen presenteren. Combineer apps, afbeeldingen, bestanden en andere soorten content in een gepersonaliseerd formaat voor een ongeëvenaarde impact. 

Studio is een uitgebreide functie die gericht is op het verbeteren publieksbetrokkenheid, informatieverwerving en soepele communicatie tussen de deelnemers. U kunt ervoor kiezen om de agenda van uw conferentie te presenteren naast authentieke content van de deelnemers en eventueel enkele citaten (onder andere). 

4. Sponsors effectief promoten

Sponsoren vormen de kern van elk evenement. Het is daarom essentieel dat je hun merk ook op je evenement promoot. Door gebruik te maken van de social wall kun je ervoor kiezen om de content van hun merk te promoten of een speciale ruimte te creëren om hun merk efficiënt te promoten. 

Bovendien creëert het mogelijkheden voor sponsoring en bouwt het een geloofwaardige merk-sponsorrelatie op. 

5. Toon updates in realtime

Het leukste aan het gebruik van een social wall tijdens evenementen is het tonen van realtime updates. Bezoekers worden geïnspireerd om content te creëren, wat sociaal bewijs levert van de betrokkenheid van het publiek. 

Het verzamelt content van meer dan 10 sociale platforms, die gemodereerd en aangepast kan worden aan de behoeften van de conferentie, en gepresenteerd in een social wall. Deze content is actueel en impactvol en kan de impact van de conferentie op de geest van de deelnemers beïnvloeden.

Probeer Social Walls nu.

Vergroot moeiteloos de betrokkenheid van uw publiek bij uw volgende conferentie!

Demo Aanvragen Begin gratis

Waarom kiezen toonaangevende merken voor de Social Walls van Taggbox?

• Ondersteunt alle soorten evenementformaten (virtueel, hybride, live)
• Schakel 'Studio' in om een verscheidenheid aan inhoud te tonen
• Vereenvoudig interacties om meer UGC te inspireren
• Slimme moderatie en responsief themaontwerp
• Gedetailleerde analyses om de prestaties te verbeteren
• Verbeter de interne communicatie met Slack & Workplace
• Realtime updates

Profiteer 14 dagen gratis om meer te ontdekken en de betrokkenheid van uw publiek bij uw volgende evenement, ongeacht het type, naar een hoger niveau te tillen!