Ideeën en best practices voor digitale bewegwijzering en interne communicatie

Het verbeteren van de interne communicatie is een cruciaal aspect van elke organisatie, omdat het de relaties tussen werknemers en het bedrijf versterkt. Toen we organisaties vroegen hoe ze met hun medewerkers communiceren, gaven ze bijna allemaal hetzelfde antwoord: e-mails, Slack, vergaderingen, mededelingenborden en nieuwsbrieven. 

Uit onderzoek blijkt echter dat werknemers geen e-mails of nieuwsbrieven openen en niet op mededelingenborden kijken om informatie te vinden. Bovendien zijn Slack en andere interne communicatiesoftware niet effectief voor grootschalige aankondigingen en vieringen. 

Medewerkers vinden het meestal gemakkelijk om met collega's te communiceren en belangrijke informatie te verkrijgen. Maar als collega's dit niet weten, ontstaat er een directe communicatiekloof tussen de organisatie en de medewerker, wat een groot nadeel is voor zowel de financiële als de langetermijnrelatie met de medewerker. 

Agility is de cruciale factor die u in uw interne communicatieproces moet integreren. 

Digitale bewegwijzering is effectief, aantrekkelijk, levendig en trekt de aandacht. Bovendien draagt het bij aan het realiseren van de communicatiedoelstellingen van organisaties.

Hier zullen we je dus door een aantal geweldige manieren leiden om digitale handtekening voor werknemerscommunicatie en onderscheid u door de beste interne communicatiesystemen voor uw werknemers te creëren.   

Waarom digitale bewegwijzering gebruiken voor interne communicatie?

Het is begrijpelijk dat digitale bewegwijzering wordt gebruikt voor merkpromotie en bewustmakingscampagnes, maar als het gaat om het verbeteren van de interne communicatie met werknemers, komen er een aantal vragen naar boven. 

Welke voordelen Is uw organisatie al bezig met digital signage? Voldoet het aan uw interne communicatievereisten? Hoe draagt het bij aan een sterke relatie met medewerkers? 

Om deze vraag te beantwoorden, hebben we een aantal sterke punten die de effectiviteit van Digital Signage voor interne communicatie garanderen. Hier zijn ze:

Trek snel de aandacht van werknemers:

De levendige digitale schermen zijn moeilijk te negeren. Minstens één keer trekken ze uw aandacht en verleiden ze u om te kijken naar wat er op het scherm wordt weergegeven.

Gezien de voordelen is digitale bewegwijzering een perfect medium om interne communicatiesystemen te verbeteren en, wanneer geïntegreerd met een intranetplatform, trek de aandacht van mensen, zodat ze sneller kunnen reageren.

Lever informatie aan velen tegelijk

Honderden werknemers kunnen tegelijkertijd gebruikmaken van digitale bewegwijzering en informatie ontvangen. Hierdoor hoeven ze geen e-mails meer te openen, lange chatgesprekken op Slack of het intranet van de organisatie te volgen.

Medewerkers negeren pop-ups of meldingen meestal wanneer ze bezig zijn met een taak. Ze openen ze pas als ze klaar zijn, soms pas de volgende dag.

Als u dus cruciale informatie wilt overbrengen en direct een reactie wilt, zijn oudere interne communicatiemethoden niet effectief.  

Toon diverse content met Studio

Gebruik de functies van digital signage en verbeter de displays binnen uw organisatie. Verbeter de interne interactie en creëer een prettige omgeving. De functies en apps die digital signage biedt, vormen het perfecte ingrediënt om uw display betekenis te geven.

Digital signage blinkt ook uit door de focus op de medewerkerservaring. Via feedbackplatforms of interactieve polls kunnen bedrijven direct input van medewerkers ontvangen en zo een cultuur van transparantie en openheid bevorderen. Deze actieve stimulering van interactie met medewerkers geeft hen een gevoel van verbondenheid en speelt een cruciale rol bij het versterken van hun betrokkenheid bij de organisatie.

U kunt inhoud weergeven zoals de dashboards van het bedrijf, aankomende vergadering en evenementenkalenders, PR- en nieuwsuitingen van organisaties, onboarding van nieuwe medewerkers, beoordelingen van de organisatie door klanten of werknemers, en nog veel meer.

Kosten- en tijdseffectief

Het gebruik van e-mails of applicaties voor communicatie tussen medewerkers en de organisatie kost veel tijd en geld. Medewerkers moeten tijd vrijmaken of hun lopende taken onderbreken om zich te verdiepen in de mededelingen of berichten van de organisatie.

Het belemmert de productiviteit van medewerkers en leidt hen af, wat organisaties meer geld kost. Digital Signages helpen u cruciale informatie op de muur te presenteren, zodat medewerkers updates kunnen ontvangen terwijl ze met hun werk bezig zijn. Evenzo kan het gebruik van een app voor leveringsbevestigingen voor uw logistiek kostbare tijd besparen door klanten en interne teams direct op de hoogte te stellen van de leveringsstatus, zonder dat u afhankelijk bent van handmatige follow-ups of e-mails.

Bouw directe communicatie op

Digital signage is goed zichtbaar en trekt met zijn opvallende karakter de aandacht van medewerkers. Het is de perfecte tool om berichten op grote schaal te verspreiden. Wanneer u informatie of updates moet delen, stuurt u meestal e-mails naar uw medewerkers, maar de leesbaarheid is hiermee niet gegarandeerd. WhatsApp-bulkberichten verzenden is een manier om één bericht tegelijkertijd naar meerdere contactpersonen te sturen.

Bovendien glipt de daadwerkelijke informatie eruit wanneer medewerkers verkeerd communiceren. Met digital signage is de kans groter dat elke medewerker die ermee in aanraking komt, het ook daadwerkelijk leest, waardoor er een directe communicatie tussen medewerkers en de organisatie ontstaat.

7 geweldige ideeën om de interne communicatie te verbeteren met digitale bewegwijzering

#1 Welkomst- en felicitatiebericht

Zorg ervoor dat je nieuwe medewerker zich vanaf dag één speciaal en blij voelt. Toon gepersonaliseerde welkomstberichten met hun naam en foto op alle digitale schermen in je organisatie.

Het introduceert nieuwe medewerkers aan iedereen en zorgt ervoor dat het ijsbrekersproces efficiënt verloopt.   

Met Taggbox Display Studio kun je twee dynamische contentitems op één scherm weergeven. Waarom zou je daar niet gebruik van maken en het welkomstbericht op het ene scherm en de introductie van de nieuwe medewerker op het andere scherm weergeven, zodat al je medewerkers de nieuwe medewerker leren kennen?

#2 Evenementen en vieringen

Herinner je medewerkers aan speciale gelegenheden en evenementen via digitale bewegwijzering. Of het nu gaat om een geboortejubileum, het toejuichen van topartiesten of een verrassingspizzaparty, breng je medewerkers er direct van op de hoogte. 

Als er binnenkort een evenement is, toon dan de brochure ervan op uw digitale borden om de boodschap te verspreiden. Bovendien kunt u de splitscreenfunctie van onze studio gebruiken en een social media wall van eerdere evenementen parallel aan de brochure van het evenement plaatsen om interesse te wekken en de deelname onder nieuwkomers te vergroten.

#3 Mededelingen en aankondigingen

In plaats van mededelingenborden kunt u belangrijke mededelingen en aankondigingen weergeven via een digitaal scherm. Als u veel afdelingen of vestigingen binnen uw organisatie hebt en afdelingsspecifieke informatie wilt weergeven, is dat mogelijk met digital signage. 

Bedrijven organiseren bovendien vaak ijsbrekersessies om de communicatiemogelijkheden voor de werknemers te verbeteren. Om dat te realiseren, is hun deelname echter noodzakelijk.

#4 Bedrijfsdashboard

Toon uw bedrijfsdashboard aan uw medewerkers, zodat ze weten hoe hun bedrijf presteert. Dit versterkt de interne communicatie en geeft uw medewerkers een beter inzicht in hoe effectief hun harde werk kan zijn. Toon cruciale cijfers van uw bedrijf, zoals gestelde doelen en behaalde resultaten. 

Gebruik analytische gegevens zodat uw medewerkers inzicht hebben in de realistische positie van uw bedrijf. Rapporten en statistieken helpen hen uw organisatie beter te begrijpen en motiveren hen om hun doelen te bereiken. U kunt deze gegevens rechtstreeks uit interne bronnen halen, zoals uw HR-software. Veel bedrijven gebruiken cloudgebaseerde HR-systemen zoals Personio om personeelsgegevens te beheren en prestatiegegevens bij te houden. Het is echter essentieel om alternatieven voor Personio te verkennen om een oplossing te vinden die het beste aansluit bij de specifieke behoeften van uw bedrijf. Het Company Dashboard geeft een perfect overzicht van de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) voor de voortgang van uw organisatie.

#5 Sociale mediamuren

Sociale media muren Voeg leuke content toe aan uw digitale schermen en houd uw medewerkers betrokken tijdens werkuren. U kunt toon de sociale media berichten van uw bedrijf van verschillende platforms zoals Instagram, Twitter-threads, Facebook of Slack-chats.

Bovendien wordt de live social media wall in realtime bijgewerkt, zodat u de sociale feed van uw organisatie aan het scherm kunt toevoegen. Elke keer dat er een nieuwe update is, kunnen alle medewerkers deze zien en via social media met u in contact komen. 

#6 Werknemersvoordeelprogramma's

Zorg ervoor dat uw medewerkers op de hoogte zijn van de voordelen van uw organisatie in de vorm van Employee Benefits Programs en trainingen die uw organisatie aanbiedt. Daarnaast kan de implementatie van mentoringprogramma's op de werkplek de professionele ontwikkeling aanzienlijk verbeteren en een cultuur van leren en groei bevorderen. De implementatie van LXP-platforms kan een strategische zet zijn in deze geest van continue verbetering en ontwikkeling. Deze fungeren als krachtige tools voor medewerkersbetrokkenheidsonderzoekPlatforms bieden gepersonaliseerde en interactieve leerervaringen, die perfect aansluiten bij het verbeteren van de interne communicatie en de betrokkenheid van werknemers via innovatieve ontwikkelingsmogelijkheden.

Het tonen van werknemersvoordeelprogramma's op het scherm wekt interesse en laat werknemers beseffen hoe belangrijk ze zijn. Ze melden zich mogelijk aan voor een programma als ze iets nuttigs vinden dat hun professionele, financiële en persoonlijke leven verbetert.

#7 Houd de inhoud fris

Wilt u dat uw digitale signage effectief is binnen uw organisatie? Dan is het een goed idee om de content actueel te houden om de interesse van uw medewerkers te blijven wekken. De beste manier om dit te bereiken, is door het grootste deel van uw digitale signage-content bijna de hele maand te plannen. 

U hoeft zich geen zorgen te maken over het continu wijzigen van de content voor uw digital signage. U kunt het eenmalig plannen en genieten van de ervaring terwijl de content soepel verandert volgens uw planning.

Gebruik Taggbox Display om interne communicatie te automatiseren 

Signage-oplossing door Taggbox-weergave is ontworpen om uw Digital Signage-schermen te verfraaien met aantrekkelijke content van diverse socialemediaplatforms. U kunt aantrekkelijke content van socialemediakanalen verzamelen en creëren met hashtags, handles, boards, pagina-URL's, tweets of vermeldingen, en de weergave automatiseren door de content te verenigen. 

Dit zijn enkele veelvoorkomende use cases van Taggbox Display om de interne communicatie te intensiveren en eenvoudig content te beheren, aan te passen en te automatiseren voor weergave op digitale bewegwijzering.     

Haal branchespecifiek nieuws, statistieken en trends op

U kunt uw digitale bewegwijzering aantrekkelijk maken met nieuws, populaire trends, statistieken van concurrenten of andere belangrijke feiten. Geloof het of niet, het verhoogt de productiviteit van uw medewerkers, omdat ze niet meer hoeven te zoeken naar branchespecifiek nieuws of trends.

Door analyses en onderzoeksrapporten van concurrenten te presenteren, krijgen uw medewerkers inzicht in de strategieën van de concurrenten. Zo kunnen ze hun eigen plan verfijnen voordat er iets misgaat.

Dit kunt u doen door RSS-feeds op te halen. Plaats de URL van de relevante RSS-feed in uw Taggbox Display-account en alle feeds die de URL gebruiken, worden verzameld.  

Inspirerende en motiverende citaten

Gebruik digitale bewegwijzering in de communicatie met medewerkers Om de motivatie en het enthousiasme van de kernmedewerkers van uw bedrijf te vergroten. Plaats citaten van goede leiders of stressverlichtende teksten op digitale schermen; sommige dagen kunnen uw medewerkers angstig of mentaal niet fit zijn.

Prikkelende citaten zorgen ervoor dat uw medewerkers gemotiveerd blijven en een positieve kijk op het leven krijgen. Dit leidt uiteindelijk tot een hogere productiviteit en gezondere teamleden. 

Sociale media-feeds

Berichten op sociale media zijn boeiende content om op te tonen digitale signage-schermenHet verbetert de interne communicatie en laat uw medewerkers weten dat uw organisatie sociaal gezien aanwezig is.

lopen feeds voor sociale media van Instagram, Workplace, Yammer, Slack of elk ander platform waarop uw organisatie actief is. Bovendien kunt u de groepsfoto's van uw medewerkers tonen bij speciale gelegenheden zoals teambijeenkomsten, vakanties, reizen, enzovoort. 

Recensies en getuigenissen

Laat je medewerkers weten wat andere medewerkers over je organisatie zeggen. Vraag hen hun mening te delen of hoe ze je organisatie vinden.

Toon hun recensies en testimonials op digitale schermen, zodat iedereen weet wat andere medewerkers over de organisatie zeggen. Dit helpt nieuwe medewerkers om je organisatie beter te begrijpen. Vergeet niet te vermelden dat het gênant kan zijn om collega's persoonlijk om feedback te vragen en dat het tijd kost om met hen te jammen. 

Best practices voor digitale bewegwijzering voor interne communicatie

Gebruik geen repetitieve inhoud

Dit is een van de belangrijkste voordelen van digital signage. Als uw medewerkers elke keer dezelfde content op uw scherm zien, kan dit irritatie veroorzaken, wat uw interne communicatieproces beïnvloedt. Maak een afspeellijst met content die u op het scherm afspeelt en wissel deze regelmatig, zodat uw medewerkers belangrijke informatie ontvangen wanneer ze naar het scherm kijken.

Zorg ervoor dat het werknemers niet afleidt

Een andere belangrijke factor om te overwegen is dat de informatie die u op het scherm weergeeft, uw medewerkers niet mag afleiden. Dit is gevaarlijk voor uw organisatie, verstoort het interne communicatieproces en belemmert de productiviteit van uw medewerkers. Zorg ervoor dat de content die u weergeeft subtiel is en informatief, waardevol en bovenal het interne communicatieproces van uw organisatie vereenvoudigt. 

Neem regelmatig feedback op

Vraag je medewerkers wat voor soort content ze graag op digitale schermen zouden willen zien. Hun mening zorgt ervoor dat er betere contentideeën op je digitale schermen worden weergegeven die ook voor hen nuttig zijn. Nogmaals, het geeft ze het gevoel dat ze belangrijk zijn en hun mening wordt gehoord door de organisatie, wat de interne communicatie verbetert.

Houd uw scherm niet leeg

Als u wilt dat uw medewerkers gewend raken aan het raadplegen van digitale signageschermen om belangrijke informatie van organisaties te bekijken, zorg er dan voor dat u regelmatig digitale signage gebruikt om mededelingen of informatie weer te geven. Uw scherm mag er ook niet saai uitzien; gebruik thema's of mooie graphics om uw digitale scherm aantrekkelijk te maken. 

Haal het maximale uit uw display met Studio

Upgrade uw digitale bewegwijzering met de gebruiksvriendelijke Taggbox Display Studio om alle beperkingen op het gebied van weergave te overwinnen en maximale betrokkenheid van uw medewerkers binnen uw organisatie te bereiken. 

Plan en organiseer uw weergegeven content met de naadloze integratiefuncties van Studio, waardoor het scherm de moeite waard wordt voor de leden van uw organisatie. De Studio is een samenwerkingsplatform, zodat u naadloos uw weergegeven content op meerdere schermen kunt beheren en uw bereik binnen uw organisatie grenzeloos kunt vergroten.

Laatste woorden

Dat gezegd hebbende, is het nu tijd om de kracht van digital signages te benutten om de interne communicatie van uw organisatie te verbeteren. Het is een effectieve, onfeilbare en resultaatgerichte methode om de communicatie met medewerkers te verbeteren. 

Veel organisaties vinden het lastig om sterke relaties met hun medewerkers op te bouwen. Dat is logisch, want hoge targets, deadlines en minder interactie met medewerkers weerhouden organisaties ervan om een langdurige relatie met hun medewerkers op te bouwen. 

Zet Digital Signages in om de interne communicatie te verbeteren en affiniteit met medewerkers te creëren. In plaats van oudere interne communicatiemethoden te gebruiken, kunt u Digital Signages inzetten om gezonde en effectieve interne communicatiemechanismen binnen uw organisatie te creëren. Bovendien voegt de uitgebreide Studio met zijn unieke apps en functies meer waarde toe aan uw display.