Volgens de legende is een van de meest gezochte zoekopdrachten op de telefoon van een evenementenmarketeer: hoe je sponsors voor een evenement krijgt.
We begrijpen het.
Sponsors vinden voor je evenement is als het zoeken naar een speld in een hooiberg: niet onmogelijk genoeg om op te geven. Sommige van je voorstellen zullen worden afgewezen, terwijl een derde partij andere misschien nooit te zien krijgt. Voor evenementenmarketeers is het een flinke uitdaging om een reactie te krijgen van hun ideale sponsors.
Gelukkig hebben we een aantal van de beste manieren om sponsors te vinden voor je volgende evenement op een rijtje gezet. Maar voordat we de tips weggeven, willen we je eerst een paar basisprincipes meegeven. Laten we eens kijken.
Wat is evenementensponsoring?
Evenementsponsoring is wanneer een merk een evenement financieel ondersteunt in ruil voor iets waardevols. Deze waarde kan bestaan uit merkbekendheid, financiële samenwerking, toegang tot gegevens van deelnemers, en meer. Sponsoring is essentieel bij evenementen, omdat het eventmarketeers en -organisatoren toegang geeft tot middelen en expertise.
Heeft uw evenement een sponsor nodig?
Voor veel evenementen is sponsoring de sleutel tot marketing. Naast het werven van fondsen voor het evenement, kan het hebben van een of meer sponsors mogelijkheden creëren voor het vergroten van de naamsbekendheid, het verbeteren van het merkimago en meer. U kunt sponsoring voor een evenement overwegen als uw evenement aan bepaalde criteria moet voldoen.
Hoe vind je sponsors voor een evenement?
Hier zijn enkele tips voor het vinden van sponsors voor een evenement. Neem een kijkje.
Bepaal het doel van uw evenement:Voordat u een sponsor definitief kiest, moet u weten wat uw budgettaire en logistieke doelstellingen zijn.
Neem contact op met sponsors van de gerelateerde evenementenZorg ervoor dat u geen sponsoring zoekt uit een niche die niets met uw niche te maken heeft.
Overeenstemming bereiken over relevante sponsors: Geld inzamelen voor je evenementen is verleidelijk. Maar als je de verkeerde sponsors kiest, kan dat de sfeer en merkwaarde van het evenement negatief beïnvloeden.
Zo wordt uw pitch nog effectiever.
Beperk uw lijst: Pitches en vergaderingen voor evenementen kosten veel tijd. Daarom is het als eventmarketeer belangrijk om de doelgroep en de mensen die je nodig hebt om je doelen te bereiken, zorgvuldig te selecteren.
Leer hoe je met deze tactieken sponsors voor een evenement kunt werven
Hieronder staan een aantal tactieken die u moet kennen om sponsors voor uw evenement te werven.
1. Geef uw voorstel de 'wow'-factor.
Een sponsorvoorstel voor een evenement is een pitch die je aan bedrijven geeft om investeerders te overtuigen je evenement financieel of met andere bijdragen te steunen. Je kunt in de verleiding komen om de evenementbeschrijving te schrijven en deze naar meerdere sponsors te sturen, in de hoop op een reactie. Maar generieke sponsorwerving voor evenementen verloopt niet altijd even soepel.
In plaats van in het wilde weg te schieten, kies je voor een meer persoonlijke aanpak. Begin bijvoorbeeld met het analyseren van het type sponsor dat past bij de waarden van je evenement. In plaats van om een financiële vergoeding te vragen, kun je een samenwerkingsmogelijkheid voor hen creëren.
2. Bied de sponsor prikkels aan
Sponsoring voor je evenement werven kan een evenwichtige deal zijn. De ene partij vraagt om geld, en de andere moet beslissen. Wanneer je contact opneemt met je ideale sponsor, moet je de deal aantrekkelijker maken met wat incentives.
Overweeg bijvoorbeeld om gratis stands aan te bieden op beurzen en tentoonstellingen. U kunt het logo van de sponsor ook op promotiemateriaal plaatsen of ze vermelden in uw nieuwsbrief, blogs, social media-accounts en meer.
Deze prikkel maakt u aantrekkelijker en levert beide partijen voordeel op. Hierdoor wordt de kans groter dat u een sponsor voor uw evenement vindt.
3. Bied een oplossing met minimaal risico
Overweeg kleinschalige evenementen en samenwerking met micro-influencers om het risico te minimaliseren. Dit stelt merken in staat om de situatie te testen en de respons van het publiek te peilen zonder veel geld uit te geven. Door vertrouwen en authenticiteit op te bouwen bij een kleiner publiek, kunnen merken geleidelijk hun bescheiden bereik uitbreiden naar hun imago.
4. Vorm een partnerschap met meer gevestigde bedrijven
Samenwerken met gevestigde merken kan uw geloofwaardigheid en merkbekendheid vergroten, vooral als uw merk relatief nieuw is en meer zichtbaarheid nodig heeft. Dit kan u helpen succes te behalen door een breder scala aan doelgroepen en middelen te bereiken die anders wellicht niet beschikbaar zouden zijn geweest.
5. Bestudeer wat uw potentiële sponsors van plan zijn
Het is belangrijk om potentiële sponsors te bestuderen voordat u contact met hen opneemt. U kunt uw voorstel afstemmen op hun behoeften en interesses door onderzoek te doen naar elke sponsor. Bekijk hun evenementen, bedrijfsveranderingen en productlanceringen om hun prioriteiten te begrijpen. Dit helpt u ook om hen te laten begrijpen hoe uw evenement aansluit bij hun doelen.
6. Gebruik data om investeerders vertrouwen te geven
Vergeet niet om evenementdata te gebruiken om een overtuigend argument voor ROI te maken. Het delen van prestatiegegevens van eerdere evenementen, zoals omzet, bezoekersaantallen en social media-betrokkenheid, kan u helpen de waarde die u met uw evenementen biedt, te laten zien.
7. Gebruik SnapUp (scannen en uploaden)
Een van de beste manieren om van uw evenement een unieke hit te maken, en in de ogen van potentiële sponsors te springen, is door de impact ervan te maximaliseren. U kunt ook gebruikmaken van social walls tijdens uw evenement. Op die opmerking, Social Walls Het heeft een fantastische functie genaamd SnapUp.
Het is een geweldige manier om je deelnemers te betrekken en de impact van je evenement te vergroten. Hiermee kunnen deelnemers hun content over het evenement uploaden met slechts een simpele QR-code. Dit bevordert de betrokkenheid van de deelnemers gedurende het hele evenement en maakt je evenement een succes!
8. Zorg voor de juiste timing
Timing is alles als het gaat om het succesvol organiseren van je evenement. Begin vroeg met de planning van je evenement. En belangrijker nog, respecteer de tijd van je sponsors. Houd je pitch rond de maanden met de hoogste omzet, want dit toont hun zakelijke behoeften aan en vergroot de kans op het vinden van een sponsor voor je evenement.
9. Vind de beste mensen om contact mee op te nemen
Zorg ervoor dat je tijdens het pitchen voor de evenementen de juiste mensen bereikt. Denk eraan om je te richten op merkmanagers of personen die verantwoordelijk zijn voor het budget, in plaats van prominente sponsormanagers. Begin indien mogelijk met het leggen van eerste contacten binnen je bestaande netwerk. Deze aanpak helpt je om goede relaties met je sponsors op te bouwen.
Hoe Taggbox kan je helpen sponsors te vinden voor je evenement
Taggbox helpt eventmarketeers de impact van hun evenementen te maximaliseren en meer sponsoren aan te trekken. Hoe, vraagt u zich misschien af? We leggen het u graag uit. Deze tool helpt u content van socialemediaplatforms zoals Instagram, Facebook en meer te verzamelen en te presenteren tijdens evenementen. Met al deze content creëren eventmarketeers een zeer betrokken evenement dat de sponsor aantrekt om het evenement te financieren.
Bovendien kunnen eventmarketeers met deze tool ook hun bestaande sponsors in de schijnwerpers zetten. Taggbox Bannerfuncties. Dit helpt u om meer potentiële sponsors aan te trekken voor uw volgende evenement.
Met een eenvoudige social wall-bannerfunctie krijgen merken meer zichtbaarheid.
Het andere kenmerk van Taggbox Een van de sterke punten is de aanpassingsmogelijkheid, waarmee je eenvoudig de thema's en lay-outs van je social media-wall kunt wijzigen. Je kunt ook gebruikmaken van de CSS-functie om je evenement een persoonlijker uiterlijk te geven. Met deze opzet kom je over als een professionele eventmarketeer.
Er zijn geen grenzen aan waar je je kunt laten zien. social walls gebruik TaggboxVan schermen bij live-evenementen tot digitale signage of displays buiten de deur. Taggbox heeft je gedekt.
Andere functies, zoals SnapUp, kunnen je helpen om meer content van de evenementbezoekers te verzamelen voor je evenementmuur via een simpele QR-code. De Studio-functie van Taggbox Hiermee kun je extra entertainment aan je muur toevoegen. Je kunt bijvoorbeeld een timer aan je muur bevestigen om de spanning voor het evenement op te bouwen.
Conclusie
Met de bovenstaande tips en antwoorden weet u nu vast en zeker de antwoorden op vragen als: hoe krijg ik een sponsor voor een evenement en hoe trek ik sponsors aan?
Door je sponsorvoorstel te personaliseren, kun je meer potentiële sponsors bereiken. Naarmate je je potentiële sponsors gedurende het jaar beter leert kennen, kun je je voorstel vormgeven om de kans op financiering te vergroten.
Waar wacht je nog op? We hebben alle informatie verzameld die je nodig hebt om sponsoring voor je evenement te krijgen. Neem contact op met sponsoren en onderhoud je sponsoring eenvoudig.
