Ideias e melhores práticas de comunicação interna de sinalização digital

Aprimorar a comunicação interna é um aspecto crucial de qualquer organização, pois fortalece o relacionamento entre funcionários e a empresa. Quando perguntamos às organizações como elas se comunicam com seus funcionários, quase todas as organizações deram a mesma resposta: e-mails, Slack, reuniões, murais e boletins informativos. 

No entanto, pesquisas mostram que os funcionários não abrem e-mails, newsletters ou consultam quadros de avisos para obter informações. E o Slack ou outros softwares de comunicação interna são ineficazes para anúncios e comemorações de grande alcance. 

Os funcionários geralmente têm facilidade em se comunicar com os colegas para obter informações importantes. Mas, se os colegas não souberem disso, criará uma lacuna de comunicação direta entre a organização e o funcionário, o que representa uma enorme desvantagem tanto para os relacionamentos financeiros quanto para os relacionamentos de longo prazo. 

Agilidade é o fator crucial a ser integrado ao seu processo de comunicação interna. 

A sinalização digital é eficaz, atraente, dinâmica e chama a atenção, além de cumprir profundamente os objetivos de comunicação das organizações.

Então, aqui vamos mostrar algumas maneiras incríveis de utilizar sinalização digital para comunicação com funcionários e se destaque na criação dos melhores sistemas de comunicação interna para seus funcionários.   

Por que usar sinalização digital para comunicação interna?

É compreensível usar sinalizações digitais para promoções de marca e campanhas de conscientização, mas quando se trata de melhorar a comunicação interna dos funcionários, uma série de perguntas vêm à mente. 

Quais benefícios Sua organização utiliza sinalização digital? Ela atende às suas necessidades de comunicação interna? Como ela ajudará a construir um relacionamento sólido com os funcionários? 

Para responder a isso, reunimos alguns pontos fortes que garantem a eficácia da Sinalização Digital para Comunicação Interna. Aqui estão eles:

Roube rapidamente a atenção dos funcionários:

É difícil ignorar as telas digitais animadas; pelo menos uma vez, elas atrairão seus olhos e o incitarão a olhar o que está sendo exibido na tela.

Considerando as vantagens, a sinalização digital é um meio perfeito para aprimorar os sistemas de comunicação interna e, quando integrada a um plataforma de intranet, chame a atenção das pessoas para respostas mais rápidas.

Entregar informações para muitos simultaneamente

Centenas de funcionários podem interagir com sinalização digital e receber informações simultaneamente, eliminando o incômodo de abrir e-mails, verificar longas conversas no Slack ou intranets organizacionais.

Os funcionários geralmente ignoram pop-ups ou notificações quando estão ocupados com uma tarefa e os abrem depois que terminam, às vezes no dia seguinte.

Então, se você quer transmitir informações cruciais e precisa de uma resposta imediata, usar métodos antigos de comunicação interna pode ser ineficaz.  

Exiba conteúdo diversificado com o Studio

Utilize recursos de sinalização digital e aprimore as telas de exibição da sua organização. Aprimore as interações internas e crie um ambiente descontraído. Os recursos e aplicativos oferecidos pela sinalização digital são o ingrediente perfeito para dar significado à sua exibição.

A sinalização digital também se destaca por focar na experiência do funcionário. Por meio de plataformas de compartilhamento de feedback ou enquetes interativas, as empresas podem coletar informações diretas dos funcionários, fomentando assim uma cultura de transparência e abertura. Esse incentivo ativo à interação dos funcionários proporciona a eles um senso de pertencimento e desempenha um papel vital no reforço do seu comprometimento com a organização.

Você pode exibir conteúdo como os painéis da empresa, próxima reunião e calendários de eventos, relações públicas da organização e exibição de notícias, integração de novos membros, avaliações organizacionais de clientes ou funcionários e muito mais.

Custo e tempo efetivos

Usar e-mails ou aplicativos para comunicação entre funcionários e a organização demanda muito dinheiro e tempo. Os funcionários precisam reservar um tempo ou deixar suas tarefas em andamento para se aprofundar no aviso ou mensagem da organização.

Ela prejudica a produtividade dos funcionários e os distrai, gerando custos maiores para as organizações. A sinalização digital ajuda a exibir informações cruciais na parede, permitindo que os funcionários recebam atualizações enquanto trabalham. Da mesma forma, usar um aplicativo de confirmação de entrega para sua logística pode economizar um tempo valioso, atualizando instantaneamente os clientes e as equipes internas sobre o status das entregas, sem depender de acompanhamentos manuais ou e-mails.

Construir comunicação direta

A sinalização digital é facilmente visível e seu recurso atraente atrai a atenção dos funcionários. É a ferramenta perfeita para disseminar mensagens em larga escala. Normalmente, quando você precisa compartilhar alguma informação ou atualização, envia e-mails aos seus funcionários, mas isso não garante a legibilidade. Envio de mensagens em massa do WhatsApp é uma maneira de enviar uma única mensagem para vários contatos simultaneamente.

Além disso, as informações reais vazam quando os funcionários se comunicam mal. Com a sinalização digital, é mais provável que todos os funcionários que a encontrarem a leiam, criando uma comunicação direta entre eles e a organização.

7 Ideias Incríveis para Melhorar a Comunicação Interna com Sinalização Digital

#1 Mensagem de boas-vindas e parabéns

Faça com que seu novo funcionário se sinta especial e encantado desde o primeiro dia. Exiba mensagens de boas-vindas personalizadas com o nome e a foto dele em todas as telas de sinalização digital da sua organização.

Ele apresentará novos funcionários a todos e tornará o processo de quebra-gelo eficiente.   

O Taggbox Display Studio permite exibir dois conteúdos dinâmicos em uma única tela. Que tal aproveitar isso e exibir a mensagem de boas-vindas em uma parte e a apresentação do novo funcionário na outra, para que todos os seus funcionários conheçam o recém-chegado?

#2 Eventos e Celebrações

Lembre seus funcionários de ocasiões e eventos especiais por meio de sinalizações digitais. Seja um aniversário, aplausos aos melhores desempenhos ou uma festa surpresa com pizza, avise seus funcionários diretamente. 

Se houver um evento próximo, exiba o folheto dele na sua sinalização digital para divulgá-lo. Além disso, você pode usar o recurso de tela dividida do nosso estúdio e criar um mural de mídia social com eventos anteriores, paralelamente ao folheto do evento, para gerar interesse e aumentar a participação entre os recém-chegados.

#3 Avisos e Anúncios

Em vez de quadros de avisos, você pode exibir avisos e anúncios importantes em uma tela digital. Se sua organização possui muitos departamentos ou escritórios e deseja exibir informações específicas de cada departamento, isso é possível com a sinalização digital. 

Além disso, as empresas costumam organizar sessões de quebra-gelo para criar melhores oportunidades de comunicação para os funcionários, mas a participação deles é necessária para que isso aconteça.

#4 Painel da empresa

Exiba o painel da sua empresa aos funcionários para que eles saibam o desempenho da empresa. Isso construirá uma comunicação interna sólida e dará aos seus funcionários uma melhor compreensão da eficácia do seu trabalho árduo. Exiba números cruciais da sua empresa com metas definidas e números alcançados. 

Utilize dados analíticos para que seus funcionários saibam a posição realista da sua empresa. Relatórios e estatísticas os ajudam a entender melhor sua organização e a motivá-los a atingir seus objetivos. Você pode extrair esses dados diretamente de fontes internas, como seu software de RH. Muitas empresas usam sistemas de RH baseados em nuvem, como o Personio, para gerenciar dados de funcionários e monitorar métricas de desempenho. No entanto, é essencial explorar alternativas ao Personio para encontrar a solução que melhor se adapta às necessidades específicas da sua empresa. O Painel da Empresa fornecerá uma visão geral perfeita dos principais indicadores de desempenho do progresso da sua organização.

#5 Murais de mídia social

Muros de mídia social Adicione conteúdo divertido às suas telas digitais e mantenha seus funcionários engajados durante o horário de trabalho. Você pode exibir as postagens de mídia social da sua empresa de diferentes plataformas, como Instagram, tópicos do Twitter, Facebook ou chats do Slack.

Além disso, o mural de mídia social é atualizado em tempo real, permitindo que você adicione o feed social da sua organização à tela. Sempre que houver uma nova atualização, todos os funcionários poderão vê-la e se conectar com você nas redes sociais. 

#6 Programas de Benefícios para Funcionários

Garanta que seus funcionários estejam cientes das vantagens oferecidas pela organização, por meio de Programas de Benefícios para Funcionários e Cursos de Treinamento oferecidos pela sua organização. Além disso, implementar programas de mentoria no ambiente de trabalho pode aprimorar significativamente o desenvolvimento profissional e promover uma cultura de aprendizado e crescimento. Adotar Plataformas LXP pode ser um movimento estratégico nesse espírito de melhoria e desenvolvimento contínuos. Elas funcionam como poderosas ferramentas de pesquisa de engajamento de funcionários, as plataformas oferecem experiências de aprendizagem personalizadas e interativas, alinhando-se perfeitamente para melhorar a comunicação interna e o engajamento dos funcionários por meio de oportunidades de desenvolvimento inovadoras.

Exibir programas de benefícios para funcionários na tela gera interesse e faz com que os funcionários percebam sua importância. Eles podem se inscrever em um programa se encontrarem algo útil que os ajude a melhorar sua vida profissional, financeira e pessoal.

#7 Mantenha o conteúdo atualizado

Se você deseja que sua sinalização digital seja eficaz na sua organização, a melhor prática é manter o conteúdo atualizado para continuar gerando interesse nos funcionários. A melhor maneira de fazer isso é agendar a maior parte do conteúdo de sinalização digital para quase todo o mês. 

Você não precisa se preocupar em alterar constantemente o conteúdo da sua sinalização digital. Você pode agendá-lo uma vez e aproveitar a experiência, pois o conteúdo muda suavemente de acordo com o seu plano.

Use o Taggbox Display para automatizar a comunicação interna 

Solução de Sinalização por Exibição Taggbox foi projetado para enriquecer suas telas de Sinalização Digital com conteúdo atraente de diversas plataformas de mídia social. Você pode coletar e criar conteúdo atraente de canais de mídia social com hashtags, perfis, painéis, URLs de páginas, tweets ou menções, e automatizar a exibição unificando o conteúdo. 

Estes são alguns casos de uso comuns do Taggbox Display para intensificar a comunicação interna com facilidade de gerenciamento, personalização e automação de conteúdo para exibição em sinalizações digitais.     

Obtenha notícias, estatísticas e tendências específicas do setor

Você pode embelezar sua sinalização digital com notícias, tendências populares, estatísticas da concorrência ou outros fatos importantes. Acredite ou não, isso aumentará a produtividade dos seus funcionários, pois eles não precisarão navegar por notícias ou tendências específicas do setor.

Apresentar análises dos concorrentes e relatórios de pesquisa também ajuda seus funcionários a entender as estratégias dos concorrentes, o que, por sua vez, ajudará a refinar seu plano de jogo antes que algo dê errado.

Você pode fazer isso buscando feeds RSS. Insira a URL do feed RSS relevante na sua conta do Taggbox Display e ele coletará todos os feeds que usam a URL.  

Citações inspiradoras e motivacionais

Use sinalização digital nas comunicações com funcionários Para aumentar a motivação e o entusiasmo dos principais membros da sua empresa. Exiba citações de grandes líderes ou citações que aliviem o estresse em telas digitais; em alguns dias, seus funcionários podem estar ansiosos ou mentalmente debilitados.

Citações instigantes ajudarão seus funcionários a permanecerem motivados e a terem uma visão mais positiva da vida, o que resultará em maior produtividade e na formação de membros saudáveis na equipe. 

Feeds de mídia social

As postagens nas redes sociais são conteúdos envolventes para exibir telas de sinalização digital. Isso melhorará a comunicação interna e permitirá que seus funcionários conheçam a presença social da sua organização.

Execute feeds de mídia social do Instagram, Workplace, Yammer, Slack ou qualquer outra plataforma em que sua organização esteja ativa. Além disso, você pode exibir imagens do grupo de seus funcionários em ocasiões especiais, como reuniões de equipe, férias, viagens, etc. 

Críticas e depoimentos

Conte aos seus funcionários o que outros funcionários estão dizendo sobre a sua organização. Peça que compartilhem seus pontos de vista ou o que acham da sua organização.

Exiba suas avaliações e depoimentos em painéis digitais para que todos saibam o que os outros funcionários estão dizendo sobre a organização. Isso ajudará os novos funcionários a entender melhor a sua organização. Não se esqueça de mencionar que perguntar pessoalmente aos colegas pode ser constrangedor e exige um bom tempo para conversar com eles. 

Melhores práticas de sinalização digital para comunicação interna

Não use conteúdo repetitivo

Este é um dos atributos mais importantes do uso da sinalização digital. Se seus funcionários virem o mesmo conteúdo na tela o tempo todo, isso pode irritá-los, afetando seu processo de comunicação interna. Crie uma playlist de conteúdo para exibir na tela e altere-a com frequência para que seus funcionários recebam informações importantes sempre que olharem para a tela.

Certifique-se de que não distraia os funcionários

Outro fator crucial a considerar é que as informações exibidas na tela não devem distrair seus funcionários. Isso será prejudicial à sua organização, o que destruirá o processo de comunicação interna e prejudicará a produtividade dos funcionários. Certifique-se de que o conteúdo exibido seja discreto e informativo, valioso e, acima de tudo, facilite o processo de comunicação interna da sua organização. 

Receba feedbacks com frequência

Pergunte aos seus funcionários que tipo de conteúdo eles gostariam de ver nas telas digitais. As opiniões deles resultarão em melhores ideias de conteúdo para exibição nas suas telas digitais, que também serão úteis para eles. Novamente, isso os fará se sentirem importantes e suas opiniões serão ouvidas pela organização, o que aprimora a comunicação interna.

Não deixe sua tela vazia

Se você deseja criar o hábito de seus funcionários consultarem as telas de sinalização digital para obter informações importantes compartilhadas pelas organizações, certifique-se de usar sinalizações digitais para exibir avisos ou informações regularmente. Sua tela também não deve ter uma aparência sem graça; use temas ou gráficos bonitos para torná-la atraente. 

Aproveite ao máximo sua exibição com o Studio

Atualize sua sinalização digital com o fácil de usar Estúdio de exibição Taggbox para superar todas as suas limitações de exibição e atingir o máximo envolvimento dos funcionários na sua organização. 

Programe e organize seu conteúdo de exibição com os recursos de incorporação integrados do Studio, tornando a exibição em tela vantajosa para os membros da sua organização. O Studio é colaborativo, permitindo que você controle perfeitamente seu conteúdo de exibição em várias telas e alcance ilimitado em sua organização.

Palavras finais

Dito isso, agora é hora de você utilizar o poder da sinalização digital para aprimorar a comunicação interna da sua organização. É um método eficaz, infalível e voltado para resultados para aprimorar a comunicação com os funcionários. 

Muitas organizações têm dificuldade em construir relacionamentos sólidos com seus funcionários. E isso é óbvio porque metas altas, prazos e pouca interação com os funcionários impedem que as organizações construam um relacionamento duradouro com seus funcionários. 

Configure Sinalizações Digitais para aprimorar a comunicação interna e criar afinidade com os funcionários. Em vez de empregar métodos de comunicação interna antigos, aproveite as Sinalizações Digitais para estabelecer mecanismos de comunicação interna saudáveis e eficazes dentro da sua organização. Além disso, o Studio completo, com seus aplicativos e recursos exclusivos, agrega ainda mais valor à sua exibição.