Seu guia para eventos de networking virtual em 2025
Seja você uma startup ou um negócio de sucesso, uma coisa que todos nós esperamos são eventos de networking, feiras, e conferências, pois elas nos ajudam a encontrar conexões melhor do que qualquer outro meio.
Esses eventos costumam acontecer em grandes salões lotados de outros profissionais de negócios que buscam oportunidades de expandir seus negócios por meio de conexões presenciais. Ultimamente, porém, esses eventos e conferências estão migrando para o mundo virtual.
Presencialmente ou virtualmente, sabemos que fazer networking pode ser desafiador. Podemos nos perguntar que, devido à mudança de cenário para um ambiente virtual, não há mais a oportunidade de conectar e fazer networking com potenciais clientes, já que nossos estandes físicos não estão mais disponíveis.
Bem, pense novamente: conforme o networking migrou para o mundo digital, os participantes se adaptaram rapidamente e embarcaram.
Então, o que é um evento de networking virtual? Continue lendo para saber mais.
O que é um evento de networking virtual?
O objetivo de realizar um evento de networking virtual é reunir pessoas e empresas em um só lugar para explorar oportunidades de crescimento. O que o diferencia de outros eventos virtuais é que ele enfatiza a criação de conexões e o aprimoramento do engajamento com interações que podem ser igualmente benéficas para ambos os lados da rede.
Eventos virtuais de networking concentram-se na palestra principal, em uma série de palestrantes e em oportunidades de treinamento ou debates. O networking mudou o cenário do setor virtual.
Dois tipos de networking acontecem em qualquer evento de networking virtual:
- Networking individual:Você pode ter conversas individuais com um participante, um palestrante ou um expositor, mantendo sua privacidade e personalização intactas.
- Rede de Grupo: Isso permite que os participantes participem de uma discussão contínua para uma sessão principal ou uma sessão de quebra-gelo que facilita discussões abertas entre um grupo parceiro.
Software de geração de leads sempre foi um objetivo para as empresas, e esse objetivo é alcançado por meio do networking e da conexão com os clientes em potencial certos. E quando você o implementa em um ambiente virtual, o ROI é surpreendente, pois um evento de networking virtual tem menos despesas e consome menos tempo.
Como escolher a melhor plataforma para eventos de networking virtual?
Algumas plataformas de eventos virtuais permitem que os participantes se comuniquem por chat, e outras oferecem IA, mas isso varia de acordo com a plataforma. As plataformas de eventos virtuais agora têm estandes digitais onde as pessoas podem se conectar com você, indo até o estande e garantindo que você não perca oportunidades de networking.
Mas há muitas coisas a considerar ao escolher o melhor plataforma de eventos virtuais. Aqui estão alguns parâmetros que você deve ter em mente:
Tabelas de rede virtual
Mesas de networking virtuais oferecem um espaço para os participantes se dedicarem a discussões e gerar leads. Semelhante aos eventos presenciais, os participantes podem se sentar frente a frente para discutir e trocar ideias.
Procure uma plataforma de eventos virtuais que ofereça mesas virtuais de networking, pois seu objetivo é proporcionar uma experiência de mundo físico aos participantes e esta é uma maneira de fazer isso. Elas proporcionarão oportunidades de conversas individuais.
Matchmaking de Inteligência Artificial
Como sabemos, um evento de networking virtual está aberto a um público global devido à sua natureza virtual. Como gerenciar todas essas pessoas de diversas origens e garantir que elas gerem resultados positivos após a participação? Você pode contar com Inteligência artificial.
Os participantes podem fornecer suas informações básicas e os objetivos que desejam alcançar no evento de networking virtual. O matchmaking por IA sugere os possíveis clientes certos para uma discussão individual ou em grupo, dependendo da escolha dos participantes.
Bate-papo ao vivo
A solução de chat ao vivo pode reproduzir fielmente as interações presenciais em um evento físico em três formatos: chat de áudio, chat de vídeo e chat de texto. Esse recurso permite que os participantes tenham conversas fluidas para se conectar e colaborar com expositores, patrocinadores, participantes e outros chats de suporte técnico.
Uma plataforma de eventos virtuais com software de chat ao vivo permite que os participantes interajam entre si, com o anfitrião do evento e com o palestrante. Afinal, a ideia do networking é facilitar conversas individuais fluidas que resultem em alto engajamento e criem novas oportunidades.
Troca de cartão de visita
Novas possibilidades surgem no cenário do networking virtual, e os cartões de visita tradicionais encontraram um substituto: os cartões de visita eletrônicos. Esse recurso permite que os participantes de eventos de networking virtual compartilhem suas informações básicas sem complicações.
Escolha uma plataforma de eventos virtuais que ofereça compartilhamento fácil de cartões de visita digitais Com todos os participantes disponíveis na plataforma de eventos virtuais. E se você quiser o cartão de visita de outra pessoa, pode enviar uma solicitação, baixá-lo e adicioná-lo à sua lista de contatos sem complicações.
Algumas ideias para melhorar a experiência de rede virtual
Antes de começar a planejar seu evento de networking, você precisa entender o que pretende alcançar. Você quer conectar profissionais do setor ou gerar leads e clientes em potencial? Aqui estão algumas ideias comuns que você pode considerar para atingir seus objetivos.
Contrate uma figura ou líder popular do setor
Não há nada mais chamativo do que contratar uma personalidade famosa como mestre de cerimônias do seu evento de networking virtual. Escolha alguém famoso para participar ou um líder renomado do setor; isso gera entusiasmo entre os participantes.
Se não for um MOC, esse indivíduo pode atuar como palestrante convidado e apresentar ao público um tópico de interesse, gerando conversas. Você pode destacá-lo em suas promoções pré-evento para garantir que mais pessoas participem do seu evento de networking virtual.
Crie salas de reunião virtuais separadas
A essência de um evento de networking virtual é oferecer o máximo de oportunidades de interação possível aos participantes para que eles considerem que vale a pena participar do evento.
Ao criar salas de reunião temáticas, você pode dar aos participantes algum controle sobre como eles escolhem interagir com outros participantes e sobre o número de participantes sobre os quais eles desejam criar discussões.
Promova seu evento de networking virtual
Crie convites por e-mail para seus possíveis participantes para dar a eles um breve resumo sobre seu evento e dizer que participar do seu evento de networking virtual pode trazer muitos benefícios para eles.
Certifique-se de destacar os nomes dos palestrantes convidados e todas as atividades interativas que você realizará. Isso garantirá o máximo de público no seu evento virtual de networking. Mais participantes melhorariam a experiência de networking.
Use um mural social para melhores oportunidades de networking
A mural social é um mural ao vivo com conteúdo agregado de diversas plataformas de mídia social. O mural social é atualizado em tempo real, o que o torna altamente envolvente e chamativo.
Exibição Taggbox oferece uma experiência de mural social integrada para eventos virtuais, permitindo que você colete conteúdo de mais de 15 plataformas de mídia social, selecione o melhor conteúdo e incorpore-o ao streaming do seu evento virtual.
Como o seu evento é virtual, você pode escolher o Linkedin como fonte de networking. Incentive os participantes a se encontrarem no LinkedIn ou use o mural social do Taggbox como um espaço para troca de informações de contato.
Você pode exibir os perfis do LinkedIn dos seus participantes e compartilhar suas postagens. O mural social oferece interação em tempo real e imenso engajamento do público.
Enviando um e-mail de acompanhamento
É necessário proporcionar aos participantes do seu evento de networking virtual a melhor experiência possível. E torná-la memorável para eles. Mas como você saberá que todos os seus esforços resultarão em um resultado positivo?
Envie um e-mail de acompanhamento a todos os participantes, agradecendo a presença e pedindo que respondam à sua pesquisa pós-evento. Eles se sentirão especiais quando você considerar suas opiniões, e a pesquisa também ajudará você a melhorar no futuro.
Leitura bônus: Dicas e práticas recomendadas para organizar conferências virtuais
Para você
Aprender a construir pontes e se conectar com pessoas por meio da plataforma é a maneira de aproveitar ao máximo seu tempo em eventos ou conferências de networking virtual.
Ao chegarmos ao final deste blog, esperamos que você tenha uma melhor compreensão dos eventos de networking virtual, como escolher uma plataforma e algumas das ideias que você pode implementar em seu próximo evento de networking virtual.
Escolha este guia de 2025 como seu manual e ofereça algumas oportunidades dinâmicas de networking aos participantes do seu evento de networking virtual.
