混合型贸易展览：最佳实践、理念和工具

想象一下，您举办的贸易展览会不仅可以服务于现场观众，还可以为线上观众提供精彩的贸易展览会体验。

如果我说这种想法并非仅仅局限于想象呢？2020年的全球形势催生了虚拟展会。虽然一些观众乐在其中，但另一些观众却怀念线下展会的氛围。面对如此分歧的市场需求，营销人员想出了一个新方案：混合型展会。

这些混合型贸易展览会扩大了受众范围，提高了参与度，并创造了新的交流机会。 

因此，我们撰写了这篇博客，旨在帮助您制定混合型贸易展览会的策略，选择最合适的策略，并探索组织这些展览会的最佳思路和实践。

混合式展会与虚拟展会

混合型贸易展览会是指一种动态活动，它既能为线上参会者提供绝佳的虚拟体验，又能为线下观众带来难忘的体验。

混合型贸易展通过确保来自世界各地各种类型的人都能参与您的贸易展，从而成为线上和线下之间的桥梁。

虚拟展会是一个采用3D模型搭建的在线环境，它融合了多种互动工具，旨在重现实体展会的体验。虚拟展会允许参观者和参展商通过任何虚拟活动平台进行连接和互动。 
但现在，混合型展会越来越受欢迎。34%的活动组织者预计未来几年将增加对混合型活动的投资。它是消除实体展会和线上展会混乱且永无止境的问题的完美解决方案。 虚拟事件 逐个面对。

举办混合型贸易展的主要优势

1. 全球受众规模扩大

混合型展会的虚拟和数字化特性可以帮助您跨越各大洲，获取来自世界各地的潜在客户。只需点击几下鼠标，即可宣传您的混合型展会。 

最棒的是，您可以选择亲自前往现场体验，也可以在舒适的家中或世界任何角落进行线上体验。

2. 方便所有人使用

无法安排出行时间、出行费用或请假？

不用担心。

混合型贸易展览会让每个人都有机会参与其中，而无需离开家和工作场所。 

此外，它还为残障人士提供了一个参观展会的机会，否则他们可能无法参加。这些展会通常会提供一些辅助措施，帮助不同能力的残障人士从展会中受益。不仅如此，想要亲身体验展会的观众也可以前往您的混合型展会场地。

3. 成本效益规划

举办线下展会时，想到巨大的场地、停车设施、室内布局、人力等等，就让人头疼不已。而线上线下混合展会则能让你轻松应对这些难题，因为超过一半的观众都会在线上参与。 

筹备过程中的种种波折会导致支出飙升，直至展会结束。混合型展会是解决所有这些成本高昂问题的方案。它能消除大部分此类问题，让您的活动更具成本效益。

4. 改进的指标 

扩大受众范围、提高可及性以及提供经济高效的解决方案，所有这些因素都有助于最大限度地提高观众在展会上的参与度。参展人数越多，展会就越成功。 

因此，与其他任何形式的展会相比，混合型展会将有助于您在各个方面提升展会的各项指标。

如何让您的虚拟贸易展取得成功

1. 选择合适的虚拟贸易展览平台

整个展会的首要考虑因素是：“哪个平台最适合展会？”事实上，这是决定混合型展会“方方面面”的关键步骤。

您肯定已经为线下观众安排好了场地和住宿。但选择最佳方案也至关重要。 虚拟活动平台 它必须与您举办展会的所有目标相兼容。因此，在选择能够提供所有解决方案以支持您的混合型展会的平台之前，请务必进行全面考虑。 

仔细制定计划，选择混合贸易展虚拟观众必须具备的所有功能，然后寻找能够为您提供相关解决方案的供应商。 

2. 决定虚拟贸易展要包含哪些内容

为了确保混合型贸易展览会的顺利进行，请了解展览会的各个方面，并确定您需要融入哪些功能。

所有整合都应与您的混合型展会理念保持一致。“第一印象至关重要”这一事实，使得重新思考和评估混合型展会的各项功能变得尤为重要。

以下是您在混合型展会中必须包含的一些关键功能。

• 在实体展位和虚拟展位上展示品牌及品牌详情
• 通过视频会议连接线上和线下参会者及参展商
• 允许参会者直接向参展商提交联系信息
• 在参展商展位旁展示电子宣传册、视频等。
• 在展会现场和虚拟活动平台上展示社交墙

3. 定制参展商展位

与传统展会不同，混合型展会的受众群体多元化，因此吸引注册参会者的注意力并非易事。你需要将所有元素完美融合，打造线上线下相结合的体验。

作为活动组织者，您可以选择的解决方案之一是为所有参展商提供可定制的展位。没错，您没看错！让参展商有机会设计自己的展位，使其在展会中脱颖而出。不仅如此，参展商还可以组建专门的团队，负责与线上观众互动。 

您可以允许他们展示品牌标识、徽标等。 social walls展位上可以展示清晰的音频和视频、赞助商信息、创意广告、优惠券幻灯片、公告等等。他们甚至可以使用与品牌及其产品或服务颜色相呼应的设计。  

4. 寻找赞助机会

自筹资金无法满足您的混合型展会的收入需求。赞助是关键的收入来源，能够启动任何活动并推动其走向成功。

为您的赞助商提供一个平台，让他们能够更贴近您的线上线下混合型展会的观众（利用社交墙）。您可以吸引那些渴望与观众建立联系的公司，并争取他们提供赞助机会，从而使您的混合型展会规模更大、更成功。

别忘了赞助商也需要一些关注度，他们获得的曝光度越多，你的混合型贸易展的拓展机会就越多。

5. 提供技术支持

最后但同样重要的是，要确保全天候 (24/7) 提供与混合型展会技术相关的所有服务。不要仅仅等到展会正式开始才提供服务。您应该为线上和线下受众分别设立独立的团队。

组建一支技术团队，为展会期间遇到任何技术问题的参会者和参展商提供帮助。具体工作包括：协助参展商设计展位、提供与参会者互动的工具、帮助他们弥合线上线下观众之间的沟通鸿沟、解决参会者和参展商之间的连接问题等等。

请确保所有与会者和参展商都能清楚地看到您的联系信息，以便他们能够立即解决问题。

另请阅读 - 贸易展摊位创意

组织混合型贸易展的最佳实践

1. 提供在线聊天功能，提升互动性

任何活动的灵魂都是观众，而您的混合型展会则需要同时服务线上和线下观众。如何管理观众群体，使得展会组织工作更具挑战性，尤其是在吸引观众到展位方面。此外，线上和线下观众之间缺乏面对面的互动，也影响着参会者的兴趣。

这意味着需要付出更多努力来促进参会者和参展商之间的互动。最佳解决方案是为在线观众启用实时聊天功能，帮助参会者实时解答关于产品/服务的疑问，并帮助参展商获得更多潜在客户。您还可以为参会者推出一款应用程序。无论他们是在线还是线下参会，都可以下载该应用程序并进行互动。

2. 组织在线直播研讨会，向受众进行教育 

您的线上线下混合型展会将汇聚全球观众，确保每位实体展商都拥有一个虚拟展位，供线上观众参观。他们还可以安排额外的工作人员来管理虚拟观众。

将线下活动直播，向受众介绍品牌的产品或服务，或与​​展会主题相关的其他内容。您可以邀请演讲嘉宾或行业专家通过在线研讨会的形式，为参会者提供有价值的信息。 

您甚至可以安排网络研讨会的时间，以确保尽可能多的参与者。增加问卷调查环节，可以提高参与者在网络研讨会中的积极性。

3. 利用电子商务平台提供即时销售机会

不要将您的混合型展会局限于展示产品和服务，而是将其打造成为与会者的现场购物场所。这可能是将混合型展会的与会者参与度转化为即时销售的绝佳机会。

您可以选择在展会现场布置产品实物展位，也可以在现场提供二维码。虚拟活动平台会将参会者引导至您的展位。 电子商务商店 当他们扫描时。在您的活动中加入在线商店，将您的全球潜在客户转化为实际收益。为与会者提供实时购买平台将有助于您提高混合型展会的转化率。

4。 显示 Social Walls 增强参与度

社交墙或互动墙对于您的混合型展会而言，无疑是颠覆性的变革。它能为您提供绝佳的机会，将线上和线下受众聚集在一起。您可以以最独特、最有效的方式将社交媒体融入到您的混合型展会中。 

社交墙将让您的展会观众全程保持关注。无论是您的社交媒体内容、用户生成内容、品牌内容、公告、亮点、折扣、优惠、自定义帖子、赞助商信息等等，您都可以将其展示在社交墙上。 

与 Taggbox 展示方面，您可以为您的虚拟贸易展览平台创建一个独特而精致的社交墙，甚至可以根据品牌和贸易展览的目标进行定制和个性化。

这些 social walls 您可以将它展示在虚拟展会平台的任何位置，以及线下展馆的屏幕上。参展商可以将其展示在展位桌上、展位旁的信息显示屏上、聊天页面、网络研讨会中、注册台上等等。您甚至可以使用合适的电子名片软件，轻松地将可扫描的二维码添加到这些展示墙上的电子名片中。

它是吸引更多参观者来到你的展位、让他们与你的品牌互动、激发他们对该品牌的兴趣和欲望的完美工具。

5. 获取实时数据以衡量您的混合型活动的成功

自古以来，我们就被教导要从错误中吸取教训，从而迈向更高的成功。如果将这种理念延续到2025年，对所有活动营销人员来说都将是一大福音。 

具体来说，对于混合型贸易展览会，组织者可以获得详细的进度报告，以便跟踪活动的表现并在需要的地方进行改进。

因此，获取这些信息至关重要。 进度报告 实时衡量您的混合型贸易展览的成功率，以便为未来的策略提供参考。

6。 持有 观众 以及创意游戏化

您是否担心混合式贸易展或网络研讨会与会议之间的参会者流失率？ 

很有可能，尤其当超过一半的观众是线上观众时。在混合型展会或网络研讨会中，保持观众/参会者的注意力至关重要。将游戏化元素引入混合型展会，可以确保每位参会者，无论线上还是线下，都能积极参与，因为它能弥合线上线下的沟通鸿沟，并促使他们更主动地参与。

为了让他们停留更长时间，组织者可以举办有趣的比赛、投票、问答环节、互动游戏、重点推介期权交易警报等等。 

混合型贸易展的最佳工具

要组织一场混合型贸易展览会，你需要各种各样的工具，包括虚拟活动平台工具、社交媒体集成工具、互动工具、直播工具、分析工具等等。 

根据观众规模、展会目标、相关活动以及包含的功能等因素，明智地选择所有相关工具至关重要。 

确保你集成的工具与混合型贸易展的美学风格相符，并能解决所有出现的问题。

虚拟贸易展览平台– vFairs、Dreamcast、6Connex 等。

社交媒体墙工具– Taggbox 展示

虚拟贸易展互动工具– Taggbox虚拟展位

直播工具Zoom、Instagram Live、Facebook Live、YouTube Live 分析工具– Taggbox

使用这份快速清单，轻松管理和执行您的混合型贸易展览会

• 去做 社交媒体促销 通过引人入胜的预告片来吸引参展商和观众。
• 起草a 组织完善的后续计划 适用于您的混合型贸易展览。
• 选择 最合适的工具 把他们安排在合适的岗位上。
• 不要错过亲身体验的机会 赞助机会.
• 安排互动交流会 参展商和观众之间。
• 通过以下方式为与会者和参展商创造引人入胜的体验： social walls. 
• 提供流畅和 积极的技术支持.
• 获得有价值的见解 进入混合型贸易展的绩效和成功率。
• 向所有人发送电子邮件 与会者和参展商对他们参与此次混合式贸易展表示感谢。