Événements hybrides : introduction, avantages et exemples

Que sont les événements hybrides ? 

Les événements hybrides sont, comme leur nom l'indique, un mélange entre un événement en direct et un événement virtuelEssentiellement, vous prenez votre public, votre contenu exclusif et vos éléments expérientiels et les fusionnez pour offrir une expérience en ligne immersive. 

Pour vous aider à commencer à planifier votre événement hybride, nous avons élaboré le guide suivant. 

Idées et avantages des événements hybrides

Les événements hybrides sont devenus une méthode d’organisation d’événements de plus en plus importante et réussie bien avant l’apparition de la pandémie de COVID-19. 

Ils sont généralement utilisés avec succès lorsque les grandes entreprises cherchent à réunir leurs employés ou leurs publics clés pour un événement, mais il n'est pas possible que tout le monde se rencontre en personne. 

Cela peut être le cas pour de nombreuses raisons, mais généralement parce qu'il n'y a pas d'espace suffisamment grand pour accueillir tous les participants ou parce que l'organisation est présente dans plusieurs endroits différents, souvent à l'international.

En raison de la situation actuelle, l’attention se tourne de plus en plus vers les événements hybrides comme moyen pour les organisations d’organiser un événement tout en respectant les règles de distanciation sociale autour de la pandémie.

Mais, au-delà des implications évidentes et importantes sur la santé, quels sont les autres avantages des événements hybrides ?

Augmentation de la portée et de la fréquentation

Les événements hybrides vous permettent d'augmenter votre portée et d'attirer plus de participants. En fait, une étude récente a montré que 96% des participants virtuels interrogés lors d'un événement récent, n'avaient jamais eu l'intention d'assister à l'événement en direct en personne. 

Il y a généralement deux raisons à cela. D'abord, parce qu'ils ne sont pas sûrs des avantages qu'ils pourraient tirer d'une participation physique à l'événement, et ensuite, parce que les restrictions géographiques ne leur permettent pas de voyager.  

En tant qu'organisateur d'un événement, une plateforme événementielle hybride représente une excellente occasion de capter de nouveaux publics engagés. Elle vous donne la possibilité d'atteindre des types de personnes qui n'auraient normalement pas été intéressées par l'événement, simplement parce qu'elles n'avaient pas l'intention d'y assister en personne. 

D’après statistiques D'après BizBash.com, 23 % des répondants ayant organisé un événement hybride ont déclaré avoir constaté une augmentation de la participation physique lors des événements futurs.

Engagement accru

Engagement est l'ingrédient le plus crucial pour créer des événements hybrides réussis. C'est essentiellement ce qui distingue votre événement du visionnage d'une vidéo sur YouTube. 

Votre public n'est pas là pour devenir de simples spectateurs ; il participera sur ses appareils mobiles ou son ordinateur, ce qui signifie qu'il pourra réagir à votre contenu et donner son avis en temps réel.

Combiner des éléments virtuels à vos événements en direct ouvre de nombreuses possibilités d’accroître l’engagement, pendant et après l’événement lui-même. Cela tient au fait que votre public participant à l’aide d’un appareil mobile ou d’un ordinateur peut consommer du contenu, discuter, regarder, aimer, partager, commenter et bien plus encore en un simple clic. Par exemple, vous pouvez choisir d’organiser des sondages avec votre public en direct et virtuel. Vous pouvez également demander à un conférencier invité de faire une présentation en direct avec votre public en personne, puis d’organiser une session de questions-réponses en direct plus intime avec les personnes en ligne. 

Vous pouvez également encourager l’engagement jusqu'à XNUMX fois membres du public en créant un espace de réunion spécialisé lors de l'événement en personne, où les délégués peuvent se rendre pour réseauter avec d'autres participants ou organiser des réunions en ligne avec des délégués virtuels utilisant un logiciel de matchmaking d'IA événementielle. 

Levier outils d'engagement pour les événements virtuels comme Taggbox Display Social Wall pour vous aider à augmenter l'engagement de votre public et à augmenter votre portée en Intégration des médias sociaux aux événements virtuels et aux diffusions en directCet outil permet l'intégration des médias sociaux pour accéder à un public plus large, un meilleur engagement du public, une promotion sociale et une expérience globale agréable.

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Réduction significative de l'impact environnemental et des coûts

Nous avons déjà pu constater les effets positifs de la réduction des déplacements sur l’environnement. Pendant les confinements, les rues étaient vides et même certaines des villes les plus fréquentées du monde étaient complètement désertes, ce qui a entraîné une chute des émissions. 

Certains rapports ont même suggéré que les émissions mondiales globales ont diminué d’environ 6 % au plus fort de la pandémieMême si rien ne remplacera jamais les réunions en face à face, le recours à un modèle hybride est un excellent moyen d’associer l’encouragement de la pensée écologique et la réduction de l’empreinte carbone personnelle à votre marque.

Même si rien ne remplacera jamais les réunions en face à face, le recours à un modèle hybride est un excellent moyen d’associer l’encouragement de la pensée écologique et la réduction de l’empreinte carbone personnelle à votre marque.

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Réduction des coûts

Les événements hybrides peuvent réduire considérablement les coûts pour toutes les parties concernées. Le télétravail est désormais monnaie courante pour les entreprises et leurs employés du monde entier. 

Google et Facebook ont annoncé que leurs employés peuvent travailler à domicile et Twitter a rendu le travail à domicile possible une option permanente pour tous les employés.

Louer un studio prêt à l'emploi que vous pouvez emporter à l'endroit de votre choix signifie que vous pouvez diffuser et gérer la partie virtuelle de votre événement sur place. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de toute une équipe d'experts et de solutions technologiques pour atteindre vos objectifs. 

Lorsque les budgets sont serrés, comme c'est le cas pour de nombreuses entreprises à l'heure actuelle, les plateformes de marketing d'événements hybrides sont un excellent moyen de combler l'écart entre les coûts et les résultats. 

Collecte des Données

L’un des principaux avantages d’un événement hybride réside dans les données et les informations que vous pouvez collecter. Par exemple, lors d’un événement exclusivement en personne, tout ce que vous pouvez réellement faire est d’estimer le nombre de participants à une session, comme une séance de questions-réponses. D’un autre côté, les événements hybrides fournissent aux organisateurs d’événements toutes les données dont ils ont besoin pour savoir combien de personnes ont participé à un événement, dans quelle mesure elles étaient engagées et qui a peut-être abandonné la session et pourquoi.

En raison de la nature en ligne d'une plateforme d'événements hybrides, vous avez accès à une grande quantité d'informations et de données traçables. Vous ne pouvez pas mesurer ces données hors ligne, telles que les données de matchmaking IA et les interactions de session, qui servent toutes à vous aider à affiner et à améliorer les efforts de création de contenu ultérieurs.

Une plus grande flexibilité

Si vous n'êtes toujours pas sûr de la validité d'un événement hybride, envisagez les conséquences possibles si vos préparatifs de voyage étaient perturbés pour certaines raisons, qu'elles soient naturelles, financières ou physiques.

Sans éléments hybrides, votre événement devrait être annulé, ce qui pourrait signifier que votre public chercherait des événements alternatifs, sans parler du fardeau de perdre votre temps et vos ressources. L'avantage d'un événement hybride est qu'il est flexible et qu'il est adapté aux besoins de tous les membres de votre public.

Exemples d'événements hybrides réussis

Il existe de nombreux exemples d'entreprises qui ont repris le concept d'événement hybride et l'ont utilisé pour créer des expériences incroyables pour le public de l'événement hybride, par exemple :

TwitchCon

Ce n’est probablement pas une grande surprise que la première plateforme de streaming de jeux en direct au monde soit capable d’organiser un événement hybride incroyable.

Chaque année, le site accueille un événement de grande envergure qui rassemble des streamers en direct et des fans de tous les coins du monde, à la fois virtuellement et en personne.

Opérations Esport de Riot Games

Jeux d'émeute Les organisateurs d'événements comme le championnat du monde de la série eSport League of Legends sont à l'avant-garde. Et comme on peut s'y attendre compte tenu de la nature d'un événement comme celui-ci, cela pose un ensemble de défis incroyablement complexes.

Leurs plus grands défis sont la mise en réseau, la diffusion et le matériel, mais à mesure que l’événement s’est développé, des éléments distants et locaux plus sophistiqués ont été mis en œuvre pour garantir que ces défis soient relevés.

Événements spéciaux Apple

Événements spéciaux Apple sont quelques-uns des plus grands événements technologiques en cours, avec des événements d'accueil intéressants de délégués de pays du monde entier. 

C'est pourquoi Apple a choisi des événements hybrides, afin de garantir que les nouvelles versions, les annonces et les démonstrations soient accessibles via un flux en direct partout dans le monde. 

L'avenir de l'industrie événementielle

Même si notre monde s'est remis des griffes de la pandémie, il y a de fortes chances, compte tenu de la prévalence et de l'accessibilité de la technologie en ligne, que davantage d'organisateurs d'événements continuent de s'appuyer sur des éléments hybrides pour leurs événements à long terme.

Les événements hybrides peuvent offrir une assurance de secours précieuse, car il y aura toujours un moyen d'héberger votre événement sous une forme ou une autre si votre disponibilité de participation est considérablement réduite, ce qui constitue l'un des principaux avantages des événements hybrides.

De plus, l’investissement et l’infrastructure que vous avez placés dans les éléments de votre événement hybride signifient que vous êtes déjà prêt à amener l’événement sur un plan exclusivement virtuel si nécessaire.

Essentiellement, tout cela signifie qu’au lieu de placer tous vos œufs dans le panier de l’événement en direct, vous pouvez diversifier votre offre pour garantir que votre événement sera un succès quoi qu’il arrive. 

Points clés à retenir

Le monde a changé depuis la crise du COVID-19. Alors que la moitié de la planète ne souhaite pas retourner dans le monde physique, l'autre moitié meurt d'envie d'y retourner.

Les événements hybrides sont devenus la solution idéale qui a changé la façon dont fonctionne le monde de l’événementiel.

Cela signifie que votre public a changé et que vous devez vous assurer de vous adapter à leurs besoins. 

Les événements en direct ne peuvent jamais être remplacés, mais en incorporant certains éléments hybrides, vous pouvez vous assurer que des circonstances imprévues ne feront plus jamais dérailler vos événements.

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