13 meilleurs outils de travail à distance pour gérer le travail à domicile

Vous savez maintenant pourquoi il y a tant de battage médiatique autour des outils de travail à domicile ou de travail à distance au sein des organisations ! 

L’épidémie de COVID-19 affecte la vie de millions de personnes et d’entreprises dans le monde entier, car les pays sont confinés, les marchés sont fermés, les opérations commerciales sont interrompues, et bien plus encore. 

Cette épidémie cause des dommages à l'échelle mondiale de multiples façons, tant sur le plan financier que personnel. Dans le contexte actuel de crise, le télétravail a gagné en popularité auprès des entreprises. 

En raison des restrictions et des mesures de précaution, les organisations ont mis en œuvre des stratégies de travail à distance telles que des adresses commerciales virtuelles et cela a conduit les entreprises à se demander comment gérer leur efficacité et leur efficience au travail.

Mais ne vous inquiétez pas ou ne paniquez pas, car nous disposons des meilleurs outils de travail à distance pour gérer votre travail à domicile et la manière dont il bénéficiera à votre organisation.

Meilleurs outils de travail à distance

Nous présentons ici certains des meilleurs outils de gestion de projet gratuits de différentes catégories pour vous permettre de gérer le travail à distance et d'aider votre marque à se développer en ces temps difficiles. 

1. Outils de productivité pour travailler à domicile

1.1 Trello

Trello est communément connu comme l'outil de gestion de tâches collaborative qui dispose d'un tableau de bord simple pour vous aider à attribuer, suivre et organiser vos tâches ou projets quotidiens. 

Il permet aux chefs d'équipe et aux gestionnaires d'attribuer des tâches à leurs équipes et de suivre la progression de chaque individu. Vous pouvez également vérifier la date et l'heure d'achèvement, ainsi que fournir des détails et des directives sur les tâches. « C'est l'un des meilleurs outils de gestion d'équipe à distance, en particulier pour gestion d'application à distance les développeurs.

Selon le Actualités cybersécurité Selon un rapport, alors que les cybermenaces sont en hausse, notamment dans les environnements de travail à distance où les violations de données ont augmenté de 273 % rien qu'en 2023, des outils de partage de fichiers et de communication sécurisés sont essentiels.

1.2 Google Online Suite

La suite Google Online peut être comprise comme la version en ligne de Microsoft Office, où les employés ou les personnes peuvent créer, partager, accéder, évaluer, modifier et fournir des commentaires à d'autres utilisateurs. 

C'est un excellent outil où vous pouvez créer des présentations, des fiches techniques, des documents, des discussions Hangout, du stockage sur disque, etc. Dans cet outil pour les équipes distantes, le partage et espaces de coworking sont faciles à mettre en œuvre en équipe et peuvent être réalisées en temps réel via Internet. De plus, les entreprises utilisant des outils cloud devraient envisager gestion des appareils à distance des solutions pour garantir un accès sécurisé, surveiller l'utilisation des appareils et empêcher l'accès non autorisé aux données sensibles lorsque vous travaillez à distance.

1.3 Sauvegarde de Microsoft Office 365

Avec la sauvegarde Microsoft 365 de NAKIVO, vous pouvez intégrer de manière transparente la sauvegarde automatisée des données et logiciel de suivi du temps dans vos flux de travail quotidiens dans vos flux de travail quotidiens. La solution NAKIVO vous permet de protéger vos fichiers, chaînes, onglets, publications et autres données Microsoft Office contre la perte en stockant ces sauvegardes de données localement. Vous pouvez récupérer les données Office 365 en quelques secondes et les restaurer à leur emplacement d'origine. Pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur infrastructure Microsoft, Services de conseil Microsoft fournir des conseils d'experts pour rationaliser l'intégration, améliorer la sécurité et améliorer l'efficacité globale sur des plateformes telles que Microsoft 365.

Points forts: 

• Sauvegarde automatisée
• Stockage de sauvegarde local
• Recherche avancée d'articles
• Récupération de Microsoft Teams (y compris les autorisations des membres et les paramètres de l'équipe) 
• Récupération granulaire instantanée 
• Récupération à l'emplacement d'origine ou à un autre emplacement

1.4 Commentaires sur ZONKA

 Zonka Feedback est l'une des plateformes et applications d'enquête de satisfaction client les plus accessibles. Grâce à elle, vous pouvez configurer des enquêtes personnalisées (pour les clients et les employés), distribuer des enquêtes sur votre site Web, par e-mail et SMS, et même exécuter des enquêtes sur des tablettes et obtenir des rapports et des analyses en temps réel. Il est rapide de démarrer avec des modèles d'enquête prêts à l'emploi, ce qui facilite la gestion des commentaires.

 • Nous recueillons les commentaires des clients après leur intégration, après les démonstrations et les formations, et pendant leur temps de travail avec nous. Nous effectuons régulièrement des enquêtes CSAT et NPS. Cela nous permet de savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et nous permet de planifier facilement.

• Recueillir les commentaires des employés à différents moments de la journée. Cela nous aide à maintenir l'engagement des employés, à augmenter leur productivité et à nous tenir informés des problèmes récurrents et des domaines problématiques qui nécessitent une attention particulière. 

1.5 Stackby

Stackby est une plateforme cloud low-code et l'un des meilleurs outils de travail à distance, combinant une gestion de données sans code basée sur des feuilles de calcul avec la flexibilité d'une base de données. Il s'agit d'un outil convaincant alternative à Airtable ou Trello, ce qui le rend idéal pour les équipes à la recherche de solutions personnalisables et collaboratives.

Stackby vous permet de stocker, d'organiser et d'accéder à vos données dans plusieurs vues (tableau, Kanban, calendrier, galerie) ou même de créer des formulaires personnalisés pour les intégrer. Il offre une interface conviviale de type tableur et des modèles de télétravail personnalisables. Conçu pour répondre aux besoins des employés non techniques, il apporte structure et visibilité aux flux de travail.

Caractéristiques uniques:

• Plus de 300 modèles de bases de données personnalisables
• Plus de 25 types de colonnes uniques (pièces jointes, listes déroulantes, liens, recherche, agrégation, etc.) 
• 6 vues différentes (Grille, Kanban, Calendrier, Galerie, Formulaires) 
• Collaboration et partage
• Visualisation des données avec types de graphiques, tableaux croisés dynamiques et plus encore. 
• Filtres et tri avancés
• Connecteurs API au niveau des colonnes avec des services populaires tels que YouTube, Google Analytics, Facebook Ads, etc. 

Tarification: Il existe un plan gratuit pour toujours, tandis que les plans payants commencent à partir de 4 $/mois/utilisateur ou 129 $ pour 3 utilisateurs par an. 

1.6 Apploye – Logiciel de surveillance à distance des employés

Apploye est une solution complète surveillance à distance des employés Plateforme et outil de gestion de la productivité parmi les plus performants, elle allie analyses avancées des effectifs et fonctionnalités intuitives de suivi du temps. Solution complète pour les entreprises en quête de transparence et de responsabilisation dans leurs opérations de télétravail, elle est idéale pour les managers qui ont besoin d'analyses détaillées des performances et de la productivité de leurs équipes.

Caractéristiques uniques:

• Surveillance des activités en temps réel et suivi des écrans
• Plus de 15 indicateurs de productivité 
• Collaboration d'équipe et informations sur les performances
• Visualisation des données avec graphiques de productivité, analyses de temps et rapports détaillés
• Filtrage avancé et génération de rapports personnalisés
• Intégrations API avec des outils de gestion de projet populaires comme Asana, Trello, Slack, etc.

Prix : Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, tandis que les plans Elite commencent à 7 $/mois/utilisateur, le plan Power commence à 12 $/mois/utilisateur et le plan Enterprise commence à 15 $/mois/utilisateur 

1.7 Time Champion

Time Champ – Le suivi du temps complet et Outil de surveillance des employés Pour les équipes à distance et hybrides. Il fournit des informations en temps réel sur l'utilisation du temps des employés, permettant aux managers de prendre des décisions éclairées en matière de productivité, de responsabilisation et de transparence.

La grille de suivi d'activité robuste de Time Champ permet aux gestionnaires de voir les réalisations individuelles et d'équipe, de surveiller l'utilisation des applications/sites Web, d'identifier les tendances de productivité et les goulots d'étranglement.

À une époque où 78 % des entreprises adoptent un modèle hybride ou entièrement à distance (Forbes, 2024), Time Champ s'assure que la productivité reste quantifiable, que les objectifs peuvent toujours être suivis et que le bien-être mental des employés n'est pas laissé de côté.

Points forts:

• Suivi automatique du temps et des activités
• Surveillance de l'utilisation des applications et des URL
• Analyse de la productivité et tendances comportementales
• Captures d'écran et suivi des frappes
• Tableaux de bord d'équipe en temps réel
• Feuilles de temps et de présence automatisées
• Répartition du temps des projets et des tâches

tarification:

L'outil est proposé avec un essai gratuit de 7 jours et des formules payantes à partir de 3.69 $/utilisateur/mois. Des fonctionnalités avancées et des solutions d'entreprise personnalisées sont disponibles avec les formules supérieures.

1.8 Productif

Bénéfique est un logiciel PSA complet qui fait également office d'outil de gestion de projet avec un portail client intégré. Il est conçu pour aider les équipes distantes à simplifier la collaboration, à gérer la charge de travail et à assurer la rentabilité des projets.

Télécharger en meilleure qualité ici

Avec Productive, les entreprises peuvent facilement combiner la gestion des tâches à des informations financières avancées, offrant ainsi aux équipes la visibilité nécessaire pour planifier efficacement leurs ressources et livrer leurs projets dans les délais. Le portail client assure une communication fluide avec les clients, tandis que l'automatisation et les prévisions garantissent l'efficacité des flux de travail.

Points forts:

• Plateforme centralisée pour la gestion à distance des projets, du temps et des budgets
• Portail client avec autorisations personnalisables pour une collaboration sécurisée
• Informations financières intégrées pour suivre la rentabilité du projet
• Prévision de l'utilisation pour prévenir l'épuisement professionnel et la sous-utilisation des ressources
• Intégrations tierces étendues pour se connecter aux flux de travail existants

Prix : Productive propose des plans flexibles à partir de 9 $ par utilisateur/mois, avec des niveaux Professionnel et Ultimate disponibles pour les équipes en pleine croissance.

2. Outils de communication/connectivité pour le travail à distance

2.1 Taggbox

Taggbox vous permet de collecter et de sélectionner tous les éléments nécessaires contenu généré par les employés à partir d'outils de communication interne comme Workplace, Yammer, Slack, etc. et intégrez-le sur votre site Web ou affichez-le sur des écrans numériques indépendants comme les mobiles, les ordinateurs portables, la télévision domestique, etc. avec juste une URL pour les personnes travaillant à domicile. 

Les communications internes sont possibles avec des outils comme lieu de travail, yammer, mou, etc. mais c'est assez difficile à gérer car le travail à domicile crée du chaos et de la complexité dans les communications. 

Vous regroupez votre contenu de communication provenant de vos groupes d'équipe, de vos identifiants de tâches, de vos projets, de votre partage de connaissances et bien plus encore à partir de ces plateformes dans un flux. 

Vous pouvez partager ce flux en direct avec vos dirigeants, Gestion de projet, chefs d'équipe, membres de l'équipe, etc., pour maintenir la transparence et l'efficacité de la communication lors du travail à distance ou à domicile.

L'outil est livré avec un Essai gratuit de 2 semaines et bien d'autres fonctionnalités & Caractéristiques pour diversifier les possibilités de communication et de connectivité

2.2 KrispCall

KrispCall est un système moderne centres d'appel Solution conçue pour permettre aux équipes distantes de rester connectées en toute fluidité. Elle offre une plateforme unifiée pour les appels vocaux, les SMS et la collaboration en équipe, permettant aux entreprises de maintenir une communication professionnelle partout dans le monde.

Au-delà des appels, KrispCall offre des fonctionnalités avancées telles que le SVI, l'enregistrement des appels, la transcription des messages vocaux vers les e-mails, la suppression du bruit par IA et la surveillance des appels en direct. Sa boîte d'appel unifiée centralise toutes les conversations, tandis que les analyses en temps réel aident les équipes à distance à rester organisées et concentrées sur leurs performances.

Caractéristiques principales

• Boîte d'appel unifiée:Tous les appels, SMS, messages vocaux et contacts dans un seul tableau de bord
  
• Numéros de téléphone mondiaux:Accédez à des numéros mobiles locaux et gratuits dans plus de 100 pays
  
• IVR et routage des appels:Menus interactifs, transfert d'appel, mise en file d'attente et configurations de répondeur automatique
  
• Enregistrement et analyse des appels:Journaux, suivi détaillé des performances des appels et outils de reporting
  
• Surveillance des appels en direct, intervention et chuchotement: Capacités de coaching en temps réel et d'assurance qualité
  
• Améliorations de l'IA:Suppression du bruit et AI Copilot pour l'automatisation (par exemple, réponses, résumés d'appels) en cours de développement
  
• Capacités SMS:Messagerie en masse et automatisée, SMS pilotés par l'IA pour le marketing ou la sensibilisation

Prix

• Essentiel: 15 $ / utilisateur / mois
  
• Standard: 40 $ / utilisateur / mois
  

Enterprise: Tarification personnalisée

2.3 Skype

Nous ne pouvons jamais oublier Skype car les marques l’utilisent largement pour mener des vidéoconférences, des réunions, des entretiens et des communications entre des personnes sur différents lieux de travail.

Vous pouvez utiliser un outil comme Skype pour organiser vos réunions avec vos employés et vos équipes, ou pour animer vos conférences, partager votre écran et bien plus encore, afin de maintenir une communication dynamique et productive, même en télétravail. Pour ce faire, adresses professionnelles virtuelles proposez une adresse postale stable et régionale pour maintenir la cohérence même si votre équipe est dispersée.

2.4 Mailmate

Mailmate est un service de boîte aux lettres virtuelle qui permet aux équipes distantes d'accéder au courrier physique. Le courrier postal est transféré au siège virtuel de MailMate, et l'équipe MailMate analyse, télécharge et informe les utilisateurs du courrier entrant. 

Les utilisateurs peuvent ensuite agir sur les éléments de courrier physique directement à partir du tableau de bord basé sur le cloud. Les équipes distantes de différents sites peuvent collaborer et partager conjointement l'accès aux documents officiels de l'entreprise. 

Actuellement, MailMate n'est disponible que pour les entreprises internationales qui se développent au Japon. 

Principales caractéristiques:

• Gestion du courrier physique
• Filtres de recherche avancés et tri automatisé
• Service de paiement de factures

Tarifs : MailMate démarre à 25 $ par mois.

2.5 RingCentral RingEX

Permettez à vos équipes distantes de bénéficier de communications professionnelles sans effort alimentées par l'IA avec RingCentral RingEXTransformez chaque interaction à distance ou hybride en une expérience intelligente et fluide. Aidez vos équipes à travailler ensemble comme une seule et même personne et optimisez chaque conversation et chaque flux de travail grâce à la puissance de l'intelligence artificielle.

Texte alternatif : collègues utilisant RingEX comme logiciel de communication.

Avec RingCentral RingEX^TM, vous disposerez d'une application de communication cloud unifiée qui vous permettra d'avoir des conversations plus rapides et plus faciles grâce au chat et à la messagerie d'équipe, sans tracas réunions vidéo avec IA- des interactions améliorées et des résumés détaillés après la réunion, ainsi que des informations clés obtenues grâce aux puissantes analyses de l'outil. 

De plus, avec plus de 300 intégrations prédéfinies, vous pouvez intégrer et automatiser les flux de travail et les tâches répétitives pour augmenter davantage la productivité de votre équipe, où qu'elle se trouve.

3. Outils de travail à distance pour le service client

3.1 Intercom

Intercom est une application de messagerie et d'acquisition de clients en ligne qui vous permet de rester connecté et de communiquer avec vos clients ou les visiteurs de votre site Web. 

En travaillant à domicile, Intercom peut aider à évaluer et à surveiller les interactions des utilisateurs ainsi que suivre les clients et résoudre leurs requêtes. Vous pouvez acquérir des clients et interagir avec eux via des campagnes par e-mail, des notifications push, des e-mails intégrés à l'application, etc. Les tarifs d'Intercom varient en fonction du forfait et des fonctionnalités que vous choisissez pour répondre au mieux aux besoins de votre entreprise. 

3.2 Salesforce Service Cloud

Salesforce est un outil CRM de premier plan qui vous permettra de gérer et de suivre efficacement les solutions de service client. Il vous aide à fournir un support client via différents canaux tels que le site Web, le courrier électronique, les réseaux sociaux, etc. 

Cet outil vous aidera à établir efficacement des relations avec vos clients et à les contacter grâce à des données pertinentes. Optimisez vos chatbots grâce à l'IA pour qu'ils soient toujours prêts à vous aider et à vous occuper de vos clients. 

Il s'agit d'un excellent outil pour offrir une expérience client fluide même lorsque votre équipe travaille à domicile. L'intégration du suivi du temps Salesforce peut vous aider à suivre le temps passé sur vos projets.

Bien que Salesforce offre des fonctionnalités robustes, les entreprises peuvent également explorer alternatives à Salesforce pour trouver une solution mieux adaptée à leurs besoins spécifiques

3.3 JivoChat 

JivoChat vous permet d'intégrer un chat en direct sur votre site Web, afin que tous ceux qui y accèdent puissent simplement cliquer sur le chat et vous envoyer un message. Ils peuvent ensuite discuter directement avec un membre de votre équipe, ce qui contribue à améliorer l'expérience utilisateur. 

Vous pouvez définir des boutons de chat correspondant à différentes pages du site Web et configurer des invitations proactives en fonction du temps passé sur le site, du nombre de visites et de l'emplacement du client. Le chat en direct Jivo est également adapté aux appareils mobiles et fonctionne sur tous les appareils mobiles. 

Un autre avantage est que vous pouvez utiliser l'application JivoChat pour suivre toutes les interactions avec les clients. Il est possible d'analyser l'audience et de savoir qui ils sont, d'où ils viennent et ce qu'ils recherchent. 

Principales caractéristiques:

• Suivre la correspondance avec les clients
• Recueillir les commentaires des clients
• API avancée
• API JavaScript
• Fonctionne sur tous les navigateurs mobiles
• Menu mobile natif
• Chat mobile sans bug
• Actions automatiques
• Intégration de Google Analytics

3.4 Logiciel de gestion de la relation client Financial Cents

C'est un excellent exemple de la façon dont définition de la comptabilité financière s'applique dans la pratique : aider les entreprises à gérer les dossiers des clients, à améliorer les flux de travail et à garantir la conformité.

Avec des centimes financiers Logiciel CRM pour comptables, vous pouvez stocker en toute sécurité toutes les informations de vos clients comptables, surveiller les conversations et les activités avec un client, envoyer des rappels automatiques pour demander des documents clients, identifier les clients rentables et non rentables, stocker les mots de passe des clients et rationaliser le processus de clôture de fin de mois, parmi de nombreuses autres fonctionnalités utilisées par les meilleurs cabinets comptables.

3.5 Vol

Fyle est un outil de gestion des dépenses qui aide les employés à suivre et à signaler les dépenses quotidiennes des applications comme Gmail, Outlook, Slack, etc. Ses intégrations directes avec Visa et Mastercard permettent aux équipes financières de recevoir des notifications instantanées sur les dépenses par carte de crédit, de collecter des reçus par SMS et d'automatiser le processus de rapprochement sans dépendre des flux bancaires.

4. Outils de travail à distance pour la gestion des médias sociaux

4.1 Suite Hoot

Comme les gens restent à la maison, Hootsuite a supposé que l'utilisation des réseaux sociaux augmenterait car ils ne passeront pas beaucoup de temps ailleurs. Vous devez donc disposer d'un outil de gestion approprié pour les plateformes de réseaux sociaux. 

Hootsuite rend la planification de votre contenu sur les réseaux sociaux plus confortable et vous permet également de gérer vos activités sur les réseaux sociaux telles que la gestion de votre contenu, la génération de rapports d'analyse, la recherche et le filtrage des conversations sociales importantes, et bien plus encore. 

Cet outil offre une solution uniforme pour gérer vos différents profils de réseaux sociaux (Twitter, Instagram, Facebook, etc.) avec une grande simplicité d'utilisation et de gestion. Il est donc idéal pour les équipes à distance. Si vous cherchez à explorer Alternatives à Hootsuite, il existe plusieurs autres outils disponibles qui offrent des fonctionnalités similaires de planification, d'analyse et de gestion multicanal adaptées aux différents besoins de l'entreprise.

4.2 Buffer

Buffer est un outil de gestion des réseaux sociaux très apprécié et l'un des plus fiables. L'objectif principal qu'il sert aux entreprises et aux organisations est de programmer leurs publications pour les plateformes sociales. 

Vous pouvez connecter plusieurs comptes et même gérer une gamme variée de plateformes sociales. Il est également doté d'une gestion collaborative, d'analyses de performances, d'extensions de navigateur, etc. Les agences numériques ou de médias sociaux peuvent tirer le meilleur parti de cet outil pour gérer leurs comptes et maintenir leur travail à jour. 

5. Outils de travail à domicile pour les développeurs

5.1 GitHub

GitHub est une plateforme de développement conçue pour les développeurs et les équipes techniques afin de partager, d'héberger et de réviser leur code. L'équipe peut travailler en collaboration sur des projets et partager son travail avec d'autres membres. 

La meilleure partie est l'outil de gestion de projet efficace pour les développeurs, qui devient encore plus fluide lorsque vous embaucher des développeurs d'applications mobiles, car ils peuvent gérer les problèmes et le chaos en partageant les problèmes en temps réel sur les tableaux de projet où d'autres utilisateurs peuvent les aider. cours de gestion de projet peut aider les développeurs à améliorer l'organisation des tâches et à améliorer la collaboration au sein de GitHub.

Le meilleur aspect est l'outil de gestion de projet efficace pour les développeurs, qui devient encore plus fluide lorsque vous embauchez des développeurs d'applications mobiles, car ils peuvent gérer les problèmes et le chaos en partageant les problèmes en temps réel sur les tableaux de projet où d'autres utilisateurs peuvent les aider.

Vous pouvez être assuré de la sécurité du code avec des branches protégées, des vérifications d'état nécessaires, etc. De plus, vous pouvez limiter ou restreindre l'accès au code ou aux projets avec des autorisations et une authentification.

5.2 Développement WPMU

WPMU DEV fournit une version compatible avec WooCommerce WordPress avec des performances et une sécurité puissantes pour gérer le trafic du commerce électronique et protéger les données.

Il propose des services Web premium, entièrement gérés, virtuellement dédiés et prêts pour WooCommerce, soutenus par une équipe d'experts en hébergement et WordPress/WooCommerce axés sur la vitesse, la sécurité et le rapport qualité-prix.

DÉVELOPPEURS WPMU service d'hébergement inclut des fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que des modèles et des configurations qui vous permettent de configurer rapidement des sites préinstallés avec WooCommerce et Astra.

Un chat en direct et des forums experts disponibles 24h/7 et XNUMXj/XNUMX garantissent une assistance rapide sur tout ce qui concerne l'hébergement, WordPress ou Woo-Commerce.

5.3 JetBrains

JetBrains est un outil de développement logiciel très apprécié qui propose une suite d'outils et de technologies pour les développeurs et les chefs de projet. Il aide les développeurs en automatisant certaines de leurs activités généralement répétitives.

L'objectif est d'aider les développeurs à découvrir et à créer les meilleures solutions sans se soucier des vérifications et des corrections. JetBrains dispose d'outils pour des technologies telles que JavaScript, .Net, Python, PHP, C++, macOS et iOS, et bien d'autres encore. 

Mais il n'y a pas lieu de s'inquiéter ou de paniquer car nous avons les meilleurs développeurs de Rust pour gérer votre travail à domicile et comment cela profitera à votre organisation. De plus, nos services embaucher des développeurs d'applications assurez-vous de faire appel à des professionnels qualifiés pour créer et maintenir des applications de haute qualité adaptées aux besoins de votre entreprise.

6. Meilleurs outils de travail à distance pour le partage d'écran

6.1 Visionneuse d'équipe

Teamviewer est l'un des outils de partage d'écran les plus utilisés au monde. C'est un outil parfait qui pourrait changer la donne dans le travail à domicile, car vous pouvez obtenir l'aide de votre équipe et d'experts comme vous pouvez le faire dans un bureau. 

Avec le visualiseur d'équipe, vous pouvez fournir Accès à distance pour les petites entreprises sur votre système à un autre utilisateur. Vous pouvez également organiser, gérer et stocker vos sessions de partage d'écran dans l'outil. Parallèlement à cela, il fournit également des services de réunion audio et vidéo en ligne. 

6.2 Saut d'écran

Un autre excellent logiciel de travail à distance, Screenleap, est l’un des outils les plus simples, et sa simplicité en fait également l’un des outils de partage d’écran les plus rapides. 

Il peut être utilisé de manière optimale lorsque vous devez partager des tutoriels rapides, des conseils, des instructions, etc. Il fournit à l'utilisateur une URL de partage d'écran qu'il peut utiliser pour le partager avec l'équipe. Les personnes ayant accès à cette URL peuvent accéder à l'écran sans aucun problème. 

L'outil est livré avec une extension Chrome et vous pouvez créer des sessions de diffusion et privées à l'aide de Screenleap, de manière rapide et efficace. 

6.3 Manivelle

Le meilleur moyen de connecter d'autres personnes à votre écran sans raccrocher le téléphone, CrankWheel vous permet de conclure plus facilement la vente dès le premier appel ou d'intégrer des clients à la volée. Partagez votre écran, diffusez une vidéo ou collectez des signatures électroniques lors d'un appel téléphonique.

Il vous suffit d'envoyer un e-mail ou un SMS à l'autre personne et elle peut l'ouvrir sur n'importe quel appareil. Idéal lorsque vous souhaitez rendre simples des produits complexes. Largement utilisé par les agents d'assurance et les équipes de vente d'énergie solaire pour vendre aux propriétaires ainsi qu'aux agences numériques vendre aux propriétaires de petites entreprises.

6.3 Hubstaff

Hubstaff se distingue comme la solution de choix pour les équipes à distance et la gestion efficace du temps dans le paysage des outils de productivité du travail à domicile. Conçue pour une collaboration fluide et une productivité accrue, l'interface intuitive de Hubstaff permet aux employeurs de surveiller facilement les heures de travail, de suivre les niveaux de productivité et de simplifier les flux de travail des projets.

Les fonctionnalités mises en évidence de Hubstaff incluent une surveillance précise des heures de travail et des tâches pour les équipes distantes et internes, fournissant une base pour un suivi efficace du temps du personnel.

De plus, Hubstaff propose des outils de surveillance de la productivité, permettant aux équipes de mesurer et d'améliorer leur efficacité grâce à un suivi approfondi des activités et à une analyse de l'utilisation des applications. 

En matière de gestion de projet, Hubstaff excelle dans la rationalisation des flux de travail avec des fonctionnalités telles que l'attribution de tâches, le suivi de la progression et des outils de collaboration robustes.

La plateforme donne également la priorité à la collaboration en équipe en facilitant la communication entre les membres de l’équipe, augmentant ainsi l’efficacité globale de l’environnement de travail.

Testez Hubstaff gratuitement pendant 14 jours et constatez par vous-même comment il optimise le flux de travail de votre équipe, ce qui en fait un atout indispensable pour les entreprises de toutes tailles. Faites votre choix parmi des forfaits payants abordables à partir de seulement 7 $ par utilisateur mensuel.

Avantages du travail à domicile

Découvrez certains des meilleurs avantages que vous, en tant qu’organisation ou employé, obtiendrez lorsque vous travaillerez à distance et utiliserez ces logiciels de travail à distance. 

• Une productivité accrue car ils seront motivés à travailler mieux que d'habitude, même les études le prouvent.
• Plus détendu et plus heureux de travailler grâce à l'environnement
• Réduisez les coûts sur les frais généraux et les opérations quotidiennes au bureau et économisez de l'énergie en travaillant à domicile
• Meilleure utilisation de la technologie et des outils par votre équipe
• Amélioration du taux de défense et de rétention des employés
• Amélioration de la gestion du temps et du travail collaboratif

Conclusion

Il s'agit de quelques-uns des meilleurs outils pour gérer parfaitement la situation de travail à domicile sans entraver la productivité, l'efficacité, l'efficience et la sécurité numérique de votre équipe. De plus, pour les organisations qui cherchent à rationaliser leurs opérations RH à distance, l'utilisation de machines virtuelles pour les RH peut révolutionner la façon dont les employeurs gèrent les équipes distantes, en garantissant la conformité, l'exactitude de la paie et des processus d'intégration des employés transparents.

La sécurité numérique peut aider à gérer la sécurité des données en abordant les principaux problèmes problèmes de sécurité tels que le phishing et le piratage. Les normes de sécurité des réseaux sans fil peuvent empêcher tout accès non autorisé ou tout dommage aux ordinateurs ou aux données.

Le travail à distance présente de nombreux avantages, et comme les temps sont tels que vous devez recourir à cette méthode, il est suggéré que vous en tiriez le meilleur parti et en ressortiez plus fort et meilleur. 

Alors ne perdez plus de temps, trouvez les outils les mieux adaptés à vos besoins et démarrez dès maintenant votre stratégie de travail à distance.