Eventi ibridi: introduzione, vantaggi ed esempi

Cosa sono gli eventi ibridi? 

Gli eventi ibridi sono, come suggerisce il nome, un mix tra un evento dal vivo e un evento virtuale. In sostanza, prendi il tuo pubblico, contenuti esclusivi e set esperienziali e li unisci insieme per fornire un'esperienza online immersiva. 

Per aiutarti a iniziare a pianificare il tuo evento ibrido, abbiamo messo insieme la seguente guida. 

Idee e vantaggi degli eventi ibridi

Gli eventi ibridi sono diventati un metodo sempre più importante e di successo per organizzare eventi ben prima che la pandemia di COVID-19 prendesse piede. 

Vengono utilizzati con maggiore efficacia quando le grandi aziende desiderano riunire i dipendenti o il loro pubblico di riferimento per un evento, ma non è possibile che tutti si incontrino di persona. 

Ciò potrebbe accadere per numerose ragioni; tuttavia, solitamente accade perché non c'è uno spazio abbastanza grande per ospitare tutti i partecipanti oppure perché l'organizzazione è presente in diverse sedi, spesso a livello internazionale.

A causa della situazione attuale, l'attenzione si sta spostando sempre più sugli eventi ibridi, come mezzo per le organizzazioni di organizzare un evento rispettando comunque le regole di distanziamento sociale relative alla pandemia.

Ma, oltre alle ovvie e importanti implicazioni per la salute, quali altri vantaggi offrono gli eventi ibridi?

Maggiore portata e partecipazione

Gli eventi ibridi ti consentono di aumentare la tua portata e catturare più partecipanti. Infatti, uno studio recente ha dimostrato che Il 96% dei partecipanti virtuali intervistati durante un evento recente, non avevano mai avuto intenzione di presenziare di persona all'evento dal vivo. 

Di solito è per due motivi. Innanzitutto, perché non sono sicuri dei vantaggi di partecipare all'evento di persona e, in secondo luogo, le restrizioni geografiche non consentono loro di viaggiare.  

In qualità di host dell'evento, una piattaforma di eventi ibrida rappresenta un'eccellente opportunità per catturare un pubblico nuovo e coinvolto. Ti dà la possibilità di raggiungere il tipo di persone che normalmente non sarebbero state interessate all'evento, semplicemente perché non avevano intenzione di partecipare di persona. 

Secondo le statistiche di BizBash.com, il 23% degli intervistati che hanno organizzato un evento ibrido ha dichiarato di aver riscontrato un aumento della partecipazione fisica agli eventi futuri.

Maggiore coinvolgimento

L'engagement è l'ingrediente più cruciale per creare eventi ibridi di successo. È essenzialmente ciò che distingue il tuo evento dalla visione di un video su YouTube. 

Il tuo pubblico non è lì per diventare un semplice spettatore; parteciperà tramite i propri dispositivi mobili o computer, il che significa che potrà reagire ai tuoi contenuti e fornire feedback in tempo reale.

Combinare elementi virtuali con i tuoi eventi live apre molte opportunità per aumentare il coinvolgimento, sia durante che dopo l'evento stesso. Dipende dal fatto che il tuo pubblico che partecipa tramite un dispositivo mobile o un computer può consumare contenuti, parlare, guardare, mettere mi piace, condividere, commentare e molto altro con un semplice clic di un pulsante. Ad esempio, potresti scegliere di ospitare sondaggi con il tuo pubblico live e virtuale. Oppure, puoi impostare un relatore ospite per tenere un discorso dal vivo con il tuo pubblico di persona e quindi organizzare una sessione di domande e risposte dal vivo più intima per dopo con quelli online. 

Puoi anche incoraggiare il coinvolgimento fra membri del pubblico allestendo un'area di incontro specializzata durante l'evento in presenza, dove i delegati possono andare a fare networking con altri partecipanti o organizzare riunioni online con delegati virtuali utilizzando il software di matchmaking AI per eventi e Strumenti di riunione AI. 

Leva strumenti di coinvolgimento per eventi virtuali come Taggbox Display Social Wall per aiutarti ad aumentare il coinvolgimento del tuo pubblico e ad aumentare la portata integrazione dei social media con eventi virtuali e streaming liveQuesto strumento consente l'integrazione dei social media per accedere a un pubblico più ampio, un migliore coinvolgimento del pubblico, la promozione sui social e un'esperienza complessiva piacevole.

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Riduzione significativa dell'impatto ambientale e dei costi

Abbiamo già visto gli impatti positivi che la riduzione dei viaggi sta avendo sull'ambiente. Durante i lockdown, le strade erano vuote e persino alcune delle città più trafficate del mondo erano completamente deserte, il che significava che le emissioni erano crollate. 

Alcuni report hanno addirittura suggerito che le emissioni globali complessive siano diminuite di circa il 6% al culmine della pandemia. Sebbene non ci sarà mai un sostituto per l'incontro faccia a faccia, passare all'ibrido è un ottimo modo per associare l'incoraggiamento del pensiero green e la riduzione delle impronte di carbonio personali al tuo marchio.

Sebbene non ci sarà mai un sostituto per l'incontro di persona, passare a un'organizzazione ibrida è un ottimo modo per associare al tuo marchio l'incoraggiamento del pensiero green e la riduzione dell'impronta di carbonio personale.

Leggi anche: Come incorporare il Social Wall nelle piattaforme di eventi virtuali più diffuse

Riduzione dei costi

Gli eventi ibridi possono ridurre significativamente i costi per ogni parte coinvolta. Lavorare da casa è ormai una cosa comune per le aziende e i loro dipendenti in tutto il mondo. 

Google e Facebook hanno annunciato che i loro dipendenti potranno lavorare da casa, mentre Twitter ha reso il lavoro da casa un'opzione permanente per tutti i dipendenti.

Assumere uno studio plug-and-play che puoi portare in qualsiasi luogo tu scelga significa che puoi trasmettere e gestire la parte virtuale del tuo evento in loco. Significa che non hai bisogno di un intero team di esperti e soluzioni tecnologiche per raggiungere i tuoi obiettivi. 

Quando i budget sono limitati, come accade attualmente per molte aziende, le piattaforme di marketing per eventi ibridi rappresentano un ottimo modo per colmare il divario tra costi e risultati. 

Raccolta dati

Uno dei vantaggi più significativi di un evento ibrido deriva dai dati e dalle informazioni che puoi raccogliere. Ad esempio, in un evento esclusivamente di persona, tutto ciò che puoi realmente fare è stimare quanti partecipanti hanno preso parte a una sessione, come una sessione di domande e risposte. D'altro canto, gli eventi ibridi forniscono agli organizzatori di eventi tutti i dati di cui hanno bisogno per sapere quante persone hanno partecipato a un evento, quanto sono state coinvolte e chi potrebbe aver abbandonato la sessione e perché.

Grazie alla natura online di una piattaforma di eventi ibrida, hai accesso a una grande quantità di informazioni e dati tracciabili. Non potresti misurare questi dati offline, come i dati di matchmaking AI e l'interazione di sessione, tutti utili per aiutarti a perfezionare e migliorare i successivi sforzi di creazione di contenuti.

Maggiore flessibilità

Se non sei ancora sicuro della validità di un evento ibrido, considera i possibili esiti se i tuoi piani di viaggio venissero interrotti per qualche motivo, che può essere naturale, finanziario o fisico.

Senza includere elementi ibridi su cui ripiegare, il tuo evento dovrebbe essere annullato, il che potrebbe significare che il tuo pubblico cercherà eventi alternativi, per non parlare del peso di sprecare il tuo tempo e le tue risorse. Il vantaggio di un evento ibrido è che ha flessibilità ed è adatto alle esigenze di tutti i membri del tuo pubblico.

Esempi di eventi ibridi di successo

Esistono numerosi esempi di aziende che hanno preso il concetto di evento ibrido e lo hanno utilizzato per creare esperienze incredibili per il pubblico dell'evento ibrido, ad esempio:

TwitchCon

Probabilmente non sorprende che la piattaforma di streaming di giochi in diretta leader al mondo sia in grado di organizzare un incredibile evento ibrido.

Ogni anno il sito ospita un grande evento che riunisce appassionati e appassionati di streaming live da ogni angolo del mondo, sia in modalità virtuale che di persona.

Operazioni di eSport di Riot Games

Riot Games è leader quando si tratta di ospitare eventi, come la loro serie eSport League of Legends World Championship. E proprio come ci si aspetterebbe dalla natura di un evento come questo, pone una serie di sfide incredibilmente complicate.

Le sfide più grandi riguardano il networking, la trasmissione e l'hardware. Tuttavia, con la crescita dell'evento, sono stati implementati elementi remoti e locali più sofisticati per garantire il superamento di queste sfide.

Eventi speciali Apple

Eventi speciali Apple sono alcuni dei più grandi eventi tecnologici in corso, con l'interesse di ospitare eventi da parte di delegati provenienti da paesi di tutto il mondo. 

Ecco perché Apple ha scelto gli eventi ibridi, per garantire che le nuove uscite, gli annunci e le dimostrazioni siano accessibili tramite streaming live in tutto il mondo. 

Il futuro del settore degli eventi

Anche se il nostro mondo si è ripreso dalla morsa della pandemia, è probabile che, data la diffusione e l'accessibilità della tecnologia online, sempre più organizzatori di eventi continueranno a fare affidamento su elementi ibridi per i loro eventi a lungo termine.

Gli eventi ibridi possono rappresentare una preziosa soluzione assicurativa di riserva, poiché ci sarà sempre un modo per ospitare il tuo evento in una forma o nell'altra se la disponibilità di partecipanti dovesse essere notevolmente ridotta: questo è uno dei principali vantaggi degli eventi ibridi.

Inoltre, l'investimento e l'infrastruttura che hai investito negli elementi del tuo evento ibrido significano che sei già pronto a portare l'evento su un piano esclusivamente virtuale, se necessario.

In sostanza, tutto ciò significa che, invece di puntare tutto sull'evento dal vivo, puoi diversificare la tua offerta per garantire che il tuo evento abbia successo a prescindere. 

Takeaways

Il mondo sembra un posto diverso dopo la crisi del COVID-19. Mentre metà del mondo non vuole tornare al mondo fisico, l'altra metà muore dalla voglia di essere là fuori.

Gli eventi ibridi sono diventati la soluzione ideale che ha cambiato il modo in cui funziona il mondo degli eventi.

Ciò significa che il tuo pubblico è cambiato e devi assicurarti di adattarti alle sue esigenze. 

Gli eventi dal vivo non potranno mai essere sostituiti, ma incorporando alcuni elementi ibridi puoi assicurarti che circostanze impreviste non possano mai più compromettere il successo dei tuoi eventi.

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